Wydruk Dokumentu Dostawy wyrobów akcyzowych (węglowych) zwolnionych od akcyzy

Transkrypt

1 Wydruk Dokumentu Dostawy wyrobów akcyzowych (węglowych) zwolnionych od akcyzy I. Nowy szablon wydruku dokumentu dostawy wyrobów akcyzowych (węglowych) zwolnionych od akcyzy [zmiany z ] 1. Informacje ogólne W dzienniku ustaw z 30 grudnia 2011 opublikowano Rozporządzenie Ministra Finansów z 19 grudnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentu dostawy, ewidencji wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie, warunków i sposobu ich zwrotu oraz środków skażających alkohol etylowy. Przygotowaliśmy nowy szablon dokumentu dostawy dla Aktyna zgodny z w/w rozporządzeniem. 2. Instalacja nowego szablonu dokumentu dostawy Instalacja nowego szablonu polega na wykonaniu następujących kroków: - Kliknąć na link lub wpisać go w pole adresu przeglądarki internetowej - Pobrać plik zip i zapisać go na pulpicie Windows - Rozpakować plik zip - Otrzymany po rozpakowaniu plik dokdost.htm wkopiować do katalogu Aktyna nadpisując w razie potrzeby starszą wersję tego pliku. 3. Inne zmiany do wykonania w Aktynie Nowy wzór dokumentu dostawy wymaga podawania ilości towarów węglowych w 1000kg, czyli w tonach, a nie w gigadżulach GJ jak było to we wcześniejszym wzorze dokumentu. W związku z tym należy sprawdzić i poprawić opisy towarów węglowych w Aktynie, a konkretnie pola J.m. akcyzowa i Przel. na j.m. akcyzową w oknie otwieranym przez F9 w opcji Aktyn/Dodatki/Towary. 1

2 II. Wydruk Dokumentu Dostawy wyrobów akcyzowych (węglowych) zwolnionych od akcyzy [zmiany z ] 1. Opis ogólny Szczegółowe informacje w sprawie dokumentu dostawy wyrobów węglowych zwolnionych od akcyzy można znaleźć w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 30 sierpnia 2010 r. oraz w informacji o zasadach opodatkowania węgla i koksu od 2 stycznia 2012 r. owania_akcyznc_wyrob%c3%b3w_wnoglowych.pdf Aktyn nie jest programem do obsługi zagadnień związanych z obrotem wyrobami akcyzowymi i z rozliczaniem akcyzy. Postanowiliśmy jednak dodać do niego możliwość drukowania dokumentu dostawy wyrobów akcyzowych (węglowych) zwolnionych od akcyzy, gdyż: - Obowiązek ich drukowania może być uciążliwy dla firm używających Aktyna i handlujących wyrobami węglowymi - Wiele informacji potrzebnych do wypełnienia takiego dokumentu dostawy jest dostępnych w Aktynie - Brakujące informacje łatwo uzupełnić. 2. Instalacja nowych modułów Do drukowania dokumentu dostawy konieczne są nowe moduły Aktyna. W celu ich pobrania i zainstalowania należy wykonać następujące kroki: - Kliknąć na poniższe linki, pobrać pliki zip i zapisać je, np. na pulpicie Windows Rozpakować w/w pliki zip - Otrzymane po rozpakowaniu pliki exe i htm wkopiować do katalogu Aktyna (tam gdzie aktyn.exe) nadpisując ich starsze wersje 2

3 3. Przygotowanie programu do drukowania dokumentów dostawy Jeśli do tej pory firma nie używała programu WinPrint należy go zainstalować i skonfigurować Plik zip z instalacją można pobrać z adresu a poradę z opisem instalacji i konfigurowania WinPrint-a oraz Aktyna z adresu Jeśli firma nie używała do tej pory WinPrinta do drukowania dokumentów i raportów Aktyna nie musi tego zmieniać. Może dalej drukować te rzeczy poza WinPrint-em, a jedynie dokument dostawy drukować przez WinPrint-a. W takiej sytuacji w konfiguracji Aktyna w Konfiguracja/Inne2, drugie okno należy jedynie ustawić ścieżkę do katalogu WinPrint-a i nie włączać drukowania przez WinPrinta oraz nie dokonywać zmian w Konfiguracja/konfiguracja wydruków opisanych w w/w poradzie. Zalecamy również ustawienie następujących opcji konfiguracyjnych Aktyna: - Konfiguracja/Inne/Dodatkowy wydruk PA na drukarce=tak Dzięki temu po zapisie paragonu fiskalnego pojawi się menu drukowania paragonu na normalnej drukarce, a przez to również możliwość drukowania dokumentu dostawy. Program zaproponuje drukowanie dokumentu dostawy dopiero po wydrukowaniu, wyświetleniu lub zapisaniu do piku dokumentu (tu paragonu). - Konfiguracja/Obsługa kart stałego klienta=tak Dzięki temu przy wystawianiu paragonu będzie można wybrać kontrahenta, którego dane zostaną zapisane w paragonie, a w konsekwencji będą mogły zostać użyte do wypełnienia wydruku dokumentu dostawy. Dane wyrobów węglowych w cenniku Aktyna Dodatki/Towary powinny zostać uzupełnione o informacje potrzebne do wypełnienia dokumentu dostawy takie jak kod CN, oznaczenie jednostki miary używanej do rozliczania akcyzy (dla wyrobów węglowych jest to GJ gigadżul) oraz przelicznik z jednostki miary używanej przy sprzedaży na jednostkę miary akcyzową, czyli na gigadżule. Do uzupełniania tych danych służy okienko otwierane po naciśnięciu klawisza F9. Dane kontrahentów, którym będą sprzedawane wyroby węglowe bez akcyzy należy uzupełnić o informacje potrzebne do wypełnienia dokumentu dostawy. Chodzi tu o nr akcyzowy kontrahenta, czy kontrahent jest zwolniony od akcyzy na wyroby węglowe i podstawę prawną tego zwolnienia wraz z krótkim opisem przeznaczenia wyrobów uprawniającego do zwolnienia. Trzeba sobie zdawać sprawę, ze wypełnienie tych informacji nie zawsze jest możliwe bo niektórzy kontrahenci nie będą mieć nadanych numerów akcyzowych itd. 3

4 Do uzupełniania tych danych służy nowe okienko otwierane po naciśnięciu klawisza F1. Zalecamy również dodanie do listy kontrahentów kontrahenta o kodzie ###FIRMA### i danymi firmy używającej Aktyna. Domyślnie wydruk dokumentu dostawy z takiego właśnie kontrahenta bierze dane sprzedawcy, a nie z konfiguracji Aktyna, gdyż dane w konfiguracji nie są strukturalne trudno z pieczątki firmy wyodrębnić nazwę, adres itd. 4. Drukowanie dokumentów dostawy W celu wydrukowania dokumentu dostawy wyrobów węglowych zwolnionych z akcyzy należy wykonać następujące kroki: - Wystawić dokument sprzedaży FA, RA lub PA zawierający przynajmniej jeden towar dla którego zdefiniowano kod CN i inne potrzebne dane - Zapisać go - Wydrukować, wyświetlić lub zapisać do pliku - Na pokazane przez program pytanie Czy wydrukować dokument dostawy odp. Tak Program będzie proponował drukowanie dokumentu dostawy również po wydrukowaniu w/w dokumentu z wydruków archiwalnych lub po jego poprawnie. 5. Szczegółowy wykaz zmian 1. Opis towaru w cenniku rozszerzono o następujące dane: - Kod CN, czyli tzw. kod Nomenklatury Scalonej, 15 znaków - J.m. akcyzowa, tj. jednostka miary stosowana przy obliczaniu akcyzy, 4 znaki - Przelicznik z normalnej jednostki miary na akcyzową, liczba zmiennoprzecinkowa W interfejsie programu definiowanie tych nowych danych możliwe jest w module Dodatki w opcji Towary w oknie pokazywanym po naciśnięciu klawisza F9. 2. Opis kontrahenta rozszerzono o następujące dane: - Nr akcyzowy podmiotu, 15 znaków - Zwolniony z akcyzy na wyroby węglowe, 1 znak, T=tak/N=nie - Podstawa zwolnienia, 255 znaków W interfejsie programu definiowanie tych nowych danych możliwe jest w module Dodatki w opcji Kontrahenci w nowym oknie pokazywanym po naciśnięciu klawisza F1. 3. Szablon wydruku dokumentu dostawy wyrobów akcyzowych zwolnionych od akcyzy Przygotowano szablon dokumentu dostawy wyrobów akcyzowych zwolnionych od akcyzy. 4

5 Szablon przygotowano w postaci dokumentu HTML zawierającego dodatkowo funkcje JavaScript służące do wypełnienia szablonu danymi. Dane pobierane są z pliku data.js tworzonego przez Aktyna na podstawie dokumentu sprzedaży. Plik szablonu ma nazwę dokdost.htm i powinien zostać umieszczony w katalogu Aktyna, tj. tam gdzie znajdują się pliki programu takie jak aktyn.exe itp. Osoby znające HTML i JavaScript mogą dostosować szablon do swoich potrzeb. 4. Drukowanie dokumentu dostawy wyrobów akcyzowych zwolnionych od akcyzy Drukowanie wykonano w modułach sprzedaży sprzedaz.exe, spdf-300.exe i spfp-600.exe. Dokument dostawy może być drukowany jedynie za pomocą programu WinPrint. Oczywiście inne dokumenty Aktyna nie muszą być drukowane w ten sposób. Po wydrukowaniu dokumentów FA, RA lub PA program sprawdza: - Czy w katalogu Aktyna jest plik dokdost.htm - Czy na zapisanym dokumencie są jakieś towary z zdefiniowanym kodem CN Jeśli odpowiedź na oba sprawdzenia jest twierdząca program daje pytanie Czy drukować dokument dostawy? Po odpowiedzi Tak program wykonuje następujące kroki: - W katalogu programu WinPrint tworzy plik data.js z danymi potrzebnymi do wypełnienia dokumentu dostawy - Do katalogu programu WinPrint 3x kopiuje plik dokdos.htm zmieniając mu odp. nazwę bo wydruk dokumentu dostawy robiony jest w 3 kopiach - Na koniec daje informację w programie, że dokument dostawy został wysłany do drukowania poprzez WinPrint Program WinPrint po wykryciu nowych plików kieruje je do kolejki drukowania. 5