Realizacja wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dn r. w programie CDN Klasyka Płace i Kadry / CDN Klasyka Płace Plus

Transkrypt

2 Trybunał Konstytucyjny w wyroku z dnia r. orzekł: Art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pienięŝnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2005 r. Nr 31, poz. 267, z 2006 r. Nr 221, poz. 1615, z 2007 r. Nr 47, poz. 318 i Nr 115, poz. 792 oraz z 2008 r. Nr 93, poz. 582), rozumiany w taki sposób, Ŝe w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego nie uwzględnia się wypłaconych pracownikowi w okresie przyjętym do jej ustalenia składników wynagrodzenia, od których pracownik ten uiścił składkę na ubezpieczenie chorobowe, a które nie są mu wypłacane w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby albo zasiłku chorobowego, jest niezgodny z art. 67 ust. 1 w związku z art. 31 ust. 3 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. nr 119, poz. 771). W związku z powyŝszym, w niektórych firmach moŝe pojawić się konieczność ponownego przeliczenia podstawy zasiłków z tytułu niezdolności do pracy i wypłaty wyrównań oraz odsetek od tych kwot. Pracownicy, którzy otrzymali zaniŝone wynagrodzenia za czas choroby / zasiłki chorobowe mogą w ciągu 3 lat od wypłaty ostatniego świadczenia zwrócić się do zakładów pracy / ZUS-u z wnioskiem o ustalenie nowej podstawy wymiaru świadczenia i wypłatę wyrównań. Trzyletni termin liczy się od ostatniego dnia, za który wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek przysługują. Firmy są równieŝ zobligowane do wypłaty z urzędu wyrównań wynagrodzeń / zasiłków wypłaconych pracownikom po 7 lipca 2008 r. W praktyce, realizacja wyroku Trybunału Konstytucyjnego dla zakładów pracy wiąŝe się z koniecznością: - ustalenia nowej podstawy zasiłku chorobowego, - ustalenia kwoty wyrównania i kwoty odsetek, - wypłaty wyrównań od zasiłków i odsetek, - wykazania w raportach imiennych ZUS powyŝszych kwot. A jak to rozwiązać w programie CDN Klasyka Płace i Kadry / CDN Klasyka Płace Plus? KROK 1. Zmiana definicji typu wypłaty składnik wliczany do podstawy zasiłku chorobowego. Aby ustalić, ile powinna była wynieść podstawa zasiłku z uwzględnieniem dodatkowych składników, np. premii uznaniowej, naleŝy przede wszystkim w definicji tego dodatku (z poziomu Konfiguracja > Płace > Typy wypłat > Dodatki / Potrącenia) wybrać jedną z opcji wliczania do podstawy zasiłku chorobowego. W sekcji Wliczać do podstawy naliczania: zasiłków chorobowych do wyboru są dostępne m.in. opcje: wliczać, dopełniać wg dni, dopełniać wg godz., wyliczyć wg wzoru. Szczegółowy opis parametrów dostępny jest w podręczniku do programu CDN Klasyka Płace i Kadry / CDN Klasyka Płace Plus. W wersji elektronicznej podręczniki dostępne są pod adresem Realizacja wyroku TK w programie CDN Klasyka PIK/CDN Klasyka Płace Plus Str. 2

3 KROK 2. Ponowne ustalenie podstawy zasiłku chorobowego. Aby ustalić nową podstawę zasiłku chorobowego, naleŝy: - odszukać wypłatę pracownika, w której była wyliczona podstawa, - wejść do składnika będącego rozliczeniem nieobecności, np. Wynagrodz. chorobowe czy Zas.chorobowy, - klawiszem funkcyjnym F8 naleŝy uruchomić log. Wykazana w oknie podstawa chorobowego będzie nowo wyliczoną kwotą podstawy zasiłku, juŝ z uwzględnieniem aktualnych ustawień w konfiguracji, czyli juŝ z uwzględnieniem dodatkowych składników. Wybierając opcję [F2] Drukuj moŝna równieŝ wykonać wydruk wyliczenia podstawy. JeŜeli u pracownika występowały przerwy między nieobecnościami przekraczające 3 miesiące i podstawy były ustalane kilkakrotnie, będzie konieczność wykonania tej operacji w kaŝdej wypłacie, w której podstawa była przeliczana. UWAGA!: Uruchomienie [F8] Log powoduje wykasowanie danych zapisanych w pliku CHR.LOG (utworzonym po zaznaczeniu z poziomu Funkcje specjalne > 5.Logi opcji CHR Podstawa zas. chorobowych ). Plik zapisuje się w katalogu z bazą danych firmy, np. C:\PIK99\DEMO, dane do niego są sukcesywnie dopisywanie. Z poziomu programu moŝna je przeglądać edytując log CHR Podstawa zas.chorobowych. Aby nie utracić wszystkich danych dotyczących naliczenia podstaw zasiłków chorobowych, przed uruchomieniem [F8] Log moŝna plik skopiować i zapisać go w innym miejscu na dysku. KROK 3. Ustalenie kwoty wyrównania. Jeśli jest potrzeba wypłacenia wyrównań zasiłków za poprzednie miesiące, naleŝy wyliczyć róŝnicę między kwotą pierwotnie wypłaconą, a kwotą zasiłku od podstawy przeliczonej wg nowych zasad. Program CDN Klasyka Płace i Kadry / Płace Plus automatycznie nie wyliczy nowej kwoty wynagrodzenia za czas choroby / zasiłku chorobowego. NaleŜy ją wyliczyć samodzielnie. KROK 4. Wypłata wyrównania zasiłków oraz odsetek, a następnie wykazanie ich w dokumentach rozliczeniowych. Zgodnie z wytycznymi Prezesa ZUS płatnicy składek są zobowiązani do wykazania wypłaconych ubezpieczonym wyrównań oraz odsetek od tych kwot w imiennych raportach ZUS RSA, oddzielnie dla kaŝdego rodzaju świadczenia. Wyrównania zasiłków z tytułu niezdolności do pracy powinny być wykazane w raporcie ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 0110 XX (lub 3000 XX, jeŝeli wyrównanie jest wypłacane ubezpieczonemu, który w dniu wypłaty wyrównania nie podlega ubezpieczeniom u danego płatnika składek), i odpowiednim kodem świadczenia / przerwy. W systemie CDN Klasyka Płace i Kadry / Płace Plus istnieją standardowe typy wypłat, będące wyrównaniami zasiłków z tytułu niezdolności do pracy, m. in: - Wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy kod świadczenia / przerwy Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego kod świadczenia / przerwy Wyrównanie zasiłku opiekuńczego z ubezpieczenia chorobowego kod świadczenia / przerwy 316 Realizacja wyroku TK w programie CDN Klasyka PIK/CDN Klasyka Płace Plus Str. 3

4 - Wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego kod świadczenia / przerwy Wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego kod świadczenia / przerwy 318 Odsetki z tytułu wypłaty wyrównań zasiłków powinny być wykazane w raporcie ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 5000 XX oraz kodem świadczenia / przerwy zgodnym z kodem wyrównania zasiłku. Aby w systemie CDN Klasyka Płace i Kadry / Płace Plus został wygenerowany raport ZUS RSA z tytułu wypłaty odsetek od zasiłków, naleŝy zdefiniować w konfiguracji nowy typ wypłaty nową umowę (z poziomu Konfiguracja > Płace > Typy wypłat > Umowy), z odpowiednim kodem świadczenia / przerwy wybranym w polu Deklaracje: ZUS oraz ustawionym sposobem naliczania składek ZUS: nie naliczać. Tak zdefiniowany składnik naleŝy wprowadzić pracownikowi w oknie Umowy, a następnie naliczyć wynagrodzenie z poziomu Płace > Umowy. Przykład Płatnik składek wypłacił pracownikowi następujące świadczenia: - wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy za okres r r., - wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy za okres r r., - zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego za okres r r., - zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego za okres r r., - zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego za okres r r., - zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego za okres r r. Po złoŝeniu przez pracownika wniosku o ponowne ustalenie podstawy zasiłku, w miesiącu wrześniu 2008 r. płatnik wypłacił pracownikowi naleŝne wyrównanie w wysokości: - z tytułu wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy w kwocie 495 zł, - z tytułu zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego w kwocie 435 zł, oraz odsetki w kwocie 75 zł, - z tytułu zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego w kwocie 1650 zł, oraz odsetki w kwocie 280 zł. W programie CDN Klasyka Płace i Kadry / Płace Plus naleŝy wypłacić składniki: - Wyrówn. chor. firma w kwocie 495 zł, ustawiając w wypłacie, w oknie elementu wypłaty okres r r. (jest to ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z powodu choroby i taki okres powinien zostać wykazany w raporcie ZUS RSA), - Wyrówn. zas. chor. w kwocie 435 zł, ustawiając w elemencie wypłaty okres r r. - Wyrówn. zas. chor./w w kwocie 1650 zł, ustawiając w elemencie wypłaty okres r r. Wyrównania zasiłków mogą zostać wypłacone z poziomu Płace > Etaty lub Płace > Wszystkie. Ustawiając pod [F3] okres naleŝy wybrać okres od r. do r., wg: Deklaracji, data wypłaty i miesiąc deklaracji powinny mieć wybrany miesiąc wrzesień 2008 r. Składniki wypłacamy wybierając z je z listy typów wypłat - [F10] Menu > Dodatki / potrącenia. Następnie z poziomu Konfiguracja > Płace > Typy wypłat > Umowy naleŝy zdefiniować nowe składniki: - Odsetki od zas. chor. Deklaracje ZUS: Wyrównanie zasiłku chorobowego, składki ZUS: nie naliczać, - Odsetki od zas. chor./w Deklaracje ZUS: Wyrównanie zas.chorobowego (wyp), składki ZUS: nie naliczać. Realizacja wyroku TK w programie CDN Klasyka PIK/CDN Klasyka Płace Plus Str. 4

