Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy. w okresie od 3 października do 6 listopada 2008 roku

Transkrypt

1 Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy między sesjami Rady Gminy Czerwonak w okresie od 3 października do 6 listopada 2008 roku Wójt wydał 18 zarządzeń w sprawie: 1) wprowadzenia do uŝytku Planu Reagowania Kryzysowego Gminy Czerwonak, 2) przeprowadzenia ćwiczenia sprawdzająco-zgrywającego na pływalni Akwen w Koziegłowach dnia 17 października 2008r., 3) nabycia nieruchomości gruntowej połoŝonej w obrębie geodezyjnym Owińska, 4) zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia stawek czynszu dzierŝawnegoz tytułu dzierŝawy gruntów stanowiących mienie komunalne, 5) realizacji zadania polegającego na zapewnieniu transportu i opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi w czasie przewozu na trasie dom szkoła dom, 6) wskazania najemcy lokalu mieszkalnego 3 zarządzenia, 7) zmieniające uchwałę nr 136/XIX/2007 Rady Gminy Czerwonak z dnia 19 grudnia 2007r. w sprawie budŝetu Gminy Czerwonak na 2008r. 2 zarządzenia, 8) przekwalifikowania lokalu komunalnego na lokal socjalny, 9) przeznaczenia do oddania w najem lokalu uŝytkowego w budynku usytuowanym na nieruchomości połoŝonej w Czerwonaku przy ul. Kościelnej 2, 10) przeznaczenia do sprzedaŝy lokali mieszkalnych: nr 6 w budynku przy ul. Poprzecznej 13A oraz nr 2 w budynku przy ul. Poprzecznej 15A w Owińskach w trybie bezprzetargowym, 11) przeznaczenia do sprzedaŝy lokalu mieszkalnego nr 6 w budynku przy ul. Kolejowej w Owińskach w trybie bezprzetargowym, 12) powołania członków Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu na oddanie w najem lokalu uŝytkowego usytuowanego w nieruchomości połoŝonej w Czerwonaku przy ul. Kościelnej 2, 13) zmieniające zarządzenie nr 187/II/2007 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 31 grudnia 2007r. w sprawie opracowania planu finansowego dla zadań z zakresu administracji rządowej zleconych Gminie na 2008r., 14) darowizny nieruchomości połoŝonej w Czerwonaku przy ul. Leśnej na rzecz Skarbu Państwa, 15) darowizny nieruchomości na rzecz Województwa Wielkopolskiego. W Wydziale Obsługi Mieszkańców: a) zameldowano: 51 osób na pobyt stały, 29 osób na pobyt czasowy, 8 cudzoziemców na pobyt czasowy, b) wymeldowano: 43 osoby, c) przemeldowano: 28 osób, d) wydano 1 decyzję dotyczącą wymeldowania w drodze decyzji administracyjnej, 4 decyzje umarzające postępowanie o wymeldowanie, e) zarejestrowano: 23 urodzenia, 7 zgonów, 3 rozwody, 35 zmian nazwiska (imienia), f) udzielono 18 informacji adresowych, g) wydano 38 zaświadczeń o zamieszkaniu, h) wysłano 21 zaświadczeń do Wojskowej Komendy Uzupełnień, i) wprowadzono 133 zmiany w ewidencji ludności związanej z dowodami osobistymi, j) zaewidencjonowano 22 nowych przedsiębiorców, z urzędu zaewidencjonowano 3 przedsiębiorców i 16 przedsiębiorców wykreślono w drodze decyzji, k) dokonano 34 zmian dotyczących dostosowania wpisów do Polskiej Klasyfikacji Działalności w rejestrze przedsiębiorców, l) wydano 19 informacji dotyczących ewidencji działalności na Ŝądanie róŝnych osób fizycznych i prawnych, 1

2 m) wydano 133 dowody osobiste i przyjęto 145 wniosków o wydanie dowodu osobistego, n) wydano: 2 zezwolenia na sprzedaŝ napojów alkoholowych, 1 jednorazowe zezwolenie na sprzedaŝ napojów alkoholowych, 9 decyzji o wygaśnięciu zezwolenia, 2 zaświadczenia o dokonaniu opłaty rata za korzystanie z zezwolenia, 11 podmiotów zawiesiło działalność gospodarczą, o) do przedpoboru stawiły się 174 osoby. W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: a) 15 aktów małŝeństw w tym 9 małŝeństw konkordatowych i 6 małŝeństw cywilnych, b) 6 aktów urodzenia, c) 4 akty zgonu, d) 1 decyzję w sprawie zmiany imion i nazwisk, e) 10 decyzji w sprawie wpisania do polskich ksiąg aktów sporządzonych za granicą, w sprawie sprostowania i uzupełnienia treści aktów, f) 2 zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małŝeństwa, g) 120 odpisów skróconych z akt stanu cywilnego, h) 3 odpisy zupełne z akt stanu cywilnego, i) rozwiązania małŝeństw naniesiono 4 zmiany, j) 40 przypisków do aktów stanu cywilnego. W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych: a) w sprawie podatku od nieruchomości wydano 88 decyzji, b) w sprawie podatku rolnego wydano 24 decyzje, c) w sprawie łącznego zobowiązania pienięŝnego wydano: - 66 decyzji, - 21 wezwań, - 21 postanowień o wszczęciu postępowania podatkowego, c) wysłano 20 wezwań do złoŝenia informacji w sprawie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego, d) wystawiono 23 zaświadczenia wydane na podstawie Ordynacji podatkowej, e) przeprowadzono 1 kontrolę podatkową i 8 oględzin nieruchomości, f) sporządzono i wysłano sprawozdanie o nieudzielonej pomocy w rolnictwie za miesiąc wrzesień br. oraz sprawozdanie o pomocy publicznej udzielonej w III kwartale br., g) w zakresie windykacji podatkowej wysłano: - 20 pism, upomnień, - 71 tytułów wykonawczych, - 30 przerachowań, h) w sprawie podatku od środków transportowych wydano: - 24 upomnienia, - 21 decyzji, - 21 postanowień, i) w sprawie opłaty od posiadania psów wydano 114 tytułów wykonawczych, j) w sprawie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej wydano 22 decyzje, k) sporządzono i wysłano do Urzędu Wojewódzkiego wniosek o przyznanie dotacji na zwrot podatku akcyzowego. 2

3 W Wydziale Inwestycji: a) rozstrzygnięto postępowanie przetargowe na: - remont wejścia do budynku Urzędu Gminy oraz zabudowę instalacji klimatyzacji (zawarta umowa), - budowę odcinka ul. Świerczewskiego w Bolechowie Osiedlu - połączenie w rondem, - budowę I etapu ścieŝki rowerowej pomiędzy Owińskami a Bolechowem, - utwardzenie terenu przy budynku DK Sokół, - wykonanie boiska do koszykówki przy szkole w Kicinie - wykonawca w ustalonym terminie nie podpisał umowy, b) wszczęto postępowanie przetargowe na zagospodarowanie terenu przy DK Kogucik w Potaszach, c) zakończono prace przy budowie parkingu przy budynku Urzędu Gminy, d) trwają prace związane z : - budową oświetleń drogowych, - wykonaniem dokumentacji dróg, - budową kanalizacji w ul. Źródlanej. W Wydziale Ochrony Środowiska i Rolnictwa: a) wydano 7 decyzji zezwalających na usunięcie drzew i krzewów, b) rozstrzygnięto przetarg na nasadzenie drzew i krzewów na terenie gminy Czerwonak, c) przeprowadzono 5 kontroli w zakresie utrzymania psów, d) zakupiono toreb lnianych z logo gminy, e) przeprowadzono odłowy kontrolne w zbiorniku poŝwirowym w Owińskach oraz sporządzono profil zarybień. W Wydziale Gospodarki Przestrzennej i Komunalnej: a) wydano: - 13 informacji o warunkach zabudowy działki, - 26 zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, - 8 decyzji o warunkach zabudowy, - 1 decyzję lokalizacji inwestycji celu publicznego, - 3 postanowienia dotyczące wstępnego projektu podziału działki, - 9 informacji o terenie, b) trwa wyłoŝenie do publicznego wglądu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wsi Koziegłowy-Czerwonak, c) trwa procedura planistyczna dotycząca zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gminy: osiedla Bolechówko Potasze, terenów Nad Wartą, terenów wsi Owińska, terenów zabudowy letniskowej we wsi Potasze, terenów działalności gospodarczej w rejonie ul. Kolejowej (Miękowo), terenów wsi Trzaskowo oraz Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej: a) wpłynęło 7 wniosków z prośbą o przydział lokalu mieszkalnego, b) przygotowano informację dla kuratora dotyczącą wykonywania przez skazanych nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne we wrześniu, c) zawarto umowy na: - wymianę stolarki okiennej w budynkach komunalnych, 3

4 - wykonanie modernizacji instalacji elektrycznej w budynku kotłowni w Owińskach przy ul. Poprzecznej 13A. W Wydziale Zarządzania Drogami: a) prowadzony jest nadzór nad pracami związanymi z: - bieŝącym utrzymaniem dróg gminnych, - profilowaniem dróg gruntowych, - oczyszczaniem ulic, chodników i rowów przydroŝnych, - remontem nawierzchni bitumicznych, - bieŝącymi naprawami oznakowania pionowego, b) wydano: - 3 decyzje na urządzenie zjazdu z drogi gminnej, - 28 uzgodnień na lokalizację urządzenia obcego w pasie drogowym, - 28 decyzji na zajęcie pasa drogowego, - 33 decyzje na umieszczenie w pasie drogowym urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego. c) rozstrzygnięto postępowanie przetargowe na zimowe utrzymanie dróg, ulic i chodników na terenie gminy Czerwonak, d) rozpoczęto procedurę przetargową na remont tłuczniem betonowym dróg gruntowych na terenie gminy Czerwonak. W Wydziale Gospodarki Gruntami a) wydano: - 8 decyzji o zatwierdzeniu projektu podziału, - 4 decyzje o naliczeniu opłaty adiacenckiej, - 20 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości, - 3 oświadczenia o wyraŝeniu zgody na zakładanie urządzeń technicznych, b) oddano w dzierŝawę: - nieruchomość oznaczoną geodezyjnie jako działki: nr 371/4, nr 371/6, o pow. łącznej 32,3092 ha, ark. mapy 2, obr. Bolechowo pod uprawy polowe na okres 1 roku (za zgodą Rady Gminy); - nieruchomość oznaczoną geodezyjnie jako część działki nr 47/2, o pow m 2, ark. mapy 2, obręb Koziegłowy pod działalność handlową na okres 3 lat (za zgodą Rady Gminy); - nieruchomość oznaczoną geodezyjnie jako część działki nr 83/21, o pow m 2, ark. mapy 4, obr. Koziegłowy pod bazę sprzętową na okres do r.; - nieruchomość oznaczoną geodezyjnie jako część działki nr 28, o pow. 2m 2, ark. mapy 13, obr. Czerwonak pod czasowe usytuowanie punktu sprzedaŝy kwiatów i zniczy - na okres 5 dni. c) zawarto w formie aktu notarialnego umowę zbycia działki 411/6,o pow m 2, obręb Owińska, ark. mapy 7, przeznaczonej w mpzp pod zabudowę rezydencjalną za cenę ,00zł (brutto). W Biurze Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Danych Osobowych: a) przeszkolono 4 osoby z ustawy o ochronie danych osobowych oraz wydano 4 upowaŝnienia do przetwarzania danych osobowych, b) wszczęto 1 zwykłe postępowanie sprawdzające, c) wykonano: reinstalację i zmianę wersji sytemu obiegu dokumentów El-Dok, konserwację 15 drukarek laserowych, rekonfigurację wydruków w systemie ewidencji działalności gospodarczej, 4

5 d) wdroŝono nową wersję programu Buduj z Głową, e) przygotowano dodatkowe stanowisko komputerowe w budynku StraŜy Gminnej, f) zniszczono osiem dysków twardych wycofanych z eksploatacji, g) przekazano 2 drukarki atramentowe MłodzieŜowej Radzie Gminy. W Wydziale Zarządzania Kryzysowego a) w dniu 17 października na pływalni DELFIN w Koziegłowach przeprowadzono ćwiczenie sprawdzająco zgrywające na temat Organizacja i prowadzenie działań ratowniczo gaśniczych w obiektach uŝyteczności publicznych w sytuacji zagroŝenia chemicznego., b) Gminne Centrum Zarządzania Kryzysowego uczestniczyło w przeprowadzonym przez Starostwo Powiatowe treningu systemu wczesnego ostrzegania (SWO) i systemu wykrywania i alarmowania (SWA). W Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym: a) prowadzony jest nabór na stanowisko inspektora ds. kadrowo-organizacyjnych, b) opracowano i złoŝono wniosek o emeryturę dla pracownika urzędu, c) sporządzono zaświadczenia RP-7 dla 4 osób, d) przygotowano dane dotyczące zaległości urlopowych pracowników, e) uporządkowano sprawy związane z imiennymi kartami wstępu pracowników do sieci handlowych, f) 38 pracowników skierowano na okresowe badania lekarskie, g) przeszkolono wszystkich pracowników urzędu w zakresie archiwizacji dokumentów i zasad stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt, h) 17 pracowników bierze udział w bezpłatnych kursach e-lerningowych Komunikacja z klientem oraz Język angielski w administracji publicznej organizowanych w ramach projektu Kompetentny Urzędnik WyŜsza Jakość Usług w Wielkopolsce. W Wydziale Rozwoju i Promocji: a) wydano listopadowy numer biuletynu i WIESZ WIĘCEJ, b) uruchomiono podstronę internetową PodróŜ w czasie opisującą historię i zabytki Gminy Czerwonak ( c) zgłoszono gminę do konkursu Krajowi Liderzy Innowacji organizowanego przez Fundację Innowacji i Rozwoju, d) zgłoszono projekt GOK Sokół Potasze 170 do nagrody Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej za 2008 rok, e) przygotowano materiały promujące akcje poboru krwi na terenie gminy Czerwonak, f) zorganizowano spotkanie z mieszkańcami Potasz w sprawie opracowania Planu odnowy miejscowości. W dniu 13 października br. na zlecenie Wojewody Wielkopolskiego w urzędzie gminy przeprowadzona została kontrola zadania zleconego z zakresu administracji rządowej przygotowanie i przeprowadzenie rejestracji przedpoborowych męŝczyzn rocznika