Dąbrówka Wielka, dnia NEKS Sp. z o.o. Zapytanie ofertowe nr 2/2017 (dotyczy zakupu urządzenia do obróbki koronowej)

Transkrypt

1 NEKS Sp. z o.o. ul. Dąbrowska Dąbrówka Wielka tel biuro@neks.pl Dąbrówka Wielka, dnia Zapytanie ofertowe nr 2/2017 (dotyczy zakupu urządzenia do obróbki koronowej) I. ZAMAWIAJĄCY NEKS Sp. z o.o. ul. Dąbrowska 13, Dąbrówka Wielka NIP: , REGON: , KRS: II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie będzie udzielane w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności. III. KOD CPV Różne maszyny specjalnego zastosowania IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest nowe urządzenie do obróbki koronowej do współpracy z linią do laminacji hotmelt, oraz jego dostarczenie i zainstalowanie w siedzibie zamawiającego. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Wdrożenie autorskiej technologii wytwarzania laminatów, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach III. osi priorytetowej: Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia, Działanie 3.2: Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R, Poddziałanie 3.2.2: Kredyt na innowacje technologiczne 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: - Szerokość robocza: 2400mm - Prędkość obróbki: od 3 do 40mb/min - Obróbka materiałów: PP, PE-LD, PE-HD, BOPP - Oczekiwany poziom napięcia powierzchniowego: >45 dyn/cm V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWNIU 1. W postępowaniu mogą uczestniczyć Oferenci, którzy: - Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, jak również dysponują potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia. - Znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej realizację przedmiotu zamówienia. 1

2 - Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia. - Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa lub ustawy nakładają obowiązek ich posiadania. - Deklarują gotowość do podpisania umowy na dostawę i instalację ofertowanego urządzenia. 2. Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest przedstawić na żądanie Zamawiającego stosowne oświadczenia. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do r. VII. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna: - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: biuro@neks.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: NEKS Sp. z o.o. do dnia do godz. 23:59. IX. OCENA OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: - Cena netto w EUR: 40% - Czas realizacji: 35% - Długość gwarancji: 25% 2. W przypadku ofert przedstawionych w walucie innej, niż EUR, kwota oferty zostanie przeliczona na EUR według średniego kursu NBP z Cena netto w EUR Przez kryterium Cena netto w EUR Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia wskazaną w ofercie. Ocena w ramach kryterium Cena netto w EUR będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Kc = Cn / Co x 40% x 100 Cn najniższa zaproponowana cena netto urządzenia Co cena netto urządzenia zaproponowana w badanej ofercie Kc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Cena netto w EUR 4. Czas realizacji Przez kryterium Czas realizacji Zamawiający rozumie określony przez Oferenta czas niezbędny na wykonanie przedmiotu zamówienia, liczony w tygodniach, poczynając od dnia następującego po dniu ogłoszenia wyniku przetargu. Ocena w ramach kryterium Czas realizacji będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Kt = Tn / To x 35% x 100 Tn najkrótszy zaproponowany czas realizacji To czas realizacji zaproponowany w badanej ofercie 2

3 Kt liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Czas realizacji 5. Warunki gwarancji Przez kryterium Gwarancja Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta gwarancję (liczbę miesięcy) na przedmiot zamówienia wskazany w ofercie. Ocena w ramach kryterium Gwarancja będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Gc = Go / Gn x 25% x 100 Gn najdłuższa zaproponowana gwarancja Go gwarancja urządzenia zaproponowana w badanej ofercie Gc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Gwarancja X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej z nich zostaną dokonane w dniu Wynik zostanie ogłoszony w dniu 03/11/2017 o godzinie 12:00 w siedzibie NEKS Sp. z o.o. oraz na stronie internetowej pod adresem 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem XI. INFORMACJA ODNOŚNIE ZAMÓWIEŃ CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH, UZUPEŁNIAJĄCYCH 1. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 3. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XII. INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH 1. W postępowaniu nie mogą uczestniczyć podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w Spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli XIII. ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ceny, terminu realizacji, warunków płatności, oraz zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: - uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia 3

4 wynikających np. z przyczyn technicznych, - obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, - okoliczności siły wyższej, - zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, - otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 2. Warunkiem tego jest zgoda obydwu stron umowy oraz ewentualna zgoda Instytucji Pośredniczącej. XIV. WARUNKI PŁATNOŚCI Podstawą zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy będą wszystkie faktury Wykonawcy wystawione Zamawiającemu w ramach realizacji przedmiotu zamówienia oraz końcowy protokół odbioru XV. WYKLUCZENIA 1. Odrzuceniu podlegają oferty: - których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, - złożone przez oferenta, który nie spełnia warunków, określonych w zapytaniu ofertowym, - które zostały złożone po wyznaczonym terminie na składanie ofert, - złożone przez oferenta podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobowych lub kapitałowych, XVI. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: 2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert XVII. KONTAKT 1. Dodatkowych informacji udziela Jakub Korejwo pod numerem telefonu oraz pod adresem jakub.korejwo@neks.pl XVIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ofertowym. 4

5 Załącznik nr. 1 do zapytania ofertowego nr 2/2017 (dotyczącego zakupu urządzenia do obróbki koronowej) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM OFERENT: (nazwa i siedziba Oferenta) biorący udział w postępowaniu ofertowym na dostawę linii do laminacji hotmelt dla NEKS Sp. z o.o. OŚWIADCZA, że: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia. 2. Posiada niezbędną wiedzę oraz dysponuje potencjałem technicznym (łącznie z ewentualnymi podwykonawcami) i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia (również poprzez osoby podwykonawców). 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie jest powiązany (osobowo lub kapitałowo) z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej; 5. Zobowiązuje się wykonać zamówienie w terminie wskazanym w pkt. VI Zapytania ofertowego.... (miejscowość, data)... (podpis i pieczęć Oferenta) 5