ELEKTRONIZACJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH METODY REALIZACJI TOMASZ SZWAJKA

Transkrypt

1 ELEKTRONIZACJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH METODY REALIZACJI TOMASZ SZWAJKA

2

3 Nasze kompetencje Projekty Regionalne Wrota Lubelszczyzny Informatyzacja administracji dostawa BIP 600 jednostek obecnie ponad 800 instytucji konwersja danych: BIP 191 JST 7 JO UMWL JO Lokalny moduł EZD 48 JST + UMWL Centralny moduł EZD 255 JO Lokalny Moduł Elektronicznego Archiwum - 85 JST Edytor Aktów Prawnych ML - 98 JST

4 Nasze kompetencje Placówki medyczne PSIM Podkarpacki System Informacji Medycznej System Elektronicznej Sprawozdawczości Workflow, Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego, 28 szpitali: 8 szpitali wojewódzkich, 20 szpitali powiatowych. Szpitale: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Krakowie, SZPZOZ w Brzesku Szpital Kolejowy w Katowicach Szpital św. Jadwigi w Trzebnicy, Kociewskie Centrum Zdrowia w Starogardzie Gdańskim i inne

5 Nasze kompetencje Wdrożenie ZSZI Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa w Puławach zintegrowane narzędzie informatyczne, system obsługiwany przez ponad 450 użytkowników, system wykorzystywany w Instytucie i 9 oddziałach zamiejscowych, Uruchomienie e-usług z możliwością dokonania płatności online, migracja danych z systemów dziedzinowych.

6 Poruszane zagadnienia: konsekwencje dyrektywy PE i RE 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych założenia centralnej platformy e-zamówienia propozycje rozwiązań dla Zamawiających uzupełnienie procesu elektronizacji zamówień publicznych

7 Kluczowe zmiany Wprowadzenie obowiązkowej komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, której termin wdrożenia został odroczony do dnia 18 października 2018 r. (z wyjątkiem przesyłania ogłoszeń, udostępniania dokumentów zamówienia, oraz instytucji elektronicznych takich jak: aukcja elektroniczna, katalogi elektroniczne, dynamiczny system zakupów) nastąpi przesunięcie w czasie elektronizacji zamówień w zakresie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej progów UE - do końca 2019 r., Budowa platformy e-zamówienia - 6 kwietnia 2018 r. - Ministerstwo Cyfryzacji zawarło Umowę z firmą Enterprise Services Polska Sp. z o.o., której przedmiotem jest Zaprojektowanie, budowa i wdrożenie Platformy e-zamówień wraz z usługą hostingu. Projekt budowy Miniportalu e-zamówień. - wersja testowa rozwiązania powstanie nie później niż w sierpniu 2018 r. Od dnia 1 października 2018 r. będą z niej mogli korzystać wszyscy zamawiający. Powyższe rozwiązanie będzie funkcjonować do momentu pełnego wdrożenia modelu docelowego. Instrukcja kancelaryjna dokument elektroniczny - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. EZD Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją. Faktura Elektroniczna ustawa o fakturowaniu elektronicznym w zamówieniach publicznych obowiązek przyjmowania elektronicznych faktur od 18 kwietnia 2019 r.

8 Założenia centralnej platformy e-zamówienia Wdrożenie modułów: Centralnego Repozytorium Danych CRD Modułu Przyjmowania, Zabezpieczania i Udostępniania ofert / wniosków Biuletynu Zamówień Publicznych, Modułu esender Moduł Monitorowania i Analiz, w tym BI Aukcje i licytacje elektroniczne Moduły wspierające: Menadżer tożsamości, Zarządca kluczy, logów Portal deweloperski Komponenty edukacyjny, administracyjny System obsługi zgłoszeń

