W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych: W Wydziale Inwestycji:

Transkrypt

1 Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy między sesjami Rady Gminy Czerwonak w okresie od 6 kwietnia do 3 maja 2012r. Wójt wydał 21 zarządzeń w sprawie: 1) Zmieniające zarządzenie nr 367/III/2012 Wójta Gminy Czerwonak z dnia w sprawie upowaŝnienia Kierownika BZ do kontroli prawidłowości wykonywania zadań publicznych, 2) Zmieniające zarządzenie nr 368/III/2012 Wójta Gminy Czerwonak z dnia w sprawie upowaŝnienia Kierownika WF do kontroli prawidłowości wykonywania zadań publicznych, 3) Zmieniające zarządzenie nr 369/III/2012 Wójta Gminy Czerwonak z dnia w sprawie upowaŝnienia inspektora ds. poŝytku publicznego w BZ do kontroli prawidłowości wykonywania zadań publicznych, 4) Nabycia prawa uŝytkowania wieczystego nieruchomości połoŝonej w Bolechowie- Osiedlu, 5) Udzielenia przez Wójta Gminy Czerwonak pełnomocnictwa panu Krzysztofowi Wojciechowskiemu, 6) Udzielenia przez Wójta Gminy Czerwonak pełnomocnictwa panu Tomaszowi Fiedlerowi, 7) Udzielenia przez Wójta Gminy Czerwonak pełnomocnictwa pani Darii Nowak, 8) Udzielenia przez Wójta Gminy Czerwonak pełnomocnictwa pani Ewie Nowickiej, 9) Udzielenia przez Wójta Gminy Czerwonak pełnomocnictwa pani Joannie Smykaj, 10) Udzielenia przez Wójta Gminy Czerwonak pełnomocnictwa pani Bognie śelaznej, 11) Udzielenia przez Wójta Gminy Czerwonak pełnomocnictwa pani Marioli Paszkiewicz, 12) Przeznaczenia do oddania w dzierŝawę nieruchomości połoŝonej w obrębie geodezyjnym Czerwonak, 13) Przeznaczenia do oddania w dzierŝawę nieruchomości połoŝonej w Czerwonaku, 14) Przeznaczenia do oddania w dzierŝawę nieruchomości połoŝonej w Koziegłowach, 15) Zbycia nieruchomości połoŝonej we wsi Promnice w trybie przetargu ustnego nieograniczonego, 16) Ustanowienia słuŝebności przesyłu na nieruchomości oznaczonej geodezyjnie jako działka nr 19, arkusz mapy 21, obręb Czerwonak stanowiącej własność Gminy Czerwonak na rzecz TP S.A., 17) Zmieniające zarządzenie nr 184/III/2011 Wójta Gminy Czerwonak z dnia r. w sprawie zatwierdzenia kryteriów oceny obiektów konkursowych dla poszczególnych kategorii XIV edycji konkursu Piękna Zielona Gmina, 18) Ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie w zakresie integracji i aktywizacji społecznej osób niepełnosprawnych, 19) Ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie w zakresie kolonii lub obozów letnich dla dzieci i młodzieŝy, 20) Zmieniające uchwałę w sprawie budŝetu Gminy Czerwonak na 2012r., 21) Udzielenia pełnomocnictwa pani Ewie Dux w zakresie wydawania decyzji administracyjnych. W Wydziale Obsługi Mieszkańców: 1) zameldowano: 54 osoby na pobyt stały, 48 osób na pobyt czasowy, 1 cudzoziemca na pobyt czasowy, 2) wymeldowano: 33 osoby, 3) przemeldowano: 18 osób, 1

2 4) wydano 1 decyzję dotyczącą wymeldowania w drodze decyzji administracyjnej, 1 decyzję umarzającą postępowanie o wymeldowanie, 5) zarejestrowano: 44 urodzenia, 28 zgonów, 9 rozwodów, 4 zmiany nazwiska (imienia), 15 małŝeństw, 6) udostępniono 40 informacji o danych osobowych, 7) wydano 32 zaświadczenia o zameldowaniu, 8) wysłano 21 zaświadczeń do Wojskowej Komendy Uzupełnień, 9) przyjęto 18 zawiadomień o nowym miejscu pobytu stałego, 26 zawiadomień o pobycie czasowym w innej gminie, 10) wydano 51 danych osobowo-adresowych, 11) dokonano 63 wpisy do centralnej ewidencji działalności gospodarczej, 12) wydano 1 zaświadczenie z lokalnej ewidencji działalności gospodarczej, 13) wydano 26 zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych, 1 jednorazowe zezwolenie na sprzedaŝ napojów alkoholowych, 14) wydano 187 dowodów osobistych i przyjęto 183 wnioski o wydanie dowodu osobistego. W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: 1) 8 aktów małŝeństw (7 konkordatowych, 1 cywilne), 2) 1 akt urodzenia, 3) 13 aktów zgonu, 4) 2 decyzje w sprawie wpisania do polskich ksiąg aktów sporządzonych za granicą, sprostowania i uzupełnienia treści aktów, 5) 10 zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małŝeństwa, 6) 81 odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych z akt stanu cywilnego, 7) rozwiązania małŝeństw naniesiono 4 zmiany, 8) 40 przypisków do aktów stanu cywilnego, 9) 1 zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małŝeństwa za granicą, 10) przyjęto 1 oświadczenie o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małŝeństwa. W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych: 1) w sprawie podatku od nieruchomości wydano: - 47 decyzji, - 1 wszczęcie postępowania podatkowego, - 2 wezwania, 2) w sprawie podatku rolnego wydano 6 decyzji, 3) w sprawie łącznego zobowiązania pienięŝnego wydano: - 12 decyzji, - 11 postanowień o wszczęciu postępowania podatkowego, - 11 wezwań, 4) wystawiono 12 zaświadczeń wydanych na podstawie Ordynacji podatkowej, 5) w zakresie windykacji podatkowej wysłano: tytułów wykonawczych, - 4 pisma do urzędu skarbowego, - 6 pism w sprawie przerachowania, 6) sporządzono informację o nieudzielonej pomocy publicznej w rybołówstwie i rolnictwie za marzec br. W Wydziale Inwestycji: 1) rozpoczęły się i są kontynuowane prace na następujących zadaniach inwestycyjnych: - budowa ulicy Polnej w Czerwonaku (V etap), - budowa zespołu pawilonów wejściowych do obsługi kąpieliska w Owińskach, 2

3 - budowa przedłuŝenia ulicy Zdroje do ulicy Źródlanej oraz budowa ulicy Źródlanej w kierunku do ulicy Poprzecznej wraz ze skrzyŝowaniem typu małe rondo ulic Źródlanej i Poprzecznej w Czerwonaku - etap 2 i 3, - budowa ulic śurawia i Zagórze w Czerwonaku, - budowa ulicy Swarzędzkiej w Kicinie na odcinku od ulicy OkręŜnej do cmentarza, - budowa kanalizacji sanitarnej w ramach projektu Kanalizacja Parku Krajobrazowego Puszcza Zielonka i okolic, 2) zakończono prace przy budowie odcinka chodnika w ul. Poprzecznej w Czerwonaku. W Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska: 1) wpłynęły 3 wnioski o przydział lokalu z zasobu mieszkaniowego gminy, 2) wydano 9 decyzji zezwalających na usuwanie drzew i krzewów, 3) przeprowadzono: 2 kontrole w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie posesji, 2 kontrole w zakresie warunków utrzymywania psów na terenie posesji, 4) wystawiono 3 zlecenia na sprzątanie terenów gminnych, 5) podpisano umowę na pełnienie nadzoru nad wykonywanymi przez Poznański Związek Spółek Wodnych robót konserwacyjnych urządzeń melioracyjnych w Gminie Czerwonak, 6) wydano 3 decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach dla: - przedsięwzięcia polegającego na budowie sortowni zmieszanych odpadów komunalnych wraz z towarzyszącą infrastrukturą na dz. 310/4 obręb Bolechowo (Eko-Tom Turguła Sp. J. ul. Rumiankowa 11, Poznań), - przedsięwzięcia polegającego na otwarciu działalności gospodarczej w zakresie naprawy pojazdów samochodowych osobowych na terenie działki nr ew. 144/5 obręb Promnice (BoŜena Moczulska zam. ul. Północna 77, Promnice), - inwestycji polegającej na budowie warsztatu mechaniki pojazdowej na dz. nr 18/48 przy ul. Gdyńskiej w Czerwonaku (Paulina i