Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy

Transkrypt

1 Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy między sesjami Rady Gminy Czerwonak w okresie od 8 sierpnia do 4 września 2008 roku Wójt wydał 18 zarządzeń w sprawie: a) zmieniające uchwałę nr 136/XIX/2007 Rady Gminy Czerwonak z dnia 19 grudnia 2007r. w sprawie budŝetu gminy Czerwonak na 2008r. 2 zarządzenia, b) udzielenia przez Wójta Gminy Czerwonak pani Małgorzacie Brzezińskiej-Budych Kierownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czerwonaku upowaŝnienia do prowadzenia postępowania w sprawie świadczeń z funduszu alimentacyjnego, a takŝe do wydawania decyzji administracyjnych w tych sprawach, c) udzielenia przez Wójta Gminy Czerwonak pani Danucie Kiziorek Zastępcy Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czerwonaku upowaŝnienia do prowadzenia postępowania w sprawie świadczeń z funduszu alimentacyjnego, a takŝe do wydawania decyzji administracyjnych w tych sprawach, d) udzielenia przez Wójta Gminy Czerwonak pani Małgorzacie Brzezińskiej-Budych Kierownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czerwonaku upowaŝnienia do przeprowadzenia wywiadu alimentacyjnego oraz odebrania oświadczenia majątkowego, e) udzielenia przez Wójta Gminy Czerwonak pani Danucie Kiziorek Zastępcy Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czerwonaku upowaŝnienia do przeprowadzenia wywiadu alimentacyjnego oraz odebrania oświadczenia majątkowego, f) przeznaczenia do oddania w dzierŝawę nieruchomości połoŝonej w Koziegłowach 3 zarządzenia, g) przeznaczenia do oddania w dzierŝawę nieruchomości połoŝonych w Bolechowie, h) udzielenia I Zastępcy Wójta Gminy Czerwonak upowaŝnień i pełnomocnictw w czasie nieobecności Wójta Gminy Czerwonak, i) zmiany cennika usług na pływalni, j) wprowadzenia cen biletów w okresie od 1 września 2008r. na kortach tenisowych w Bolechowie, k) przeznaczenia do sprzedaŝy lokali mieszkalnych nr 10 i 11 w budynku przy ul. Poprzecznej 13B w Owińskach w trybie bezprzetargowym, l) zbycia nieruchomości zabudowanej połoŝonej w Owińskach w trybie przetargu ustnego nieograniczonego, m) określenia wysokości środków finansowych przeznaczonych na wypłatę dodatku motywacyjnego dla dyrektorów szkół i przedszkoli, n) zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Czerwonak, o) zmieniające zarządzenie nr 187/II/2007 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 31 grudnia 2007r. w sprawie opracowania planu finansowego dla zadań z zakresu administracji rządowej zleconych Gminie na 2008r. W Wydziale Obsługi Mieszkańców: a) zameldowano: 49 osób na pobyt stały, 31 osób na pobyt czasowy, 9 cudzoziemców na pobyt czasowy, b) wymeldowano: 47 osób, c) przemeldowano: 23 osoby, d) wydano 2 decyzje dotyczące wymeldowania w drodze decyzji administracyjnej, 2 decyzje dotyczące zameldowania w drodze decyzji administracyjnej, 1 decyzję umarzającą postępowanie o wymeldowanie, e) zarejestrowano: 31 urodzeń, 9 zgonów, 3 rozwody, 40 zmian nazwiska (imienia), f) udzielono 23 informacji adresowych, 1