5 Z poziomu umów pracownika naleŝy wprowadzić umowy: 1. za okres r r., tytuł umowy Odsetki od zas. chor., kod tytułu ubezpieczeń 5000 XX, kwota brutto 75 zł, 2. za okres r r., tytuł umowy Odsetki od zas. chor./w, kod tytułu ubezpieczeń 5000 XX, kwota brutto 280 zł. W kaŝdej umowie, oprócz kodu tytułu ubezpieczeń wymagane jest wybranie rodzaju ubezpieczeń w przeciwnym razie w wypłacie pracownika nie zostanie wykazany kod tytułu ubezpieczeń i dane nie zostaną przeniesione do programu Płatnik. MoŜna wprowadzić tylko zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych, ustawiając datę zgłoszenia zgodną z datą zawarcia umowy. W wypłacie umowy składki nie zostaną naliczone poniewaŝ wynika to z definicji typu wypłaty (składki ZUS: nie naliczać). Następnie z poziomu Płace > Umowy naleŝy wypłacić pracownikowi odsetki. Pod [F3] naleŝy wybrać okres trwania obu umów, tj r r., wg: Okresu rozlicz., data wypłaty i miesiąc deklaracji wrzesień 2008r. Następnie naleŝy INS uruchomić naliczenie wypłat i przypiąć je do jednego paska. W deklaracji ZUS za miesiąc wrzesień 2008 r. zostaną wygenerowane następujące raporty imienne dla pracownika: - ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia: 0110 XX, kodem świadczenia / przerwy: 335, okresem , oraz kwotą 495 zł (wypłata wyrównania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z powodu choroby), - ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia: 0110 XX, kodem świadczenia / przerwy: 317, okresem , oraz kwotą 435 zł (wypłata wyrównania zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego), - ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia: 0110 XX, kodem świadczenia / przerwy: 318, okresem , oraz kwotą 1650 zł (wypłata wyrównania zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego), - ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia: 5000 XX, kodem świadczenia / przerwy: 317, okresem , oraz kwotą 75 zł (wypłata odsetek od wyrównania zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego), - ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia: 5000 XX, kodem świadczenia / przerwy: 318, okresem , oraz kwotą 280 zł (wypłata odsetek od wyrównania zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego), - ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 5000 XX, z zerowymi podstawami i składkami taki dodatkowy, zerowy raport naleŝy usunąć. Dodatkowo, w deklaracji ZUS DRA zostaną wykazane kwoty: - w bloku V.01 kwota wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia chorobowego 510 zł (kwota wyrównania zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego wraz z odsetkami), - w bloku V.03 kwota wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego 1930 zł (kwota wyrównania zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego wraz z odsetkami), Wytyczne Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w sprawie wypłaty i wykazywania w dokumentach rozliczeniowych wyrównań zasiłków z tytułu niezdolności do pracy oraz odsetek od tych kwot znajdują się na stronach ZUS pod adresem Realizacja wyroku TK w programie CDN Klasyka PIK/CDN Klasyka Płace Plus Str. 5