Sławomir Kubiak ul. Nowa 11, Czerwonak), 7) zawarto umowy dotyczące zadań: - wykonanie przeglądu rocznego stanu technicznego instalacji gazowej w budynkach stanowiących własność gminy, - wykonanie przeglądu rocznego stanu technicznego budynków mieszkalnych i lokali uŝytkowych zlokalizowanych na terenie gminy wraz ze sporządzeniem dokumentacji (zgodnie z art. 62 Prawa Budowlanego), - wykonanie i dostarczenie gabloty ogłoszeniowej dla Zarządu Osiedla Leśnego, - wykonanie rozdziału instalacji elektrycznej w budynku komunalnym Czerwonak, ul. Leśna 8, - wykonanie i montaŝ nasady kominowej przy ul. Poznańskiej 4 w Owińskach, - wykonanie i montaŝ nasady kominowej w przewodzie wentylacyjnym łazienki w budynku przy ul. Gdyńskiej 84b/4 w Czerwonaku i pokoju w budynku przy ul. Gdyńskiej 84b/5 w Czerwonaku, - przestawienie pieca kaflowego ceramicznego w mieszkaniu przy ul. Gdyńskiej 84b/5 w Czerwonaku, - wykonanie dokumentacji projektowej ocieplenia budynku przy ul. Gdyńskiej 87A w Czerwonaku, - wywóz odcieków ze składowiska w Owińskach. W Wydziale Urbanistyki i Gospodarki Gruntami: 1) wydano: - 5 decyzji o zatwierdzeniu projektu podziału, - 2 decyzje o ustaleniu opłaty adiacenckiej, - 8 decyzji o warunkach zabudowy, 3

4 - 2 decyzje o ustaleniu lokalizacji celu publicznego, - 5 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości, - 8 zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego oraz 1 postanowienie odmowne, - 1 zaświadczenie o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości, - 1 zaświadczenie o zgodności zamierzenia budowlanego i zmiany sposobu uŝytkowania oraz 1 postanowienie odmowne, - 7 informacji o warunkach zabudowy działek, 2) oddano w dzierŝawę nieruchomości: a) nieruchomość oznaczoną geodezyjnie jako części działek: nr 162/18, nr 162/11, ark. 12, obręb Koziegłowy z przeznaczeniem pod czasowe usytuowanie Cyrku JU REMIX (umowa jednodniowa), b) nieruchomość oznaczoną geodezyjnie jako część działki nr 302, o pow m 2, ark. mapy 4, obręb Kicin pod tymczasowe składowanie materiałów budowlanych elementów studni betonowych (w związku z inwestycją: Kanalizacja obszaru Parku Krajobrazowego Puszcza Zielonka i okolic) umowa od do r., c) nieruchomość oznaczoną geodezyjnie jako części działek: nr 511/19, nr 511/21, nr 511/23,nr 511/24, nr 511/25, nr 511/26, nr 511/14, nr 511/17, o pow. łącznej 13,6345 ha, arkusz mapy 10, obręb Owińska z przeznaczeniem na działalność statutową Stowarzyszenia Rozwoju Rekreacji i Ochrony Środowiska w Czerwonaku - umowa trzyletnia, 3) skorzystano z prawa pierwokupu działki nr 45/18, obręb Bolechowo-Osiedle, ark. mapy 2, o pow m 2, cena transakcyjna: ,00 zł, 4) trwa procedura planistyczna dotycząca zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego: - terenów wsi Koziegłowy-Czerwonak, - osiedla Bolechówko-Potasze, - terenu wsi Trzaskowo, - Bolechowo-Osiedle Prominice Południe dla terenu oznaczonego symbolem 1GU. W Wydziale Zarządzania Drogami: 1) wydano: 13 decyzji na urządzenie zjazdu z drogi gminnej, 19 decyzji na lokalizację urządzenia obcego w pasie drogowym, 43 decyzje na zajęcie pasa drogowego, 4 decyzje na zajęcie pasa drogowego pod reklamę, 2) prowadzony był nadzór nad pracami związanymi z: bieŝącym utrzymaniem dróg gminnych awaryjne naprawy odwodnienia, nawierzchni dróg, oznakowania pionowego, remontami nawierzchni dróg gruntowych tłuczniem betonowym i kamiennym, remontami cząstkowymi nawierzchni bitumicznych, naprawami oświetlenia ulicznego. pozimowym i bieŝącym oczyszczaniem ulic. W Biurze Ochrony Danych i Teleinformatyki: 1) przyjęto i zarejestrowano 35 oświadczeń majątkowych za 2011 rok, 2) udzielono 4 odpowiedzi na pytanie o dostęp do informacji publicznej, 3) przeszkolono 3 osoby i wydano 3 upowaŝnienia do przetwarzania danych osobowych, 4) dokonano aktualizacji licencji programu antywirusowego dla sieci Urzędu Gminy, 5) wdroŝono usługi Urzędu Gminy na platformie epuap, 6) nawiązano współpracę z UAM w zakresie tworzenia portalu map cyfrowych, 7) informatycy uczestniczyli w 19 edycji Klubu Informatyka. 4

5 W Wydziale Bezpieczeństwa Publicznego i Zarządzania Kryzysowego: 1) uczestniczono w Starostwie Powiatowym w szkoleniu przygotowującym do treningu nt. Sprawdzenie systemu łączności i umiejętności przekazywania informacji za pomocą tabeli sygnałowej JOWISZ 2011, 2) dokonano przeglądu budynków komunalnych stanowiących mieszkaniowy zasób Gminy pod względem bezpieczeństwa poŝarowego, 3) zabezpieczano trasy przejazdów rajdów rowerowych odbywających się na terenie Gminy przez OSP Czerwonak i OSP Promnice, 4) przeprowadzono 14 kontroli wewnętrznych przeglądu warunków pracy w pomieszczeniach Urzędu Gminy, 5) przeszkolono 2 praktykantów w zakresie BHP i ppoŝ., 6) 14 razy dysponowano OSP Czerwonak i Promnice do udziału w zdarzeniach. W Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym: 1) praktyki studenckie odbywała 1 osoba 2) przygotowano 5 zaświadczeń o zarobkach, 3) zorganizowano spotkanie dla sołtysów i przewodniczących zarządów osiedli w zakresie placów zabaw na terenie sołectw i osiedli. W Biurze Zamówień Publicznych i PoŜytku Publicznego: W zakresie zamówień publicznych: 1) w trybie przetargu nieograniczonego prowadzone są następujące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowych oraz projektów koncepcyjnych dróg na terenie Gminy Czerwonak w trakcie, b) Budowa zjazdów na działki wydzielone pod drogi gminne według poniŝej wymienionych części: Część I - zjazd z drogi wojewódzkiej nr 196 (ul. Poznańska) w Owińskach, Część II - zjazd z drogi gminnej (ul. Krótka) w Koziegłowach w trakcie, c) Budowa chodnika w ulicy Lipowej w Bolechówku na odcinku od torów kolejowych do ulicy Akacjowej w trakcie, d) Modernizacja chodnika przy ulicy Leśnej w Czerwonaku etap II remont chodnika na odcinku o długości 298 m do skrzyŝowania z ulicą Zdroje w trakcie; 2) rozstrzygnięto następujące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) Remont dróg gruntowych sortowanym tłuczniem betonowym na terenie Gminy Czerwonak dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej złoŝonej przez Wykonawcę: VEJSERVICE Sp. z o. o., ul. Turowska 31, Pniewy, b) Szacowanie nieruchomości w dwóch częściach: Część I: dla potrzeb gospodarki nieruchomościami, Część II: dla potrzeb planowania i zagospodarowania przestrzennego dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej złoŝonej przez Wykonawcę: część I konsorcjum Wykonawców: 1) NTP Biuro Wyceny i Doradztwa Tomasz Paprzycki ul. Fiołkowa 13/7, Tulce pełnomocnik 2) Rzeczoznawca Majątkowy Jerzy Paprzycki ul. Poznańska 52, Tulce, część II konsorcjum Wykonawców: 1) CDN Centrum Doradztwa Nieruchomości Damian Bukowski ul. Armii Krajowej 23/3, Oborniki pełnomocnik Biuro Wyceny i Handlu Szacunek Jaromir Nowak ul. Kościuszki 5, Wągrowiec, c) Konserwacja terenów zieleni w Gminie Czerwonak z dopuszczeniem ofert częściowych dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej złoŝonej przez Wykonawcę: część I konsorcjum Wykonawców: 1) BŁYSK Z.P.Chr. Beata Maćkowiak ul. śniwna 4A, Poznań pełnomocnik 2) Tomasz Krupiński TOMEX Os. Przyjaźni 11D, Poznań, część II Firma Handlowo-Usługowa LUKTRANS Łukasz Ratajczak ul. Konikowo 10-12, Gniezno, 5

6 W zakresie poŝytku publicznego: 1) wydano 1 decyzję administracyjną o zwrot dotacji celowej pobranej w nadmiernej wysokości, 2) ogłoszono 2 otwarte konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2012 r. w zakresie: - integracji i aktywizacji społecznej osób niepełnosprawnych, - kolonii lub obozów letnich dla dzieci i młodzieŝy, 3) kontynuowano kontrolę prawidłowości wykonywania zadań publicznych realizowanych przez Gminny Klub Sportowy BŁĘKITNI Owińska zgodnie z umowami o następujących numerach: BZ /10 z dnia 28 stycznia 2011 r., BZ /11 z dnia 6 czerwca 2011 r., BZ /11 z dnia 21 lipca 2011r. W Wydziale Rozwoju i Promocji: 1) przygotowano kwietniowe wydanie biuletynu informacyjnego i WIESZ WIĘCEJ, 2) opracowywano Plan Odnowy Miejscowości wsi Bolechówko oraz przygotowano wniosek na dofinansowanie budowy chodnika wzdłuŝ ul. Lipowej w Bolechówku w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, działanie Odnowa i Rozwój Wsi, 3) zorganizowano pierwsze spotkanie nowopowołanego zespołu opiniującego pracę nad Strategią Budowy Marki i Promocji Gminy Czerwonak na lata , 4) prowadzono następujące działania promocyjne: - przygotowanie projektu ulotek promocyjnych dotyczących atrakcji turystycznych, sportowych i rekreacyjnych gminy, - organizacja uroczystości upamiętniającej Dzień Ofiar Zbrodni Katyńskiej, - ogłoszenie konkursu: GDY ZIMA SIĘ KOŃCZY A WIOSNA ZACZYNA, RADOSNA SIĘ STAJE DZIECI, KRASNALA I FLAMCIA MINA w ramach projektu edukacyjnego Flamcio, - trwają prace nad wydaniem publikacji poświęconej 600-leciu Czerwonaka przeprowadzono spotkania z autorami, - ogłoszenie XV edycji konkursu: Piękna, Zielona Gmina, - promocja gminy podczas Maratonu rowerowego MTB Czerwonak, - nawiązanie współpracy z Fundacją Fabryka Sztuki w ramach projektu: Muzyka w obozach śmierci, m.in. promującego gminę Czerwonak w Hanoverze, - współpraca z Wielkopolską Organizacją Turystyczną przygotowanie udziału w XXII Wielkopolskiej Giełdzie Turystycznej. 5) uczestniczono w szkoleniach organizowanych przez Ecorys: e-media Relations i Promocja prowadzona przez Jednostki Samorządu Terytorialnego oraz spotkaniu Zespołu ds. Turystyki Związku Międzygminnego Puszcza Zielonka. W StraŜy Gminnej: 1) zrealizowano 97 interwencji, w tym: - na terenie posesji prywatnej lub ogólnie dostępnej 9, - w miejscach publicznych 15, - w związku z niszczeniem zieleni 12, - związane z dzikimi wysypiskami śmieci 4, - związane z bezpańskimi psami 9, - w związku z kierowcami pojazdów naruszającymi przepisy 24, - związane z handlem obwoźnym 1, - związane z wybrykami chuligańskimi 23, 2) nałoŝono 11 mandatów karnych na kwotę 1000 zł, 3) realizowano 20 spraw związanych z kontrolą ruchu drogowego i 11 spraw związanych z naruszeniem porządku w miejscach publicznych, 4) przyjęto 9 informacji o zagroŝeniach i innych powiadomień, 5) prowadzono 3 sprawy związane z postępowaniem mandatowym, 6) radiowóz StraŜy Gminnej przejechał w słuŝbie 3500 km, motorowery 250 km, 6

7 7) zabezpieczano wszystkie imprezy i uroczystości na terenie gminy, 8) realizowano wspólne patrole z funkcjonariuszami Komisariatu Policji w Czerwonaku oraz członkami LOP ĆMA w zakresie działań prewencyjnych i profilaktycznych, 9) przeprowadzono 2 prelekcje w przedszkolach gminnych na temat bezpieczeństwa własnego dzieci, prawidłowego zachowania się na drodze i ochrony środowiska naturalnego. 7