ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: dostawę sprzętu komputerowego 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zadanie 1: Zestaw komputerowy, którego konfigurację określają poniższe numery producenta, w ilości 12 szt. a. Jednostka centralna Fujitsu P520 o numerze producenta VFY:P0520P15A1PL (obudowa mini Tower, procesor Intel i5-4440, pamięć 4GB RAM, dysk 500GB, nagrywarka DVD, klawiatura, myszka, zasilacz, Licencja Windows 8.1 Pro, Nośniki do Windows 8.1 Pro i 7 Pro) b. Dodatkowa karta sieciowa o numerze producenta S26361-F3067-L60 c. Rozszerzona gwarancja na jednostkę centralną (uwzględniającą również pozycję nr b) o numerze producenta FSP:GA5S10Z00PLU02 d. Dodatkowa opcja gwarancyjna o numerze producenta FSP:GSXA00Z00PLU02 e. Monitor Fujitsu X23T-1 o numerze producenta S26361-K1444-V160 f. Rozszerzona gwarancja na monitor o numerze producenta FSP:GA5E10Z00PLDPM Zadanie 2: Skaner, którego konfigurację określają poniższe dane, w ilości 1 szt. a) Skaner Fujitsu fi-7260 b) Rozszerzona gwarancja dystrybutora typu OnSite NBD (naprawa w miejscu instalacja, z czasem reakcji na następny dzień roboczy ) na okres 3 lat 2.1 Warunki gwarancji: do zadania 1: Gwarancja realizowana w siedzibie zamawiającego, z czasem skutecznej naprawy do dwóch dni roboczy od momentu zgłoszenia, obowiązująca przez 5 lat. do zadania 2: Gwarancja realizowana w siedzibie zamawiającego, z czasem reakcji serwisowej na następny dzień roboczy, obowiązująca przez 3 lata. 2.2 Warunki płatności: - jednorazowo, po zakończeniu usługi na podstawie wystawionej faktury VAT, płatnej w terminie 14 dni od dnia wpływu do Urzędu. 2.3 Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego: Ograniczenia terytorialne. Siedziba firmy zamawiającego musi znajdować się w obszarze nie większym niż 30 km w linii prostej od siedziby zamawiającego, w związku z zadaniami związanymi z konserwacją i diagnostyką dostarczonego sprzętu komputerowego realizowaną w siedzibie zamawiającego, w przypadku wystąpienia takich potrzeb. Termin realizacji zamówienia: 5 dni od daty podpisania umowy.

2 3. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a. osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, piętro VI, pok. 608 b. przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice Zespół ds. zamówień publicznych, z dopiskiem: Oferta na sprzęt komputerowy c. faxem na numer: d. w wersji elektronicznej na jpierzchala@wup-katowice.pl lub lchodacki@wup-katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godziny 14: Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 5. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi zawierać: a. pełną nazwę Wykonawcy, b. adres siedziby Wykonawcy, c. cenę zawierającą wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia. 2. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a. zaakceptowany projekt umowy, b. wycenę dostawy wraz ze wskazaniem cen za poszczególne pozycje zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. Złożenie oferty niekompletnej lub po wyznaczonym terminie spowoduje, iż nie będzie ona brana pod uwagę. 6. Wybór najkorzystniejszej oferty: według najkorzystniejszej ceny. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informację o wyborze oferty wybranemu Wykonawcy zamówienia. Katowice, dnia 2 grudnia 2014 r. Wicedyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach / - / Jarosław Ligas

3 UMOWA Nr /2014 zawarta w dniu r. w Katowicach, przy ulicy Kościuszki 30 pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, Katowice reprezentowanym przez: Grzegorza SIKORSKIEGO Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a.. zwaną dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa zawarta zostaje na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) 2 1. Przedmiotem umowy jest dostawa 12 sztuk zestawów komputerowych oraz 1 sztuki skanera na potrzeby Wydziału Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach 2. Sprzęt, o którym mowa w ust. 1 powinien być dostarczony w opakowaniu, na którym uwidoczniona jest nazwa producenta, model i numer produktu producenta. 3 Zamówienie należy zrealizować w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. 4 Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostarczenia na własny koszt, fabrycznie nowego, wolnego od wad sprzętu do siedziby Zamawiającego - Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, III piętro, pokój 349, od poniedziałku do piątku w godz ; 2) zapewnienia serwisu gwarancyjnego; 3) udzielenia Zamawiającemu co najmniej 5 letniej gwarancji (szczegółowo opisanej w opisie przedmiotu zamówienia) na zestawy komputerowe i 3 letniej gwarancji (szczegółowo opisanej w

4 opisie przedmiotu zamówienia) na skaner, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy. Gwarancja musi być realizowana przez autoryzowany serwis producenta Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy będzie potwierdzony protokołem odbioru, którego sporządzenie leży po stronie Wykonawcy: a) ze strony Zamawiającego protokół podpisze:.. b) ze strony Wykonawcy protokół podpisze:.. 2. Protokół odbioru winien zawierać: a) opis urządzenia: ilość, nazwa i rodzaj, numery fabryczne i inne występujące oznakowania; b) miejsce i datę odbioru; c) oświadczenie pracowników, że dostarczone urządzenie nie posiada widocznych uszkodzeń, oraz że jest zgodne z załącznikiem Nr 1 do niniejszej umowy. 3. W przypadku stwierdzenia widocznych uszkodzeń Wykonawca wymieni urządzenie na nowe, na własny koszt bez dodatkowych opłat w terminie 3 dni. 4. Zobowiązania Wykonawcy będą uznane za wykonane z chwilą podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 6 W razie stwierdzenia uszkodzeń innych niż określone w 5 ust. 3 niniejszej umowy Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach (reklamacja), a Wykonawca zobowiązuje się na koszt własny do wymiany uszkodzonych elementów lub uzupełnienia brakujących części i dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego w terminie 3 dni od daty zgłoszenia (również drogą e- mailową) Całkowita wartość zamówienia brutto wynosi zł (słownie:.. złotych.. /100). 2. Zapłata nastąpi po zrealizowaniu całości zamówienia i dokonana będzie przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 3. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 2 liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 7 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w 7 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia; b) za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w 7 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 7 ust. 1 niniejszej umowy. 4. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości faktury. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych.

5 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań. 9 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na sprzęt zgodnie z zapisami zawartymi w 4 pkt 3 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia, że dostarczony sprzęt jest o konfiguracji i parametrach technicznych wymaganych przez Zamawiającego oraz, że jest dobrej jakości. 3. Gwarancja obejmuje także sprawne i bezawaryjne działanie tego sprzętu. Okres gwarancji liczy się od daty odbioru sprzętu, bez zastrzeżeń. 4. W dokumentach gwarancyjnych wydanych Zamawiającemu będą zamieszczone warunki gwarancji zgodnie z niniejszą umową (nazwa, adres, telefon prowadzącego serwis gwarancyjny), a Wykonawca gwarantuje możliwość realizacji gwarancji bezpośrednio przez autoryzowany serwis producenta Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami. 13 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

6 Załącznik nr 1 do Umowy nr.../ 2014 z dnia r. Lp. Rodzaj dostawy Ilość Zestaw komputerowy wg. Opisu 1. Przedmiotu Zamówienia Zadanie 1 Skaner wg. Opisu Przedmiotu 2. Zamówienia Zadanie 2 Razem 12 1 Cena jednostkowa brutto Wartość brutto ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: