II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Gorzów Wlkp., 19 luty 2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE (Zamówienie powyżej 14 tyś. Euro będzie udzielone z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych) 1.ZAMAWIAJĄCY ŚLUB NA GŁOWIE Spółka z o.o. Ul. Prądzyńskiego 31, Gorzów Wlkp. NIP: , REGON: Tel Fax II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu działań promocyjnych, w ramach projektu Stworzenie branżowego portalu społecznościowo informacyjnego Ślub na Głowie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej. III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WRAZ Z TERMINIEM REALIZACJI 1. Przygotowanie i przeprowadzenie bloków reklamowych w radio i telewizji, informujących odbiorcę o powstałym portalu; minimum 1 spot w telewizji oraz minimum 10 spotów w radio w okresie trwania kampanii marketingowej. 2. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii reklamowej polegającej na stworzeniu i ekspozycji reklam w formie banerów świetlnych, informacyjnych w okresie trwania kampanii marketingowej. 3. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii reklamowej w Internecie: a) Reklama banerowa na co najmniej 10 portalach z branży ślubno-weselnej lub portalach zbliżonych tematycznie przez okres nie krótszy niż 30 dni. b) Po 3 artykuły sponsorowane na 10 portalach lub blogach z branży ślubno-weselnej lub serwisach zbliżonych tematycznie opublikowane w okresie trwania kampanii reklamowej.

2 c) Kampania za pomocą linków sponsorowanych publikowanych w okresie trwania kampanii reklamowej. d) Mailing do minimum adresów owych firm wysłany w okresie trwania kampanii reklamowej. 4. Zakup usługi pozycjonowania portalu w wyszukiwarce internetowej Google.pl do pozycji z przedziału pierwszych trzech stron na minimalnie 15 słów kluczowych z następującej listy: akcesoria ślubne akcesoria weselne balony ślubne balony weselne baza firm ślubnych blog ślub i wesele dekoracja sali weselnej dekoracje sal weselnych dekoracje ślubne dodatki ślubne firmy ślubne forum ślubne forum weselne gadżety ślubne gadżety weselne konfetti weselne lampiony latające lampiony ślubne lampiony weselne organizacja wesel organizacja wesela podziękowania dla gości podziękowania dla rodziców podziękowania dla rodziców na weselu portal ślubny półprodukty do dekoracji prezenty dla gości weselnych sklep ślubny sukienki na wesele sukienki weselne

3 suknie ślubne ślub ślub i wesele ślubne dodatki ślubny sklep internetowy tort weselny torty weselne ceny tuby weselne upominki dla gości weselnych zaproszenia na wesele zaproszenia ślubne zaproszenia weselne 5. Przeprowadzenie kampanii telemarketingowej do 10 firm z każdego województwa w Polsce. 6. Przygotowanie projektów graficznych i umieszczenie po jednej reklamie serwisu w dwóch mediach drukowanych: ogłoszenie w czasopismach i magazynach branżowych. 7. Przygotowanie projektu graficznego, druk i kolportaż 5000 ulotek. Ostateczny termin realizacji usługi: 20 maja 2013 IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udział w postępowaniu mogą ubiegać się wykonawcy spełniający niżej wymienione warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ponadto: Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uwzględniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem dostawcy,

4 V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, zawierać wartość oferty (netto oraz brutto), podpisana czytelnie przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa, oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa, koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście przez oferenta. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Ostateczny termin składania ofert upływa z dniem: 5 marca 2013r. o godz. 16:00 VII. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena - 40 %. 2. Wyrażenie zgody na płatność dwuetapową, gdzie pierwsza transza zostanie zapłacona po 40 dniach, a druga po wykonaniu całego zlecenia - 20%. 3. Wyrażenie zgody stawienia się na spotkania związane z przeprowadzaną kampanią reklamową w celu uzgodnienia szczegółów i przekazywania informacji strategicznych - 20%. 4. Udokumentowane doświadczenie w obsłudze projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - 20%. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferenta, który najkorzystniejszą ofertę. złożył

5 IX.TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Zamawiający ustala termin związania z ofertą na 14 dni od daty złożenia oferty cenowej, przez oferenta. X. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji można uzyskać zwracając się z zapytaniem za pośrednictwem poczty, na adres e- mailowy lub telefonicznie Zapytanie ofertowe wysłano w formie elektronicznej, faksu oraz poczty tradycyjnej. Skutki doręczenia wywołuje z chwilą otrzymania a lub faksu (data i podpis)