18) zmieniające uchwałę w sprawie uchwały budżetowej Gminy Czerwonak na 2013 rok 3 zarządzenia, 19) ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie

Transkrypt

1 Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy między sesjami Rady Gminy Czerwonak w okresie od 7 maja do 6 czerwca 2013r. Wójt wydał 50 zarządzeń w sprawie: 1) ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie prowadzenia edukacji ekologicznej na terenie gminy Czerwonak, 2) zbycia nieruchomości położonych we wsi Promnice w trybie II przetargów ustnych nieograniczonych (2 działki nr 274/5 o pow. 689 m2 i nr 274/7 o pow. 2807m2), 3) przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Bolechowie-Osiedlu (działka przy ul. Wojska Polskiego 4B na cel ogrodniczy), 4) przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości zabudowanej położonej w Owińskach (działka przy ul. Plażowej siedziba Stowarzyszenia Rozwoju Rekreacji i Ochrony Środowiska), 5) wskazania najemcy lokalu (os. Leśne 23/36 w Koziegłowach), 6) udzielenia przez Wójta Gminy Czerwonak upoważnienia panu Tomaszowi Stellmaszykowi Pierwszemu Zastępcy Wójta Gminy Czerwonak 3 zarządzenia, 7) udzielenia przez Wójta Gminy Czerwonak upoważnienia panu Eugeniuszowi Chałupniczakowi II Zastępcy Wójta Gminy Czerwonak w razie nieobecności I Zastępcy Wójta, 8) udzielenia II Zastępcy Wójta Gminy Czerwonak panu Eugeniuszowi Chałupniczakowi upoważnienia w czasie nieobecności I Zastępcy Wójta Gminy Czerwonak, 9) ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie półkolonii letnich dla dzieci i młodzieży, 10) ogłoszenia konkursu na stanowisko dyrektora szkoły Podstawowej im. H.Ch. Andersena w Bolechowie, 11) ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych przez 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie organizacji i promocji honorowego poboru krwi, 12) ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie półkolonii letnich dla dzieci i młodzieży (II konkurs), 13) nabycia nieruchomości gruntowej położonej we wsi Czerwonak, obręb geodezyjny Czerwonak (ulica Rolna w Czerwonaku), 14) przeznaczenia od oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Czerwonaku (działka na zapleczu posesji przy ul. Zdroje 30 zagospodarowana jako ogródek przydomowy), 15) przeznaczenia od oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Czerwonaku (działka na Osiedlu Czerwonak zagospodarowana jako ogródek przydomowy), 16) nabycia nieruchomości gruntowej położonej we wsi Kicin, obręb geodezyjny Kicin (poszerzenie ulicy Swarzędzkiej w Kicinie), 17) zmiany zarządzenia nr 691/III/2013 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie półkolonii letnich dla dzieci i młodzieży (II konkurs), 1

2 18) zmieniające uchwałę w sprawie uchwały budżetowej Gminy Czerwonak na 2013 rok 3 zarządzenia, 19) ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie integracji i aktywizacji społecznej osób niepełnosprawnych, 20) ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie kolonii lub obozów letnich dla dzieci i młodzieży, 21) udzielenia przez Wójta Gminy Czerwonak upoważnienia panu Eugeniuszowi Chałupniczakowi II Zastępcy Wójta Gminy Czerwonak, 22) udzielenia przez Wójta Gminy Czerwonak upoważnienia pani Joannie Kowalczyk-Chudy Sekretarzowi Gminy Czerwonak w razie nieobecności I Zastępcy i II Zastępcy Wójta Gminy Czerwonak, 23) przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Koziegłowach w trybie przetargu pisemnego nieograniczonego (działki na os. Leśnym zagospodarowane jako parking strzeżony), 24) przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Koziegłowach w trybie przetargu pisemnego nieograniczonego (działki u zbiegu ulic Topolowej i Piłsudskiego zagospodarowane jako parking), 25) przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Czerwonaku (działka na zapleczu posesji przy ul. Wł. Jagiełły 18 zagospodarowana jako ogródek przydomowy), 26) powołania członków Komisji Przetargowej do przeprowadzenia II pisemnego przetargu nieograniczonego za zbycie nieruchomości zabudowanej, wpisanej do rejestru zabytków, położonej w Owińskach, przeznaczonej pod teren obiektu użyteczności publicznej w zielenią parkową (pałac), 27) przeznaczenia do zbycia w trybie przetargu ustnego nieograniczonego lokalu mieszkalnego położonego w Owińskach przy ulicy Poprzecznej 15A (lokal nr 2), 28) przeznaczenia do oddania w dzierżawę na okres 10 lat, w trybie bezprzetargowym, nieruchomości zabudowanej położonej w Koziegłowach (działka nr 110/46 o pow. 63m2 przy ul. Piłsudskiego, zabudowana pawilonem handlowym), 29) nabycia nieruchomości gruntowej położonej we wsi Kicin, obręb geodezyjny Kicin (działka nr 161/36 o pow. 330m2 pod przepompownię ścieków), 30) ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie kolonii lub obozów letnich dla dzieci i młodzieży (II konkurs), 31) powołania komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie organizacji i promocji honorowego poboru krwi, 32) oddania w najem lokalu użytkowego położonego w miejscowości Koziegłowy, ul. Poznańska 15D/81, 33) ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych przez 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie ochrony środowiska przed niszczącym działaniem człowieka, 34) przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Koziegłowach (działka o łącznej pow. 4800m2 przy ul. Poznańskiej w Koziegłowach z przeznaczeniem pod parking), 2

3 35) przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości położonej w Czerwonaku (działka o pow. 118m2 na zapleczu posesji przy ul. Marysieńki 14 w Czerwonaku pod ogródek przydomowy), 36) przygotowania i zapewnienia działania gminnego systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach oraz gminnego systemu wykrywania i alarmowania w Gminie Czerwonak, 37) Zbycia nieruchomości gruntowej zabudowanej położonej we wsi Czerwonak w trybie III przetargu ustnego nieograniczonego (działka nr 90 o pow. 604m2 przy ul. Południowej 9 w Czerwonaku), 38) powołania członków Komisji Przetargowej do przeprowadzenia I ustnych przetargów nieograniczonych na zbycie nieruchomości gruntowych położonych we wsi Bolechowo-Osiedle (7 działek), 39) powołania członków Komisji Przetargowej do przeprowadzenia II ustnych przetargów na zbycie nieruchomości gruntowych położonych we wsi Promnice (2 działki), 40) powołania Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Gminie Czerwonak, 41) uchwalenia Regulaminu Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Gminie Czerwonak, 42) powołania komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie półkolonii letnich dla dzieci i młodzieży (II konkurs), 43) ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie organizacji i promocji honorowego poboru krwi, 44) powołania komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie integracji i aktywizacji społecznej osób niepełnosprawnych, 45) ustanowienia służebności przesyłu na nieruchomości oznaczonej geodezyjnie jako działka nr 441, arkusz mapy 6, obręb Bolechowo stanowiącej własność Gminy Czerwonak na rzecz Operatora (kablowa linia energetyczna), 46) ustanowienia służebności przesyłu na nieruchomości oznaczonej geodezyjnie jako działka nr 6, arkusz mapy 1, obręb Annowo, stanowiącej własność Gminy Czerwonak, na rzecz Operatora (kablowa linia energetyczna). W Wydziale Obsługi Mieszkańców: 1) wydano 3 decyzje dotyczące wymeldowania w drodze decyzji administracyjnej, 3) zameldowano: 39 osób na pobyt stały, 9 osób na pobyt czasowy, 6 cudzoziemców na pobyt czasowy, 4) wymeldowano: 33 osoby, 5) przemeldowano: 35 osób, 6) zarejestrowano: 23 urodzenia, 10 zgonów, 9 rozwodów, 17 zmian nazwiska (imienia), 7) udostępniono 46 informacji o danych osobowych, 8) wydano 30 poświadczeń o zameldowaniu, 17 poświadczeń o zameldowaniu czasowo w innej gminie, 9) wydano 10 zawiadomień o wymeldowaniu przy czynności zameldowania, 10) przyjęto 8 zawiadomień o nowym miejscu pobytu stałego, 11) wydano 21 danych osobowo-adresowych, 3

4 12) wprowadzono 223 zmiany w danych dotyczących dowodów osobistych, 13) dokonano 102 wpisy do centralnej ewidencji działalności gospodarczej, 14) wydano 16 zaświadczeń z lokalnej ewidencji działalności gospodarczej, 15) wydano 1 jednorazowe zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych, 16) wydano 223 dowody osobiste i przyjęto 267 wniosków o wydanie dowodu osobistego. W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: 1) 1 akt urodzenia, 2) 9 aktów małżeństw (w tym 4 małżeństwa konkordatowe, 5 małżeństw cywilnych), 3) 6 aktów zgonu, 4) 7 decyzji w sprawie wpisania do polskich ksiąg aktów sporządzonych za granicą, sprostowania i uzupełnienia treści aktów, 5) 9 zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, 6) 90 odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych z akt stanu cywilnego, 7) rozwiązania małżeństw naniesiono 5 zmian, 8) 2 decyzje w sprawie imion i nazwisk. W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych: 1) wydano: decyzji w sprawie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego, - 48 postanowień o wszczęciu postępowania, - 22 wezwania do złożenia informacji podatkowych, - 34 wezwania do zapoznania się z aktami, - 18 zaświadczeń, - 15 postanowień o sposobie zarachowania wpłaty, upomnień, 2) wysłano 15 pism do urzędu skarbowego, 3) zaksięgowano 2036 pozycje wpłat, 4) przeprowadzono 18 kontroli podatkowych (oględziny), 5) rozliczono i złożono sprawozdanie z podatku akcyzowego, 6) przyjęto i opracowano 54 informacje podatkowe. W Wydziale Inwestycji: Rozpoczęły się lub kontynuowane są prace przy budowie: a) połączenia drogowego pomiędzy ul. Piłsudskiego w Koziegłowach i św. Wojciecha na os. Czerwonak, b) kanalizacji sanitarnej w ul. Źródlanej w Czerwonaku, c) ulicy Polnej w Koziegłowach etap II, d) oświetleń drogowych w Bolechowie - ul. Obornicka oraz w Mielnie - ul. Łąkowa i Polna, e) ulicy Zagórze/Zalesie w Czerwonaku W Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska: 1) zawarto umowy dotyczące: a) remontu instalacji wodociągowej wraz z montażem bojlera elektrycznego Czerwonak, ul. Gdyńska 124/2, 4

