I. Zamawiający. Znak sprawy: NT JT DPS/NT/21/Z/2013. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe:świadczenie usług medycznych w zakresie wykonywania badań profilaktycznych: wst Znak sprawy: NT JT DPS/NT/21/Z/2013 Zapytanie ofertowe Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm ) I. Zamawiający Dom Pomocy Społecznej ul. Szpitalna Ząbkowice Śl. dpszabkowice@wp.pl Godziny urzędowania: pon. pt tel. 74/ / 15

2 Zaprasza do złożenia ofert cenowych na: świadczenie usług medycznych w zakresie wykonywania badań profilaktycznych: wstępnych, okresowych i kontrolnych pracownikom Domu Pomocy Społecznej przy ul. Szpitalnej 3 w Ząbkowicach Śląskich II. Opis przedmiotu zamówienia i zakresu usługi 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych w zakresie medycyny pracy wraz ze świadczeniem usług medycznych obejmujących badania diagnostyczne oraz konsultacje specjalistyczne pracowników Domu Pomocy Społecznej w Ząbkowicach Śl w ilości około 85 osób, w roku 2014 polegające na: a) wykonywaniu badań profilaktycznych: wstępnych, okresowych i kontrolnych zgodnie z zakresem określonym w: - ustawie z dnia r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz.94 z późn. zm.), - ustawie z dnia r. o służbie medycyny pracy ( Dz. U. z 2004r Nr 125, poz / 15

3 z późn. zm.), - rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia r., w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (art. 43 i art KP) (Dz. U. z 1996r Nr 69, poz. 332 z późn. zm.) - ustawie z dnia 5 grudnia 2008r, o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi ( Dz. U z 2008r Nr 234 poz z późn. zm.) b) profilaktycznej opiece zdrowotnej niezbędnej z uwagi na warunki pracy obejmującej: - badania lekarskie mające na celu orzeczenie o możliwości wykonywania dotychczasowej pracy w sytuacji zgłoszenia przez pracownika potrzeby takiego badania poza terminami wynikającymi z częstotliwości badań okresowych, 3 / 15

4 - badania w razie stwierdzenia choroby zawodowej u pracownika, c) wydawanie orzeczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku lub przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku zgodnie z obowiązującymi wzorami w dwóch egzemplarzach, d) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej z zakresu profilaktyki opieki zdrowotnej zgodnie z obowiązującymi przepisami, e) uczestniczenie lekarza sprawującego opiekę zdrowotną w pracach komisji BHP na wniosek Zamawiającego. 2. Badania będące przedmiotem umowy muszą być wykonywane przez lekarzy posiadających specjalizację w dziedzinie: medycyny pracy oraz spełniających wymagania określone w 7 Rozp. 4 / 15

5 Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. 3. Badania o których mowa w pkt. 1 Wykonawca wykonywać będzie na podstawie skierowania wystawionego przez Zamawiającego, zawierającego: a) określenie rodzaju badania profilaktycznego, jakie ma być wykonane, b) dokładne dane osoby kierowanej na badania, c) określenie charakteru pracy i opis stanowiska pracy, d) informacje o czynnikach szkodliwych i uciążliwych dla zdrowia występujący na stanowisku pracy o ile takie występują oraz o wynikach dotychczasowych badań środowiska pracy ( jeśli były wykonywane). Wzór skierowania, o którym mowa powyżej, będzie sporządzony na druku Wykonawcy ( z jego logo, nazwą ). Treść skierowania Wykonawca uzgodni z Zamawiającym niezwłocznie po zawarciu umowy. 4. Liczba pracowników, którzy mają zostać objęci przedmiotową usługą medyczną wynosi 85 osób 5 / 15

6 Podane ilości badań są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia Liczby pracowników skierowanych na badania w przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że niemożliwym lub koniecznym stanie się przeprowadzenie badań dla mniejszej liczby osób niż wskazano w formularzu ofertowym. III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia usługi : r do r IV. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie musza spełnić n/w warunki udziału w postępowaniu: 1) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności jeżeli przepisy ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, ( załączyć odpis z KRS ) 6 / 15

7 2) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia, ( świadczenia medyczne powinny być wykonywane przez personel lekarski, pielęgniarski i inny posiadający odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia określone rozp. Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 1999r w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy w publicznych ZOZ ( Dz.U Nr 30, poz. 300 z późn. zm ) 3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, ( dysponuje bazą lokalową, gwarantującą pełen zakres usług medycznych będącym przedmiotem zamówienia znajdującą się na terenie miasta Ząbkowice Śląskie, które odpowiada wymogom pod względem fachowym i sanitarnym wyposażonym w sprzęt medyczny niezbędny do wykonywania usługi przedmiotu zamówienia ) 7 / 15

8 - znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia V. Wymagane dokumenty: a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sadowego, wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. VI. Kryterium wyboru oferty i ich znaczenie. a) kryterium cenowe 8 / 15

9 cena za badanie podstawowe 80% b) dojazd ( odległość ) na badanie od 0 25 km - 20% Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych cen i pkt. przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium. Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę brutto otrzyma najwyższą ilość pkt. oraz zaproponuje najbliższą odległość na badania profilaktyczne otrzyma najwyższą ilość pkt. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę Wykonawcy, która uzyskała największą ilość punktów. VII. Istotne zasady realizacji zamówienia usługi 1. Wykonawca będzie przygotowywał i przekazywał Zamawiającemu wraz z fakturą imienny wykaz osób korzystających z usług medycznych w okresie, za który faktura została wystawiona z uwzględnieniem sumy należności za przeprowadzenie świadczeń w ramach umowy. 2. Wynagrodzenie za wykonane badanie i świadczenia będzie płatne na podstawie faktury VAT prawidłowo wystawionej i dostarczonej na koszt Wykonawcy, w formie przelewu na jego 9 / 15

10 rachunek bankowy podany na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga, by cena zawarta w formularzu ofertowym była stała przez cały okres trwania umowy. 4. Pod pojęciem bazy lokalowej w/w rozdz. IV ppkt. 3 Zamawiający rozumie posiadanie przez Wykonawcę placówki własnej lub współpracującej na terenie wyżej wymienionym, w której świadczone są usługi medyczne w zakresie medycyny pracy przez co najmniej 5 dni w tygodni tj: od poniedziałku do piątku w godzinach od 09:00 do 14:00 w dni robocze. 5. Wykonawca zobowiązuje się udzielać usługi i świadczenia medyczne zgodnie z obowiązującymi przepisami, z należytą starannością i ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi mu metodami i środkami rozpoznawania chorób oraz zasadami etyki zawodowej, respektując prawa badanego. VIII. Pozostałe informacje 1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym będącym załącznikiem do niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz dołączyć zaparafowany wzór umowy. Formularz oferty powinien zostać wypełniony przez Wykonawcę bez dokonywanych w nim zmian. Dokumenty dotyczące oferty należy napisać na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Oferty muszą być podpisane przez uprawnionych do reprezentacji przedstawicieli Wykonawców wymienionych w rejestrze firmy lub działających na podstawie pełnomocnictwa. 10 / 15

11 IX. Miejsce i termin składania ofert 1.Ofertę można przesłać pocztą na adres siedziby Zamawiającego, złożyć osobiście w sekretariacie lub przesłać drogą elektroniczną. Dom Pomocy Społecznej ul. Szpitalna Ząbkowice Śląskie Sekretariat w bud nr 2 dpszabkowice@wp.pl 2.Termin składania ofert upływa w dniu r do godz. 10:00 Ofertę należy oznaczyć następująco: Oferta na badania lekarskie z zakresu medycyny pracy dla pracowników Domu Pomocy Społecznej w Ząbkowicach Śląskich 11 / 15

12 3.Oferta powinna zawierać: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, b) aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w formie wydruku ze strony internetowej CEIDO ( w odniesieniu do przedsiębiorców będących osobami fizycznymi) lub odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego( w odniesieniu do podmiotów, na które przepisy nakładają obowiązek uzyskania wpisu do tego rejestru) jak przedmiot zamówienia. 4.Oferty należy dostarczyć do dnia r do godziny 10:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu ofert do Zamawiającego a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską. 12 / 15

13 5.Termin związania z ofertą: 30 dni od upływu terminu do składania ofert 6.Osoba do kontaktów : Jerzy Tomiak Kierownik Adm-Tech w godz. od 10:00 do 12:00 w dni robocze lub drogą elektroniczną pod adresem: dpszabkowice@wp.pl 7.Zamawiający zastrzega możliwość odwołania postępowania o udzielenie zamówienia w każdym czasie bez podania przyczyny, a Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego w takim przypadku żadne roszczenie. ZATWIERDZIŁ 13 / 15

14 D Y R E K T O R Domu Pomocy Społecznej w Ząbkowicach Śląskich Dorota Sierka 14 / 15

15 15 / 15