ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w trybie zasady konkurencyjności zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zapytanie ofertowe o wartości przekraczającej złotych jednocześnie nie przekraczające kwoty euro określonej na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm). 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowo-gastronomiczna wraz z wynajęciem sali szkoleniowej dla maksymalnie 40 osób w dniach r. zgodnie ze specyfikacją: I. 2 noclegi dla maksymalnie 40 osób + 1 nocleg trenera, w dniach r. Zakwaterowanie powinno być możliwe od godz. 09:00 w dniu przyjazdu, natomiast wykwaterowanie powinno być możliwe po obiedzie w dniu r. Pokoje jedno i dwuosobowe - z oddzielnymi łóżkami, z pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka) z dostępem do ciepłej wody. W pokojach powinny znajdować się co najmniej: stolik, wieszak ścienny na odzież wierzchnią, lampka nocna, lampka do pracy oraz oświetlenie górne, bezpośredni i łatwy dostęp do co najmniej jednego gniazdka elektrycznego przy miejscu do pracy, telewizor. W przypadku braku możliwości podzielenia uczestników pomiędzy pokoje dwuosobowe, np. z powodu nierównego podziału wg płci, bądź uczestnictwa kadry zarządzającej Urzędem wykonawca zapewni co najmniej 8 pokoi jednoosobowych w podanym terminie. Zamawiający przekaże Wykonawcy na 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia liczbę osób, która będzie uczestniczyła w szkoleniu. II. Wyżywienie dla maksymalnie 40 osób + wyżywienie dla trenera: - 1 dzień: obiad + kolacja (szwedzki stół oraz ciepłe danie) + dwie przerwy kawowe; - 2 dzień: śniadanie (szwedzki stół) + obiad + dwie przerwy kawowe + kolacja (szwedzki stół oraz ciepłe danie); - 3 dzień: śniadanie (szwedzki stół) + obiad + jedna przerwa kawowa;

2 Specyfikacja posiłków: - Śniadanie w formie stołu szwedzkiego powinno składać się co najmniej z: wędlin, serów żółtych, nabiału, płatków, mleka, jajecznicy oraz kiełbasek na ciepło, pomidorów, ogórka oraz ciepłych i zimnych napojów bez ograniczeń. Śniadanie powinno być zapewnione w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkoleń. - Obiad zasiadany, składający się co najmniej z: zupy, dania głównego mięso, dodatki (np. puree ziemniaczane, ziemniaki zapiekane, frytki lub ryż), sałatki lub/i surówki, deseru, napoi ciepłych (kawa lub herbata wraz z dodatkami śmietanką, cukrem, cytryną)i zimnych (woda mineralna i soki owocowe). Posiłki będą takie same dla wszystkich uczestników przy zastrzeżeniu ewentualnej konieczności podania posiłków bezmięsnych (wegetariańskich, wegańskich) oraz posiłków dostosowanych do obowiązkowych indywidualnych diet, o których Wykonawca zostanie poinformowany w przededniu realizacji usługi. Obiad powinien być zapewniony w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia. - Kolacja w formie stołu szwedzkiego powinna składać się co najmniej z: dania ciepłego ( jednogarnkowego ) z pieczywem, zimnej płyty (wędlin, serów żółtych, nabiału, pomidorów, ogórków, drobnych przekąsek, np. koreczki, kanapki bankietowe, sałatka) pieczywa, masła oraz napoi ciepłych (kawa lub herbata wraz z dodatkami śmietanką, cukrem, cytryną) i zimnych (woda mineralna i soki owocowe). Kolacja powinna być zapewniona w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkoleń. - W ramach każdej przerwy kawowej oraz podczas zajęć uczestnicy każdego szkolenia i wykładowcy będą mogli korzystać z: kawy, herbaty wraz z dodatkami (śmietanka, cukier, cytryna), wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, drobnych słodkich i słonych przekąsek, ciast (sernik, makowiec, szarlotka nie mniej niż 1 szt/os. z każdego rodzaju). Bufet kawowy powinien być dostępny dla uczestników szkoleń przez cały czas trwania wykładów oraz na bieżąco uzupełniany. Bufet kawowy powinien znajdować się w sali konferencyjnej lub w pomieszczeniu do niej przylegającym. Harmonogram godzinowy posiłków i przerw kawowych podporządkowany będzie pod wymagania zamawiającego. III. Wynajęcie sali szkoleniowej w terminie r. Wynajem sali szkoleniowej powinien być zgodny z poniższymi kryteriami: - odpowiednie oświetlenie: dostęp do światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, powinna mieć także możliwość zaciemnienia, - sala powinna być odpowiednio wyposażona tzn.: posiadać odpowiednią liczbę miejsc siedzących przy stołach (liczba uczestników biorących udział w szkoleniu + 1 wykładowca), - sala powinna mieścić się w tym samym budynku, w którym uczestnicy oraz trener będą zakwaterowani, - łatwy dostęp do źródła prądu (gniazdka + przedłużacz),

