FN /2011 Opole Lubelskie, dn. 16 sierpnia 2011r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERTY

Transkrypt

1 FN /2011 Opole Lubelskie, dn. 16 sierpnia 2011r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERTY działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ) Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu Lubelskim zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi - Organizacja i prowadzenie wyjazdowych warsztatów integracyjnych połączonych z treningiem kompetencji i umiejętności społecznych dla wychowanków placówek opiekuńczo - wychowawczych i rodzin zastępczych : cześć nr 1: Organizacja i prowadzenie wyjazdowych warsztatów integracyjnych połączonych z treningiem kompetencji i umiejętności społecznych dla wychowanków placówek opiekuńczo - wychowawczych i rodzin zastępczych część nr 2: Organizacja i prowadzenie jednodniowego wyjazdu integracyjnego do Warszawy dla pełnoletnich wychowanków placówek opiekuńczo - wychowawczych i rodzin zastępczych. W ramach projektu systemowego: Program wsparcia społeczno zawodowego osób opuszczających placówki opiekuńczo wychowawcze i rodziny zastępcze oraz osób niepełnosprawnych z powiatu opolskiego realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu Lubelskim współfinansowany prze Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki priorytet: VII. Promocja integracji społecznej, działania: 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, poddziałania: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie w zakresie zadania,,aktywna integracja 1. Opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia Część nr 1: ZałoŜenia dotyczące organizacji warsztatów: 1. liczba osób szkolonych: 23 wychowanków placówek opiekuńczo wychowawczych oraz rodzin zastępczych. 2. liczba osób towarzyszących : 2 opiekunów. 3. czas trwania szkolenia : trzy dni osoby zostanie objęte 4 godzinami szkoleniowymi z psychologiem, natomiast 15 osób 4 godzinami szkoleniowymi z doradcą zawodowym. Przyjmuje się, Ŝe czas jednej godziny lekcyjnej równa się 45 minut. Zajęcia z psychologiem oraz doradcą zawodowym będą odbywać się w dwóch grupach szkoleniowych. 5. termin organizacji szkolenia nie wcześniej niŝ 1 września 2011r i nie później niŝ 30 października 2011r. 6. szkolenie wyjazdowe; trzydniowe; Wykonawca zapewni przejazd i powrót uczestników warsztatu i w trakcie trwania wypoczynku, w tym wyjazdy na wycieczki. Za przejazd i powrót uczestników warsztatów rozumie się przewiezienie uczestników środkiem transportu zorganizowanym przez Wykonawcę

2 z Opola Lubelskiego do miejsca przeznaczenia oraz z miejsca szkolenia do Opola Lubelskiego. 7. Zajęcia warsztatowe będą obywać się w 2 grupach. 8. Zamawiający wymaga, aby miejsce organizacji szkolenia znajdowało się w miejscowościach górskich południowej Polski, województwa podkarpackiego. 9. Wykonawca zapewni uczestnikom zakwaterowanie w trakcie trwania szkolenia. Zakres tematyki: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 3 dniowego pobytu szkoleniowego w trakcie którego zostaną zastosowane instrumenty aktywizacji społecznej i zawodowej. 2. Celem wyjazdu jest - zorganizowanie i sfinansowanie poradnictwa i wsparcia indywidualnego oraz grupowego w zakresie podniesienie kompetencji i umiejętności społeczno zawodowych umoŝliwiających docelowo powrót do Ŝycia społecznego w tym powrót na rynek pracy i aktywizacja zawodowa (poradnictwo grupowe prowadzone przez psychologa), usługi wspierające aktywizacje zawodową (grupowe treningi). 3. Celem warsztatów będzie komunikacja interpersonalna, trening motywacji oraz planowanie i kształtowanie celów w perspektywie Ŝycia osobistego i zawodowego, autoprezentacja, stymulacja rozmowy kwalifikacyjnej z potencjalnym pracodawcą, techniki pisania listów motywacyjnych, CV. 4. Warsztaty mają na celu: wzmocnienie wiary w siebie, budowania pozytywnego obrazu siebie oraz motywacji do podejmowania nowych działań, zwiększenie poziomu kompetencji społecznych, tj. podniesienie samooceny, poczucia własnej wartości, pomoc w integracji ze środowiskiem. Wykonawca jest zobligowany do: 1. zorganizowania, przeprowadzenia i obsługi warsztatów integracyjnych połączonych z treningiem kompetencji i umiejętności społecznych dla wychowanków placówek opiekuńczo - wychowawczych i rodzin zastępczych. 2. zorganizowanie warsztatów w zakresie zapewnienia zakwaterowania oraz pełnego wyŝywienia dla 25 osób. 3. przygotowania, przeprowadzenia i obsługi szkolenia, zapewnienie materiałów oraz pomocy szkoleniowych, zapewnienie psychologa i doradcę zawodowego w miejscu odbywania się zajęć w celu prawidłowej organizacji zajęć. 4. powierzenia prowadzenia warsztatów osobom z odpowiednim przygotowaniem merytorycznym. Zamawiający zastrzega sobie, aby osoby zaangaŝowane w realizację warsztatów dysponowały wykształceniem wyŝszym oraz doświadczeniem zawodowym w postaci przeprowadzenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum jednego szkolenia grupowego ( warsztatów) odpowiadającego tematyce przedmiotu zamówienia. 5. zapewnienia zakwaterowania uczestnikom warsztatów w trakcie szkolenia w pokojach maksymalnie 3-osobowych z łazienką ( umywalka, wc, natrysk z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody) Wykonawca zapewni wyposaŝenie pokoi w jednoosobowe łóŝka z pościelą, szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, szafki przy łóŝ-

