W Wydziale Obsługi Mieszkańców: W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych: W Wydziale Inwestycji:

Transkrypt

1 Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy między sesjami Rady Gminy Czerwonak w okresie od 6 stycznia do 3 lutego 2012r. Wójt wydał 19 zarządzeń w sprawie: 1) Zbycia nieruchomości zabudowanej połoŝonej w Owińskach w trybie przetargu ustnego nieograniczonego, 2) Wprowadzenia jednolitego cennika dla obiektów administrowanych przez CRKF Akwen : Pływalni Delfin w Koziegłowach, Hali Sportowej i ścianki wspinaczkowej w Czerwonaku, salki świetlicowej i kąpieliska Akwen Tropicana w Owińskach, boisk piłkarskich w Owińskach, hali tenisowej w Bolechowie, 3) Przeznaczenia do oddania w dzierŝawę nieruchomości połoŝonej w Koziegłowach, 4) Nieodpłatnego przekazania pojazdu INCA TRACK 500 typu quad stanowiącego własność Gminy Czerwonak do Centrum Rozwoju Kultury Fizycznej AKWEN w Czerwonaku, 5) Powołania komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złoŝonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie w zakresie półkolonii zimowych dla dzieci i młodzieŝy, 6) Powołania komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złoŝonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie w zakresie kolonii lub obozów zimowych dla dzieci i młodzieŝy, 7) Nabycia nieruchomości gruntowej połoŝonej w obrębie geodezyjnym Promnice 3 zarządzenia, 8) Powołania komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złoŝonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie w zakresie organizacji szkolenia sportowego dzieci i młodzieŝy w dyscyplinie piłka noŝna, 9) Przeznaczenia do oddania w dzierŝawę nieruchomości połoŝonej w Czerwonaku, 10) Opłat za korzystanie z usług i urządzeń targowiska w Koziegłowach, 11) UniewaŜnienia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie w zakresie półkolonii zimowych dla dzieci i młodzieŝy, 12) Ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie w zakresie kolonii lub obozów zimowych dla dzieci i młodzieŝy, 13) Zmieniające uchwałę w sprawie budŝetu Gminy Czerwonak na 2012 r., 14) Procedury postępowania przy sporządzaniu miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego na terenie Gminy Czerwonak, 15) Ustalenia wieloletniego programu sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego na terenie Gminy Czerwonak na lata , 16) ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie w zakresie organizacji szkolenia sportowego dzieci i młodzieŝy w dyscyplinie piłka noŝna, 17) zbycia nieruchomości połoŝonej w Czerwonaku w trybie II przetargu ustnego nieograniczonego. 1

2 W Wydziale Obsługi Mieszkańców: 1) zameldowano: 41 osób na pobyt stały, 13 osób na pobyt czasowy, 5 cudzoziemców na pobyt czasowy, 2) wymeldowano: 47 osób, 3) przemeldowano: 18 osób, 4) wydano 3 decyzje dotyczące wymeldowania w drodze decyzji administracyjnej, 2 decyzje umarzające postępowanie o wymeldowanie, 1 decyzję uchylającą czynność zameldowania, 5) zarejestrowano: 22 urodzenia, 12 zgonów, 2 rozwody, 9 zmian nazwiska (imienia), 6) udostępniono 42 informacje o danych osobowych, 7) wydano 52 zaświadczenia o zamieszkaniu, 8) wysłano 12 zaświadczeń do Wojskowej Komendy Uzupełnień, 9) wydano 42 zawiadomienia o nowym miejscu pobytu stałego, 10) wprowadzono 143 zmiany w danych dotyczących dowodów osobistych, 11) dokonano 100 wpisów do centralnej ewidencji działalności gospodarczej, 12) wydano 10 zaświadczeń z lokalnej ewidencji działalności gospodarczej, 13) przyjęto 68 oświadczeń o obrocie alkoholem, 14) wydano 143 dowody osobiste i przyjęto 160 wniosków o wydanie dowodu osobistego. W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: 1) 1 akt urodzenia, 2) 1 akt małŝeństwa (cywilne), 3) 7 aktów zgonu, 4) 52 odpisy skrócone z akt stanu cywilnego, 5) 2 decyzje w sprawie wpisania do polskich ksiąg aktów sporządzonych za granicą, sprostowania i uzupełnienia treści aktów, 6) 1 zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małŝeństwa, 7) 66 odpisów skróconych z akt stanu cywilnego, 8) rozwiązania małŝeństw naniesiono 2 zmiany, 9) 18 przypisków do aktów stanu cywilnego, 10) 1 zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małŝeństwa za granicą, 11) przyjęto 1 oświadczenie o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małŝeństwa. W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych: 1) naliczono wymiar podatku rolnego, leśnego i podatku od nieruchomości łącznie 6637 decyzji, 2) w sprawie podatku od nieruchomości wydano: - 2 decyzje, - 1 wezwanie, - 1 postanowienie o wszczęciu postępowania, 3) w sprawie łącznego zobowiązania pienięŝnego wydano: - 10 postanowień o wszczęciu postępowania podatkowego, - 10 wezwań, 4) w zakresie windykacji podatkowej wysłano 6 upomnień, 5) wystawiono 20 zaświadczeń wydanych na podstawie Ordynacji podatkowej, 6) sporządzono informację o nieudzielonej pomocy publicznej w rybołówstwie i rolnictwie za grudzień 2011r. W Wydziale Inwestycji: 1) podpisano umowę z Urzędem Marszałkowskim o przyznanie pomocy finansowej na projekt pn. Rozwój turystyki i rekreacji w Owińskach - w ramach PROW Odnowa i rozwój wsi, działanie 4.1/413, 2

3 2) podczas spotkania z przewodniczącymi komisji Rady Gminy przedstawiono stan realizacji zadań inwestycyjnych zaplanowanych na rok W Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska: 1) wpłynęło 9 wniosków o przydział lokalu z zasobu mieszkaniowego gminy, 2) wydano 5 decyzji zezwalających na usuwanie drzew i krzewów, 3) wydano 1 postanowienie dotyczące wykonania otworu hydrogeologicznego, 4) przekazano 1 odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w sprawie usunięcia drzew i krzewów, 5) wszczęto postępowania i podpisano umowę na: - obsługę oraz serwis kotłowni gazowej w budynku przy ul. Poprzecznej 13A w Owińskach, - obsługę kotłowni gazowej w budynku w Koziegłowach przy ul. Poznańskiej 37, w Czerwonaku przy ul. Działkowej 2, w Czerwonaku przy ul. Źródlanej 39 i w Owińskach przy ul. Bydgoskiej 8, - prowadzenie stałego nadzoru serwisowego w kotłowniach gazowych w Koziegłowach przy ul. Poznańskiej 37, w Czerwonaku przy ul. Działkowej 2, w Czerwonaku przy ul. Źródlanej 39 i w Owińskach przy ul. Bydgoskiej 8, - wywóz nieczystości płynnych z budynków komunalnych i socjalnych: Kicin, ul. Kościelna 9, Czerwonak, ul. Źródlana 60, Mielno, ul. Poznańska 15, 6) wszczęto postępowanie na: - stałą konserwację urządzeń, aparatury oraz komory transformatorowej trafostacji połoŝonej przy ul. PlaŜowej 1 w Owińskach, - pełnienie nadzoru inwestorskiego nad wykonaniem prac remontowo budowlanych w gminnych zasobach komunalnych, - czyszczenie przewodów kominowych z częstotliwością raz na kwartał oraz roczny przegląd przewodów kominowych i urządzeń grzewczych w gminnych budynkach komunalnych, 7) zawarto umowy dotyczące: - usunięcia awarii polegającej na wymianie uszkodzonego podgrzewacza wody w lokalu mieszkalnym w Czerwonaku, ul. Gdyńska 84B/16, - usunięcia awarii instalacji wodnej przy ul. Gdyńskiej 145/11 w Czerwonaku, - montaŝu wentylacji wywiewnej grawitacyjnej w budynku mieszkalnym przy ul. Gdyńskiej 124/3 w Czerwonaku, - montaŝu komina dwuściennego oraz wentylacji wywiewnej grawitacyjnej w mieszkaniu nr 6a przy ul. Gdyńskiej 124 w Czerwonaku, - wymiany podłogi drewnianej i odmalowania pomieszczenia biurowego w budynku Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czerwonaku, Plac Zielony 1, - wymiany pionu kanalizacyjnego w budynku w Czerwonaku, ul. Leśna 8, - wykonania usług związanych z prowadzeniem targowiska w Koziegłowach, - wywozu odpadów komunalnych na najbliŝsze składowisko w zakresie: zamiatanie, zagrabianie, zbieranie odpadów i ich załadunek. W Wydziale Urbanistyki i Gospodarki Gruntami: 1) wydano: - 4 decyzje o zatwierdzeniu projektu podziału, - 3 decyzje o ustaleniu opłaty adiacenckiej, - 1 decyzję o rozłoŝeniu na raty zaległości z tytułu opłaty adiacenckiej, - 4 decyzje o umorzeniu postępowania w sprawie ustalenia opłaty adicenckiej, - 9 decyzji o warunkach zabudowy, - 1 decyzję o ustaleniu lokalizacji celu publicznego, - 5 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości, - 10 zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, - 6 informacji o warunkach zabudowy działek, 3

4 2) oddano w dzierŝawę nieruchomości: - nieruchomość zabudowaną, oznaczoną geodezyjnie jako działka nr 172/4, o pow. 453 m 2, ark. mapy 17, obręb Koziegłowy na prowadzenie specjalistycznych poradni medycznych (umowa trzyletnia), - nieruchomość oznaczoną geodezyjnie jako część działki nr 164/7, o pow. 20 m 2, ark. mapy 13, obręb Koziegłowy na działalność handlową (umowa trzyletnia), - nieruchomość oznaczoną geodezyjnie jako część działki nr 107/84, ark. mapy 13, obręb Koziegłowy z przeznaczeniem na działalność handlową (umowa trzyletnia ), 3) nie skorzystano z prawa pierwokupu działki nr 249/10, obręb Owińska, ark. mapy 5, o pow. 168 m 2, cena transakcyjna: 6.199,20,-zł (brutto), 4) trwa procedura planistyczna dotycząca zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego: - terenów wsi Koziegłowy-Czerwonak, - osiedla Bolechówko-Potasze, - terenu wsi Trzaskowo, - Bolechowo Osiedle-Prominice Południe dla terenu oznaczonego symbolem 1GU, oraz procedura związana ze zmianą planu zagospodarowania przestrzennego w zakresie przebiegu drogi wojewódzkiej nr 196 w rejonie wsi Bolechowo Szlachęcin. W Wydziale Zarządzania Drogami: 1) wydano: 9 decyzji na urządzenie zjazdu z drogi gminnej, 57 decyzji na lokalizację urządzenia obcego w pasie drogowym, 29 decyzji na zajęcie pasa drogowego, 4 decyzje na umieszczenie urządzenia w pasie drogowym, 9 decyzji na zajęcie pasa drogowego pod reklamę, 2) prowadzony był nadzór nad pracami związanymi z: zimowym utrzymaniem dróg gminnych, bieŝącym utrzymaniem dróg gminnych awaryjne naprawy odwodnienia, nawierzchni dróg, oznakowania pionowego, remontami nawierzchni dróg gruntowych tłuczniem betonowym, remontami nawierzchni dróg tłuczniem kamiennym, remontami cząstkowymi nawierzchni bitumicznych, naprawami oświetlenia ulicznego. W Biurze Ochrony Danych i Teleinformatyki: 1) dokonano przeglądu dokumentów i materiałów niejawnych, przygotowano 338 dokumentów do zniszczenia, 2) zniszczono 127 dyskietek, które zawierały informacje prawnie chronione z lat , 3) przeszkolono 2 osoby w zakresie uŝytkowania sprzętu komputerowego, sieci i oprogramowania, 4) zawarto umowę na umieszczenie w Polskiej KsiąŜce Telefonicznej danych adresowych urzędu, 5) przekazano komputer na rzecz fundacji śyj Normalnie, 6) zawarto umowę na obsługę serwisową systemu RATUSZ, 7) przygotowano 21 notebooków do uŝytku radnych, 8) wykonano inwenturę licencji oprogramowania, 9) określono i przekazano firmie GeoSystem wymagania w sprawie rozbudowy portalu mapowego, 10) dokonano rekonfiguracji niektórych usług telefonii komórkowej, 11) naprawiono jeden komputer, przekazano do utylizacji zuŝyte tonery, 12) zakupiono baterie do telefonów. 4

5 W Wydziale Bezpieczeństwa Publicznego i Zarządzania Kryzysowego: 1) w zakresie spraw obronnych opracowano: - Sprawozdanie z realizacji zadań związanych z doręczeniem kart powołania w trybie akcji kurierskiej, - Dane do narodowego kwestionariusza pozamilitarnych przygotowań obronnych za rok 2011, - Plan szkolenia obronnego Gminy Czerwonak na rok 2012, - Plan zasadniczych przedsięwzięć w zakresie przygotowań obronnych w Gminie Czerwonak w 2012 roku, - Zestawienie świadczeń rzeczowych przewidzianych do realizacji na terenie Gminy Czerwonak, - Zestawienie świadczeń osobistych przewidzianych do realizacji na terenie Gminy Czerwonak, 2) dokonano uzgodnień z Komendantem Wojskowej Komendy Uzupełnień w Poznaniu w sprawie realizacji zadań zabezpieczenia mobilizacyjnego rozwinięcia jednostek wojskowych, 3) dokonano analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie Gminy za 2011r., 4) sporządzono plan poprawy warunków BHP w Urzędzie Gminy Czerwonak na rok 2012, 5) 10 razy dysponowano OSP Czerwonak i Promnice do udziału w zdarzeniach. W Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym: 1) prowadzony jest nabór na stanowisko straŝnika StraŜy Gminnej, 2) przygotowano 3 zaświadczenia o zarobkach, 3) opracowywane są plany urlopowe na 2012r., 4) przygotowano materiały do ubezpieczenia majątku gminy na 2012 rok oraz ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej funkcjonariuszy publicznych - pracowników urzędu i GOPS (26 osób), 5) dokonano zgłoszenia szkody kradzieŝ blachy miedzianej na cmentarzu komunalnym w Czerwonaku, 6) trwają prace związane z przygotowaniem bazy aktów prawa miejscowego opracowano wykazy aktów obowiązujących w komórkach urzędu i jednostkach organizacyjnych gminy, tworzona jest baza wersji elektronicznych aktów. W Biurze Zamówień Publicznych i PoŜytku Publicznego: W zakresie zamówień publicznych: Wszczęto postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: - Budowa ulicy Swarzędzkiej w Kicinie na odcinku od ulicy OkręŜnej do cmentarza złoŝono i otwarto 21 ofert, wystąpiono do Wykonawców o przedłuŝenie terminu związania ofertami, trwa wyjaśnianie i uzupełnianie treści ofert, - Wybudowanie ul. Polnej w Czerwonaku na odcinku od km 0+339,00 do km 0+470,00 (etap 5) złoŝono i otwarto 13 ofert, trwa wyjaśnianie i uzupełnianie treści ofert, - Budowa zespołu pawilonów wejściowych do obsługi kąpieliska AKWEN TROPICANA etap I termin składania ofert wyznaczono na dzień 15 lutego 2012r., - Remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych mieszanką mineralno asfaltową oraz grysami i emulsją asfaltową kationową dróg gminnych na terenie gminy Czerwonak złoŝono i otwarto 7 ofert, trwa analiza ofert. W zakresie poŝytku publicznego: 1) rozstrzygnięto 3 otwarte konkursy ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2012r. w zakresie: - półkolonii zimowych dla dzieci i młodzieŝy, 5

6 - kolonii lub obozów zimowych dla dzieci i młodzieŝy, - organizacji szkolenia sportowego dzieci i młodzieŝy w dyscyplinie piłka noŝna, 2) zawarto 1 umowę na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie kolonii lub obozów zimowych dla dzieci i młodzieŝy, 3) zaakceptowano 3 sprawozdania końcowe z wykonania zadań publicznych w zakresie: - organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieŝy w 2011 r., - organizacji szkolenia dzieci, młodzieŝy i osób dorosłych w ramach wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, - rehabilitacji ruchowej chorego, 4) przeprowadzono postępowanie w odpowiedzi na ofertę Stowarzyszenia Twórcze Mamy o wsparcie realizacji zadania publicznego pn. Szkoła dla Rodziców, w wyniku którego nie uznano celowości realizacji ww. zadania. W Wydziale Rozwoju i Promocji: 1) przygotowano styczniowe wydanie biuletynu informacyjnego i WIESZ WIĘCEJ, 2) złoŝono wniosek o dofinansowanie udziału w Międzynarodowych Targach Inwestycyjnych MIPIM w Cannes do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w ramach WRPO , Priorytet I Konkurencyjność przedsiębiorstw, Działanie 1.5 Promocja regionalnej gospodarki. Wniosek otrzymał dofinansowanie, 3) prowadzono następujące działania promocyjne: - przygotowanie do udziału w targach Aktywni 50 + w Poznaniu we współpracy z GOK Sokół, CRKF Akwen i GOPS Czerwonak, - przygotowanie do udziału w targach inwestycyjnych MIPIM w Cannes we współpracy z CRKF Akwen, - realizacja Projektu Flamcio skierowanego do przedszkolaków z terenu gminy we współpracy z Przedszkolem nr 2 w Koziegłowach. W StraŜy Gminnej: 1) zrealizowano 105 interwencji, w tym: - na terenie posesji prywatnej lub ogólnie dostępnej 5, - w miejscach publicznych 15, - w związku z niszczeniem zieleni 11, - związane z dzikimi wysypiskami śmieci 2, - związane z bezpańskimi psami 15, - w związku z kierowcami pojazdów naruszającymi przepisy 44, - związane z wybrykami chuligańskimi 13, 2) nałoŝono 56 mandatów karnych na kwotę 6100 zł, 3) realizowano 14 spraw związanych z kontrolą ruchu drogowego i 4 sprawy związane z naruszeniem porządku w miejscach publicznych, 4) przyjęto 11 informacji o zagroŝeniach i innych powiadomień, 5) prowadzono 3 sprawy związane z postępowaniem mandatowym, 6) radiowóz StraŜy Gminnej przejechał w słuŝbie 4395 km, 7) zabezpieczano wszystkie imprezy i uroczystości na terenie gminy, 8) realizowano wspólne patrole z funkcjonariuszami Komisariatu Policji w Czerwonaku oraz członkami LOP ĆMA w zakresie działań prewencyjnych i profilaktycznych, 9) przeprowadzono prelekcje w gimnazjum na temat bezpieczeństwa własnego dzieci, prawidłowego zachowania się na drodze i ochrony środowiska naturalnego. 6