W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych: W Wydziale Inwestycji:

Transkrypt

1 Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy między sesjami Rady Gminy Czerwonak w okresie od 8 sierpnia do 4 września 2014 r. Wójt wydał 15 zarządzeń w sprawie: 1) ustalenia terminu składania wniosków o udzielenie pomocy uczniom objętym rządowym programem pomocy uczniom w 2014r. Wyprawka szkolna, 2) udzielenia pełnomocnictwa pani Małgorzacie Brzezińskiej-Budych dyrektorowi GOPS w Czerwonaku do zawarcia umowy o współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w Poznaniu w zakresie realizacji programu Aktywizacja i Integracja przeciw wykluczeniu, 3) ustalenia wieloletniego programu sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego na terenie Gminy Czerwonak na lata , 4) zmieniające zarządzenie nr 1033/III/2014 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 7 sierpnia 2014r. zmieniające uchwałę w sprawie uchwały budżetowej Gminy Czerwonak na 2014 rok, 5) zbycia w trybie IV przetargu ustnego nieograniczonego lokalu mieszkalnego położonego w Kicinie przy ul. Kościelnej 9, 6) przejęcia pojazdu samochodowego, 7) zbycia prawa użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej zabudowanej będącej własnością Skarbu Państwa w użytkowaniu wieczystym Gminy Czerwonak w trybie bezprzetargowym na rzecz Powiatu Poznańskiego (nieruchomość przylegająca do terenów Zespołu Szkół w Bolechowie oraz terenu Państwowej Straży Pożarnej jednostki w Bolechowie), 8) przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Koziegłowach (działka o pow m2 użytkowana przez najemców lokali mieszkalnych przy ul. Poznańskiej 41 zagospodarowana jako ogródki przydomowe), 9) określenia wysokości środków finansowych przeznaczonych na wypłatę dodatku motywacyjnego dyrektorom szkół i przedszkoli, 10) zmieniające uchwałę w sprawie uchwały budżetowej Gminy Czerwonak na 2014 rok, 11) wskazania najemcy lokalu, 12) nabycia nieruchomości gruntowej położonej we wsi Bolechowo, obręb geodezyjny Bolechowo (działki pod funkcję wypoczynkowo-rekreacyjno-sportową), 13) nabycia nieruchomości gruntowej położonej we wsi Potasze, obręb geodezyjny Potasze (działka stanowi poszerzenie ul. Lipowej), 14) nabycia nieruchomości gruntowej położonej we wsi Potasze, obręb geodezyjny Potasze (działka stanowi poszerzenie ul. Lipowej), 15) zmiany uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czerwonak. W Wydziale Obsługi Mieszkańców: 1) wydano 2 decyzje dotyczące wymeldowania w drodze decyzji administracyjnej, 2) zameldowano: 52 osoby na pobyt stały, 9 osób na pobyt czasowy, 3 cudzoziemców na pobyt czasowy, 3) wymeldowano: 57 osób, 4) przemeldowano: 16 osób, 5) zarejestrowano: 24 urodzenia, 16 zgonów, 7 rozwodów, 39 zmian nazwiska (imienia), 6) udostępniono 46 informacji o danych osobowych, 7) wydano 19 poświadczeń o zameldowaniu, 13 poświadczeń o zameldowaniu czasowo w innej gminie, 8) przyjęto 19 zawiadomień o wymeldowaniu przy czynności zameldowania, 1

2 9) przyjęto 8 zawiadomień o nowym miejscu pobytu stałego, 10) wydano 42 dane osobowo-adresowe, 11) wprowadzono 330 zmian w danych dotyczących dowodów osobistych, 12) dokonano 52 wpisów do centralnej ewidencji działalności gospodarczej, 13) wydano 1 zaświadczenie z lokalnej ewidencji działalności gospodarczej, 14) wydano 2 jednorazowe zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, 3 decyzje o cofnięciu zezwolenia, 15) wydano 330 dowodów osobistych i przyjęto 265 wniosków o wydanie dowodu osobistego. W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: 1) 20 aktów małżeństw (w tym: 13 konkordatowych, 7 małżeństw cywilnych), 2) 1 akt urodzenia, 3) 6 aktów zgonu, 4) 4 decyzje w sprawie wpisania do polskich ksiąg aktów sporządzonych za granicą, w sprawie sprostowania i uzupełnienia treści aktów, 5) 5 zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, 6) 121 odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych z akt stanu cywilnego, 7) rozwiązania małżeństw naniesiono 1 zmianę, 8) 3 decyzje w sprawie zmiany imion i nazwisk, 9) przyjęto 1 oświadczenie o uznaniu dziecka poczętego. W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych: 1) wydano: - 56 decyzji określających wysokość zobowiązania podatkowego w podatku od nieruchomości, rolnym i leśnym, - 9 postanowień o wszczęciu postępowania, - 8 wezwań do zapoznania się z aktami, - 19 wezwań do złożenia informacji podatkowych/deklaracji podatkowych, - 11 zaświadczeń, - 12 postanowień o zarachowaniu wpłaty, - 22 decyzje w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego, 2) przyjęto, opracowano i zaewidencjonowano: - 26 informacji podatkowych, - 12 aktów notarialnych, - 39 zmian geodezyjnych, - 3 wnioski o umorzeniu podatku, 3) przeprowadzono 27 oględzin nieruchomości, 4) wysłano: 12 pism do urzędów skarbowych, upomnień, 295 tytułów wykonawczych W Wydziale Inwestycji: 1) zakończyła się budowa parkingu przy dworcu w Czerwonaku wraz z modernizacją wjazdu z ul. Gdyńskiej i budową azylu dla pieszych rozpoczęto czynności odbiorowe, 2) na różnych etapach prowadzone są prace: a) budowa ulicy Sosnowej oraz Działkowej (odcinek od ul. Poprzecznej do przedłużenia ulicy Zdroje) w Czerwonaku (wytyczenie geodezyjne, materiały na kanalizację deszczową), b) budowa świetlicy w Kicinie, 2

3 c) budowa ulicy Kanałowej w Koziegłowach, d) prace projektowe (projekty drogowe, oświetleniowe), e) budowa oświetlenia w ulicach Dębowej w Dębogórze oraz ul. Oczarowej w Potaszach. W Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska: 1) zawarto umowy dotyczące: a) wykonania aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla budynków: przy ul. Działkowej 2 w Czerwonaku, przy ul. Bydgoskiej 8 w Owińskach i przy ul. Poznańskiej 37 w Koziegłowach, b) wymiany uszkodzonych w wyniku zalania płyt sufitu podwieszanego w budynku przy ul. Poznańskiej 37 w Koziegłowach, 2) złożono zamówienia na: a) odbiór odpadów gabarytowych pochodzących z gospodarstw domowych od mieszkańców budynków komunalnych stanowiących własność Gminy Czerwonak i ich transport do Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych Składowisko w Suchym Lesie, ul. Meteorytowa 1. Odpady pochodzą z nieruchomości: Koziegłowy, Poznańska 37, Owińska, ul. Bydgoska 8, Czerwonak ul. Gdyńska 84, b) odczyt wodomierzy radiowych w gminnych zasobach komunalnych, c) wykonanie opinii technicznej dotyczącej zalania mieszkań przy ul. Gdyńskiej 84/2 i Pl. Zielonym 3/4 w Czerwonaku, d) wymianę sondy jonizacji do kotła w mieszkaniu przy Pl. Zielonym 3/3 w Czerwonaku, e) naprawę uszkodzonej rynny na budynku komunalnym w Czerwonaku, ul. Gdyńska 84a, 3) przyjęto 2 wnioski o przydział lokalu z zasobów mieszkaniowych gminy i 2 wnioski o zamianę lokalu mieszkalnego w ramach zasobów mieszkaniowych gminy, 4) wydano 20 decyzji na usunięcie drzew i krzewów. W Wydziale Urbanistyki i Gospodarki Gruntami: 1) wydano: a) 4 decyzje o zatwierdzeniu projektu podziału, b) 1 decyzję o rozgraniczeniu nieruchomości, c) 5 decyzji o warunkach zabudowy, d) 2 decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, e) 16 postanowień opiniujących wstępny projekt podziału, f) 12 zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, g) 7 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego budynku, h) 6 informacji o warunkach zabudowy działek wg planu miejscowego, 2) wydano oświadczenie o nieskorzystaniu z prawa pierwokupu działki nr 211/3, arkusz mapy 3, obręb Kicin, o pow. 394 m 2, cena transakcyjna: ,- zł 3) oddano w dzierżawę nieruchomości oznaczone geodezyjnie jako: a) działka (część) nr 17/68, ark. mapy 21, o pow. 180 m 2, obręb Czerwonak pod usytuowanie pojemników na odpady bytowe i surowce wtórne umowa dzierżawy zawarta na okres 2. lat; b) działka nr 368/15, o pow. 4,6390 ha, obręb Szlachęcin - z przeznaczeniem na uprawy polowe umowa zawarta na okres 1 roku; c) działka (część) nr 368/13, o pow. 7,8480 ha, obręb Szlachęcin z przeznaczeniem na uprawy polowe umowa zawarta na okres 1 roku; 3

4 d) działka nr 6/6, arkusz mapy 19, o pow. 2,1465ha, obręb Czerwonak z przeznaczeniem na uprawy polowe umowa zawarta na okres od r. do r., e) część działki nr 53/6, ark. mapy 2, obręb Koziegłowy z przeznaczeniem na działalność handlową umowa zawarta na okres 2 lat; 4) trwa procedura planistyczna dotycząca zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego: terenów wsi Koziegłowy Czerwonak, osiedla Bolechówko- Potasze, terenów wsi Owińska Osiedle nad Wartą terenów zabudowy letniskowej we wsi Potasze, planu w zakresie przebiegu drogi wojewódzkiej nr 196 w rejonie wsi Bolechowo Szlachęcin, 5) trwa procedura związana z opracowaniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla terenów wsi Kliny. W Wydziale Zarządzania Drogami: 1) wydano: a) 5 decyzji na urządzenie zjazdu z drogi gminnej, b) 17 decyzji na lokalizację urządzenia obcego w pasie drogowym, c) 42 decyzji na zajęcie pasa drogowego, d) 6 decyzji na zajęcie pasa drogowego pod reklamę, 2) prowadzony był nadzór nad pracami związanymi z: a) bieżącym utrzymaniem dróg gminnych awaryjne naprawy odwodnienia, nawierzchni dróg, oznakowania pionowego, b) naprawą nawierzchni dróg gruntowych poprzez mechaniczne profilowanie i zagęszczanie, c) remontami cząstkowymi nawierzchni bitumicznych, d) remontami nawierzchni dróg gruntowych tłuczniem kamiennym oraz tłuczniem betonowym, e) bieżącym oczyszczeniem ulic i chodników na terenie Gminy Czerwonak, f) naprawami oświetlenia ulicznego, g) wymianą opraw oświetleniowych ul. Poznańska w Koziegłowach, 3) zakończono remont nawierzchni bitumicznej na ul. Zdroje w Czerwonaku i modernizację chodników na Os. Leśnym w Koziegłowach. W Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym: 1) przeprowadzono postępowanie i rozstrzygnięto nabór na stanowisko podinspektora ds. mienia w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, 2) przygotowano 4 zaświadczenia o zarobkach i zatrudnieniu, 3) opracowano dokumenty i zgłoszono 1 szkodę do towarzystwa ubezpieczeniowego, 4) trwają prace związane z organizacją zebrań w jednostkach pomocniczych gminy dotyczących podziału środków finansowych na 2015 rok, 5) trwają prace związane z organizacją wyborów samorządowych, 6) prowadzono działania związane z organizacją głosowania w ramach budżetu obywatelskiego, 7) dokonano 4 wypożyczeń i 5 udostępnień z Archiwum Zakładowego Urzędu, 8) w zakresie Czerwonackiej Karty Dużej Rodziny przyjęto 14 wniosków o wydanie karty, wydano 65 Kart Dużej Rodziny, 4

5 9) podpisano 1 porozumienie w zakresie ulg i zniżek dla posiadaczy Karty Dużej Rodziny z Empik School, Ul. Serbska 11, Poznań: 20 % zniżki na kursy językowe, 30 % zniżki na kursy językowe dla 5 i kolejnej osoby z rodziny, 10) w zakresie Ogólnopolskiej Karty Dużej Rodziny przyjęto 17 wniosków o wydanie Karty Dużej Rodziny, do Urzędu Gminy dostarczono 136 Kart Dużej Rodziny. W Biurze Ochrony Danych i Teleinformatyki: 1) wysłano pisma do Urzędu Skarbowego w sprawie wyjaśnień nieprawidłowości w złożonych oświadczeniach majątkowych za 2013 rok, 2) udzielono 2 odpowiedzi i nadzorowano udzielenie 3 odpowiedzi z dostępu do informacji publicznej, 3) opracowano i wysłano dokumentację bezpieczeństwa teleinformatycznego do akceptacji przez Departament Bezpieczeństwa Teleinformatycznego ABW, 4) zniesiono na 18 dokumentach klauzule tajności, 5) zakupiono dyski komputerowe na cele serwisowe, 6) przygotowano dokumentację na zakup macierzy dyskowej na potrzeby urzędu, 7) wykonano import danych ewidencyjnych otrzymanych z PODGIK-u do systemów podatkowych. W Wydziale Bezpieczeństwa Publicznego i Zarządzania Kryzysowego: 1) prowadzono całodobowy dyżur w ramach Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego, 2) 32 razy dysponowano OSP Czerwonak i Promnice do udziału w zdarzeniach, 3) prowadzono nadzór nad procesem usprawniania hydrantów należących do Gminnego Przedsiębiorstwa Wodociągowego. W Biurze Zamówień Publicznych i Pożytku Publicznego: W zakresie zamówień publicznych: Zakończono postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego: 1) Budowa chodnika w ciągu ulicy poligonowej w Bolechowie Etap I w dniu 8 sierpnia 2014 r. dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej złożonej przez Wykonawcę Budownictwo Drogowe VIGEN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Aleje Jerozolimskie 96, Warszawa. Cena ofertowa wynosi: ,00 PLN brutto, 2) Budowa ulic Gwarnej i Kościelnej w Kicinie wraz z parkingiem przy szkole etap I: Wybudowanie ulicy Gwarnej oraz ulicy Kościelnej w Kicinie od km do km w dniu 4 września 2014r. dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej złożonej przez Wykonawcę Mateusz Mikitow Kompleksowe Układanie Kostki Brukowej KOSBRUK, Kopydłowo 5/1, Kłecko. Cena ofertowa wynosi: ,61 PLN brutto. W zakresie pożytku publicznego: 1) zakończono pierwszy etap prac nad programem współpracy Gminy Czerwonak z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2015 rok, polegający na zebraniu propozycji od organizacji pozarządowych, wydziałów urzędu oraz jednostek organizacyjnych Gminy Czerwonak, 2) zaakceptowano 2 sprawozdania końcowe z wykonania zadań publicznych w 2014 r. w zakresie: - integracji i aktywizacji społecznej osób niepełnosprawnych, 5

6 - organizacji szkolenia sportowego wśród olimpijskich dyscyplin sportowych (z wyłączeniem piłki nożnej) dla dorosłych z terenu Gminy Czerwonak. W Wydziale Rozwoju i Promocji: 1) zlecono druk i kolportaż kolejnego numeru biuletynu informacyjnego I WIESZ WIĘCEJ, 2) aktualizowano stronę gminny profil Facebook i kanał Youtube, 3) prowadzono bieżący monitoring środków publicznego przekazu, 4) przeprowadzono przegląd serwisu pod względem funkcjonalności, oraz wprowadzono konieczne poprawki, 5) rozpatrzono 7 wniosków o przyznanie materiałów promocyjnych, 6) zakupiono materiały promocyjne z gminnym logo, 7) prowadzono działania promocyjne dotyczące budżetu obywatelskiego, 8) rozstrzygnięto konkurs: Piękna, Zielona Gmina podczas gminnych Dożynek, 9) przygotowano ulotkę promocyjną: Weekend w Murowanej Goślinie, Wągrowcu i Czerwonaku we współpracy z Wielkopolską Organizacją Turystyczną, 10) zorganizowano Noc kościołów drewnianych na bis, m.in. w kościele pw. św. Józefa w Kicinie, 11) zlecono nagranie materiałów filmowych dotyczących wydarzeń na terenie gminy: Akcja lato, Triathlon Czerwonak, 12) złożono wniosek o dofinansowanie projektu Budowa siłowni zewnętrznych do aktywnego wypoczynku w gminie Czerwonak ze środków unijnych LEADER Odnowa i rozwój wsi. W Straży Gminnej: 1) zrealizowano 166 interwencji, w tym: - na terenie posesji prywatnej lub ogólnie dostępnej 2, - w miejscach publicznych 19, - w związku z niszczeniem zieleni 13, - związane z nieczystościami płynnymi 1, - związane z dzikimi wysypiskami śmieci 7, - związane z bezpańskimi psami 9, - w związku z kierowcami pojazdów naruszającymi przepisy 19, - związane z wybrykami chuligańskimi 25, 2) nałożono 19 mandatów karnych na kwotę zł, 3) skierowano 5 wniosków o ukaranie do Sądu Rejonowego na sprawców wykroczeń, 4) realizowano 23 sprawy związane z kontrolą ruchu drogowego i 9 spraw związanych z naruszeniem porządku w miejscach publicznych, 5) przyjęto 19 informacji o zagrożeniach i innych powiadomień, 6) realizowano 4 sprawy związane z postępowaniem mandatowym, 7) zorganizowano 5 służb w godzinach porannych i wieczorowo-nocnych ukierunkowane na sprzątanie po swoim psie w rejonie osiedla Leśnego, Karolin, 40-Lecia PRL, Zdroje, 1 osobę ukarano mandatem karnym w wysokości 100 zł, 8) zorganizowano akcje prewencyjne na drogach gminnych wraz z funkcjonariuszami Komisariatu Policji w Czerwonaku, 9) w weekendy służba patrolowa była również ukierunkowana na ujawnianie przypadków nie przestrzegania porządku publicznego oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości, a na Gminnym Terenie Rekreacji i Wypoczynku w Owińskach pod kątem ujawniania sprawców kłusownictwa rybnego, kradzieży drewna, zapobieganiu aktom wandalizmu i prawidłowego parkowania pojazdów oraz kąpieli w miejscach zabronionych, 10) nadzorowano wszystkie imprezy i festyny na terenie gminy, 6

7 11) radiowozem Straży Gminnej DACIA DUSTER przejechano 2840 kilometrów, skuterami przejechano 50 kilometrów, 12) FOTORADAR ujawnił 15 sprawców wykroczeń drogowych w stosunku do których wszczęto postępowania wyjaśniające. 7