3 kach w hotelu minimum dwu gwiazdkowy lub ośrodku szkoleniowym, pensjonacie o porównywalnym standardzie. 6. zapewnienia usług gastronomicznych pełnego wyŝywienia ( śniadanie pełne; szwedzki stół, obiad składający się z dwóch dań, sałatki i napoju, kolacja; soki woda, mleko do kawy, cukier, ciastka lub ciasto podawane przed rozpoczęciem warsztatów oraz w przerwie w trakcie trwania zajęć). Zapewnienie usług cateringowych obejmujących koszt zapewnienia wszystkim uczestnikom : kawy, herbaty, mleka do kawy, cukru, wody mineralnej, ciastek. W pierwszym dniu uczestnicy warsztatów otrzymają kolację, a w dniu powrotu śniadanie oraz prowiant na czas podróŝy. Dzienna stawka Ŝywieniowa na 1 osobę wynosić będzie nie mniej niŝ 55,00 zł 7. ubezpieczenia uczestników 25osób (na podstawie wykazu uczestników przesłanego przez Zamawiającego) od następstw nieszczęśliwych wypadków na przejazd, powrót i pobyt od pierwszego do ostatniego dnia warsztatów. W razie wystąpienia wypadku Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego z pobytem. 8. zapewnienia uczestnikom warsztatów warunków zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania pobytu. 9. zapewnienia sali szkoleniowej warsztatowej dostosowanej do przeprowadzenia zajęć warsztatowych dla 23 osób w dwóch grupach. Sala szkoleniowa musi spełniać standardy szkoleniowe: tj. mieć klimatyzację, odpowiednie oświetlenie biurka lub stoły dla uczestników warsztatów, krzesła, odpowiedni sprzęt techniczno-dydaktyczny. Pomieszczenia musza spełniać wymogi Bhp, akustyczne, oświetleniowe, być ogrzewane w okresie zimowym, mieć zaplecze sanitarne, i toaletę dostępną poza salą szkoleniową. 10. przygotowania listy uczestników wraz z odpowiednim oznaczeniem logo PO KL i UE oraz informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS. 11. przygotowania programu warsztatów wraz z odpowiednim oznaczeniem logo PO KL i UE oraz informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS. Szczegółowy program szkolenia Wykonawca przygotuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu w terminie nie później niŝ na 5 dni przed terminem warsztatów. 12. Wykonawca zapewni program kulturalno oświatowy, który naleŝy dołączyć do oferty (program powinien obejmować mi. in. Zwiedzanie atrakcji turystycznych znajdujących się w pobliŝu miejsca połoŝenia ośrodka). 13. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania pomieszczeń, w których będą dobywały się warsztaty. Pomieszczenia winny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczani projektów realizowanych w ramach PO KL. 14. Wykonawca organizuje uczestnikom min. 1 wycieczkę oraz 1 ognisko integracyjne połączone z pieczeniem kiełbasek (w miejsce kolacji). 15. Wykonawca opłaci opłatę uzdrowiskową/klimatyczną za wszystkich uczestników warsztatu, jeśli będzie wymagać tego lokalizacji ośrodka. 16. Wykonawca zobowiązuję się do przeprowadzenia monitoringu i ewaluacji (opracowanie i przeprowadzenia) postępów uczestników w zdobywaniu przekazywanej wiedzy. 17. przygotowanie ankiet oceny warsztatów dotyczących poziomu zadowolenia uczestników oraz oceny jakości prowadzonych warsztatów tj. oceny kwalifikacji wykładowców, sposobu prowadzenia warsztatów i przekazywaniu wiedzy, pomocy dydaktycznych, długości zajęć, programu warsztatów itp. wraz z odpowiednim oznaczeniem lo-

4 go PO KL i UE oraz informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, a takŝe przekazaniu je Zmawiającemu. 18. prowadzenia dokumentacji przebiegu warsztatów, która stanowi: a) dziennik zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin, i temat zajęć, b) potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych, c) potwierdzenie otrzymania cateringu, d) po zakończeniu warsztatów przekazanie oryginałów tych dokumentów wraz z zaświadczeniami potwierdzającymi ukończenie warsztatów. 19. przygotowanie materiałów szkoleniowych oraz rozdanie ich uczestnikom warsztatów. 20. dostarczenie Zamawiającemu wraz z fakturą za organizacje warsztatów w terminie 7 dni od daty przeprowadzenia szkolenia pełnej dokumentacji. Materiały szkoleniowe: 1. W ramach umowy Wykonawca jest zobowiązany przygotować materiały szkoleniowe dla wszystkich 23 osób warsztatów ( jeden komplet dla kaŝdego uczestnika + jeden komplet do archiwum): skrypt autorski psychologa i doradcy zawodowego w formie drukowanej, długopis. Na wszystkich materiałach, które otrzymają uczestnicy warsztatów, naleŝy umieścić odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Planem Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnym na stronie internetowej 2. materiały w formie drukowanej muszą być trwale połączone ze sobą ( np. bindowane, zszyte, oprawione itp.). 3. koszty związane z zapewnieniem materiałów szkoleniowych ponosi Wykonawca i naleŝy je wliczyć w cenę oferty. Część nr 2: ZałoŜenia dotyczące organizacji wyjazdu: 1. liczba uczestników: 23 wychowanków oraz 2 opiekunów (łącznie 25 osób). 2. czas trwania wyjazdu integracyjnego: wyjazd z Opola Lubelskiego o godzinie 7.00 powrót do Opola Lubelskiego ok. godziny termin organizacji wyjazdu integracyjnego szkolenia nie wcześniej niŝ 1 września 2011r i nie później niŝ 30 października 2011r. 4. jednodniowy wyjazd integracyjny; Wykonawca zapewni przejazd i powrót uczestników podczas trwania wyjazdu. Za przejazd i powrót uczestników rozumie się przewiezienie uczestników środkiem transportu zorganizowanym przez Wykonawcę na trasie: Opole Lubelskie- Warszawa, Warszawa- Opole Lubelskie, a takŝe przewoŝenie uczestników według potrzeb podczas trwania całego wyjazdu. Zakres tematyki: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 1 dniowego wyjazdu integracyjnego w trakcie którego zostaną zastosowane instrumenty aktywizacji społecznej.

5 2. Celem wyjazdu jest podniesienie kompetencji i umiejętności społecznych w zakresie komunikacji- poprzez integrację 23 wychowanków placówek opiekuńczo wychowawczych oraz rodzin zastępczych. 3. Celem wyjazdu jest: motywowanie do podejmowania nowych działań, zwiększenie poziomu kompetencji społecznych, tj. podniesienie samooceny, poczucia własnej wartości, pomoc w integracji ze środowiskiem. Wykonawca jest zobligowany do: 1. zorganizowania, - środka transportu i przewiezienia uczestników podczas trwania całego wyjazdu. 2. zorganizowania pobytu uczestników w instytucjach kultury dostępnych w obrębie miasta Warszawa, między innymi Centrum Nauki Kopernik w Warszawie. Za zorganizowanie pobytu w instytucji kultury uwaŝa się ustalenie czasu zwiedzania, zapewnienie biletów wstępu, przewodnika. 3. zapewnienia w porze obiadowej posiłku składającego się z dwóch dań, sałatki i napoju dla 25 osób. Koszt posiłku dla 1 osoby wynosić będzie nie mniej niŝ 30,00zł. 4. ubezpieczenia uczestników 25osób (na podstawie wykazu uczestników przesłanego przez Zamawiającego) od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania wyjazdu. W razie wystąpienia wypadku Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego z pobytem. 5. zapewnienia uczestnikom wyjazdu warunków zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania pobytu. 6. przygotowania listy uczestników wraz z odpowiednim oznaczeniem logo PO KL i UE oraz informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS. 7. przygotowania programu wyjazdu wraz z odpowiednim oznaczeniem logo PO KL i UE oraz informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS. Szczegółowy program wyjazdu Wykonawca przygotuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu w terminie nie później niŝ na 5 dni przed terminem wyjazdu. 8. wykonawca zapewni program kulturalno oświatowy, który naleŝy dołączyć do oferty (program powinien obejmować mi. in. zwiedzanie Centrum Nauki Kopernik w Warszawie oraz innych atrakcji turystycznych znajdujących się w Warszawie lub jej pobliŝu). 9. wykonawca opłaci opłaty parkingowe jeśli będzie wymagać tego lokalizacja instytucji kultury. 10. prowadzenia dokumentacji przebiegu wyjazdu integracyjnego, która stanowi: a) lista obecności na wyjeździe integracyjnym, b) potwierdzenie otrzymania biletów, wejściówek, c) potwierdzenie otrzymania posiłku, 11. po zakończeniu wyjazdu przekazania oryginałów tych dokumentów Zamawiającemu. 12. dostarczenie Zamawiającemu wraz z fakturą za organizacje wyjazdu integracyjnego w terminie 7 dni od daty zorganizowania wyjazdu integracyjnego pełnej dokumentacji. 2. Sposób obliczenia ceny Wykonawca oblicza cenę oferty na podstawie kalkulacji własnej. Cena musi zawierać cenę netto i brutto z obowiązującym podatkiem VAT.

6 Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania usługi zgodnie z postanowieniami warunków umowy. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia, jako wynagrodzenie ryczałtowe za zorganizowanie zamówienia niezaleŝnie od ilości osób uczestniczących. Zamawiający informuję, Ŝe dokładna ilość osób uczestniczących w realizacji usługi zostanie podana w terminie 7 dni od terminu wyjazdu. Ze względu na moŝliwość rezygnacji uczestnika z realizacji projektu, Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia grupy uczestników z zachowaniem ceny ryczałtowej podanej w formularzu cenowym. 3. Zamawiający dopuszcza złoŝenie oferty dla kaŝdej części oddzielnie. 4. Ofertę (załącznik nr 1- wzór do wykorzystania) wraz z wymaganymi dokumentami: a) dokumenty potwierdzające posiadanie doświadczenia zawodowego w postaci przeprowadzenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum jednego szkolenia grupowego ( warsztatów) odpowiadającego tematyce przedmiotu zamówienia części nr 1, b) programu * warsztatów wraz z opisem ośrodka w którym będą przeprowadzone część nr 1, c) programu* wyjazdu jednodniowego część nr 2 naleŝy złoŝyć w punkcie informacyjnym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Przemysłowa nr 4, Opole Lubelskie w terminie do r. * dla danej części Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Wzór ogólnych warunków umowy.

7 Nr sprawy FN3321-8/2011 miejscowość, data..... (pieczęć Wykonawcy) OFERTA Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu Lubelskim siedziba: ul. Przemysłowa 4, Opole Lubelskie, powiat opolski, woj. lubelskie Dane wykonawcy: Nazwa: Siedziba: Numer telefonu:... Numer faksu:... Numer REGON:... Numer NIP:... W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na : Organizacja i prowadzenie wyjazdowych warsztatów integracyjnych połączonych z treningiem kompetencji i umiejętności społecznych dla wychowanków placówek opiekuńczo - wychowawczych i rodzin zastępczych współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego priorytet: VII. Promocja integracji społecznej, działania: 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, poddziałania: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie w zakresie zadania,,aktywna integracja Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zaproszeniu zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego za cenę ; cześć nr 1: Organizacja i prowadzenie wyjazdowych warsztatów integracyjnych połączonych z treningiem kompetencji i umiejętności społecznych dla wychowanków placówek opiekuńczo - wychowawczych i rodzin zastępczych Cena ryczałtowa netto:...zł VAT:...zł Cena brutto:...zł Słownie:......Zł Termin realizacji od. do część nr 2: Organizacja i prowadzenie jednodniowego wyjazdu integracyjnego do Warszawy dla pełnoletnich wychowanków placówek opiekuńczo - wychowawczych i rodzin zastępczych. Cena ryczałtowa netto:...zł VAT:...zł Cena brutto:...zł Słownie:......Zł Termin realizacji.

8 Oświadczam, Ŝe zapoznaliśmy się z treścią warunków realizacji zamówienia w tym z załoŝeniami, materiałami, zobowiązaniami wykonawcy, tematyką spełnienia świadczenia. Do dokumentów nie wnosimy Ŝadnych zastrzeŝeń i uznajemy się za związani określonymi w nich postanowieniami, w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę przedstawioną przez Zamawiającego. Do oferty załączam: (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy