Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy

Transkrypt

1 Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy między sesjami Rady Gminy Czerwonak w okresie od 7 grudnia 2009r. do 7 stycznia 2010r. Wójt wydał 20 zarządzeń w sprawie: 1) Powołania Komisji Egzaminacyjnej dla nauczyciela ubiegającego się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego, 2) Przyznania dzieciom i młodzieŝy uzdolnionej sportowo stypendium sportowego, 3) Przeznaczenia do zbycia lokali mieszkalnych: nr 1 w budynku przy ul. Poprzecznej 13B i lokalu mieszkalnego nr 7 w budynku przy ul. Poprzecznej 14B w Owińskach z równoczesną sprzedaŝą udziału we współwłasności nieruchomości gruntowej, 4) Ustanowienia słuŝebności gruntowej na nieruchomości gminnej połoŝonej w Koziegłowach, 5) Zmieniające uchwałę nr 237/XXIII/2008 Rady Gminy Czerwonak z dnia 18 grudnia 2008r. w sprawie budŝetu Gminy Czerwonak na 2009r. 2 zarządzenia, 6) Zmieniające zarządzenie nr 340/II/2008 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 31 grudnia 2008r. w sprawie opracowania planu finansowego dla zadań z zakresu administracji rządowej zleconych Gminie na 2009r. 2 zarządzenia, 7) Wykonania wniosków z kontroli wewnętrznej przeprowadzonej w CRKF Akwen w Czerwonaku za rok 2007, 8) Wykonania wniosków z kontroli wewnętrznej przeprowadzonej w Gminnym Ośrodku Kultury Sokół w Czerwonaku za rok 2007, 9) Wykonania wniosków z kontroli wewnętrznej przeprowadzonej w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Czerwonaku za rok 2007, 10) Wykonania wniosków z kontroli wewnętrznej przeprowadzonej w Gminnej Bibliotece Publicznej w Czerwonaku za rok 2007, 11) Wykonania wniosków z kontroli wewnętrznej przeprowadzonej w jednostkach oświatowych Gminy Czerwonak za rok 2007, 12) Wykonania wniosków z kontroli wewnętrznej przeprowadzonej w Samorządowej Administracji Placówek Oświatowych w Czerwonaku za rok 2007, 13) Wykonania wniosków z kontroli wewnętrznej przeprowadzonej w Urzędzie Gminy Czerwonak za rok 2007, 14) UpowaŜnień dla kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Czerwonak 2 zarządzenia, 15) Opracowania planu finansowego dla zadań z zakresu administracji rządowej zleconych Gminie na 2010 rok, 16) Procedury przygotowania materiałów do projektów uchwał i zarządzeń zmieniających uchwałę budŝetową, 17) Ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 ze zmianami) w zakresie upowszechniania kultury fizycznej, sportu, krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieŝy. W Wydziale Obsługi Mieszkańców: a) zameldowano: 64 osoby na pobyt stały, 28 osób na pobyt czasowy, 3 cudzoziemców na pobyt czasowy, b) wymeldowano: 55 osób, c) przemeldowano: 22 osoby, d) wydano: 1 decyzję o odmowie wymeldowania, e) zarejestrowano: 24 urodzenia, 10 zgonów, 8 rozwodów, 15 zmian nazwiska (imienia), f) udzielono 39 informacji adresowych, 1

2 g) wydano 36 zaświadczeń o zamieszkaniu, h) wysłano 25 zaświadczeń do Wojskowej Komendy Uzupełnień, i) wprowadzono 120 zmian w danych dotyczących dowodów osobistych, j) zaewidencjonowano 14 nowych przedsiębiorców, z urzędu zaewidencjonowano 8 przedsiębiorców, 24 przedsiębiorców wykreślono w drodze decyzji, k) dokonano 102 zmian dotyczących dostosowania wpisów do Polskiej Klasyfikacji Działalności w rejestrze przedsiębiorców, l) wydano 32 informacje dotyczące ewidencji działalności na Ŝądanie róŝnych osób fizycznych i prawnych, m) wydano 20 zaświadczeń o zawieszeniu działalności gospodarczej i 4 zaświadczenia o wznowieniu działalności gospodarczej, n) wydano 9 zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych, 1 zaświadczenie o dokonaniu opłaty rata za korzystanie z zezwolenia, 3 decyzje o wygaśnięciu zezwolenia, 3 decyzje o cofnięciu zezwolenia, o) wydano 149 dowodów osobistych i przyjęto 81 wniosków o wydanie dowodu osobistego. W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: a) 8 aktów małŝeństw w tym 5 małŝeństw konkordatowych i 3 małŝeństwa cywilne, b) 9 aktów zgonu, c) 3 akty urodzenia, d) 1 decyzję w sprawie wpisania do polskich ksiąg aktów sporządzonych za granicą, w sprawie sprostowania i uzupełnienia treści aktów, e) 75 odpisów skróconych z akt stanu cywilnego, f) 1 odpis zupełny z akt stanu cywilnego, g) 38 przypisków do aktów stanu cywilnego, h) rozwiązania małŝeństw naniesiono 4 zmiany. W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych: a) w sprawie podatku od nieruchomości wydano: - 31 decyzji, - 10 wezwań, - 9 postanowień o wszczęciu postępowania podatkowego, b) w sprawie podatku rolnego wydano 8 decyzji, c) w sprawie łącznego zobowiązania pienięŝnego wydano: - 14 decyzji, - 15 postanowień o wszczęciu postępowania podatkowego, - 16 wezwań, d) wystawiono 10 zaświadczeń wydanych na podstawie Ordynacji podatkowej, e) w zakresie windykacji podatkowej wysłano 735 upomnień, f) sporządzono i wysłano sprawozdanie o pomocy publicznej w rolnictwie za miesiąc 11/2009 oraz informację o nieudzielonej pomocy publicznej w rybołówstwie za miesiąc 11/2009, g) wystawiono 2 wezwania do złoŝenia informacji w sprawie podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego. W Wydziale Inwestycji: a) dokonano odbiorów końcowych: - zagospodarowania terenu przy szkole podstawowej w Czerwonaku (ul. Rolna) powstało boisko wielofunkcyjne ze sztuczną trawą, boisko do gry w siatkówkę, bieŝnia, skocznia w dal, trybuna, piłkochwyty, oświetlenie, 2

3 - budowy zespołu boisk sportowych ORLIK boisko do gry w piłkę noŝną z nawierzchnią ze sztucznej trawy, boisko do gry w koszykówkę z nawierzchnią poliuretanową, zaplecze szatniowo-socjalne, ogrodzenie, oświetlenie, doprowadzenie mediów, - budowy kanalizacji sanitarnej w ul. Źródlanej w Czerwonaku, - zabezpieczenia terenu budowy ul. Krętej w Bolechówku, - budowy chodnika w Koziegłowach przy przedszkolu, - montaŝu separatora ścieków (kanalizacja deszczowa z terenu przy szkole w Bolechowie), - modernizacji pomieszczeń mokrych w obiekcie pływalni w Koziegłowach, - prac remontowych w budynku Urzędu Gminy, - prac remontowych w pomieszczeniach SAPO, - budowy ulic Akacjowej i Klonowej na os. Zdroje w Czerwonaku, - zagospodarowania terenu przy budynku gimnazjum w Czerwonaku. b) Z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy do końca 2009 roku nie została wykonana kanalizacja sanitarna w ul. Źródlanej w Czerwonaku. Zaawansowanie prac wynosi 30 %, natomiast fakturowanie wyniosło 15 %. Od dnia r. naliczone zostały kary umowne i o te kwotę obniŝona została płatność z faktury. c) Do końca roku nie zostały wykonane prace zabezpieczające w ciągu ul. Krętej w Bolechówku. Powodem opóźnienia są dodatkowe roboty,których nie przewidziano w procedurze wyboru wykonawcy tego zamówienia oraz niekorzystne warunki atmosferyczne temperatury poniŝej -5 st.c, które wstrzymały realizację robót. W Wydziale Ochrony Środowiska i Rolnictwa: a) wydano 5 decyzji zezwalających na usunięcie drzew i krzewów, b) przeprowadzono 2 kontrole w zakresie utrzymania czystości i porządku, 2 kontrole w zakresie utrzymywania psów, c) wszczęto 2 postępowania w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięć: - rozbudowa stacji ujęcia wody w Potaszach, - budowa studni głębinowej na terenie Rodzinnych Ogródków Działkowych Karolin w Koziegłowach, d) wydano 3 decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięć: - budowa ulicy Leśnej w Bolechowie, - budowa ulicy Polnej w Czerwonaku, - budowa sieci kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej dla działek przeznaczonych pod aktywizację gospodarczą w Bolechowie, e) zakończono prace związane z usuwaniem drzew i krzewów na terenie gminy, f) przekazano podopiecznym Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej 58,50 m 3 drewna opałowego. W Wydziale Gospodarki Przestrzennej i Komunalnej: a) wydano: - 5 informacji o warunkach zabudowy działki, - 6 zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, - 2 decyzje o warunkach zabudowy, - 6 postanowień opiniujących wstępny projekt podziału, b) trwa procedura planistyczna dotycząca zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego: - osiedla Bolechówko Potasze, - terenów Nad Wartą, - terenów wsi Owińska, 3

4 - terenów zabudowy letniskowej we wsi Potasze zakończono wyłoŝenie projektu planu do publicznego wglądu, - Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy dokonano zmian w projekcie wynikających z korespondencji z Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej: a) wpłynęło 5 wniosków o przydział lokalu mieszkalnego, b) 1 skazany wykonywał nieodpłatne kontrolowane prace na cele społeczne, c) zawarto umowy dotyczące: - usunięcia awarii kotłowni w budynkach na ul. Poznańskiej w Koziegłowach i na ul. Bydgoskiej w Owińskach, - wykonania wyłącznika głównego p.poŝ i wewnętrznej linii zasilającej w budynku przy ul. Gdyńskiej 84B w Czerwonaku, - wywozu odcieków ze składowiska odpadów, d) wszczęto postępowanie przetargowe na: - dostawę wody oraz odbiór ścieków z budynków komunalnych, - dostawę energii cieplnej do budynków komunalnych, - wywóz nieczystości stałych z budynków komunalnych i koszy ulicznych. W Wydziale Zarządzania Drogami: a) wydano: - 8 decyzji na urządzenie zjazdu z drogi gminnej, - 18 decyzji na lokalizację urządzenia obcego w pasie drogowym, - 12 decyzji na zajęcie pasa drogowego, - 29 decyzji na umieszczenie w pasie drogowym urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego, b) prowadzony jest nadzór nad pracami związanymi z: - prowadzeniem akcji zimowej, - bieŝącym utrzymaniem dróg gminnych, c) prowadzone jest postępowanie przetargowe na remont dróg gruntowych tłuczniem betonowym na terenie gminy. W Wydziale Gospodarki Gruntami a) oddano w dzierŝawę : - nieruchomość oznaczoną geodezyjnie jako część działki nr 41, pow. 118 m 2, ark. mapy 1, obręb Czerwonak z przeznaczeniem na zaplecze socjalno-magazynowe - na okres jednego roku; - nieruchomość oznaczoną geodezyjnie jako działka nr 189/14, pow m 2, ark. mapy 5, obręb Owińska z przeznaczeniem na cel sportowo-rekreacyjny - na okres jednego roku. b) wydano: - 8 decyzji o zatwierdzeniu projektu podziału, - 8 decyzji o ustaleniu opłaty adiacenckiej, - 10 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości, - 2 oświadczenia o wyraŝeniu zgody na zakładanie urządzeń technicznych, - oświadczenie o ustanowieniu słuŝebności drogowej (w formie aktu notarialnego: Rep. A nr 29358/2009 z dnia r.), c) nie skorzystano z prawa pierwokupu działki nr 12/8, obręb Owińska, ark. mapy 4, o pow m 2, cena transakcyjna: ,00 zł. 4

5 W Biurze Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Danych Osobowych: a) przeszkolono 4 osoby i wydano 4 upowaŝnienia do przetwarzania danych osobowych w urzędzie, b) przeszkolono 3 osoby w zakresie uŝytkowania sprzętu komputerowego, sieci i oprogramowania, c) zawarto: 3 umowy na przetwarzanie danych osobowych, 4 umowy na opiekę autorska oprogramowania, 4 umowy na obsługę serwisową drukarek i kserokopiarek, umowę na obsługę telekomunikacyjną urzędu, d) przeprowadzono II etap wdroŝenia modułu finansowego systemu Ratusz, e) przeprowadzono inwentaryzację sprzętu komputerowego w urzędzie. W Wydziale Zarządzania Kryzysowego: a) opracowano dane do narodowego kwestionariusza pozamilitarnych przygotowań obronnych za 2009r., b) przeszkolono 2 nowoprzyjętych pracowników w zakresie BHP i ppoŝ. W Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym: a) zatrudniono 3 osoby na stanowiskach: - podinspektora ds. inwestycji w miejsce pracownika zatrudnionego do 31 listopada 2009 r., - podinspektora ds. rozwoju i promocji (praca na zastępstwo ) - sprzątaczki/dozorcy (obsługa Sali Ślubów) w miejsce pracownika zatrudnionego do 31 grudnia 2009 r. b) przygotowano 1 świadectwo pracy, c) 1 osoba została skierowana do odbycia słuŝby przygotowawczej, d) 1 osoba odbywała w urzędzie gminy praktyki studenckie, e) WdraŜany jest nowy programu kadrowo-płacowy, f) w dniach 8 grudnia oraz grudnia br. niezaleŝna jednostka certyfikująca DEKRA Certification przeprowadziła w urzędzie audit certyfikacyjny mający na celu sprawdzenie i ocenę stopnia spełnienia wymagań określonych przez zapisy normy ISO 9001:2008. Dokonano oceny dokumentacji związanej z systemem, podejścia do klienta, terminowości realizowanych spraw i zgodności dokumentacji z przepisami prawa i zasadami określonymi przez normę. W wyniku przeprowadzonego auditu urząd otrzymał rekomendację, a następnie pozytywną decyzję kapituły w sprawie przyznania na okres 3 lat certyfikatu Systemu Zarządzania Jakością wg wymagań normy ISO 9001:2008. W Wydziale Rozwoju i Promocji: a) przygotowano styczniowe wydanie biuletynu I WIESZ WIĘCEJ, b) zorganizowano we współpracy z Wydziałem Organizacyjno-Administracyjnym spotkanie wigilijne dla radnych gminy, pracowników urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych gminy i zaproszonych gości, c) zawarto umowy na wykonanie nowych map plansz do zewnętrznych gablot reklamowych, d) ustawiono gablotę zewnętrzną, reklamową w miejscowości Potasze, e) ogłoszono konkurs na najpiękniejszą świąteczną iluminację oświetleniową, f) zlecono wykonanie Kalendarza Gminy Czerwonak na 2010r., g) wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia na druk biuletynu I wiesz więcej, h) zawarto umowę na opracowanie Planu Odnowy Miejscowości Owińska, przeprowadzono pierwsze spotkanie konsultacyjne. 5

6 W StraŜy Gminnej: a) zrealizowano 29 interwencji, w tym: - na terenie posesji prywatnej lub ogólnie dostępnej 5, - w miejscach publicznych 8, - w związku z niszczeniem zieleni 2, - związane z dzikimi wysypiskami śmieci 1, - związane z bezpańskimi psami 6, - w związku z kierowcami pojazdów naruszającymi przepisy 4, - związane z wybrykami chuligańskimi 3. b) nałoŝono 6 mandatów karnych na kwotę 700 zł, c) realizowano: - 13 spraw związanych z kontrolą ruchu drogowego, - 5 spraw związanych z naruszeniem porządku w miejscach publicznych, d) przyjęto 3 informacje o zagroŝeniach i inne powiadomienia. 6