3 - ekran lub przynajmniej jedna biała pionowa ściana (lub bardzo jasna), na której można wyświetlać obraz z rzutnika, - rzutnik, - tablica typu flip-chart, - zapewnienie ogrzewania pomieszczenia, - odpowiednia odległość od źródeł hałasu, - sala musi spełniać wymogi BHP i p.poż. - zapewnione warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania osób nie biorących udziału w szkoleniu). - Wykonawca zapewni temperaturę wewnątrz pomieszczeń odpowiednią do panujących warunków atmosferycznych, nie niższą niż 20 st C. i nie wyższą niż 23 st C. - w sali powinien być stały dostęp do Internetu (łącze stałe poprzez sieć przewodową lub łącze bezprzewodowe WI-FI); Specyfikacja obiektu: - standard co najmniej trzygwiazdkowy, - hotel powinien znajdować się na terenie województwa śląskiego, w obszarze Jury Krakowsko- Częstochowskiej bądź w miejscowościach turystycznych w Beskidzie Śląskim lub w Beskidzie Żywieckim, - zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników i trenera, - hotel posiadający nie mniej niż 25 pokoi, - hotel posiadający na terenie obiektu własną restaurację, - hotel położony w zacisznej okolicy, z dala od zgiełku i hałasu miasta, - w sali szkoleniowej oraz w części ogólnodostępnej musi działać klimatyzacja. 2.1 Warunki płatności: - jednorazowo, po zakończeniu całej usługi, na podstawie wystawionej faktury VAT, płatnej w terminie 30 dni od dnia wpływu do Urzędu. - Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę uczestników szkolenia. 2.2 Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego: a) Usługa gastronomiczna rozpoczyna się przerwą kawową w dniu przyjazdu, a kończy obiadem w dniu wyjazdu. b) W zakresie realizacji usługi gastronomicznej Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pełnego serwisu gastronomicznego związanego z wyżywieniem, tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską, nakryciem stołów, zapewnieniem zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych

4 kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków w formie bufetu szwedzkiego (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). c) Obiady dla każdego uczestnika powinny być podane na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podania. d) Wykonawca zobowiązany jest do terminowego przygotowania i podania posiłków, zgodnie z harmonogramem szkolenia, zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków, przygotowania posiłków z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia. e) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji 3 wersje menu nie później niż na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia f) Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej. g) Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną ilość osób, które wezmą udział w szkoleniu. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Usługi dostarczania posiłków Usługa hotelarska w zakresie spotkań i konferencji Hotelarskie usługi noclegowe 4. Warunki udziału w postępowaniu 1) Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania.