9 R-SOFT SystemPZP Platforma e-zamówienia Opis usługi Rejestracja interesariuszy procesu udzielania zamówienia publicznego Tworzenie planu postępowań o udzielenie zamówień Publikacja planu postępowań o udzielenie zamówień Przygotowanie i udostępnienie SIWZ oraz pozostałych dokumentów zamówienia Przygotowanie ogłoszeń do BZP (i TED) Publikacja ogłoszeń w BZP (i TED usługa esender) Komunikacja między Zamawiającym i zainteresowanymi Wykonawcami Przygotowywanie ofert/wniosków Składanie ofert/wniosków Przyjmowanie i zabezpieczenie ofert / wniosków do terminu otwarcia Otwarcie ofert/wniosków Publikacja protokołu otwarcia Ocena ofert / wniosków Protokół z realizowanego postępowania Kontrola postępowania i odwołania Sprawozdawczość roczna ze zrealizowanych postępowań oraz Sprawozdawczość Prezesa UZP Monitorowanie i analizy. Przeszukiwanie i subskrypcja ogłoszeń związanych z postępowaniami o udzielenie zamówienia

10 R-SOFT SystemPZP Platforma e-zamówienia Opis usługi Rejestracja interesariuszy procesu udzielania zamówienia publicznego Tworzenie planu postępowań o udzielenie zamówień Publikacja planu postępowań o udzielenie zamówień Przygotowanie i udostępnienie SIWZ oraz pozostałych dokumentów zamówienia Przygotowanie ogłoszeń do BZP (i TED) Publikacja ogłoszeń w BZP (i TED usługa esender) Komunikacja między Zamawiającym i zainteresowanymi Wykonawcami Przygotowywanie ofert/wniosków Składanie ofert/wniosków Przyjmowanie i zabezpieczenie ofert / wniosków do terminu otwarcia Otwarcie ofert/wniosków Publikacja protokołu otwarcia Ocena ofert / wniosków Protokół z realizowanego postępowania Kontrola postępowania i odwołania Sprawozdawczość roczna ze zrealizowanych postępowań oraz Sprawozdawczość Prezesa UZP Monitorowanie i analizy. Przeszukiwanie i subskrypcja ogłoszeń związanych z postępowaniami o udzielenie zamówienia

11 R-SOFT SystemPZP Platforma e-zamówienia Opis usługi x Rejestracja interesariuszy procesu udzielania zamówienia publicznego Tworzenie planu postępowań o udzielenie zamówień Publikacja planu postępowań o udzielenie zamówień Przygotowanie i udostępnienie SIWZ oraz pozostałych dokumentów zamówienia Przygotowanie ogłoszeń do BZP (i TED) Publikacja ogłoszeń w BZP (i TED usługa esender) Komunikacja między Zamawiającym i zainteresowanymi Wykonawcami Przygotowywanie ofert/wniosków Składanie ofert/wniosków Przyjmowanie i zabezpieczenie ofert / wniosków do terminu otwarcia Otwarcie ofert/wniosków Publikacja protokołu otwarcia Ocena ofert / wniosków Protokół z realizowanego postępowania Kontrola postępowania i odwołania Sprawozdawczość roczna ze zrealizowanych postępowań oraz Sprawozdawczość Prezesa UZP Monitorowanie i analizy. Przeszukiwanie i subskrypcja ogłoszeń związanych z postępowaniami o udzielenie zamówienia

12 EZD

13 Stan obecny miniportal epuap Portal e-usług EZD Broker Integracyjny ERP w tym InfoMedica: Kadry i Płace Wnioski urlopowe Delegacje, Podania o przyjęcie do pracy Zwolnienia lekarskie Finanse i Księgowość Zamówienia wewnętrzne Obsługa postępowań przetargowych inne

14 Podsumowanie Etap I wdrożenie EZD obsługa środków komunikacji elektronicznej obsługa dokumentów elektronicznych praca w oparciu o JRWA elektroniczne archiwum przygotowanie paczki archiwalnej Integracja miniportal ETAP Ia lub II Integracja z ERP Integracja ERP obsługa postępowań przetargowych obsługa faktur zakupowych ETAP III wdrożenie portalu e-usług Integracja z platformą e-zamówienia Integracja z EZD komunikacja z wykonawcą obsługa ustrukturyzowanych danych

15 DZIAŁ HANDLOWY I MARKETINGU Tel , Fax: handlowy@rsoftstudio.pl Tomasz Szwajka tomasz.szwajka@rsoftstudio.pl Kom.: Tel.: (81) DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ!