Struktura zbiorów (np. imię i nazwisko, , telefon itd.)

Transkrypt

1 Opis struktury zbiorów danych wskazujący zawartość poszczególnych pól informacyjnych i powiązania między nimi oraz sposób przepływu danych pomiędzy poszczególnymi systemami - załącznik nr 3 do Polityki Bezpieczeństwa zgodnie, z 4 pkt 3 i 4 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024) Lp. Nazwa zbioru danych (np. dane klientów, pracowników itd.) Struktura zbiorów (np. imię i nazwisko, , telefon itd.) Przepływ danych (np. wydruk danych z Internetu) Uwagi 1. System Informacji Oświatowej Data urodzenia, PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, składniki wynagrodzenia, płeć, wiek, wymiar zatrudnienia, stopień awansu zawodowego, formy kształcenia i doskonalenia, staż pracy oraz 2. Nagrody dla nauczycieli za osiągnięcia dydaktyczno - wychowawcze miejsce urodzenia, adres, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, staż pracy, stopień awansu zawodowego 3. Kontrola obowiązku szkolnego miejsce urodzenia, adres, PESEL 4. Rejestr osób zgłoszonych do Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych data urodzenia, miejsce urodzenia, adres, numer telefonu, informacje dot. Pobytu na izbie wytrzeźwień, skazania, orzeczenia o ukaraniu, inne orzeczenia 5. Oświadczenia majątkowe pracowników samorządowych Imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, miejsce pracy, adres, zasoby pieniężne, posiadane nieruchomości, akcje i stanowiska w spółkach POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA ZAŁ. NR 3 Strona 1 z 7

2 6. Rejestr sprzedaży działek, gruntów i lokali 7. Ewidencja dzierżawców i użytkowników wieczystych 8. Rejestr nabytych działek, gruntów i lokali,,, 9. Ewidencja przekształcających prawo użytkowania wieczystego w prawo własności adres, numer, powierzchnia i położenie działki lub lokalu mieszkalnego 10. Prawo pierwokupu numer działki, położenie działki, powierzchnia działki, numer księgi wieczystej, kwota 11. Numeracja porządkowa nieruchomości Imię, nazwisko, adres, dane dot. posesji, której nadawany jest numer, imiona, nazwiska i adres osób posiadających tytuł prawny do nieruchomości zabudowanej albo osób faktycznie władających nieruchomością, numer działki, obręb, miejscowość, ulica oraz 12. Postanowienia i decyzje o rozgraniczeniu nieruchomości, 13. Decyzje zatwierdzające podział nieruchomości,, sposób podziału niruchomości POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA ZAŁ. NR 3 Strona 2 z 7

3 14. Decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach Imię, nazwisko, adres, telefon oraz 15. Rejestr wycinka drzew Imię, nazwisko, adres, telefon oraz 16. Ewidencja umów dzierżawy na grunty rolne adres, numer telefonu 17. Ewidencja domowych oczyszczalni ścieków seria i numer dowodu osobistego, adres inwestycji, akty notarialny nieruchomości, numer konta bankowego 18. Ewidencja umów na odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości adresy wszystkich nieruchomości na terenie Gminy oraz 19. Informacja o wyrobach zawierających azbest Imię, nazwisko, adres 20. Ochrona czystości i porządku w Gminie Frombork lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, 21. Zbiór wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego działki 22. Zajęcie pasa drogowego telefonu POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA ZAŁ. NR 3 Strona 3 z 7

4 23. Decyzje zezwalające na lokalizację urządzeń niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego telefonu 24. Rejestr wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, renty planistyczne, zawiadomienie stron o przeznaczeniu terenu działki, rodzaj, charakterystyka i lokalizacja zamierzonej inwestycji 25. Ewidencja działalności gospodarczych 26. Rejestr podatków miasta i gminy data urodzenia, miejsce urodzenia, adres, PESEL, NIP, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, Regon, adres , informacja o prowadzonej działalności gospodarczej, dane pełnomocnika, nr rachunków bankowych data urodzenia, adres, PESEL, NIP oraz Wersja elektroniczna 27. Łączne zobowiązania pieniężne lub pobytu, PESEL, NIP, miejsce pracy Wersja elektroniczna 28. Zbiór i rejestr pism ds. egzekucji podatkowej data urodzenia, adres, PESEL, NIP 29. Zbiór i rejestr podań i decyzji w sprawie umorzenia odsetek, rozłożenia na raty, odroczenia terminów płatności podatków rolnego, leśnego i od nieruchomości telefonu, numer działki POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA ZAŁ. NR 3 Strona 4 z 7

5 30. Zbiór i rejestr wniosków o wpis do hipoteki przymusowej w księdze wieczystej imiona rodziców, adres, PESEL, NIP, adres nieruchomości, numer księgi wieczystej 31. Zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego Imię, nazwisko, adres, NIP, seria i numer dowodu osobistego, numer konta, pełna nazwa banku oraz 32. Ewidencja najemców mieszkaniowego zasobu Gminy Frombork Imię, nazwisko, adres zamieszkania lub pobytu 33. Dziennik korespondencyjny Imię, nazwisko, adres 34. Książka Nadawcza Imię, nazwisko, adres 35. Rejestr skarg i wniosków Imię, nazwisko, adres 36. Kadry Imię, nazwisko, PESEL, adres, data i miejsce urodzenia, numer i seria dowodu osobistego, telefon, wysokość zatrudnienia oraz 37. Wniosek o udzielenie informacji publicznej Imię, nazwisko, adres 38. Urząd Stanu Cywilnego w Fromborku lub pobytu, PESEL, zawód, wykształcenie, seria i nr dowodu osobistego, kolor oczu, wzrost w cm, płeć, przyczyna wystawienia dowodu, podpis osoby oraz POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA ZAŁ. NR 3 Strona 5 z 7

6 39. Rejestracja i kwalifikacja wojskowa lub pobytu, PESEL, seria i nr dowodu osobistego, nazwisko rodowe przedpoborowych oraz 40. Rejestr mieszkańców i zamieszkania cudzoziemców adres, data i miejsce urodzenia, PESEL, seria i numer dowodu osobistego, stan cywilny, płeć, obywatelstwo, związek małżeński oraz 41. Plany obronne Gminy Frombork, obrony cywilnej Gminy Frombork, zarządzania kryzysowego Gminy Frombork data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania, telefon 42. Dokumentacja dotycząca wypłacania świadczeń pieniężnych rekompensujących utracone wynagrodzenie lub dochód w związku ćwiczeniami wojskowymi Imię, nazwisko, stopień wojskowy, adres, PESEL, numer konta, pełna nazwa banku, wysokość świadczenia 43. Ewidencja członków Ochotniczej Straży Pożarnej 44. Oświadczenia majątkowe radnych NIP, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, funkcja w Ochotniczej Straży Pożarnej, posiadane kwalifikacje, uprawnienia do kierowania pojazdami, data wstąpienia do OSP Imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, miejsce pracy, adres, zasoby pieniężne, posiadane nieruchomości, akcje i stanowiska w spółkach POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA ZAŁ. NR 3 Strona 6 z 7

7 45. Sołtysi telefonu, informacje dot. Działalności sołtysów oraz rady sołeckiej 46. Rejestr radnych rady miejskiej data urodzenia, adres, PESEL, miejsce pracy, zawód, numer telefonu, mail, funkcja w OSP, uprawnienia do kierowania pojazdami, data wstąpienia do OSP, posiadane odznaczenia 47. Karta Dużej Rodziny adres, PESEL, numer telefonu, stan zdrowia, wywiad środowiskowy Wersja elektroniczna 48. Zespół Interdyscyplinarny adres, numer telefonu, płeć, struktura rodziny, stopień pokrewieństwa, rodzaj szkoły, stan zdrowia, nałogi, życie seksualne, skazania, orzeczenia o ukaraniu, inne orzeczenia Data i podpis Administratora Danych Osobowych... POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA ZAŁ. NR 3 Strona 7 z 7