W Wydziale Obsługi Mieszkańców: W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych:

Transkrypt

1 Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy między sesjami Rady Gminy Czerwonak w okresie od 2 października do 5 listopada 2015r. Wójt wydał 27 zarządzeń w sprawie: 1) odwołania Gminnej Komisji profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Czerwonaku, 2) powołania Gminnej Komisji Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Czerwonaku, 3) zmieniające zarządzenie nr 25/2015 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 22 stycznia 2015r. w sprawie opracowania planu finansowego dla zadań z zakresu administracji rządowej zleconych Gminie na 2015 rok, 4) zmieniające uchwałę w sprawie uchwały budżetowej Gminy Czerwonak na 2015 rok 4 zarządzenia, 5) powołania obwodowych komisji wyborczych do przeprowadzenia na terenie Gminy Czerwonak wyborów do Sejmu RP i do Senatu RP, 6) przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Bolechowie (działka o pow. 2,9812 ha położona wzdłuż drogi wojewódzkiej nr 196 na wysokości przejazdu kolejowego w Bolechowie, zagospodarowana pod uprawy polowe), 7) przyznania nagród Gminy dla nauczycieli z okazji Dnia Edukacji Narodowej, 8) zbycia nieruchomości położonych we wsi Potasze w trybie III ustnych przetargów nieograniczonych, 9) zbycia nieruchomości położonych we wsi Potasze w trybie III ustnych przetargów nieograniczonych, 10) powołania członków Komisji Przetargowej do przeprowadzenia I ustnych przetargów nieograniczonych na zbycie nieruchomości gruntowych położonych we wsi Czerwonak, 11) powołania koordynatora oraz operatorów ds. obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych powołanych do przeprowadzenia wyborów do Sejmu RP i do Senatu RP zarządzonych na dzień 25 października 2015r., 12) przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Koziegłowach (działka przy ul. Poznańskiej przy wjeździe na os. Karolin pod usytuowanie tablicy informacyjnej o pow. 1.76m2), 13) przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Koziegłowach (działka przy ul. Poznańskiej 37 pod usytuowanie tablicy informacyjnej o pow. 2m2), 14) zmiany zarządzenia nr 319/2015 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 5 października 2015r. w sprawie powołania obwodowych komisji wyborczych do przeprowadzenia na ternie Gminy Czerwonak wyborów do Sejmu RP i do Senatu RP 3 zarządzenia, 15) oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Czerwonaku (działka użytkowana przez najemców lokali mieszkalnych budynku komunalnego przy ul. Gdyńskiej 145, zagospodarowana pod ogródki przydomowe i pomieszczenia gospodarcze), 16) przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Czerwonaku (działka na zapleczu posesji przy ul. Gdyńskiej 13 zagospodarowana pod 3 miejsca postojowe dla aut oraz plac składowy dla firmy prowadzącej produkcję siatek ogrodzeniowych, bram itp.), 17) powołania członków Komisji Przetargowej do przeprowadzenia II ustnego przetargu nieograniczonego na zbycie nieruchomości gruntowej położonej we wsi Bolechowo, 18) przeznaczenia do oddania w dzierżawę na okres 10 lat w trybie bezprzetargowym nieruchomości położonej w Koziegłowach (działka przy ul. Gdyńskiej 17a zabudowana pawilonem handlowo-usługowym), 1

2 19) powołania członków Komisji Przetargowej do przeprowadzenia III ustnych przetargów nieograniczonych na zbycie nieruchomości gruntowych położonych we wsi Bolechowo- Osiedle, 20) zbycia nieruchomości we wsi Czerwonak w trybie II ustnych przetargów nieograniczonych, 21) zbycia nieruchomości we wsi Potasze w trybie II ustnych przetargów nieograniczonych, 22) przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Koziegłowach (działka przy ul. Gdyńskiej 21 zagospodarowana pod parking przyzakładowy). Działalność Wójta: 1) reprezentowanie Gminy na posiedzeniach Zarządu Związku Międzygminnego Puszcza Zielonka, 2) dyżury dla seniorów w Koziegłowach, 3) spotkanie w firmie Fabryka Papieru Czerwonak mające na celu poznanie działalności firmy, 4) udział w uroczystościach z okazji 25 -lecia GOK "SOKÓŁ" oraz 10-lecia pracowni muzycznej ośrodka, 5) udział w motorowodnym zakończeniu sezonu 2015 na stanicy Akwen Marina, 6) uczestnictwo w Dniu Seniora w Bolechowo-Osiedlu, 7) udział w oficjalnym ogłoszeniu wyników głosowania w ramach budżetu obywatelskiego, 8) uczestniczenie w "Białej Niedzieli" w Gimnazjum w Koziegłowach, 9) udział w zebraniu wiejskim sołectwa Czerwonak II dotyczącym koncepcji zagospodarowania Pl. Zielonego w Czerwonaku, 10) spotkanie w sprawie modernizacji TBS i zagospodarowania ul. Kwiatowej, 11) udzielnie wywiadu dla I Programu Polskiego Radia, dotyczącego spraw gminy oraz otrzymania przez gminę nagrody "GMINA PRZYJAZNA ROWERZYSTOM", 12) uczestnictwo w posiedzeniu komisji zdrowia, 13) wręczenie nagród dla nauczycieli z okazji Dnia Edukacji Narodowej, 14) udział w uroczystości z okazji Dnia Edukacji Narodowej w Gminnym Przedszkolu im. Krasnala Hałabały w Koziegłowach, 15) spotkanie w Klubie Seniora w Owińskach i w klubie Kogucik w Bolechówku z okazji Dnia Seniora, 16) spotkanie zapoznawcze z Gminną Spółdzielnią Samopomoc Chłopska w Czerwonaku, 17) odbiór wyróżnienia za publikację dotyczącą Puszczy Zielonki w imieniu ZM Puszcza Zielonka podczas targów Tour Salon w Poznaniu, 18) wywiad dla telewizji WTK dotyczący spotkania z fotografem papieskim Arturo Mari w Czerwonaku, udział w spotkaniu z fotografem, 19) spotkanie ze Starostą Poznańskim dotyczące dróg i kładki, 20) uczestnictwo w uroczystościach z okazji Dnia Patrona w Gimnazjum w Czerwonaku, 21) reprezentowanie gminy podczas Konferencji popularno-naukowej w byłym Szpitalu Psychiatrycznym w Owińskach dotyczącej wymordowania pacjentów szpitala, 22) udział w zakończeniu sezonu turystycznego w Puszczy Zielonce w bazie pod Dziewiczą Górą, 23) spotkanie z firmą Profile Vox i Services z Czerwonaka mające na celu poznanie działalności firmy, 24) spotkanie z prezesem firmy Aquanet w sprawie fontanny w Koziegłowach, 25) podpisanie listu intencyjnego w Urzędzie Miasta Poznania w sprawie utworzenia klastra rzecznego, 26) wyjazd do Finlandii na zaproszenie uczelni CENTRIA UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES w sprawie projektu Finlandia Center in Poland Finnish Quality on Polish Land. 2

3 W Wydziale Obsługi Mieszkańców: 1) wydano 1 decyzję umarzającą postępowanie o wymeldowanie, 2) zameldowano: 30 osób na pobyt stały, 7 osób na pobyt czasowy, 9 cudzoziemców na pobyt czasowy, 3) wymeldowano: 11 osób, przemeldowano: 7 osób, 4) udostępniono 55 informacji o danych osobowych, 5) wydano 25 poświadczeń o zameldowaniu, 6) utworzono 30 zleceń usunięcia niezgodności w zakresie ewidencji ludności, zrealizowano 30 zleceń, 7) usunięto 42 błędy i omyłki w programie Źródło, 8) dokonano 101 wpisów do centralnej ewidencji działalności gospodarczej, 9) wydano 5 zaświadczeń z lokalnej ewidencji działalności gospodarczej, 10) wydano 3 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, 6 decyzji o wygaśnięciu zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, 11) wydano 310 dowodów osobistych i przyjęto 297 wniosków o wydanie dowodu osobistego. W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: 1) 3 akty urodzenia, 2) 11 aktów małżeństw (4 konkordatowe, 7 cywilnych), 3) 6 aktów zgonu, 4) 10 transkrypcji do polskich ksiąg aktów sporządzonych za granicą, sprostowanie i uzupełnienie treści aktów, 5) 1 zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą, 6) 124 odpisy skrócone, zupełne i wielojęzyczne z aktów stanu cywilnego, 7) rozwiązania małżeństw naniesiono 4 zmiany, 8) wydano 3 decyzje w sprawie zmiany imion i nazwisk, 9) przyjęto: 3 oświadczenia o uznaniu ojcostwa, 10) 2 zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed terminem ustawowego wyczekiwania, 11) przetransmitowano do systemu BUSC 62 akty stanu cywilnego, 12) usunięto 16 niezgodności w rejestrze PESEL. W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych: 1) wydano: - 99 decyzji w sprawie ustalenia wysokości zobowiązania w podatku od nieruchomości, rolnym i leśnym, - 22 postanowienia o wszczęciu postępowania podatkowego, - 24 wezwania do zapoznania się z aktami, - 2 wezwania do złożenia deklaracji podatkowych (osoby prawne), - 11 zaświadczeń w sprawach podatkowych, - 2 decyzje określające wysokość zobowiązania dla osób prawnych, - 1 decyzję w sprawie zwrotu opłaty skarbowej, - 1 postanowienie w sprawie ulgi w opłacie od spadków i darowizn, 2) zaksięgowano: wpłat bieżących i zaległych osób fizycznych, wpłat osób prawnych, - 16 wpłat opłaty od posiadania psów, - 13 wpłat w sprawie podatku od środków transportowych, pozycji w opłacie skarbowej, 3

4 - 8 pozycji w sprawie opłaty targowej, 3) wystawiono: - 8 tytułów wykonawczych dla osób prawnych, - 4 postanowienia o zarachowaniu wpłaty osoby prawne, - 11 upomnień osoby prawne, - 6 tytułów wykonawczych, 4) wykonano 1 operację przypis/odpis w sprawie podatku od środków transportowych, 5) sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym oraz wprowadzono do ewidencji podatkowej 15 deklaracji podatkowych złożonych przez osoby prawne, 6) skierowano 5 pism do urzędów skarbowych w sprawie osób fizycznych, 7) wysłano: 30 pism o nadpłacie do osób fizycznych, 1173 upomnienia do osób fizycznych, 17 wezwań do złożenia informacji IN-1, 8) sporządzono miesięczne sprawozdania Rb-27S i sprawozdanie o udzielonej pomocy publicznej, 9) przyjęto i zaewidencjonowano: 61 decyzji w sprawie pozwolenia na budowę i zatwierdzenia projektu oraz 9 decyzji w sprawie pozwolenia na użytkowanie i zakończeniu budowy, 10) przyjęto i opracowano 2 wnioski o umorzenie zobowiązań podatkowych, 1 wniosek o udzielenie pomocy de minimis, 11) przeprowadzono oględziny 42 nieruchomości. W Wydziale Infrastruktury i Funduszy Europejskich: 1) zakończono i odebrano inwestycję: remont czterech sanitariatów uczniowskich w Szkole Podstawowej w Owińskach. Wykonany został cały zaplanowany zakres prac obejmujący między innymi ułożenie nowej glazury na ścianach i posadzkach, montaż kabin sanitarnych, wymianę drzwi, wymianę wewnętrznej instalacji wodno-kanalizacyjnej i elektrycznej oraz wyposażenie sanitariatów w nowe oprawy oświetleniowe, umywalki, miski ustępowe i lustra, 2) trwają prace związane z inwestycjami: - budowa ulicy Kolejowej w Miękowie od istniejącej nawierzchni z kostki do ul. Majowej oraz ulicy Ogrodowej od ul. Kolejowej do ul. Leśnej, - remont sanitariatu dla nauczycieli w Szkole Podstawowej w Owińskach, - rozbudowa ulicy Polnej w Czerwonaku w zakresie budowy chodnika i ciągu pieszorowerowego etap II: wybudowanie ciągu pieszo-rowerowego po północnej stronie ulicy, - budowa oświetlenia drogowego w Owińskach, 3) podpisano umowę z wykonawcą i przekazano plac budowy inwestycji: budowa ulicy Świerczewskiego od ul. Zielonej do ul. Ogrodowej, ulicy Ogrodowej od ul. Świerczewskiego do ul. Poprzecznej oraz ulicy Poprzecznej w Bolechowie Osiedlu. Planowany termin zakończenia robót: 30 czerwca 2016, 4) złożono wniosek do Programu Rozwoju Sieci Dróg Gminnych i Powiatowych o dofinansowanie budowy połączenia drogowego od skrzyżowania ulic Źródlanej i Zdroje w Czerwonaku do ulicy Nowe Osiedle w Kicinie. Poziom dofinansowania wynosi zł, co stanowi 50 % kosztów kwalifikowanych inwestycji. W Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska: 1) przeprowadzono 1 kontrolę w zakresie utrzymania psa na terenie posesji, 1 kontrolę w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie cmentarza komunalnego w Czerwonaku. 4

5 2) podpisano umowę na wykonanie przeglądu rocznego stanu technicznego budynku zabytkowego pałacu w Owińskach wraz z dwoma budynkami bramowymi oraz kaplicy cmentarnej zlokalizowanej na terenie cmentarza komunalnego w Czerwonaku, 3) podpisano umowę na wykonanie prac remontowych w kaplicy cmentarnej na terenie cmentarza komunalnego w Czerwonaku, 4) wszczęto postępowanie w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na modernizacji głównego punktu zasilania Centralnej Oczyszczalni Scieków w Koziegłowach, 5) wydano decyzję umarzającą postępowanie w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na rozbudowie hali magazynowej wyrobów papierniczych na terenie Agencji Handlowej Czerwonak, ul. Gdyńska 131 w Czerwonaku, 6) wydano decyzję o odstąpieniu od obowiązku sporządzenia raportu dla przedsięwzięcia polegającego na budowie instalacji fotowoltaicznej wraz z infrastrukturą towarzyszącą na terenie Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Koziegłowach ul. Gdyńska 1, 7) przygotowano i złożono wniosek do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu o dofinansowanie wymiany pieców w ramach programu KAWKA, 8) przyjęto 7 wniosków o przydział lokalu z zasobów mieszkaniowych gminy, 9) zlecono naprawy oraz mycie wiat przystankowych zlokalizowanych na terenie gminy, 10) wydano 47 decyzji zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów, 11) podpisano umowę na sadzenie drzew i krzewów oraz założenie trawników na pozostałych terenach gminy, 12) złożono wniosek do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu na wsparcie realizacji przedsięwzięcia Nasadzenia drzew i krzewów oraz zakładanie trawników siewem na terenie Gminy Czerwonak w 2015 roku. W zakresie zarządzania drogami: 1) wydano: 2 decyzje na urządzenie zjazdu z drogi gminnej, 24 decyzje na lokalizację urządzenia obcego w pasie drogowym, 38 decyzji na zajęcie pasa drogowego, 47 decyzji na umieszczenie urządzenia w pasie drogowym, 9 decyzji na zajęcie pasa drogowego pod reklamę, 2) prowadzony był nadzór nad pracami związanymi z: bieżącym utrzymaniem dróg gminnych awaryjne naprawy odwodnienia, nawierzchni dróg, oznakowania pionowego, naprawą nawierzchni dróg gruntowych poprzez mechaniczne profilowanie i zagęszczanie, remontami cząstkowymi nawierzchni bitumicznych, wykonaniem remontu chodnika od ul. Poprzecznej do ul. Zielonej w Czerwonaku, wykonaniem remontu chodnika w Koziegłowach od bloku nr 18 do ul. Poznańskiej, wykonaniem korekty geometrii zatoki autobusowej na ul. Zielonej w Owińskach, remontami nawierzchni dróg gruntowych tłuczniem kamiennym oraz betonowym, bieżącym oczyszczaniem ulic i chodników na terenie gminy, naprawami oświetlenia ulicznego. 5

6 W Wydziale Gospodarowania Majątkiem: 1) oddano w dzierżawę nieruchomości oznaczone geodezyjnie jako: a) część działki nr 85/1, arkusz mapy 8, o powierzchni 500 m 2, obręb Koziegłowy z przeznaczeniem pod tymczasowe zaplecze budowy ścieżki pieszo-rowerowej wzdłuż drogi wojewódzkiej nr umowa zawarta na czas oznaczony do r.; b) działka nr 196/9, arkusz mapy 9, o pow. 1,8328 ha, obręb Kicin - z przeznaczeniem pod uprawy polowe umowa zawarta na okres dwuletni; c) część działki nr 6/2, arkusz mapy 13, o powierzchni 1.300m 2, obręb Czerwonak z przeznaczeniem pod tymczasowe składowanie materiałów budowlanych w związku z budową kanalizacji umowa zawarta na czas oznaczony do 31 grudnia 2015 r.; d) część działki nr 18/25 oraz część działki nr 18/22, ark. mapy 13, o łącznej powierzchni m 2, obręb Czerwonak z przeznaczeniem na ogródki przydomowe 4 umowy dzierżawy zawarte na okres trzyletni; 2) wydano oświadczenie o nieskorzystaniu z prawa pierwokupu działki nr 258/123 oraz działki nr 258/124, arkusz mapy 12, obręb Owińska, o powierzchni łącznej 112 m 2, cena transakcyjna: 7.280,- zł; 3) zawarto w formie aktu notarialnego: a) umowę ustanowienia służebności przesyłu na działce oznaczonej geodezyjnie jako nr 494/5, obręb Bolechówko, arkusz mapy 4 na rzecz Inwestora - Rep. A 12781/2015 z dnia r., służebność ustanowiona na czas nieoznaczony i za wynagrodzeniem jednorazowym w wysokości 2.115,60 zł brutto, b) umowę ustanowienia służebności przesyłu na działkach oznaczonych geodezyjnie jako nr 298i nr 302, obręb Kicin, arkusz mapy 4 na rzecz Inwestora - Rep. A 12801/2015 z dnia r., służebność ustanowiona na czas nieoznaczony i za wynagrodzeniem jednorazowym w wysokości 4.241,04 zł brutto, c) umowę ustanowienia służebności przesyłu na działce oznaczonej geodezyjnie jako nr 320/4, obręb Owińska, arkusz mapy 4 na rzecz Inwestora - Rep. A 12806/2015 z dnia r., służebność ustanowiona na czas nieoznaczony i za wynagrodzeniem jednorazowym w wysokości 532,59 zł brutto, d) umowę ustanowienia służebności przesyłu na działkach oznaczonych geodezyjnie jako nr 276/14, 276/1, 277/24, 275/9, obręb Miękowo, arkusz mapy 1 na rzecz Inwestora - Rep. A 12771/2015 z dnia r., służebność ustanowiona na czas nieoznaczony i za wynagrodzeniem jednorazowym w wysokości ,10 zł brutto, e) umowę ustanowienia służebności przesyłu na działce oznaczonej geodezyjnie jako nr 14 obręb Czerwonak, arkusz mapy 20 i działkach nr 18/52 i 18/55, arkusz mapy 21, obręb Czerwonak na rzecz Inwestora - Rep. A 12776/2015 z dnia r., służebność ustanowiona na czas nieoznaczony i za wynagrodzeniem jednorazowym w wysokości 5.888,01 zł brutto, f) umowę ustanowienia służebności przesyłu na działce oznaczonej geodezyjnie jako nr 476/12, obręb Bolechówko, arkusz mapy 6 i działce nr 476/13, obręb Potasze, arkusz mapy 1, na rzecz Inwestora - Rep. A 12786/2015 z dnia r., służebność ustanowiona na czas nieoznaczony i za wynagrodzeniem jednorazowym w wysokości 3.568,23 zł brutto 4) wydano: - 3 decyzje o zatwierdzeniu projektu podziału, - 12 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego budynku, - 1 oświadczenie o prawie dysponowania nieruchomością na cele budowlane, 5) ogłoszono 3 przetargi ustne nieograniczone, przeprowadzono 1 przetarg, podano 14 informacji o wynikach przetargów, 6) złożono 14 wniosków do Sądu Rejonowego V Wydział Ksiąg Wieczystych, 6

7 7) zlecono: wykonanie 9 operatów szacunkowych, wykonanie 28 dokumentów geodezyjnych, 9 ogłoszeń do prasy, 2 usługi geodezyjne, 8) przygotowano i przesłano do Aquanetu zestawienie działek stanowiących własność Gminy Czerwonak, na których zlokalizowane są sieci kanalizacji sanitarnej w obrębie geodezyjnym Koziegłowy celem regulacji terenowo-prawnych (regulacja korzystania z nieruchomości Gminy Czerwonak przez spółkę Aquanet S.A. służebność przesyłu), 9) przeprowadzono negocjacje: w sprawie zamiany gruntów Koziegłowy, w sprawie odszkodowania za przejęte drogi oraz wykupu Trzaskowo. W Wydziale Gospodarki Przestrzennej: 1) wydano: - 19 decyzji o warunkach zabudowy, - 1 decyzję o przeniesieniu praw do decyzji o warunkach zabudowy, - 1 decyzję o ustaleniu lokalizacji celu publicznego, - 8 zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, - 4 postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia, - 24 postanowienia o zatwierdzeniu wstępnego projektu podziału, - 2 informacje o warunkach zabudowy działek według planu miejscowego, 2) opracowywane są następujące projekty miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego: - Bolechówko Potasze, - w zakresie przebiegu drogi wojewódzkiej nr 196 w rejonie wsi Bolechowo Szlachęcin część B, D, F, - Owińska Składowisko, - Kicin, - Kliny, - Owińska tereny UK, UO oraz U, 3) trwa procedura zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Czerwonak. W Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym: 1) rozstrzygnięto nabory na stanowisko: inspektor w Wydziale Infrastruktury i Funduszy Europejskich, Kierownik Biura Obsługi Klienta, Zastępca Komendanta Straży Gminnej, 2) przygotowano: 4 umowy o pracę, 11 umów zlecenia, 8 zaświadczeń o zarobkach, 1 zaświadczenie Rp-7 14 upoważnień, 3) 1 osoba odbywa staż w urzędzie, 4) przeprowadzono wybory do Sejmu i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, 5) trwają prace związane z reorganizacją urzędu zmiana zajmowanych przez komórki organizacyjne pomieszczeń, 6) trwają prace związane z zakupem wyposażenia urzędu i Biura Obsługi Klienta, 7) zawarto 9 umów dotyczących działalności sołectw i osiedli, 8) dokonano 6 wypożyczeń i 5 udostępnień z Archiwum Zakładowego Urzędu, 9) w zakresie Czerwonackiej Karty Dużej Rodziny: - przyjęto 8 wniosków o wydanie Karty Dużej Rodziny, 7

8 - wydano 36 Kart Dużej Rodziny, 10) w zakresie Ogólnopolskiej Karty Dużej Rodziny przyjęto 14 wniosków o wydanie Karty Dużej Rodziny, do Urzędu Gminy dostarczono 44 Karty Dużej Rodziny. W Biurze Obsługi Klienta: 1) aktualizowano stronę gminny profil Facebook: redagowanie tekstów, korekty, obróbka zdjęć, weryfikacja informacji, 2) udział w obchodach 25-lecia GOK Sokół, 3) organizacja spotkania podsumowującego wyniki głosowania w ramach Budżetu Obywatelskiego, 4) przygotowanie obchodów Dnia Nauczyciela organizacja spotkania nagrodzonych nauczycieli, 5) przygotowanie boksu na Tour Salon, dyżur podczas targów, 6) współpraca z Akwenem dotycząca Biegu Niepodległości: sponsorzy, makieta do zdjęć, chorągiewki i kokardy patriotyczne, 7) podpisanie umowy z mieszkańcem o promocji gminy podczas podróży do Amazonii, 8) rozwiązanie umowy z drukarnią i podpisanie nowej umowy na wydruk i dostawę biuletynu I wiesz więcej, 9) trwa finalizacja umów dotyczących wydania książki o Kicinie, 10) organizacja konferencji popularno-naukowej w Owińskach, 11) organizacja wizyty Arturo Mari w Czerwonaku, przygotowanie wystawy zdjęć, 12) przyznawanie i wydawanie gadżetów gminnych, 13) przegląd prasy i mediów lokalnych, 14) przygotowywanie i rozsyłanie newslettera gminnego, 15) rozesłanie nagród dla uczestników questu Wokół klasztoru w Owińskach (ok.20 szt.), 16) pozyskiwanie informacji do biuletynu, redagowanie tekstów, obróbka zdjęć, 17) współpraca z harcerzami z terenu gminy w zakresie upamiętnienia zasłużonych mieszkańców gminy podczas Święta Zmarłych 1 listopada: zapalanie zniczy z kartką pamiątkową, 18) przygotowanie folderu, prezentacji oraz gadżetów na delegację Wójta do Finlandii, 19) konsultacje w zakresie prac związanych z powstawaniem Sali Obsługi Klienta. W Biurze Ochrony Danych i Teleinformatyki: 1) przeszkolono 133 osoby i wydano 133 upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, 2) wysłano do Urzędów Skarbowych drugie egzemplarze oświadczeń majątkowych, 3) udzielono 3 odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej, 4) przekazano Radzie Gminy informację z analizy oświadczeń majątkowych złożonych do wójta za 2014 rok, 5) przygotowano przykładowe wzory umów do realizacji obowiązków wynikających ze znowelizowanych przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, 6) zakupiono oprogramowanie do mobilnej komunikacji z mieszkańcami oraz rozpoczęto jego wdrożenie, 7) udzielono wsparcia w zakresie wdrożenia oprogramowania w ramach projektu PL.ID i rejestrów centralnych, 8) nadzorowano informatyczną obsługę wyborów parlamentarnych, 9) przeszkolono 3 nowych pracowników w zakresie wykorzystywania sprzętu komputerowego i oprogramowania, 10) zakupiono materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek, 8

9 11) uczestniczono w pracach związanych z organizacją Biura Obsługi Klienta oraz prowadzono nadzór nad pracami związanymi z instalacją sieci teletechnicznych, 12) zakupiono sprzęt informatyczny na potrzeby Straży Gminnej i pracowników urzędu, 13) przekazano jednostkom oświaty sprzęt informatyczny wycofany z eksploatacji, 14) prowadzono negocjacje z operatorami sieci komórkowych w zakresie świadczenia usług telekomunikacyjnych, 15) wykonano czynności serwisowe oraz zakupiono materiały instalacyjne w związku z reorganizacją urzędu i koniecznością wprowadzenia zmian w sieci komputerowej. W Wydziale Bezpieczeństwa Publicznego i Zarządzania Kryzysowego: 1) prowadzono całodobowy dyżur w ramach Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego, 2) uczestniczono w dwudniowym ćwiczeniu dotyczącym prowadzenia praktycznej ewakuacji III stopnia, 3) uczestniczono w treningu systemu wczesnego alarmowania i ostrzegania przeprowadzonego przez Starostwo Powiatowe w Poznaniu, 4) uczestniczono w próbnych ewakuacjach gminnych przedszkoli i szkół, 5) pełniono nadzór nad procesem usprawniania hydrantów należących do Gminnego Przedsiębiorstwa Wodociągowego, 6) przeszkolono 5 nowo przyjętych pracowników i 2 skazanych w zakresie BHP i ppoż. 7) 17 razy dysponowano OSP Czerwonak i Promnice do udziału w zdarzeniach. W Biurze Zamówień Publicznych i Pożytku Publicznego: W zakresie zamówień publicznych: 1) w trybie przetargu nieograniczonego wszczęto następujące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) BZ Sadzenie drzew i krzewów oraz zakładanie trawników, na terenie Gminy Czerwonak według następujących części przedmiotu zamówienia: część I: Sadzenie drzew i krzewów, niwelacja terenu, na terenie zieleni w Koziegłowach, projektowany park działka nr 83/68 i 83/69, ark. 4; część II: Sadzenie drzew i krzewów oraz założenie trawników na pozostałych terenach Gminy Czerwonak postępowanie zostało ogłoszone w dniu 8 października 2015r. Termin składania ofert został wyznaczony na dzień 16 października 2015r., w postępowaniu złożono łącznie 3 oferty; b) BZ Budowa oświetlenia drogowego na terenie Gminy Czerwonak według następujących części przedmiotu zamówienia: Część I: Budowa oświetlenia drogi gminnej w Trzaskowie; Część II: Budowa oświetlenia ul. Krętej i Krótkiej w Czerwonaku postępowanie zostało ogłoszone w dniu 13 października 2015r. Termin składania ofert został wyznaczony na dzień 28 października 2015r., w postępowaniu złożono łącznie 3 oferty; c) BZ Sadzenie drzew i krzewów, niwelacja terenu, na terenie zieleni w Koziegłowach, projektowany park działka nr 83/68 i 83/69, ark. 4 postępowanie zostało ogłoszone w dniu 4 listopada 2015r. Termin składania ofert został wyznaczony na dzień 13 listopada 2015r. 2) w trybie przetargu nieograniczonego zakończono następujące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 9

10 a) BZ Kontynuacja robót budowlanych w ramach realizacji inwestycji pn. Budowa Centrum Kultury w Koziegłowach wraz z rozbudową i przebudową pływalni Delfin oraz budową, przebudową i rozbudową infrastruktury towarzyszącej obu zadaniom, w tym drogi dojazdowej i wewnętrznej KONTYNUACJA WYKONANIA INSTALACJI WOD.-KAN., HYDRANTOWEJ CENTRALNEGO OGRZEWANIA w dniu 16 października 2015r. dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej złożonej przez Wykonawcę Usługi Wodno-Kanalizacyjne i C.O. Marek Wenta Mikorowo 21, Mikorowo, który zaoferował cenę brutto wynoszącą ,00 PLN; b) BZ Budowa ulic: Świerczewskiego (na odcinku od ul. Zielonej do ul. Ogrodowej), Ogrodowej (na odcinku od ul. Świerczewskiego do ul. Poprzecznej) oraz Poprzecznej w Bolechowie Osiedlu w dniu 20 października 2015r. dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej złożonej przez Wykonawcę Mateusz Mikitow Kompleksowe Układanie Kostki KOSBRUK Kopydłowo 5/1, Kłecko, który zaoferował cenę brutto wynoszącą ,82 PLN; c) BZ Kontynuacja robót budowlanych w ramach realizacji inwestycji pn. Budowa Centrum Kultury w Koziegłowach wraz z rozbudową i przebudową pływalni Delfin oraz budową, przebudową i rozbudową infrastruktury towarzyszącej obu zadaniom, w tym drogi dojazdowej i wewnętrznej KONTYNUACJA WYKONANIA ROBÓT OGÓLNOBUDOWLANYCH WEWNĘTRZNYCH I ZEWNĘTRZNYCH, W TYM ZAGOSPODAROWANIE TERENU w dniu 21 października 2015r. dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej złożonej przez Wykonawcę Waldemar Garstkowiak MAL-MAX Przedsiębiorstwo Remontowo-Budowlane ul. Wawrzyniaka 18, Puszczykowo, który zaoferował cenę brutto wynoszącą ,00 PLN; d) BZ Sadzenie drzew i krzewów oraz zakładanie trawników, na terenie Gminy Czerwonak według następujących części przedmiotu zamówienia: część I: Sadzenie drzew i krzewów, niwelacja terenu, na terenie zieleni w Koziegłowach, projektowany park działka nr 83/68 i 83/69, ark. 4; część II: Sadzenie drzew i krzewów oraz założenie trawników na pozostałych terenach Gminy Czerwonak w dniu 21 października 2015r. dokonano: - w zakresie części I przedmiotu zamówienia Sadzenie drzew i krzewów, niwelacja terenu, na terenie zieleni w Koziegłowach, projektowany park działka nr 83/68 i 83/69, ark. 4 unieważnienia postępowania. W niniejszej części złożono 2 oferty, najniższa cena oferty wyniosła ,00 brutto PLN. Na sfinansowanie, w danej części przedmiotu zamówienia, Zamawiający przeznaczył kwotę ,05 brutto PLN, a nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty; - w zakresie części II przedmiotu zamówienia Sadzenie drzew i krzewów oraz założenie trawników na pozostałych terenach Gminy Czerwonak wyboru oferty najkorzystniejszej złożonej przez Wykonawcę Maria Chomicz GREEN SOLUTIONS ul. Przecławska 12, Pamiątkowo, który zaoferował cenę brutto wynoszącą ,00 PLN; e) BZ Budowa oświetlenia drogowego na terenie Gminy Czerwonak według następujących części przedmiotu zamówienia: Część I: Budowa oświetlenia drogi gminnej w Trzaskowie; Część II: Budowa oświetlenia ul. Krętej i Krótkiej w Czerwonaku w dniu 3 listopada 2015r. dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej odrębnie w zakresie każdej części przedmiotu zamówienia złożonej przez Wykonawcę Leszek Przybyłek Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe "Ragama" Zakład Elektroinstalacyjny Usługi Ogólnobudowlane ul. Chabrowa 18, 64-10

11 610 Rogoźno, który zaoferował cenę brutto wynoszącą odpowiednio za wykonanie przedmiotu zamówienia w części I ,57 PLN oraz części II ,86 PLN. W zakresie pożytku publicznego: 1) uczestniczono w spotkaniu z gminnymi organizacjami pozarządowymi zainteresowanymi powołaniem Gminnej Rady Pożytku Publicznego, 2) zaakceptowano sprawozdania końcowe z realizacji zadań publicznych w roku 2015 w zakresie: a) organizacji kolonii letnich poza terenem zamieszkania, dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Czerwonak, b) integracji i aktywizacji społecznej osób niepełnosprawnych. W Straży Gminnej: 1) zrealizowano 119 interwencji, w tym: - na terenie posesji prywatnej lub ogólnie dostępnej 5, - w miejscach publicznych 114, - w związku z niszczeniem zieleni 1, - związane z nieczystościami płynnymi 1, - związane z dzikimi wysypiskami śmieci 3, - związane ze spalaniem śmieci, wypalaniem odpadów roślinnych 7, - związane z bezpańskimi psami i naruszaniem obowiązków spoczywających na właścicielach psów 16, - w związku z kierowcami pojazdów naruszającymi przepisy 33, - związane z handlem obwoźnym 2, - związane z wybrykami chuligańskimi 4, - związane z padlinami zwierząt, rannymi zwierzętami 14, - pozostałe 38, 2) nałożono 27 mandatów karnych na sprawców wykroczeń 22 mandaty w związku z wykroczeniami drogowymi, 4 mandaty na właścicieli psów w związku z niedopełnieniem swoich obowiązków, jeden mandat za niszczenie terenu zielonego, 3) strażnicy ujęli i przekazali Policji osobę poszukiwaną, 4) pełniono konwój w czasie dostarczania kart do głosowania do lokali wyborczych w dniu głosowania w wyborach parlamentarnych, 5) przeprowadzono 5 interwencji dotyczących niszczenia plakatów wyborczych zdjęto 4 banery wyborcze w obrębie skrzyżowania ulic Nowe Osiedle/ Poznańska w związku ze stwarzaniem zagrożenia w ruchu drogowym, 6) zabezpieczano uroczystości kościelne w Owińskach oraz dojazd do cmentarza w Kicinie, 7) odholowano jeden pojazd na parking strzeżony w związku z blokowaniem wyjazdu z garażu, 8) rozpoczęto kontrolę właścicieli psów pod kątem wywiązywania się z obowiązków nałożonych na nich przepisami prawa czipy, szczepienia, podatek, sprzątanie odchodów po psie, 9) radiowozem Straży Gminnej DACIA DUSTER przejechano 2455 kilometrów realizując czynności służbowe i wyjaśniające w sprawach o wykroczenia, natomiast OPLEM ZAFIRA przejechano 178 kilometrów. 11