ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na zamówienie realizowane w trybie konkursu ofert, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: dostawa 4 szt. wielofunkcyjnych monochromatycznych drukarek laserowych w ramach FP 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są fabrycznie nowe wysokowydajne wielofunkcyjne monochromatyczne drukarki laserowe firmy Lexmark model MX811dfe o numerze producenta 24T8078 w ilości 4 szt. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Drukarki laserowe 2.1 Warunki gwarancji: Wysokowydajne wielofunkcyjne monochromatyczne drukarki laserowe muszą być objęte pakietem serwisowym firmy Lexmark o numerze producenta , który zapewnia następujące warunki gwarancji: 3 lata gwarancji realizowanej przez autoryzowany serwis producenta, z czasem reakcji serwisowej na następny dzień roboczy od dnia zgłoszenia, realizowanej w siedzibie zamawiającego, zgłoszenia serwisowe i gwarancyjne oraz obsługa serwisowa musi być realizowana w języku polskim. Gwarancja udzielana przez Wykonawcę, będzie potwierdzona przez oświadczenie podpisane przez oficjalnego przedstawiciela producenta urządzenia. Oświadczenie musi zawierać wszystkie warunki gwarancji wymienione powyżej oraz numery seryjne urządzeń, które są objęte tą gwarancją. Oświadczenie musi zostać dostarczone przez Wykonawcę w dniu podpisania umowy. 2.2 Warunki płatności: Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 2.3 Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego: 1. Wykonawca dostarczy do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach na swój koszt przedmiot zamówienia w ilości: 2 szt. do siedziby przy ul. Kościuszki 30 w Katowicach, 1 szt. do siedziby przy ul. Piastowskiej 40 w Bielsku-Białej, 1 szt. przy Alei Niepodległości 20/22 w Częstochowie, w dni robocze w godzinach od 8:00 do 13:00, w terminie do 21 grudnia 2016 roku.

2 2. Podczas dostawy, Zamawiający sprawdzi dostarczony przedmiot zamówienia w obecności przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia niezgodności elementów dostawy lub braków ilościowych, Zamawiający zgłosi zastrzeżenia w protokole różnic (będący częścią protokołu odbioru ilościowego) przygotowanym przez Zamawiającego. Na podstawie protokołu różnic Wykonawca dokona uzupełnienia braków w terminie 1 dnia roboczego od daty podpisania protokołu przez Wykonawcę. Kompletność dostawy zostanie potwierdzona przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru ilościowego. 3. Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego, od dnia kompletnej dostawy, dokona sprawdzenia dostawy pod względem wad i konfiguracji sprzętowej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość otwarcia oryginalnie zamkniętych opakowań i wyciągnięcia urządzeń z opakowań. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach (reklamacja dostawy), a Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do wymiany wadliwego lub niezgodnego z zamówieniem towaru, w terminie 1 dnia roboczego od dnia powiadomienia. Prawidłowość dostawy zostanie potwierdzona przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru jakościowego. Na dostawę wielofunkcyjnych monochromatycznych drukarek laserowych zostanie zawarta stosowna umowa, której projekt stanowi załącznik do zaproszenia. Umowa zostanie podpisana nie później niż 3 dni robocze od dnia poinformowania Oferenta o wyborze oferty. 2.4 Termin realizacji zamówienia: termin dostawy zostanie wskazany przez Zamawiającego jednak nie później niż 21 grudnia 2016 roku. 2.5 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia: Zamawiający nie dopuszcza możliwości zlecenia realizacji zamówienia Podwykonawcom. 3. Kryteria oceny ofert: Cena 100 % Formuła oceny: Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert x 100 pkt. x 100% Cena brutto badanej oferty 5. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. 6 Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: 6.1 Oferta musi zawierać: - pełną nazwę Wykonawcy, - adres siedziby Wykonawcy, - cenę zawierającą wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia. 6.2 Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz że przyjmuje jej treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty zgodnie z Załącznikiem nr 1 do

3 Zaproszenia do składania ofert (w przypadku nieskładania oferty na formularzu ofertowym stanowiącym Zał. Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert zaakceptowany projekt umowy wraz z załącznikiem), 6.3 Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a) osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Kancelaria, pok. 210, II piętro, b) przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice Zespół ds. zamówień publicznych z dopiskiem: Dostawa 4 szt. wielofunkcyjnych monochromatycznych drukarek laserowych w ramach FP. c) przesłać faxem na numer: , d) w wersji elektronicznej na zamowienia@wup-katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 05 grudnia 2016 r. 6.4 Odrzucenie oferty: Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z niniejszego postępowania: 1) w przypadku niezgodności oferty z wymogami postawionymi w Zaproszeniu do składania ofert; 2) w przypadku złożenia oferty niekompletnej lub po wyznaczonym terminie, 3) w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych. 6.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny. 7 Informacje dotyczące umowy, w tym określenie warunków ewentualnych zmian umowy: Istotne dla Zamawiającego postanowienia, zawiera załączony do niniejszego Zaproszenia do składania ofert wzór umowy (Załącznik nr 2). 8 Wybór najkorzystniejszej oferty: Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informację o wyborze lub unieważnieniu postępowania wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli ofertę oraz umieści na stronie internetowej pod adresem: Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Z up. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach / - / Marcin Biernat Wicedyrektor Katowice, dnia 30 listopada 2016 r.