5 b) wykonania przeglądu rocznego stanu technicznego budynków mieszkalnych i lokali użytkowych zlokalizowanych na terenie Gminy Czerwonak wraz ze sporządzeniem dokumentacji (zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 1 Prawa Budowlanego), c) obsługi technicznej fontanny w Paku Podworskim w Owińskach oraz systemu nawadniającego przed Urzędem Gminy Czerwonak, d) opracowania aktualizacji założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Czerwonak, e) modernizacji instalacji nawadniającej przed Urzędem Gminy Czerwonak, f) sadzenie drzew, krzewów i bylin oraz założenia trawnika z rolki na terenie gminy, g) udzielenia dotacji dla Parafii Rzymskokatolickiej p.w. Św. Józefa w Kicinie oraz dla Parafii Rzymskokatolickiej p.w. Św. Jana Chrzciciela w Owińskach na realizację zadania w zakresie prac konserwatorskich lub robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru z przeznaczeniem na remont kościoła, h) wykonania kart ewidencyjnych zabytkowych cmentarzy znajdujących się na terenie gminy, 2) złożono zamówienia na: a) remont pokrycia dachowego na pomieszczeniu gospodarczym w Czerwonaku, ul. Gdyńska 124, b) opracowanie opinii technicznej dotyczącej stanu technicznego drzwi wejściowych do budynku w Owińskach, ul. Bydgoska 8 oraz wykonanie rzutu inwentaryzacyjnego lokalu mieszkalnego w Czerwonaku ul. Gdyńska 84a/1, c) wykonanie 2 sztuk tablic z blachy ocynkowanej z napisem: Wędkowanie dozwolone wyłącznie podczas zawodów wędkarskich posiadających zezwolenie Wójta Gminy Czerwonak, d) wykonanie prac remontowych w lokalu socjalnym Czerwonak, ul. Gdyńska 145/14, 3) przyjęto 3 wnioski o przydział lokalu z gminnych zasobów mieszkaniowych, 4) wydano 1 decyzję stwierdzającą brak potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięcia polegającego na posadowieniu stacjonarnych zbiorników na skroplone gazy technologiczne na terenie Zakładów Drobiarskich w Koziegłowach, 5) wszczęto postępowania w zakresie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla inwestycji: a) rozbudowa zakładu hala lekkich autobusów wraz z infrastrukturą, zmianami w zagospodarowaniu istniejącej hali ABC, zmianą sposobu przeznaczenia hali F3 oraz modernizacją wjazdu głównego na terenie należącym do Solaris Bus&Coach S.A. z siedzibą ul. Obornicka 46, Bolechowo Osiedle, Owińska, b) budowa osiedla domków mieszkalnych jednorodzinnych wraz z drogami wewnętrznymi, przewidzianych do realizacji na działkach o numerach Ew. 43/1, 43/2, 43/4, 43/3, 43/5, 43/6, 43/7, 43/8, 43/9, 43/10, 43/11, 43/12, 43/13, 43/14, 43/15, 43/16, 43/17 we wsi Dębogóra, gm. Czerwonak, powiat poznański, 6) przeprowadzono: - 5 kontroli w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie posesji, - 1 kontrolę w zakresie warunków utrzymywania psa na terenie posesji, - 17 kontroli nasadzeń drzew i krzewów na terenie gminy Czerwonak, - 1 kontrolę dotyczącą sposobu wykonywania usług związanych z prowadzeniem targowiska w Koziegłowach przez Spółdzielnię Socjalną DĄB, 7) wydano: - 1 zaświadczenie dotyczące rodzaju upraw w gospodarstwie rolnym, - 1 postanowienie w przedmiocie zmiany koncesji na poszukiwanie i rozpoznawanie złóż ropy naftowej i gazu ziemnego, - 13 decyzji na usunięcie drzew i krzewów. 5

6 W Wydziale Urbanistyki i Gospodarki Gruntami: 1) wydano: - 5 decyzji o zatwierdzeniu projektu podziału, - 1 decyzję o ustaleniu opłaty adiacenckiej, - 2 decyzje o umorzeniu postępowania, - 7 decyzji o warunkach zabudowy, - 1 decyzję o odmowie wydania warunków zabudowy, - 1 decyzję o ustaleniu lokalizacji celu publicznego, - 1 postanowienie opiniujące wstępny projekt podziału, - 11 zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, 4 postanowienia o odmowie wydania postanowienia, - 4 zaświadczenia o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości, - 12 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości, - 9 informacji o warunkach zabudowy działek, 2) wydano 1 oświadczenie o nieskorzystaniu z prawa pierwokupu działki nr 30/38 obręb Dębogóra, ark. mapy 1, o pow. 236 m 2 (nabywca: Związek Międzygminny Puszcza Zielonka ), cena transakcyjna: zł (brutto,) 3) oddano w dzierżawę, użyczenie nieruchomości: a) oznaczoną geodezyjnie jako działka (część) nr 47/2, ark. mapy 2, o pow m 2, obręb Koziegłowy z przeznaczeniem na działalność handlowo -usługową umowa dzierżawy zawarta na okres 3 lat; b) oznaczoną geodezyjnie jako działka nr 63/1 (część), ark. mapy 8, obręb Czerwonak Umowa dzierżawy (z przeznaczeniem pod usytuowanie tymczasowego przyłącza energetycznego o długości 17m - w związku z prowadzonymi przez Dzierżawcę robotami budowlanymi na nieruchomości poł. w Czerwonaku, oznaczonej geodezyjnie jako działka nr 65, ark. mapy 8) - umowa zawarta na okres od do r.; c) oznaczoną geodezyjnie jako działki nr nr: 514/6, 514/7, 514/8, 514/14, 514/23, 514/25, 512/4, o łącznej pow. 23,93 ha, ark. mapy 10, obręb Owińska z przeznaczeniem na działalność statutową Stowarzyszenia Rozwoju Rekreacji i Ochrony Środowiska w Czerwonaku (pod tzw. zbiornik wędkarski Ujęcie wody ) umowa dzierżawy na okres 3 lat ; d) oznaczoną geodezyjnie jako działka (część) nr 37, ark. mapy 3, o pow. 537 m 2, obręb Bolechowo-Osiedle z przeznaczeniem na cel ogrodniczy umowa dzierżawy zawarta na okres 1 roku; e) oznaczoną geodezyjnie jako działka 514/26, ark. mapy 10, o pow. 160 m 2, obręb Owińska ( zabudowana budynkiem dawnej portierni o pow. użytkowej 27m 2 ) z przeznaczeniem na zlokalizowanie siedziby Stowarzyszenia Rozwoju Rekreacji i Ochrony Środowiska w Czerwonaku umowa dzierżawy zawarta na czas nieokreślony; f) oznaczoną geodezyjnie jako działka nr 234, ark. 11, o pow. 55m 2, obręb Czerwonak z przeznaczeniem na ogródek przydomowy umowa dzierżawy na okres 3 lat; g) oznaczoną geodezyjnie jako działka nr 235, ark. 11, o pow. 56 m 2, obręb Czerwonak z przeznaczeniem na ogródek przydomowy umowa dzierżawy na okres 3 lat; h) oznaczoną geodezyjnie jako części działek: nr 4/3, nr 4/28, o pow. łącznej 450 m 2, ark. mapy 19, obręb Czerwonak - z przeznaczeniem na ogródek przydomowy - umowa dzierżawy na okres 3 lat; i) oznaczoną geodezyjnie jako działki nr nr: 511/7, 514/11, obręb Owińska, ark. mapy 10, o łącznej powierzchni m 2 - z przeznaczeniem na urządzenie tymczasowego parkingu - umowa użyczenia dla Akwenu - na okres od do r., j) umowa zbycia sieci gazowej Owińska, ul. Poprzeczna, 4) zawarto w formie aktu notarialnego umowy: - nabycia nieruchomości: działka nr 161/36, ark. mapy 5, obręb Kicin, o pow. 330 m 2, akt notarialny Rep. A. nr 6016/2013 z dnia 28 maja 2013 r. cena nabycia nieruchomości: 6

7 19.500,- zł (nabycie prawa własności nieruchomości na cel publiczny budowa przepompowni ścieków), - nabycia nieruchomości: działka nr 365/7, ark. mapy 9, obręb Kicin, o pow. 91 m 2, akt notarialny Rep. A. nr 6002/2013 z dnia 28 maja 2013 r. cena nabycia nieruchomości: zł (nabycie prawa własności nieruchomości na cel publiczny pod poszerzenie ul. Swarzędzkiej w Kicinie), - sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nr 84 w budynku przy ul. Poznańskiej 15D w Koziegłowach, o pow. użytkowej 53,00m 2 akt notarialny Rep. A nr 5996/2013 z dnia 28 maja 2013 r.- za cenę ,00 zł (brutto), 5) trwa procedura planistyczna dotycząca zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego (obecnie zawieszona z powodu wyroku z dnia 18 lipca 2012r. Wojewódzkiego Sąd Administracyjny w Poznaniu (sygn. Akt II SA/Po 368/12) który stwierdził, że uchwała nr 406/LVII/2010 Rady Gminy Czerwonak z dnia 16 września 2010 roku w sprawie zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Czerwonak została wydana z naruszeniem prawa i nie może być wykonana): - terenów wsi Koziegłowy-Czerwonak, - osiedla Bolechówko-Potasze, - terenów wsi Owińska Osiedle nad Wartą, - Bolechowo-Osiedle Prominice Południe dla terenu oznaczonego symbolem 1GU, - w zakresie przebiegu drogi wojewódzkiej nr 196 w rejonie wsi Bolechowo-Szlachęcin, 6) trwa procedura związana z opracowaniem miejscowego planu dla terenów wsi Kliny. W Wydziale Zarządzania Drogami: 1) wydano: 23 decyzje na urządzenie zjazdu z drogi gminnej, 37 decyzji na lokalizację urządzenia obcego w pasie drogowym, 23 decyzje na zajęcie pasa drogowego, 11 decyzji na umieszczenie w pasie drogowym, 5 decyzji na zajęcie pasa drogowego pod reklamę, 2) prowadzony był nadzór nad pracami związanymi z: bieżącym utrzymaniem dróg gminnych awaryjne naprawy odwodnienia, nawierzchni dróg, oznakowania pionowego, remontami nawierzchni dróg gruntowych tłuczniem betonowym oraz tłuczniem kamiennym, remontami cząstkowymi nawierzchni bitumicznych, naprawą nawierzchni dróg gruntowych poprzez mechaniczne profilowanie i zagęszczenie, pozimowym i bieżącym oczyszczaniem ulic i chodników, naprawami oświetlenia ulicznego. W Biurze Ochrony Danych i Teleinformatyki: 1) przeanalizowano wstępnie 36 oświadczeń majątkowych za 2012 rok, drugie egzemplarze oświadczeń majątkowych wysłano do 6 urzędów skarbowych, 2) przeszkolono 4 osoby i wydano 4 upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, 3) udzielono 2 odpowiedzi i nadzorowano 4 odpowiedzi z dostępu do informacji publicznej, 4) przeszkolono 10 osób z przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, 5) zawarto umowę na hosting serwisu 6) zlecono konserwację klimatyzatora w serwerowi, rozbudowę portalu mapowego o współpracę z serwisami nawigacji satelitarnej, 7) zakupiono materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek, 7

8 8) naprawiono smartfon Sony i 3 komputery, 9) podjęto współpracę z Ministerstwem Administracji i Cyfryzacji w zakresie przepisów związanych z przetwarzaniem danych w chmurze obliczeniowej, 10) przeprowadzono testy routera klasy XTM dla urzędu. W Wydziale Bezpieczeństwa Publicznego i Zarządzania Kryzysowego: 1) prowadzono całodobowy dyżur w ramach Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego, 2) przeszkolono 3 praktykantów oraz 3 skazanych wyrokiem sądu wykonaniem nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne w zakresie BHP i ppoż., 3) przeprowadzono szkolenie okresowe BHP dla 16 pracowników Urzędu, 4) uczestniczono w przygotowaniu zawodów drużyn ratownictwa ogólnego Formacji Obrony Cywilnej, 5) dokonano przeglądu budynków komunalnych stanowiących mieszkaniowy zasób Gminy pod względem bezpieczeństwa pożarowego, 6) 15 razy dysponowano OSP Czerwonak i Promnice do udziału w zdarzeniach. W Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym: 1) przygotowano 3 zaświadczenia o zarobkach i zatrudnieniu, 1 umowę o pracę, 2) dokonano 5 wypożyczeń i 3 udostępnienia z Archiwum Zakładowego, 3) zawarto 18 umów w zakresie obsługi festynów i spotkań sołeckich, 4) trwają prace związane z wprowadzeniem Karty Dużej Rodziny na terenie gminy. W Biurze Zamówień Publicznych i Pożytku Publicznego: W zakresie zamówień publicznych: 1) w trybie przetargu nieograniczonego wszczęto następujące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) Sadzenie drzew, krzewów i bylin, założenie trawnika z rolki na terenie Gminy Czerwonak postępowanie zostało ogłoszone w dniu r., w dniu 29 maja 2013r. otwarto 8 ofert, b) Modernizacja ulicy Obornickiej w miejscowości Bolechowo-Osiedle polegająca na remoncie chodnika oraz nawierzchni asfaltowej na długości 1021,9 m na odcinku od skrzyżowania z ul. Poznańską do ul. Wojska Polskiego postępowanie zostało ogłoszone w dniu r., jednak w związku ze złożonymi zapytaniami o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dokonywano zmian terminu składania i otwarcia ofert, ostatni termin składania i otwarcia ofert wyznaczony został na dzień r.; 2) rozstrzygnięto następujące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego: a) Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej centrum wsi w Kicinie w dniu r. dokonano następującego wyboru oferty najkorzystniejszej złożonej przez Wykonawcę: QUATTRO Piotr Kaczmarek, siedziba: ul. Brandstaettera 4, Poznań, b) Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pod nazwą: Budowa ul. Polnej na odcinku od km 0+000,00 do km 0+151,88 oraz ul. Podgórnej od km 0+213,00 do km 0+318,50 w Koziegłowach w dniu r. dokonano następującego wyboru oferty najkorzystniejszej złożonej przez Wykonawcę: HEN-K Inwestycje, Handel, Marketing Henryk Krzekotowski, siedziba: ul. Budowlanych 10 m 4, Baranowo, c) Przebudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynku magazynowego na harcówkę przy ul. Stawnej 3 w Czerwonaku w dniu r. dokonano następującego wyboru 8

9 oferty najkorzystniejszej złożonej przez Wykonawcę: Spółdzielnia Rzemieślnicza Zdunów Usług Budowlanych i Produkcji Różnej z siedzibą: ul. Słowiańska 53C, Poznań, d) Budowa ul. Polnej na odcinku od km 0+000,00 do km 0+151,88 oraz ul. Podgórnej od km 0+213,00 do km 0+318,50 w Koziegłowach w dniu r. dokonano następującego wyboru oferty najkorzystniejszej złożonej przez Wykonawcę: Zakład Robót Drogowych i Melioracyjnych DROGMEL Jerzy Cegłowski z siedzibą: ul. Starych Wierzb 17, Borowo Młyn, Pobiedziska; W zakresie pożytku publicznego: 1) ogłoszono wyniki 2 otwartych konkursów ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie: - kolonii i obozów letnich dla dzieci i młodzieży, - półkolonii letnich dla dzieci i młodzieży, 2) ogłoszono wyniki 2 otwartych konkursów ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie: - prowadzenia edukacji ekologicznej na terenie gminy Czerwonak, - organizacji i promocji honorowego poboru krwi, 3) ogłoszono 3 otwarte konkursy ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie: - kolonii i obozów letnich dla dzieci i młodzieży (II konkurs), - półkolonii letnich dla dzieci i młodzieży (II konkurs), - integracji i aktywizacji społecznej osób niepełnosprawnych, 4) ogłoszono 2 otwarte konkurs ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie: - organizacji i promocji honorowego poboru krwi, - ochrony przyrody przed niszczącym działaniem człowieka, 5) zaakceptowano 3 sprawozdania końcowe z wykonania zadań publicznych w zakresie: - rehabilitacji ruchowej chorego, - inicjatyw kulturalnych integrujących społeczność lokalną, - kolonii lub obozów letnich dla dzieci i młodzieży. W Wydziale Rozwoju i Promocji: 1) zlecono druk i kolportaż majowego wydania biuletynu informacyjnego I WIESZ WIĘCEJ, 2) zorganizowano i przeprowadzono VIII wykład w ramach Czerwonackiej Akademii III Wieku, 3) aktualizowano stronę gminny profil Facebook i kanał Youtube, 4) rozpatrzono 8 wniosków o przyznanie materiałów promocyjnych, 1 wniosek w sprawie patronatu wójta i jednego wniosku w sprawie dofinansowania, 5) kontynuowano akcję informacyjną: Czerwonak możemy więcej! i konkurs fotograficzny: Zobacz więcej przez telefon, 6) zorganizowano XVI edycję konkursu: Piękna, Zielona Gmina, 7) wykonano aktualizację Planu Odnowy Miejscowości Kicin oraz zorganizowano spotkanie z mieszkańcami Kicina, 8) uczestniczono w gali Filary Polskiej Gospodarki, w majówce organizowanej na Placu Wolności przez Związek Międzygminny Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej, 9) rozpoczęto prace nad przygotowaniem gminnej gry planszowej dla dzieci, graficznym wizerunkiem Karty Dużej Rodziny, spójnym wizerunkiem gminnych gadżetów promocyjnych, 10) prowadzono działania promocyjne dotyczące sprzedaży terenów inwestycyjnych: - publikacja baneru reklamowego informującego o sprzedaży pałacu w Owińskach na portalach: franchising.pl, forbes.pl oraz biznes.interia.pl, 9

10 - publikacja ogłoszenia informującego o sprzedaży gruntów w Promnicach i Bolechowie na portalu: gratka.pl. W Straży Gminnej: 1) zrealizowano 153 interwencje, w tym: - na terenie posesji prywatnej lub ogólnie dostępnej 9, - w miejscach publicznych 22, - w związku z niszczeniem zieleni 17, - związane z nieczystościami płynnymi 2, - związane z dzikimi wysypiskami śmieci 4, - związane z bezpańskimi psami 18, - w związku z kierowcami pojazdów naruszającymi przepisy 42, - związane z handlem obwoźnym 5, - związane z wybrykami chuligańskimi 34, 2) nałożono 65 mandatów karnych na kwotę zł, 3) realizowano 16 spraw związanych z kontrolą ruchu drogowego i 16 spraw związanych z naruszeniem porządku w miejscach publicznych, 5) przyjęto 15 informacji o zagrożeniach i innych powiadomień, 6) prowadzono 5 spraw związanych z postępowaniem mandatowym, 7) zorganizowano 4 służby w godzinach porannych i wieczorowo-nocnych ukierunkowane na sprzątanie po swoim psie w rejonie osiedla Leśnego, Karolin, 40-leia PRL, Zdroje. Większość osób na widok funkcjonariuszy sprzątała, 4 sprawców ukarano mandatami karnymi na kwotę 500 złotych, 8) radiowóz Straży Gminnej przejechał w służbie 3690 km, 9) przeprowadzono pogadankę z dziećmi w Szkole Podstawowej w Kicinie na tematy: ochrony środowiska, postępowania w przypadku kontaktu z osobami obcymi, zachowania się podczas ataku psa, wzajemnej agresji, 10) realizowano wspólne patrole z funkcjonariuszami Komisariatu Policji w Czerwonaku w zakresie działań prewencyjnych i profilaktycznych w miejscach publicznych oraz na drogach gminnych i powiatowych, 11) współdziałano z KLO Ćma w Czerwonaku w ujawnianiu dzikich wysypisk śmieci, w trakcie kontroli ujawniono nielegalny zrzut ścieków do rzeki Warty w Promnicach. 12) zabezpieczono wszystkie uroczystości świeckie i religijne na terenie gminy, 13) fotoradar, wykorzystany przez funkcjonariuszy Straży Gminnej ujawnił 143 sprawców wykroczeń, zamknięto 98 spraw w oparciu o ustawę Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia i Kodeks wykroczeń. Kontrole zewnętrzne W okresie sprawozdawczym przeprowadzona została kontrola Archiwum Państwowego w zakresie funkcjonowania Archiwum Zakładowego w Urzędzie Gminy Czerwonak. 10