Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy

Transkrypt

1 Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy między sesjami Rady Gminy Czerwonak w okresie od 6 lutego do 5 marca 2009r. Wójt wydał 12 zarządzeń w sprawie: 1) ogłoszenia konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie w zakresie działań na rzecz osób niepełnosprawnych, 2) ogłoszenia wyników konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w dziedzinie ochrony środowiska, 3) zmieniające zarządzenie nr 340/II/2008 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 31 grudnia 2008r. w sprawie opracowania planu finansowego dla zadań z zakresu administracji rządowej zleconych Gminie na 2009r., 4) przyjęcia planu wykorzystania zasobu nieruchomości gminnych na lata , 5) nabycia nieruchomości gruntowej połoŝonej w gminie Czerwonak, obręb geodezyjny Owińska, 6) wskazania najemcy lokalu mieszkalnego 2 zarządzenia, 7) zmieniające uchwałę nr 237/XXXIII/2008 Rady Gminy Czerwonak z dnia 18 grudnia 2008r. w sprawie budŝetu Gminy Czerwonak na 2009r., 8) przeznaczenia do oddania w dzierŝawę nieruchomości połoŝonej w obrębie geodezyjnym Miękówko, 9) przeznaczenia do oddania w dzierŝawę nieruchomości połoŝonej w obrębie geodezyjnym Koziegłowy, 10) przeznaczenia do oddania w dzierŝawę nieruchomości połoŝonej w Kicinie, 11) ogłoszenia wyników konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji w 2009 roku. W Wydziale Obsługi Mieszkańców: a) zameldowano: 36 osób na pobyt stały, 16 osób na pobyt czasowy, 3 cudzoziemców na pobyt czasowy, b) wymeldowano: 38 osób, c) przemeldowano: 20 osób, d) wydano: 4 decyzje dotyczące wymeldowania w drodze decyzji administracyjnej, 1 decyzję umarzającą postępowanie o wymeldowanie, e) zarejestrowano: 26 urodzeń, 18 zgonów, 12 rozwodów, 15 zmian nazwiska (imienia), f) udzielono 20 informacji adresowych, g) wydano 33 zaświadczenia o zamieszkaniu, h) wysłano 14 zaświadczeń do Wojskowej Komendy Uzupełnień, i) wprowadzono 129 zmian w ewidencji ludności związanej z dowodami osobistymi, j) zaewidencjonowano 21 nowych przedsiębiorców, 14 przedsiębiorców wykreślono w drodze decyzji, k) dokonano 30 zmian dotyczących dostosowania wpisów do Polskiej Klasyfikacji Działalności w rejestrze przedsiębiorców, l) wydano 29 informacji dotyczących ewidencji działalności na Ŝądanie róŝnych osób fizycznych i prawnych, m) wydano 15 zaświadczeń o zawieszeniu działalności gospodarczej, 3 zaświadczenia o wznowieniu działalności gospodarczej, n) wydano 3 zaświadczenia o dokonaniu opłaty rata za korzystanie z zezwolenia, o) wydano 129 dowodów osobistych i przyjęto 128 wniosków o wydanie dowodu osobistego. 1

2 W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: a) 5 aktów małŝeństw w tym 2 małŝeństwa konkordatowe i 3 małŝeństwa cywilne, b) 1 akt urodzenia, c) 9 aktów zgonu, d) 2 decyzje w sprawie wpisania do polskich ksiąg aktów sporządzonych za granicą, w sprawie sprostowania i uzupełnienia treści aktów, e) 4 zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małŝeństwa, f) 85 odpisów skróconych z akt stanu cywilnego, g) 1 odpis zupełny z akt stanu cywilnego, h) rozwiązania małŝeństw naniesiono 4 zmiany, i) 28 przypisków do aktów stanu cywilnego, j) 1 testament allograficzny, k) 22 wnioski o nadanie medalu Za długoletnie poŝycie małŝeńskie przekazane do Urzędu Wojewódzkiego. W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych: a) w sprawie podatku od nieruchomości wydano: - 20 decyzji, - 12 wezwań, b) w sprawie podatku rolnego wydano 2 decyzje, c) w sprawie łącznego zobowiązania pienięŝnego wydano: - 11 decyzji, - 16 wezwań, - 16 postanowień o wszczęciu postępowania podatkowego, d) wystawiono 15 zaświadczeń wydanych na podstawie Ordynacji podatkowej, e) sporządzono i wysłano sprawozdanie o pomocy publicznej w rolnictwie za miesiąc styczeń br. oraz informację o nieudzielonej pomocy publicznej w rybołówstwie za miesiąc styczeń br., f) w zakresie windykacji podatkowej wysłano: - 12 pism do urzędów skarbowych, - 9 upomnień, - 22 przerachowania. W Wydziale Inwestycji: a) kontynuowane są prace związane z: - budową przedszkola pięciooddziałowego w Koziegłowach, - termomodernizacją i remontem szkoły podstawowej w Kicinie, b) zakończono prace związane z I etapem zagospodarowania terenu przy DK Kogucik w Potaszach, c) ogłoszono przetarg na: - wykonanie ul. Swarzędzkiej w Kicinie, - wykonanie boiska do koszykówki przy szkole w Kicinie, d) przygotowano materiały przetargowe oraz wnioski o wszczęcie procedury przetargowej na: - wykonanie ul. Krętej w Bolechówku, - wykonanie oświetlenia drogowego w miejscowościach Potasze i Promnice, - wykonanie projektów budowy dróg (4 zadania) oraz koncepcji połączeń drogowych ( 2 zadania), - wykonanie projektów oświetleń drogowych (11 zadań), - wykonanie nawierzchni dróg i chodników na Placu Przemysława w Owińskach, e) uzyskano umorzenie części poŝyczki z NFOŚiGW w kwocie ,00 zł, 2

3 f) podpisano umowę z Urzędem Marszałkowskim na dofinansowanie budowy boiska w ramach Programu ORLIK W Wydziale Ochrony Środowiska i Rolnictwa: - 3 decyzje zezwalające na usunięcie drzew i krzewów, - 1 decyzję zezwalającą na odbiór nieczystości płynnych, b) wszczęto postępowanie dotyczące wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla inwestycji polegającej na zmianie sposobu uŝytkowania części budynku magazynowo-garaŝowego oraz przyległego placu na miejsce magazynowania odpadów, zlokalizowane na działce nr 6/5 obręb Miękówko w Czerwonaku przy ul. Gdyńskiej 139, c) przeprowadzono 1 kontrolę w zakresie ochrony zwierząt oraz 4 kontrole w zakresie utrzymania czystości i porządku, d) wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na: - usuwanie, odmładzanie i przesadzanie drzew i krzewów, usuwanie karp po ściętych drzewach oraz uporządkowanie terenu po wichurach na terenie gminy Czerwonak, - konserwację terenów zieleni na terenie gminy. W Wydziale Gospodarki Przestrzennej i Komunalnej: - 12 informacji o warunkach zabudowy działki, - 10 zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, - 3 decyzje o warunkach zabudowy, - 1 decyzję o lokalizacji celu publicznego, - 4 postanowienia dotyczące wstępnego projektu podziału działki, - 3 informacje o terenie, b) trwa procedura planistyczna dotycząca sporządzenia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów wsi Trzaskowo, c) trwa procedura planistyczna dotycząca zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gminy: - terenów wsi Koziegłowy-Czerwonak, - osiedla Bolechówko-Potasze, - terenów Nad Wartą (trwa wyłoŝenie projektu planu do publicznego wglądu), - terenów wsi Owińska (trwa wyłoŝenie projektu planu do publicznego wglądu), - terenów zabudowy letniskowej we wsi Potasze, - terenów działalności gospodarczej w rejonie ul. Kolejowej, - Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej: a) wpłynęło 12 wniosków z prośbą o przydział lokalu mieszkalnego, b) 3 skazanych wykonywało nieodpłatne kontrolowane prace na cele społeczne, c) zawarto umowy na: - wywóz nieczystości stałych z terenu gminy, - całoroczne pełnienie obowiązków gospodarza domu w gminnych budynkach komunalnych i socjalnych. 3

4 W Wydziale Zarządzania Drogami: - 13 decyzji na urządzenie zjazdu z drogi gminnej, - 13 uzgodnień na lokalizację urządzenia obcego w pasie drogowym, - 23 decyzje na zajęcie pasa drogowego, - 1 decyzję na ustawienie reklamy, - 1 decyzję na umieszczenie w pasie drogowym urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego, b) przygotowano materiały przetargowe oraz wniosek o wszczęcie procedury przetargowej na remont nawierzchni bitumicznych na terenie gminy, c) trwa postępowanie przetargowe na naprawę tłuczniem betonowym dróg gminnych oraz profilowanie dróg gruntowych na terenie gminy, d) rozstrzygnięto postępowanie przetargowe na zimowe utrzymanie dróg i chodników na terenie gminy, e) prowadzony jest nadzór nad pracami związanymi z zimowym utrzymaniem dróg, ulic i chodników na terenie gminy Czerwonak oraz awaryjnymi naprawami dróg gminnych. W Wydziale Gospodarki Gruntami - 4 decyzje o zatwierdzeniu projektu podziału, - 17 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości, - 2 oświadczenia o wyraŝeniu zgody na zakładanie urządzeń technicznych, - oświadczenie o niekorzystaniu z prawa pierwokupu działki nr 351/163, obręb Owińska, ark. mapy 8, o pow. 100m 2, cena transakcyjna: 9.853,94 zł (działka przeznaczona w planie pod trafostację EE ), b) oddano w dzierŝawę: - nieruchomość oznaczoną geodezyjnie jako działka nr 196/3 (część) o pow. 0,5400 ha, ark. mapy 1 - obręb Kicin pod uprawy polowe na okres trzyletni; - nieruchomość oznaczoną geodezyjnie jako działka nr 140 (część), o pow. 0,1000 ha, ark. mapy 1 - obręb Promnice pod uprawy polowe na okres trzyletni, c) zawarto w formie aktu notarialnego umowy: - zbycia lokalu mieszkalnego nr 6 w budynku przy ul. Kolejowej nr 1 w Owińskach, z udziałem w gruncie - działka nr 191/49, obręb Owińska za cenę 4.440,00 zł (przy zastosowaniu 85% bonifikaty dla dotychczasowego najemcy), - nabycia prawa własności nieruchomości (umowa przeniesienia własności nieruchomości w rozliczeniu opłaty adiacenckiej - art. 98a ust. 4 ustawy o gospodarce nieruchomościami) działki: nr 313/86, nr 313/87, o łącznej pow m 2, obręb Owińska, o wartości ,75 zł, przeznaczone w mpzp pod zieleń izolacyjną. W Biurze Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Danych Osobowych: a) przeszkolono 2 osoby z ustawy o ochronie danych osobowych i innych tajemnic prawnie chronionych oraz wydano 2 upowaŝnienia do przetwarzania danych osobowych, b) wszczęto 1 zwykłe postępowanie sprawdzające, c) wdroŝono oprogramowanie do sprawozdań USC na potrzeby Głównego Urzędu Statystycznego, d) wdroŝono system sprawozdawczości budŝetowej dla sprawozdań jednostkowych, e) zawarto umowę z nowym dostawcą usługi poczty elektronicznej, f) zawarto umowę na dzierŝawę drukarki kolorowej, g) wdroŝono Edytor Aktów Prawnych EDAP, h) zawarto umowę na uŝyczenie centrali telefonicznej. 4

5 W Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym: a) zakończono nabór i wybrano kandydata na stanowisko inspektora w Wydziale Rozwoju i Promocji oraz kandydata na stanowisko straŝnika gminnego, b) ogłoszono nabór na stanowisko młodszego referenta w Wydziale Organizacyjno- Administracyjnym pracownik Punktu Informacyjnego Urzędu, c) koordynowane są prace związane z elektronicznym przekazywaniem sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego, d) wykonano i przekazano Wojewodzie Wielkopolskiemu analizę skarg i wniosków wpływających do urzędu w 2008r., e) opracowano wniosek o organizację w Urzędzie Gminy staŝy absolwenckich finansowanych przez Powiatowy Urząd Pracy, f) przygotowano zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla byłego pracownika urzędu. W Wydziale Rozwoju i Promocji: a) wydano marcowy numer biuletynu i WIESZ WIĘCEJ, b) przygotowano i złoŝono wniosek aplikacyjny pt. Poprawa atrakcyjności inwestycyjnej gminy Czerwonak uzbrojenie terenów aktywizacji gospodarczej w miejscowości Bolechowo w ramach konkursu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata , działanie 1.7 Przygotowanie terenów inwestycyjnych, c) zorganizowano spotkanie władz gminy z przedsiębiorcami połączone z wręczeniem wyróŝnień Przyjaciel kultury i Przyjaciel sportu, d) rozstrzygnięto konkursy ofert na realizację zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, e) podpisano umowy z Fundacją Aktywności Lokalnej w sprawie realizacji projektu dla młodych mam z terenu gminy Czerwonak pt. Maksymalna radość w Czerwonaku, f) zorganizowano spotkanie wójta z młodzieŝą gimnazjalną z Czerwonaka i młodzieŝą z niemieckiego gimnazjum w Büseck. 5