5 5. Kryteria oceny ofert: Cena 100 % Formuła oceny: Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert x 100 pkt. x 100% Cena brutto badanej oferty Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. 6. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: Wymagania podstawowe 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (oznacza to, iż nie można złożyć np. 2 ofert na ten sam termin szkolenia). 2) Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 3) Upoważnienia osób do podpisania oferty muszą bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 4) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym Zapytaniem. 5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6) Wykonawca w toku postępowania może zwracać się z pytaniami o wyjaśnienie niniejszego Zapytania. Odpowiedź zostanie wysłana mailem do Wykonawcy. Zamawiający zastrzega możliwość pozostawienia pytania bez odpowiedzi w sytuacji jego złożenia w terminie krótszym niż 3 dni przed terminem składania ofert. 7) Zamawiający może sam dokonywać zmian niniejszego Zapytania stosownie do punktu 13. ppkt. 1) Zapytania.

6 8) Wykonawcy są zobowiązani do regularnego przeglądania strony internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze Zapytanie celem rejestrowania wszelkich zmian. 9) Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może dokonywać jej zmian, uzupełnień, wycofań. Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): 1) osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Kancelaria, pok. 210, piętro II 2) przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice Zespół ds. zamówień publicznych, z dopiskiem: Usługa hotelowo gastronomiczna wraz z wynajęciem sali szkoleniowej w terminie r. 3) faxem na numer: ) w wersji elektronicznej na lchodacki@wup-katowice.pl, agalon@wup-katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 04 września 2015 r. Oferta musi zawierać: 1) pełną nazwę Wykonawcy, 2) adres siedziby Wykonawcy, 3) nazwę oraz adres obiektu, w którym realizowana będzie usługa, 4) dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), 5) Pełnomocnictwo jeżeli upoważnieni do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), 6) zaakceptowany projekt umowy, 7) wycenę usługi wraz ze wskazaniem poszczególnych cen zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 7. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Złożenie oferty niekompletnej lub po wyznaczonym terminie spowoduje, iż nie będzie ona brana pod uwagę. 8. Tryb oceny ofert i ogłoszenia wyników 1) Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych. 2) Sprawdzanie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 3) Ogłoszenie wyników postępowania.

7 Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie (a w przypadku jego braku na adres pocztowy), nie później niż w terminie 4 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie interenetowej WUP Katowice oraz Bazy Konkurencyjności 9. Odrzucenie wykonawcy Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym Zapytaniem; 2) w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych, 3) w przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 10. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub poprzez Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 12. Pozostałe informacje 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom ( , tel. lub pocztą), jak również zostanie opublikowana na stronie WUP Katowice: oraz Bazy Konkurencyjności Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 2) Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą, oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą ową lub telefoniczną wraz z informacją o wynikach postępowania. Z up. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy Marcin Biernat Wicedyrektor

8 Projekt umowy UMOWA NR... zawarta w dniu r. w Katowicach, pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, Katowice reprezentowanym przez: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego Zapytania Ofertowego w trybie zasady konkurencyjności zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zapytanie ofertowe o wartości przekraczającej złotych jednocześnie nie przekraczające kwoty euro określonej na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm) Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej wraz z wynajęciem sali szkoleniowej w dniach: r. dla członków Komisji Oceny Projektów. 2. Z usługi hotelarsko-gastronomicznej wraz z wynajęciem sali, o której mowa w ust. 1, będzie korzystało maksymalnie 40 osób z zastrzeżeniem ust. 3.

9 3. Liczba osób w danym terminie nie przekroczy 40 osób z zastrzeżeniem, że w terminie szkoleniowym należy uwzględnić dodatkowo 1 nocleg wraz z wyżywieniem dla trenera prowadzącego szkolenie. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę osób, które skorzystają z usługi. 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy na 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia liczbę osób, która będzie uczestniczyła w szkoleniu Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi z należytą starannością. 2. Usługa, o której mowa w 2 świadczona będzie w mieszczącym się przy ul.. 3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi, na którą składać się będzie: 3.1. Usługa hotelarska - 2 noclegi w pokojach jedno i dwuosobowych dla maksymalnie 40 osób z zastrzeżeniem 2 ust. 3 w dniach r. Zakwaterowanie powinno być możliwe od godz. 09:00 w dniu przyjazdu, natomiast wykwaterowanie powinno być możliwe po obiedzie w dniu r. Pokoje jedno i dwuosobowe - z oddzielnymi łóżkami, z pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka) z dostępem do ciepłej wody. W pokojach powinny znajdować się co najmniej: stolik, wieszak ścienny na odzież wierzchnią, lampka nocna, lampka do pracy oraz oświetlenie górne, bezpośredni i łatwy dostęp do co najmniej jednego gniazdka elektrycznego przy miejscu do pracy, telewizor. W przypadku braku możliwości podzielenia uczestników pomiędzy pokoje dwuosobowe, np. z powodu nierównego podziału wg płci, bądź uczestnictwa kadry zarządzającej Urzędem wykonawca zapewni co najmniej 8 pokoi jednoosobowych w każdym dniu Usługa gastronomiczna, na którą składać się będą: wyżywienie dla maksymalnie 40 osób w terminie podanym w 2 ust. 1 + wyżywienie dla trenera; a) 1 dzień: obiad + kolacja (szwedzki stół oraz ciepłe danie) + dwie przerwy kawowe; b) 2 dzień: śniadanie (szwedzki stół) + obiad + dwie przerwy kawowe + kolacja (szwedzki stół oraz ciepłe danie); c) 3 dzień: śniadanie (szwedzki stół) + obiad + jedna przerwa kawowa; d) usługa gastronomiczna rozpoczyna się przerwą kawową w dniu przyjazdu, a kończy obiadem w dniu wyjazdu; e) w zakresie realizacji usługi gastronomicznej Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pełnego serwisu gastronomicznego związanego z wyżywieniem, tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską, nakryciem stołów, zapewnieniem zastawy (nie dopuszcza się stosowania

10 plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków w formie bufetu szwedzkiego (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy); f) obiady dla każdego uczestnika powinny być podane na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podania; g) Wykonawca zobowiązany jest do terminowego przygotowania i podania posiłków, zgodnie z harmonogramem szkolenia, zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków, przygotowania posiłków z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia; h) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji 3 wersje menu nie później niż na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia; i) harmonogram godzinowy posiłków i przerw kawowych podporządkowany będzie pod wymagania zamawiającego; j) Zamawiający przekaże Wykonawcy harmonogram szkolenia na 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia; Śniadanie w formie stołu szwedzkiego powinno składać się co najmniej z: wędlin, serów żółtych, nabiału, płatków, mleka, jajecznicy oraz kiełbasek na ciepło, pomidorów, ogórka oraz ciepłych i zimnych napojów bez ograniczeń. Śniadanie powinno być zapewnione w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia Obiad zasiadany, składający się co najmniej z: zupy, dania głównego: mięso, dodatki (np. puree ziemniaczane, ziemniaki zapiekane, frytki lub ryż), sałatki lub/i surówki, deseru, napoi ciepłych (kawa lub herbata wraz z dodatkami śmietanką, cukrem, cytryną i zimnych (woda mineralna i soki owocowe). Posiłki będą takie same dla wszystkich uczestników przy zastrzeżeniu ewentualnej konieczności podania posiłków bezmięsnych (wegetariańskich, wegańskich) oraz posiłków dostosowanych do obowiązkowych indywidualnych diet, o których Wykonawca zostanie poinformowany w przededniu realizacji usługi. Obiad powinien być zapewniony w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia Kolacja w formie stołu szwedzkiego powinna składać się co najmniej z: dania ciepłego ( jednogarnkowego ) z pieczywem, zimnej płyty (wędlin, serów żółtych, nabiału, pomidorów, ogórków, drobnych przekąsek, np. koreczki, kanapki bankietowe, sałatka), pieczywa, masła oraz napoi ciepłych (kawa lub herbata wraz z dodatkami śmietanką, cukrem, cytryną) i zimnych (woda mineralna i soki owocowe). Kolacja powinna być zapewniona w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia.

11 W ramach każdej przerwy kawowej oraz podczas zajęć uczestnicy szkolenia i wykładowcy będą mogli korzystać co najmniej z: kawy, herbaty wraz z dodatkami (śmietanka, cukier, cytryna), wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, drobnych słodkich i słonych przekąsek, ciast (sernik, makowiec, szarlotka nie mniej niż 1 szt/os. z każdego rodzaju). Bufet kawowy powinien być dostępny dla uczestników szkolenia przez cały czas trwania wykładów oraz na bieżąco uzupełniany. Bufet kawowy powinien znajdować się w sali konferencyjnej lub w pomieszczeniu do niej przylegającym. 3.3 Usługa wynajęcia sali szkoleniowej, na którą składać się będą: Wynajem sali szkoleniowej ze sprzętem w terminie podanym w 2 ust. 1, sala powinna spełniać poniższe wymagania: a) odpowiednie oświetlenie: dostęp do światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, powinna mieć także możliwość zaciemnienia; b) sala powinna być odpowiednio wyposażona tzn.: posiadać odpowiednią liczbę miejsc siedzących przy stołach (liczba uczestników biorących udział w szkoleniu w danym terminie + 1 wykładowca); c) łatwy dostęp do źródła prądu (gniazdka + przedłużacz); d) ekran lub przynajmniej jedna biała pionowa ściana (lub bardzo jasna), na której można wyświetlać obraz z rzutnika; e) rzutnik; f) tablica typu flip-chart; g) zapewnienie ogrzewania pomieszczenia; h) odpowiednia odległość od źródeł hałasu; i) sala musi spełniać wymogi BHP i p.poż.; j) zapewnione warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania osób nie biorących udziału w szkoleniu); k) Wykonawca zapewni temperaturę wewnątrz pomieszczeń odpowiednią do panujących warunków atmosferycznych, nie niższą niż 20 st C. i nie wyższą niż 23 st C; l) w sali powinien być stały dostęp do Internetu (łącze stałe poprzez sieć przewodową lub łącze bezprzewodowe WI-FI); m) sala szkoleniowa powinna znajdować się w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia; 4. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wygenerowanych przez uczestników szkolenia podczas całego pobytu.

12 5. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania osób korzystających z usług hotelu, że każde dodatkowe zamówienie płatne jest indywidualnie przez każdego z gości przed wyjazdem z hotelu (gotówką lub kartą). 6. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania osób korzystających z usług hotelu, że za wyrządzone przez siebie szkody odpowiadają oni indywidualnie. 7. W sali szkoleniowej oraz w części ogólnodostępnej musi działać klimatyzacja Całkowita maksymalna wartość zamówienia wynosi.. zł brutto (słownie: /100). 2. Koszty jednostkowe usługi hotelarsko-gastronomicznej wraz z wynajęciem sali szkoleniowej zostały wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy i zawierają opłatę klimatyczną. 3. Zapłata nastąpi po zrealizowaniu usługi i zostanie dokonana przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi uzależniony będzie od rzeczywistej liczby uczestników, zgodnie z zapisami w 2 ust. 2, 3 i W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 3 liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości faktury. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań. 6 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może

13 w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy świadczenia. 7 do spełnienia 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.). 9 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: 1. Szczegółowy wykaz poszczególnych cen 2. Oferta cenowa Wykonawcy

14 Załącznik nr 1 do Umowy nr.../ 2015 z dnia r. Lp. Rodzaj usługi Koszt usługi przypadający na 1 os noclegi w pokojach jedno i dwuosobowych dla max. 40 os. w dniach: r. (z uwzględnieniem opłaty klimatycznej) z zastrzeżeniem 2 ust. 3 umowy Śniadanie w dniach , dla max 40 osób z zastrzeżeniem 3 umowy Kolacja w dniach , dla max 40 osób z zastrzeżeniem 3 obiady zasiadane w dniach r., dla max 40 osób z zastrzeżeniem 3 umowy 5. 5 przerw kawowych z zastrzeżeniem 3 umowy Kwota brutto Razem 6. wynajem sali szkoleniowej ze sprzętem Ogółem ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: