Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy

Transkrypt

1 Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy między sesjami Rady Gminy Czerwonak w okresie od 5 lutego do 4 marca 2010r. Wójt wydał 15 zarządzeń w sprawie: 1) Przeznaczenia do oddania w dzierŝawę nieruchomości połoŝonej w Czerwonaku (obręb geodezyjny Miękówko), 2) Przeznaczenia do oddania w najem nieruchomości budynkowej w miejscowości Owińska, 3) Zbycia nieruchomości połoŝonych we wsi Bolechowo w trybie przetargu ustnego nieograniczonego, 4) Przeznaczenia do sprzedaŝy w trybie bezprzetargowym działki niezabudowanej połoŝonej w obrębie geodezyjnym Kicin, 5) Powołania członków Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu: - II ustnego nieograniczonego na zbycie nieruchomości połoŝonych we wsi Potasze, przeznaczonych pod tereny zabudowy rezydencjalnej; II ustnego nieograniczonego na zbycie nieruchomości połoŝonych we wsi Bolechowo Osiedle, przeznaczonych pod tereny zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej z dopuszczeniem działalności gospodarczej, 6) Udzielenia pełnomocnictwa pani Joannie Dziechciar-Crosio Dyrektorowi Szkoły Podstawowej w Bolechowie, 7) Wskazania najemcy lokalu komunalnego, 8) Udzielenia pełnomocnictwa pani Annie Kołodziejczak-Sobczak Kierownikowi Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego, 9) Ogłoszenia wyników konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w dziedzinie ochrony środowiska, 10) UpowaŜnienia StraŜnika StraŜy Gminnej Mireli Bianki Nowak do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego, 11) UpowaŜnienia StraŜnika StraŜy Gminnej Mirosława Chrastek do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego, 12) Zmieniające uchwałę nr 339/XLVII/2009 Rady Gminy Czerwonak z dnia 16 grudnia 2009r. w sprawie budŝetu Gminy Czerwonak na 2010r., 13) Przekwalifikowania lokalu komunalnego na lokal socjalny, 14) Wskazania najemcy lokalu socjalnego, 15) Ogłoszenia wyników konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie w zakresie upowszechniania kultury fizycznej, sportu, krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieŝy. W Wydziale Obsługi Mieszkańców: a) zameldowano: 47 osób na pobyt stały, 21 osób na pobyt czasowy, 5 cudzoziemców na pobyt czasowy, b) wymeldowano: 40 osób, c) przemeldowano: 22 osoby, d) wydano 3 decyzje umarzające postępowanie o wymeldowaniu, 1 decyzję uchylającą czynność zameldowania, e) zarejestrowano: 29 urodzeń, 11 zgonów, 5 rozwodów, 1 zmianę nazwiska (imienia), f) udzielono 40 informacji adresowych, g) wydano 46 zaświadczeń o zamieszkaniu, h) wysłano 18 zaświadczeń do Wojskowej Komendy Uzupełnień, i) wprowadzono 102 zmiany w danych dotyczących dowodów osobistych, 1

2 j) zaewidencjonowano 13 nowych przedsiębiorców, z urzędu zaewidencjonowano 6 przedsiębiorców, 18 przedsiębiorców wykreślono w drodze decyzji, k) dokonano 39 zmian dotyczących dostosowania wpisów do Polskiej Klasyfikacji Działalności w rejestrze przedsiębiorców, l) wydano 25 informacji dotyczących ewidencji działalności na Ŝądanie róŝnych osób fizycznych i prawnych, m) wydano 15 zaświadczeń o zawieszeniu działalności gospodarczej i 2 zaświadczenia o wznowieniu działalności gospodarczej, n) wydano 13 zaświadczeń o dokonaniu opłaty rata za korzystanie z zezwolenia, 4 decyzje o wygaśnięciu zezwolenia, o) wydano 102 dowody osobiste i przyjęto 111 wniosków o wydanie dowodu osobistego. W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: a) 2 akty małŝeństw (małŝeństwa cywilne), b) 4 akty zgonu, c) 1 akt urodzenia, d) 6 decyzji w sprawie wpisania do polskich ksiąg aktów sporządzonych za granicą, w sprawie sprostowania i uzupełnienia treści aktów, e) 3 zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małŝeństwa, f) 53 odpisy skrócone z akt stanu cywilnego, g) 3 odpisy zupełne z akt stanu cywilnego, h) 14 przypisków do aktów stanu cywilnego, i) rozwiązania małŝeństw naniesiono 1 zmianę. W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych: a) w sprawie podatku od nieruchomości wydano: - 17 decyzji, - 3 postanowienia o wszczęciu postępowania podatkowego, b) w sprawie podatku rolnego wydano 7 decyzji, c) w sprawie łącznego zobowiązania pienięŝnego wydano 26 decyzji, d) wystawiono 23 zaświadczenia wydane na podstawie Ordynacji podatkowej, e) w zakresie windykacji podatkowej wysłano: tytuły wykonawcze, - 3 pisma do urzędu skarbowego, f) sporządzono i wysłano sprawozdanie o pomocy publicznej w rolnictwie oraz informację o nieudzielonej pomocy publicznej w rybołówstwie za miesiąc 01/2010. W Wydziale Inwestycji: a) złoŝono wniosek o wszczęcie procedury przetargowej na opracowanie projektów oświetleń drogowych, b) wznowiono wykonywanie prac zabezpieczających w ul. Krętej w Bolechówku, c) złoŝono wnioski o decyzję zgody na realizację inwestycji drogowej na: - budowę ul. Polnej w Czerwonaku (odcinek do cmentarza), - budowę ulic Zagórze i śurawia w Czerwonaku, - budowę ulic Podgórna i Polna w Koziegłowach, - budowę połączenia drogowego pomiędzy ulicami Zdroje a Poprzeczną w Czerwonaku, - budowę połączenia drogowego pomiędzy ul. św. Wojciecha w Czerwonaku a ul. Piłsudskiego w Koziegłowach, d) odstąpiono od umowy na wykonanie kanalizacji w ul. Źródlanej w Czerwonaku z przyczyn, za które winę ponosi wykonawca. 2

3 W Wydziale Ochrony Środowiska i Rolnictwa: a) wszczęto postępowanie przetargowe na konserwację terenów zieleni na terenie gminy przetarg nieograniczony, b) wydano zaświadczenie o posiadaniu plantacji drzew i krzewów ozdobnych w Dębogórze, c) przeprowadzono 2 kontrole w zakresie warunków utrzymywania psa, d) wysłano 102 wezwania w sprawie obowiązku przyłączenia nieruchomości (Promnice) do istniejącej sieci kanalizacji sanitarnej, e) zawarto umowę z firmą VET AGRO Serwis (Schronisko dla Zwierząt w Jędrzejewie) na przyjmowanie i utrzymywanie bezdomnych psów wyłapanych z terenu Gminy Czerwonak, f) zawarto umowę na prowadzenie badań monitoringowych na składowisku odpadów w Owińskach, g) wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla inwestycji polegającej na rozbudowie stacji ujęcia wody w Potaszach. W Wydziale Gospodarki Przestrzennej i Komunalnej: a) wydano: - 9 informacji o warunkach zabudowy działki, - 30 zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, - 2 decyzje o warunkach zabudowy, - 8 decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, - 2 postanowienia opiniujące wstępny projekt podziału, b) trwa procedura planistyczna dotycząca zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego: - terenów wsi Koziegłowy - Czerwonak - osiedla Bolechówko Potasze, - terenów Nad Wartą, - terenów wsi Owińska, - terenów zabudowy letniskowej we wsi Potasze rozpatrzono uwagi złoŝone do wyłoŝonego do publicznego wglądu projektu planu, - Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy W Referacie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej: a) wpłynęło 10 wniosków o przydział lokalu mieszkalnego, b) 4 skazanych wykonywało nieodpłatne kontrolowane prace na cele społeczne, c) zawarto umowy dotyczące: - wymiany i remontu grzejników w mieszkaniu komunalnym w Czerwonaku, ul. Źródlana 60, - badanie stanu technicznego oraz czyszczenie przewodów kominowych w budynkach komunalnych, - odśnieŝanie dachów na budynkach stanowiących własność gminy, - usunięcia zalegającego śniegu oraz montaŝu schodów na poddasze w budynkach stanowiących własność gminy w Koziegłowach, ul. Topolowa 14, 14A i 14B. W Wydziale Zarządzania Drogami: a) wydano: - 10 decyzji na urządzenie zjazdu z drogi gminnej, - 9 decyzji na lokalizację urządzenia obcego w pasie drogowym, - 4 decyzje na zajęcie pasa drogowego, 3

4 - 49 decyzji na umieszczenie w pasie drogowym urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego, b) prowadzony jest nadzór nad pracami związanymi z: - prowadzeniem akcji zimowej, - bieŝącym utrzymaniem dróg gminnych, - awaryjnymi naprawami nawierzchni bitumicznych dróg gminnych, - naprawą znaków drogowych, c) prowadzone jest postępowanie przetargowe na remont nawierzchni bitumicznych na terenie gminy, d) zakończono postępowanie przetargowe na: - remont dróg gruntowych tłuczniem betonowym, - profilowanie dróg gruntowych, - remont dróg gruntowych kamieniem łamanym. W Wydziale Gospodarki Gruntami a) oddano w dzierŝawę: - nieruchomość oznaczoną geodezyjnie jako część działki nr 47/2, ark. mapy 2, pow. 300 m 2, obręb Koziegłowy z przeznaczeniem na ogródek przydomowy - na okres 2 lat; - nieruchomość oznaczoną geodezyjnie jako część działki nr 110/46, ark. mapy 8, pow. 63 m 2, obręb Koziegłowy z przeznaczeniem na działalność handlową - na okres 3 lat; - nieruchomość oznaczoną geodezyjnie: część działki nr 85/1, ark. mapy 8, obręb Koziegłowy - z przeznaczeniem pod usytuowanie tablicy reklamowej na okres 3 lat; - nieruchomość oznaczoną geodezyjnie: część działki nr 11, ark. mapy 1, obręb Miękówko z przeznaczeniem pod usytuowanie dwóch tablic reklamowych (dwie oddzielne umowy dzierŝawy) na okres 3 lat, b) zawarto w formie aktu notarialnego umowę ustanowienia słuŝebności gruntowej drogi koniecznej na działce nr 30, obręb Mielno (Akt notarialny Rep. A nr 1814/2010 z dnia r.), c) nie skorzystano z prawa pierwokupu prawa uŝytkowania wieczystego działki nr 306/25, obręb Owińska, ark. mapy 6, o pow. 754 m 2, cena transakcyjna: ,00 zł (159,15zł/1m 2 prawa u.w.), d) wydano: - 4 decyzje o zatwierdzeniu projektu podziału, - 2 decyzje o ustaleniu opłaty adiacenckiej, - 7 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości, - 1 oświadczenie o wyraŝeniu zgody na zakładanie urządzeń technicznych. W Biurze Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Danych Osobowych: a) przeszkolono 13 osób i wydano 13 upowaŝnień do przetwarzania danych osobowych w urzędzie, b) zakończono zwykłe postępowanie sprawdzające i wydano poświadczenie bezpieczeństwa osobowego, c) przeszkolono 8 osób w zakresie uŝytkowania sprzętu komputerowego, sieci i oprogramowania, d) przeprowadzono szkolenie w zakresie wypełniania oświadczeń majątkowych, e) zawarto umowę z firmą ITARTS na opiekę autorską programu do ewidencji gruntów oraz z firmą REKORD na wdroŝenie programów do obsługi podatków, f) zakupiono aktualizację programu antywirusowego, g) przekazano awaryjny zasilacz serwerowi do naprawy, h) zakupiono program do podglądu danych w ewidencji ludności, i) wykonano serwisy programów środki trwałe, Bestia, Foka, Minibank24. 4

5 W Wydziale Zarządzania Kryzysowego: a) odebrano nowy samochód poŝarniczy MAN dla OSP Czerwonak, który został zakupiony w ramach projektu pn. "Poprawa bezpieczeństwa środowiskowego i ekologicznego na obszarze Województwa Wielkopolskiego, b) przeprowadzono szkolenie z zakresu Zarządzania Kryzysowego dla kierowników komórek organizacyjnych urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych oraz sołtysów, c) przeszkolono 3 nowoprzyjętych pracowników w zakresie BHP i ppoŝ. W Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym: a) ogłoszono 2 nabory: - na stanowisko podinspektora ds. promocji i pozyskiwania środków zewnętrznych w Wydziale Rozwoju i Promocji (wpłynęły 23 oferty), - na stanowisko inspektora ds. gospodarki przestrzennej w Wydziale Gospodarki Przestrzennej i Komunalnej, b) zatrudniono 2 osoby na stanowisku straŝnika straŝy gminnej (nowe etaty), c) opracowano wniosek do Urzędu Pracy o zatrudnienie staŝysty w Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych, d) przygotowano ok. 400 informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-R, PIT-8C, PIT-11, PIT-43, e) przygotowano 1 świadectwo pracy. W Wydziale Rozwoju i Promocji: a) przygotowano marcowe wydanie biuletynu I WIESZ WIĘCEJ, b) opracowano komplet dokumentacji i zgłoszono gminę do kolejnej edycji konkursu Teraz Polska, c) zorganizowano spotkanie wójta i radnych z przedsiębiorcami z terenu gminy, d) zakończono prace związane z przygotowaniem Planu Odnowy Miejscowości Owińska, e) przygotowano materiały do publikacji na potrzeby Centrum Badań Metropolitarnych, f) wykonano korektę plansz z mapami do ekspozycji w gablotach zewnętrznych, g) opracowano nową kartkę pocztową na potrzeby Policji i StraŜy Gminnej, h) rozpoczęto prace nad ulotką BudŜet Gminy Czerwonak w 2009r., i) współorganizacja wydarzeń okolicznościowych urodziny stulatek, złote gody par małŝeńskich z terenu gminy, wizyta młodzieŝ z Niemiec. W StraŜy Gminnej: a) zrealizowano 53 interwencje, w tym: - na terenie posesji prywatnej lub ogólnie dostępnej 4, - w miejscach publicznych 17, - w związku z niszczeniem zieleni 1, - związane z bezpańskimi psami 12, - w związku z kierowcami pojazdów naruszającymi przepisy 16, - związane z wybrykami chuligańskimi 3. b) nałoŝono 1 mandat karny na kwotę 100 zł, c) realizowano: - 14 spraw związanych z kontrolą ruchu drogowego, - 5 spraw związanych z naruszeniem porządku w miejscach publicznych, d) przyjęto 8 informacji o zagroŝeniach i innych powiadomień. 5