Instrukcja Wirtualny Dysk:

Transkrypt

1 Instrukcja Wirtualny Dysk: Część 1 - Instalacja Żeby zainstalować Wirtualny Dysk Twój komputer musi spełniać minimalne wymagania: - w zakresie systemu operacyjnego, powinien mieć zainstalowany jeden z poniższych: Windows 7 32-bit lub 64-bit: wszystkie edycje Windows Vista 32-bit lub 64-bit: wszystkie edycje z dowolnymi Service Pack ami Windows XP 32-bit lub Home lub Professional Service Pack 3 lub nowszy jeżeli masz Windows 7 lub Vistę to minimalna konfiguracja Twojego komputera powinna zawierać: Processor: 1.8 Ghz lub wyższy Pamięć: 1 GB lub więcej Dysk: 500 MB wolnej przestrzeni na dysku systemowym Ekran: 16-bit lub więcej (65000 kolorów) Połączenie Internetowe: jest wymagane do back u plików. Zalecana jest minimalna prędkość 192 kbit/s upload u. jeżeli masz Windows XP to minimalna konfiguracja Twojego komputera powinna zawierać: Processor: 1 Ghz lub wyższy Pamięć: 512 MB lub więcej Service Pack: Microsoft Windows XP SP2 lub nowszy Dysk: 1 GB wolnej przestrzeni na dysku systemowym Ekran: 16-bit lub więcej (65000 kolorów) Połączenie Internetowe: jest wymagane do back u plików. Zalecana jest minimalna prędkość 192 kbit/s upload u. Jeżeli Twój komputer spełnia powyższe wymagania to wejdź na stronę i pobierz program Wirtualny Dysk na swój komputer wybierz pomiędzy wersją na systemy Windows a Macintosh, jak na ekranie poniżej:

2 Po kliknięciu na link pojawi się okno pobierania pliku. Kliknij Zapisz plik i poczekaj aż zakończy się pobieranie pliku. Po zakończeniu pobierania pojawi się następujące okno: Należy kliknąć Dalej, aby uruchomić Kreatora Instalacji. Na wstępnie należy wybrać język instalacji (domyślnie język polski). Po kliknięciu Dalej pojawi się ekran Kreatora Instalacj i rozpocznie się instalacja:

3 Przed uruchomieniem należy upewnić się czy wszystkie inne programy działające na komputerze zostały zamknięte. Następnie należy wybrać lokalizację na komputerze, w której ma być zainstalowany Wirtualny Dysk. Następnie możesz określić: - Nazwę kopii zapasowej: może to być dowolna nazwa (np. nazwa komputera) - Wybrane pliki: w tym miejscu należy wybrać opcję przenoszenia danych do Wirtualnego Dysku. Dostępne są 2 opcje: - Automatyczna program sam wybiera pliki biurowe (pliki z rozszerzeniami MS Office) i robi ich kopię zapasową w usłudze Wirtualny Dysk. - Ręczna (ZALECANA) pozwala samodzielnie określić pliki które powinny trafić do kopii zapasowej Wirtualnego Dysku. - Przepustowość: tutaj można ręcznie ustawić prędkość z jaką będzie wykonywana kopia zapasowa na Wirtualnym Dysku (jak szybko będą przenoszone dane z komputera na Wirtualny Dysk). Dla słabszych łączy Internetowych zalecane jest pozostawienie Przepustowości na poziomie 30kB/s. Aby skorzystać z Wirtualnego Dysku należy teraz kliknąć Zakończ. Część 2 Aplikacja Po zakończeniu Instalacji automatycznie pojawi się ekran konfiguracyjny Wirtualnego Dysku.

4 Na poniższym ekranie: należy wpisać KLUCZ LICENCJI, który w momencie aktywacji usługi jest przesyłany wiadomością e- mail na kontaktowy adres poczty elektronicznej podany na Umowie. Po siedmiu dniach klucz ten jest także przesyłany SMSem na kontaktowy numer telefonu komórkowego podany na umowie. Klucz zawiera 20 znaków i jest indywidualny dla każdego klienta. Po wpisaniu klucza w odpowiednie pola (jak powyżej) należy kliknąć Kontynuuj. Następnie pojawi się poniższe okno tworzenia konta Wirtualnego Dysku:

5 W powyższym oknie należy wpisać: - Adres w formacie: adres@domena.pl np. jan.kowalski@poczta.pl, ten adres będzie wykorzystywany do zarządzania kontem Wirtualnego Dysku. - Wprowadź hasło: należy tutaj wpisać dowolne hasło

6 - Powtórz hasło: w tym polu należy powtórzyć wpisane powyżej hasło Aby przejść dalej należy kliknąć Kontynuuj. Kolejnym oknem jest okno Wybierania punktu kopii zapasowej jest to okno służące do ustawienia wstępnych parametrów przenoszenia plików do Wirtualnego Dysku. Następnie należy określić, w jakim czasie po usunięciu plików z komputera będą przechowywane ich kopie zapasowe:

7 Po wykonaniu powyższej konfiguracji pojawia się Ekran główny Wirtualnego Dysku:

8 Kolejnym istotnym oknem jest okno Tworzenia kopii zapasowej plików w Wirtualnym Dysku: Pozwala ono na: - bieżące monitorowanie przesyłania plików na Wirtualny Dysk - wstrzymanie przesyłania plików na Wirtualny Dysk Zaznaczanie typów plików i wielu wybranych plików. Wirtualny Dysk pozwala ręcznie wybierać typy plików a nawet poszczególne pliki, które mają być przeniesione do kopii zapasowej. Dokumenty biurowe: Po kliknięciu w powyższy przycisk Włącz w kategorii Dokumenty biurowe (widoczny w czerwonej ramce) Wirtualny Dysk zacznie przenosić wszystkie dokumenty biurowe dostępne na komputerze. Po włączeniu tej kategorii w dowolnym momencie można ją wyłączyć klikając Wyłącz. Zdjęcia i filmy: Po kliknięciu w powyższy przycisk Włącz w kategorii Zdjęcia i filmy (widoczny w czerwonej ramce) Wirtualny Dysk zacznie przenosić wszystkie zdjęcia i filmy dostępne na komputerze. Po włączeniu tej kategorii w dowolnym momencie można ją wyłączyć klikając Wyłącz. Muzyka:

9 Po kliknięciu w powyższy przycisk Włącz w kategorii Muzyka (widoczny w czerwonej ramce) Wirtualny Dysk zacznie przenosić wszystkie pliki muzyczne dostępne na komputerze. Po włączeniu tej kategorii w dowolnym momencie można ją wyłączyć klikając Wyłącz. Adres Po kliknięciu w powyższy przycisk Włącz w kategorii Adres (widoczny w czerwonej ramce) Wirtualny Dysk zacznie przenosić wszystkie kontakty z książki adresowej i wiadomości (dostępne tylko w przypadku programów pocztowych instalowanych na PC, np. MS Outlook) dostępne na komputerze. Po włączeniu tej kategorii w dowolnym momencie można ją wyłączyć klikając Wyłącz. WAŻNE! Moje ważne pliki: Po kliknięciu w powyższy przycisk Zmień w kategorii Moje ważne pliki (widoczny w czerwonej ramce) Wirtualny Dysk poprosi Cię o wyznaczenie konkretnych plików lub folderów, które ma przesłać. Ekran wyboru poszczególnych plików jest przedstawiony poniżej wystarczy zaznaczyć wybrany plik lub folder i kliknąć OK. : Po włączeniu tej kategorii w dowolnym momencie można ją wyłączyć klikając Wyłącz. Liczbę danych na Wirtualnym Dysku można zawsze sprawdzić w Statystyce:

10 W Statystyce możesz w dowolnej chwili sprawdzić liczbę plików przeniesionych do Wirtualnego Dysku oraz pojemność tych plików. Szczególnie pojemność jest istotna ponieważ po przeniesieniu do Wirtualnego Dysku więcej niż 1 GB danych usługa przejdzie w opcję nielimitowaną, która jest dodatkowo płatna. Wtedy otrzymujesz możliwość przenoszenia nieograniczonej liczby plików i danych do Wirtualnego Dysku. WAŻNE: Przycisk USUŃ (widoczny poniżej) pozwala na usunięcie WSZYSTKICH DANYCH z Wirtualnego Dysku. Powinien więc być wykorzystany TYLKO w sytuacji kiedy chcemy zmniejszyć pojemność Wirtualnego Dysku (np. poniżej 1GB po to, aby korzystać z opcji limitowanej usługi). Po kliknięciu USUŃ pojawi się poniższe okno, w którym można potwierdzić usunięcie danych klikając na Usuń z kopii zapasowej. WAŻNE: Po usunięciu danych z Wirtualnego Dysku należy ponownie zaplanować przeniesienie plików do określonej wybranej przez siebie pojemności (np. do 1 GB). PRZYWRACANIE PLIKÓW przez Wirtualny Dysk.

11 Po kliknięciu w zakładkę Przywróć przechodzimy do menu przywracania plików i danych z poziomu aplikacji: WAŻNE! Nie jest to jedyny sposób przywrócenia danych z Wirtualnego Dysku. Jest także możliwość pobierania konkretnych plików lub całych folderów przez portal internetowy, który zostanie opisany poniżej. W tym menu należy wybrać określony typ plików, które chcemy przywrócić z Wirtualnego Dysku oraz kliknąć Przywróć teraz. Następnie pojawi się okno z wyborem miejsca do zapisania przywróconych plików oraz regułami zastępowania plików (widoczne poniżej). Po określeniu warunków przywracanie rozpocznie się automatycznie. USTAWIENIA Wirtualnego Dysku. Po kliknięciu w zakładkę Ustawienia przechodzimy do menu ustawień Wirtualnego Dysku: Menu Ustawień służy do określenia parametrów korzystania z Wirtualnego Dysku. Można tutaj ustawić: - sprawdzić swój klucz licencji (jest on także dostępny w serwisie Netia Online) - ustawić szczegóły dotyczące raportu - zmienić hasło - szybkość przekazywania danych (zajętość łącza Internetowego) im większą wartość

12 wybierzemy tym szybciej dane będą przekazywane i tym bardziej obciążone będzie nasze łącze - ilość dni, po jakich mają być usuwane pliki, które użytkownik odznaczył w menu Kopia zapasowa - ilość wersji dokumentów biurowych -utworzenie kopii zapasowych plików ukrytych i systemowych: - nic - ukryte pliki - wszystko - Nazwę kopii zapasowej: może to być dowolna nazwa (np. nazwa komputera) - Wybrane pliki: w tym miejscu należy wybrać opcję przenoszenia danych do Wirtualnego Dysku. Dostępne są 2 opcje: - Automatyczna program sam wybiera pliki biurowe (pliki z rozszerzeniami MS Office) i robi ich kopię zapasową w usłudze Wirtualny Dysk. - Ręczna (ZALECANA) pozwala samodzielnie określić pliki które powinny trafić do kopii zapasowej Wirtualnego Dysku. - Przepustowość: tutaj można ręcznie ustawić prędkość z jaką będzie wykonywana kopia zapasowa na Wirtualnym Dysku (jak szybko będą przenoszone dane z komputera na Wirtualny Dysk). Dla słabszych łączy Internetowych zalecane jest pozostawienie Przepustowości na poziomie 30kB/s. Część 3 Portal Internetowy Wirtualnego Dysku dla Firm Główną zaletą Wirtualnego Dysku jest to, że wszystkie dane, które użytkownik do niego przeniesie są także dostępne z poziomu przeglądarki Internetowej z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Służy do tego portal Internetowy dostępny dla każdego użytkownika usługi Wirtualny Dysk pod adresem: Ekran logowania do portalu jest przedstawiony poniżej:

13 Do portalu należy zalogować się korzystając z Nazwy logowania (adres podany przy instalacji Wirtualnego Dysku) oraz Hasła (hasło podane przez użytkownika podczas instalacji Wirtualnego Dysku).

14 Po zalogowaniu pojawia się następujący ekran: Widać tutaj listę plików i folderów oraz listę lokalizacji tych plików przeniesioną z komputera. Wystarczy zaznaczyć konkretny plik i kliknąć w wybraną dla niego akcję (jak na ekranie poniżej): Akcje dostępne dla pliku: - Odtwórz pozwala na odtworzenie pliku (filmu, muzyki, zdjęcia) za pomocą odtwarzacza dostępnego w portalu Wirtualnego Dysku. Plik pojawi się w oddzielnym oknie tak jak zostało to zaprezentowane poniżej: - Pobierz pozwala na pobranie zaznaczonego pliku/zaznaczonych plików lub folderów bezpośrednio na komputer, na którym aktualnie korzystamy z portalu Wirtualnego Dysku. - Udostępnij ta funkcja została szczegółowo opisana poniżej. UDOSTĘPNIANIE PLIKÓW przez Wirtualny Dysk z poziomu portalu Internetowego Opcja Udostępnij w portalu Internetowym Wirtualnego Dysku pozwala na udostępnienie danego pliku innym osobom. Łącze do pliku jest kopiowane do schowka i dostępne w zakładce Wyślij łącza udostępnionych plików. Stamtąd można wysłać plik do dowolnej osoby za pomocą , dowolnego komunikatora (np. gadu gadu) lub zamieścić na forum Internetowym tak, aby każdy mógł pobrać wybrany przez nas plik.

15 Przy udostępnianiu wybieramy czas, na jaki ma być udostępniony dany plik (patrz obrazek poniżej):

16 Plik możemy również udostępnić do sieci społecznościowych:

17