4 ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Dostawa 4 szt. wielofunkcyjnych monochromatycznych drukarek laserowych w ramach FP Nazwa Wykonawcy: Adres: Nr telefonu:... Nr faksu: E mail (do kontaktu): 1. Przedmiot zamówienia zgodny z opisem w Zaproszeniu do składania ofert oferujemy wykonać za cenę brutto:...zł (słownie: ) 2. Niniejszym oświadczam, że: - Zapoznałem/am się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń; - Zapoznałem/am się z postanowieniami załączonego do Zaproszenia do składania ofert wzoru umowy i przyjmuję go bez zastrzeżeń; - przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia; - jestem związany z niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert podanego w Zaproszeniu do składania ofert,..., dnia..... Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

5 Załącznik do formularza ofertowego Lp. Wyszczególnienie Elementy wielofunkcyjnej monochromatycznej drukarki laserowej Numer producenta elementu Cena jednostkowa brutto w zł Ilość Wartość zamówienia brutto w zł 1. Wielofunkcyjna monochromatyczna drukarka laserowa Wielofunkcyjna drukarka Lexmark MX811dfe 24T8078 Pakiet serwisowy firmy Lexmark Miejscowość, data. Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

6 ZAŁĄCZNIK NR 2 projekt umowy UMOWA nr... zawarta w dniu r. w Katowicach, pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, Katowice reprezentowanym przez:. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa zawarta zostaje na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.). 2 Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych, wysokowydajnych, wielofunkcyjnych, monochromatycznych drukarek laserowych zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik do niniejszej umowy Wykonawca dostarczy do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach na swój koszt przedmiot zamówienia w ilości: a) 2 szt. do siedziby przy ul. Kościuszki 30 w Katowicach, b) 1 szt. do siedziby przy ul. Piastowskiej 40 w Bielsku-Białej, c) 1 szt. przy Alei Niepodległości 20/22 w Częstochowie, w dni robocze w godzinach od 8:00 do 13:00, w terminie do 21 grudnia 2016 roku.

7 . 2. Podczas dostawy Zamawiający sprawdzi dostarczony przedmiot zamówienia w obecności przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia niezgodności elementów dostawy lub braków ilościowych Zamawiający zgłosi zastrzeżenia w protokole różnic (będącym częścią protokołu odbioru ilościowego) przygotowanym przez Zamawiającego. Na podstawie protokołu różnic Wykonawca dokona uzupełnienia braków w terminie 1 dnia roboczego od daty podpisania protokołu przez Wykonawcę. Kompletność dostawy zostanie potwierdzona przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru ilościowego. 3. Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego, od dnia kompletnej dostawy, dokona sprawdzenia dostawy pod względem wad oraz konfiguracji sprzętowej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość otwarcia oryginalnie zamkniętych opakowań i wyjęcia urządzeń z opakowań. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach (reklamacja dostawy), a Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do wymiany wadliwego lub niezgodnego z zamówieniem towaru, w terminie 1 dnia roboczego od dnia powiadomienia. Prawidłowość dostawy zostanie potwierdzona przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru jakościowego. Wykonawca zobowiązuje się do: 4 1. Zapewnienia 36 miesięcznego okresu gwarancji na dostarczone urządzenia, realizowanej przez autoryzowany serwis producenta urządzenia w siedzibie Zamawiającego oraz zapewnienia realizowania zgłoszeń serwisowych, zgłoszeń gwarancyjnych i obsługi serwisowej w języku polskim. Okres gwarancji będzie liczony od dnia podpisania protokołu odbioru jakościowego. Gwarancja obejmuje wszystkie komponenty urządzenia oraz zapewnia skuteczną reakcję serwisową w następnym dniu roboczym od dnia zgłoszenia. 2. Gwarancja udzielana przez Wykonawcę będzie potwierdzona przez oświadczenie podpisane przez oficjalnego przedstawiciela producenta urządzenia. Oświadczenie musi zawierać wszystkie warunki gwarancji wymienione w 4 ust. 1 umowy oraz numery seryjne urządzeń, które są objęte tą gwarancją Całkowita wartość zamówienia brutto wynosi.. zł (słownie:.. /100). 2. Płatność nastąpi nie wcześniej, niż po podpisaniu protokołu odbioru jakościowego i dokonana będzie przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 3. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 2 liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od całości lub części niezrealizowanej umowy, w przypadku nienależytego wykonania umowy, ze skutkiem od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, między innymi w następujących przypadkach: a. ujawnienia sprzętu niebędącego fabrycznie nowym, b. ujawnienia w dostarczonym sprzęcie wad fizycznych lub prawnych, c. niedochowania terminu w postępowaniu reklamacyjnym. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia;

8 b) za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 5. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie liczone od wartości faktury. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań po uprzednim wezwaniu go do zapłaty. 7 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia. 8 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 380 z późn. zm.) 10 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: 1. Oferta cenowa Wykonawcy. 2. Oświadczenie podpisane przez oficjalnego przedstawiciela producenta wielofunkcyjnej monochromatycznej drukarki laserowej.