ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH

Transkrypt

1 Projekt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej EaSI-EURES ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na zamówienie realizowane w trybie konkursu ofert, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Zapewnienie usługi tłumaczenia ustnego konsekutywnego (język polski/czeski/słowacki) podczas warsztatów w ramach Beskidzkich Targów Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji, które odbędą się w dniu r. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie tłumaczenia ustnego konsekutywnego (język polski/czeski/słowacki) podczas warsztatów w ramach Beskidzkich Targów Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji, które odbędą się r. w Bielskim Centrum Kultury przy ul. Słowackiego 27 w Bielsku-Białej. Zadanie realizowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Unii Europejskiej na rzecz zatrudnienia i innowacji społecznych EaSI. Tłumaczenie ustne konsekutywne przez 1 i/lub 2 tłumacza/y (język polski/ czeski/ słowacki) podczas warsztatów nt. warunków życia i pracy w Czechach, Słowacji oraz Polsce w godz. 10:30-12:45 organizowanych w ramach Beskidzkich Targów Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji r. w sali Bielskiego Centrum Kultury przy ul. Słowackiego 27 w Bielsku-Białej, tłumaczenie prowadzone będzie zgodnie z następującym schematem: - prelegent czeski tłumaczenie na j. polski, - prelegent polski tłumaczenie na j. czeski lub słowacki. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 2.1 Warunki gwarancji: nie dotyczy. 2.2 Warunki płatności: Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, z załączonym protokołem odbioru dotyczącym jakości wykonanej usługi podpisanym przez obie strony. 2.3 Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego:

2 Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania zlecenia. 2.4 Termin realizacji zamówienia: Tłumaczenie należy wykonać w dniu w godzinach 10:30 12: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia: 3.1 Wykonawca powinien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 1 tłumaczem ustnym języka czeskiego oraz słowackiego lub 2 tłumaczami, z których odpowiednio jeden będzie tłumaczem języka czeskiego natomiast drugi będzie tłumaczem języka słowackiego, który/rzy będą wykonywać usługę tłumaczenia konsekutywnego. Tłumacz lub tłumacze muszą spełniać następujące kryteria: - legitymować się przeprowadzeniem, co najmniej 1 tłumaczenia ustnego konsekutywnego podczas wydarzenia w ciągu ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako tłumacz i/lub tłumacze wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia, jak również informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Kryteria oceny ofert: Cena 100 % Formuła oceny: Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert x 100 pkt. x 100% Cena brutto badanej oferty 5. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. 6 Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: 6.1 Oferta musi zawierać: - pełną nazwę Wykonawcy, - adres siedziby Wykonawcy, - cenę zawierającą wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia.

3 6.2 Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz że przyjmuje jej treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zaproszenia do składania ofert (w przypadku nieskładania oferty na formularzu ofertowym stanowiącym Zał. Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert zaakceptowany projekt umowy wraz z załącznikiem), b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zaproszenia do składania ofert, 6.3 Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a) osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Kancelaria, pok. 210, II piętro, b) przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice Zespół ds. zamówień publicznych z dopiskiem: Zapewnienie usługi tłumaczenia podczas warsztatów dniu r. c) przesłać faxem na numer: , d) w wersji elektronicznej na zamowienia@wup-katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 20 maja 2016 r. 6.4 Odrzucenie oferty: Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z niniejszego postępowania: 1) w przypadku niezgodności oferty z wymogami postawionymi w Zaproszeniu do składania ofert; 2) w przypadku złożenia oferty niekompletnej lub po wyznaczonym terminie, 3) w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych. 6.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny 7 Informacje dotyczące umowy, w tym określenie warunków ewentualnych zmian umowy: Istotne dla Zamawiającego postanowienia, zawiera załączony do niniejszego Zaproszenia do składania ofert wzór umowy (Załącznik nr 3). 8 Wybór najkorzystniejszej oferty: Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informację o wyborze lub unieważnieniu postępowania wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli ofertę oraz umieści na stronie internetowej pod adresem: Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Katowice, dnia 16 maja 2016 r. Z up. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach / - / Marcin Biernat Wicedyrektor

4 Projekt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej EaSI-EURES ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Zapewnienie usługi tłumaczenia ustnego konsekutywnego (język polski/czeski/słowacki) podczas warsztatów w ramach Beskidzkich Targów Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji, które odbędą się r. Nazwa Wykonawcy: Adres: Nr telefonu:... Nr faksu: E mail (do kontaktu): 1. Przedmiot zamówienia zgodny z opisem w Zaproszeniu do składania ofert oferujemy wykonać za cenę brutto:...zł (słownie: ) 2. Niniejszym oświadczam, że: - Zapoznałem/am się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń; - Zapoznałem/am się z postanowieniami załączonego do Zaproszenia do składania ofert wzoru umowy i przyjmuję go bez zastrzeżeń; - przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia; - jestem związany z niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert podanego w Zaproszeniu do składania ofert,..., dnia..... Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

5 Projekt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej EaSI-EURES ZAŁĄCZNIK NR 2 WYKAZ OSÓB KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA Składając ofertę o udzielenie zamówienia na usługę tłumaczenia konsekutywnego (język polski/czeski/słowacki) podczas warsztatów w ramach Beskidzkich Targów Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji, które odbędą się r. przedkładam poniższy wykaz, dla celów potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Lp. Imię i Nazwisko Języki obce w zakresie których osoba wykonuje tłumaczenia ustne konsekutywne 1. Doświadczenie zawodowe (języki w ramach których wykonywane było tłumaczenie, zakres tłumaczenia oraz nazwa wydarzenia) Nazwa jednostki, dla której świadczona była usługa Podstawa do dysponowania daną osobą..., dnia..... Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

6 Projekt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej EaSI-EURES ZAŁĄCZNIK NR 3 projekt umowy UMOWA Nr /2016 zawarta w dniu r. w Katowicach, przy ulicy Kościuszki 30 pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, Katowice reprezentowanym przez:.. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a.. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa zawarta zostaje na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zlecenie polegające na wykonaniu usługi tłumaczenia ustnego konsekutywnego podczas warsztatów w ramach Beskidzkich Targów Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji, które odbędą się r. w Bielskim Centrum Kultury przy ul. Słowackiego 27 w Bielsku-Białej. Zadanie realizowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Unii Europejskiej na rzecz zatrudnienia i innowacji społecznych EaSI.

7 3 W ramach usługi Wykonawca jest zobowiązany do wykonania tłumaczenia ustnego konsekutywnego z języka polskiego/czeskiego/słowackiego podczas warsztatów nt. warunków życia i pracy w Czechach, Słowacji oraz Polsce w godz. 10:30-12:45 organizowanych w ramach Beskidzkich Targów Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji r. w sali Bielskiego Centrum Kultury przy ul. Słowackiego 27 w Bielsku-Białej. Tłumaczenie prowadzone będzie zgodnie z następującym schematem: - prelegent czeski tłumaczenie na j. polski, - prelegent słowacki tłumaczenie na j. polski, - prelegent polski tłumaczenie na j. czeski lub słowacki Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania zlecenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia co najmniej 1 tłumacza języka czeskiego oraz słowackiego lub 2 tłumaczy odpowiednio po jednym z języka czeskiego oraz słowackiego, którzy wykonają tłumaczenie ustne konsekutywne: Wartość zamówienia wynosi.. zł brutto (słownie:... 00/100), 2. Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, z załączonym protokołem odbioru dotyczącym jakości wykonanej usługi podpisanym przez obie strony. Sporządzenie protokołu odbioru spoczywa na Wykonawcy. 3. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 2, liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości faktury. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych.

8 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań. 7 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 8 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 380) 10 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: 1. Oferta cenowa Wykonawcy.