ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT nr 3/ZSO/KJU/2014. na zamieszczenie ogłoszenia prasowego w ramach projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie.

Transkrypt

1 Warszawa, r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT nr 3/ZSO/KJU/2014 na zamieszczenie ogłoszenia prasowego w ramach projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie. Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (art.4 pkt 8 ustawy). I. ZAMAWIAJĄCY: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie ul. Dewajtis 5, Warszawa NIP: , REGON: II. PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zamieszczenie ogłoszenia prasowego w prasie o zasięgu ogólnopolskim, promującego projekt pn. Kwalifikacja Jakości w Uniwersytecie. Treść ogłoszenia zawiera Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert. Zakres zamówienia obejmuje: 1) publikację jednego ogłoszenia informacyjnego promującego projekt pn. Kwalifikacja Jakości w Uniwersytecie - emisja ogłoszenia planowana jest jednokrotnie w miesiącu marcu 2014 r., 2) przesłanie na adres Zamawiającego dokumentacji dokonanej publikacji 1 egz. gazety zawierającej ogłoszenie prasowe będące przedmiotem zamówienia. Wymagania w stosunku do ogłoszenia: 1) kolor ogłoszenia: czarno biały, 2) umieszczenie ogłoszenie na stronach ogłoszeniowych, 3) ogłoszenie musi być oznaczone odpowiednimi logotypami oraz kolorystyką zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki Warszawa, 4 luty 2009 r.) umieszczone na stronie internetowej NCBiR, link: i/aktualnosci/wytyczne_dot_oznacz_projektow_po_kl_wers_zatw_ pdf, 4) treść ogłoszeń zawiera Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert, natomiast opracowanie i skład przygotuje Wykonawca w konsultacji z Zamawiającym, 5) Wykonawca zobowiązany będzie do przesłania Zamawiającemu drogą elektroniczną wersji ogłoszenia przygotowanej do druku, przed jego publikacją w prasie, w celu wniesienia poprawek oraz uzyskania zatwierdzenia, 6) Wykonawca dostarczy bezpłatny egzemplarz tytułu prasowego z dnia, w którym ukazała się publikacja. III. INFORMACJE O POSTĘPOWANIU: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2 3. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom, tj. całość zamówienia powinna być wykonania przez Wykonawcę, któremu udzielono zamówienia. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Zamówienia należy zrealizować w terminie do dnia 31 marca 2014r. V. WALUTA: Cenę oferty należy podać w PLN. VI. VII. VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie w formie elektronicznej poprzez l.pawlowicz@uksw.edu.pl. Wskazanym jest powołać się na numer postępowania. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Okres związania Wykonawcy ze złożoną ofertą wynosi 7 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 7 dni. 4. Brak zgody Wykonawcy, o której mowa w ust. 3, skutkuje wykluczeniem Wykonawcy. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym Zaproszeniu do składania ofert, w języku polskim i w formie pisemnej lub elektronicznej. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 3. Zamawiający może żądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4. Oferta musi zawierać formularz oferty sporządzony i wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert, w tym zawierać datę jej sporządzenia, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu kontaktowego, NIP oraz pieczęć firmową. 5. Strony oferty powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. szycie, zbindowanie). Koperta wewnętrzna winna posiadać oznaczenie: Zamieszczenie ogłoszenia prasowego, znak sprawy nr 3/ZSO/KJU/2014. Biuro Projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie Domek nr 6 (nie otwierać przed dniem godz. 14:30) 6. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 7. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Cenę oferty należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Oferent. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta może być przesłana w formie elektronicznej lub papierowej. Oferta w formie skanu powinna być podpisana zeskanowana i przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: l.pawlowicz@uksw.edu.pl do dnia 13 marca 2014 r. do godz W przypadku wersji papierowej liczy się data wpływu do Kancelarii ogólnej lub Biura Projektu, ul. Dewajtis 5, Domek nr 6, Warszawa. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 13 marca 2014 r. o godz Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent, przed upływem terminu składania ofert, może zmienić lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemnie w formie elektronicznej na l.pawlowicz@uksw.edu.pl powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu. 5. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: X. KRYTERIUM WYBORU: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych, oferujących wykonanie przedmiotu zamówienia, przyjmując za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną. Podane ceny w ofercie są cenami ostatecznymi obejmującymi wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia. W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej złożonych ofert takiej samej ceny (najniższej) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XI. XII. TRYB OCENY OFERT I OGŁOSZENIA WYNIKÓW: 1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych. 2. Sprawdzenie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 3. Ogłoszenie wyników postępowania. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego: ODRZUCENIE OFERT: Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1. W przypadku niespełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2. W przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem. 3. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych.

4 XIII. XIV. XV. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. PŁATNOŚCI Płatność na rzecz Wykonawcy będzie realizowana przelewem (na konto wskazane na fakturze) w terminie 21 dni na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, po poprawnym zrealizowaniu zamówienia. FINANSOWANIE: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pn.: Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. XIV. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: Załącznik nr 1 - Treść ogłoszenia Załącznik nr 2 - Wzór Formularza Ofertowego Kierownik Projektu mgr Lubomiła Aksamit

5 Załącznik nr 1 - Treść ogłoszenia Projekt Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie realizuje projekt pt. Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie, o nr POKL /11 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet: IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie: 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie: Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Okres realizacji projektu: r r. Wartość projektu: ,51 zł Głównym celem projektu jest wdrożenie w UKSW do dnia r. modelu zarządzania uczelnią opartego na jakości i kontroli jakości poprzez usprawnienie istniejących systemów i utworzenie nowych modeli. Projekt obejmie wsparciem Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW) i 496 osób (157 kobiet) wyodrębnioną część pracowników UKSW, tj. wszystkie osoby, które pełnią funkcje kierownicze zarówno wśród pracowników będących nauczycielami akademickimi jak i niebędącymi nauczycielami akademickimi: rektor i prorektorzy, dziekani i prodziekani, kierownicy/dyrektorzy katedr/instytutów, członkowie senatu i rad wydziałów, kanclerz i zastępca, kwestor i zastępca, kierownicy działów i biur (kadra kierownicza). Realizacja projektu przyczyni się do zwiększenia efektywności zarządzania Uczelnią w trzech kluczowych obszarach: badaniach, dydaktyce i organizacji. Wdrożone rozwiązania stanowić będą wartość dodaną dla Uczelni. Realizacja zadań przyczyni się do: 1) Podniesienia kompetencji kadry kierowniczej UKSW; 2) Podniesienia jakości kształcenia i badań; 3) Powiązania Uczelni z otoczeniem społeczno-gospodarczym; 4) Wdrożenia systemu ERP do zarządzania Uczelnią. Biuro Projektu ul. Dewajtis 5, Domek nr Warszawa tel.:

6 Załącznik nr 2 - wzór Formularza Ofertowego Projekt Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie..., dnia... roku (miejscowość) (data) Pieczęć Wykonawcy OFERTA NA Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie ul. Dewajtis Warszawa ZAMIESZCZENIE OGŁOSZENIA PRASOWEGO W RAMACH PROJEKTU KWALIFIKACJA JAKOŚCI W UNIWERSYTECIE. Postępowanie numer: 3/ZSO/KJU/2014 I. Oferta złożona przez Wykonawcę/podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie II. Nazwa Osoba do kontaktu Adres Imię i Nazwisko Instytucja Adres Telefon NIP Fax 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wymaganiami Zamawiającego dotyczącymi wykonania przedmiotu zamówienia wyszczególnionymi w Zapytaniu ofertowym za cenę:

7 cena brutto...zł (słownie...) w tym: cena netto...zł (słownie...) VAT...zł (słownie...) 2. Zapoznaliśmy się i akceptujemy całą dokumentację postępowania, określającą przedmiot zamówienia. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w Zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczamy, że nie zamierzamy powierzyć realizacji żadnej części zamówienia podwykonawcom. Załącznikami do niniejszej oferty są: (1)... (2)......dnia r.... (podpis/podpisy Wykonawcy lub osób upoważnionych)