2 g) wydano 53 zaświadczenia o zamieszkaniu, h) wysłano 23 zaświadczenia do Wojskowej Komendy Uzupełnień, i) wprowadzono 131 zmian w ewidencji ludności związanej z dowodami osobistymi, j) zaewidencjonowano 31 nowych przedsiębiorców, z urzędu zaewidencjonowano 4 przedsiębiorców i 15 przedsiębiorców wykreślono w drodze decyzji, k) dokonano 19 zmian dotyczących dostosowania wpisów do Polskiej Klasyfikacji Działalności w rejestrze przedsiębiorców, l) wydano 29 informacji dotyczących ewidencji działalności na Ŝądanie róŝnych osób fizycznych i prawnych, m) wydano 151 dowodów osobistych i przyjęto 131 wniosków o wydanie dowodu osobistego, n) wydano: 4 jednorazowe zezwolenia na sprzedaŝ napojów alkoholowych. W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: a) 28 aktów małŝeństw w tym 20 małŝeństw konkordatowych i 8 małŝeństw cywilnych, b) 1 akt urodzenia, c) 11 aktów zgonu, d) 2 decyzje w sprawie wpisania do polskich ksiąg aktów sporządzonych za granicą, w sprawie sprostowania i uzupełnienia treści aktów, e) 10 zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małŝeństwa, f) 151 odpisów skróconych z akt stanu cywilnego, g) 2 odpisy zupełne z akt stanu cywilnego, h) rozwiązania małŝeństw naniesiono 1 zmianę, i) 67 przypisków do aktów stanu cywilnego. W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych: a) w sprawie podatku od nieruchomości wydano: - 35 decyzji, - 3 wezwania, - 6 postanowień o wszczęciu postępowania podatkowego, b) w sprawie podatku rolnego wydano 4 decyzje, c) w sprawie łącznego zobowiązania pienięŝnego wydano: - 10 decyzji, - 6 wezwań, - 6 postanowień o wszczęciu postępowania podatkowego, c) w sprawie podatku od środków transportu wydano: - 1 postanowienie o zarachowaniu wpłaty, - 9 wezwań do złoŝenia deklaracji, d) wysłano 17 wezwań do złoŝenia informacji w sprawie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego, e) wystawiono 17 zaświadczeń wydanych na podstawie Ordynacji podatkowej, f) przeprowadzono 1 kontrolę podatkową i 2 oględziny nieruchomości, g) sporządzono i wysłano sprawozdanie o nieudzielonej pomocy w rolnictwie za miesiąc lipiec br., h) w zakresie windykacji podatkowej wysłano: - 4 pisma do urzędu skarbowego (wycofania tytułów), - 10 przerachowań, - 50 tytułów wykonawczych, i) w sprawie opłaty od posiadania psów wydano 273 upomnienia. 2

3 W Wydziale Inwestycji: a) rozstrzygnięto postępowanie przetargowe na wykonanie: - kanalizacji sanitarnej w ul. Źródlanej w Czerwonaku, - dokumentacji projektowo-kosztorysowych projektów do celów uzyskania decyzji o ustaleniu lokalizacji drogi oraz projektów koncepcyjnych dróg na terenie Gminy Czerwonak : 1) Część I wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego budowy ulic: Zagórze oraz śurawia w Czerwonaku, 2) Część II wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego budowy ulic Podgórnej i Polnej w Koziegłowach, 3) Część III wykonanie I fazy projektu w zakresie niezbędnym do złoŝenia wniosku o wydanie decyzji lokalizacji drogi zgodnie z ustawą o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg krajowych oraz o zmianie niektórych innych ustaw oraz II fazy: projektu budowlanego i wykonawczego na budowę ulicy Polnej w Czerwonaku na odcinku od cmentarza (wraz z placem przed cmentarzem) do granicy istniejącej nawierzchni z pozbruku długość ok. 700 mb., 4) Część IV wykonanie prac projektowych w zakresie niezbędnym do złoŝenia wniosku i uzyskania decyzji o ustaleniu lokalizacji drogi zgodnie z ustawą o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg krajowych oraz o zmianie niektórych innych ustaw, na budowę przedłuŝenia ulicy Zdroje w Czerwonaku do ul. Źródlanej oraz budowę ul. Źródlanej na odcinku od Urzędu Gminy w kierunku do ul. Poprzecznej, 5) Część V - wykonanie prac projektowych w zakresie niezbędnym do złoŝenia wniosku i uzyskania decyzji lokalizacji drogi zgodnie z ustawą o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg krajowych oraz o zmianie niektórych innych ustaw, na budowę połączenia ulicy Jana Pawła II na os. Czerwonak w Czerwonaku z ul. Piłsudskiego w Koziegłowach, 6) Część VI wykonanie prac projektowych koncepcyjnych na przebudowę skrzyŝowania ulic Zdroje i Źródlana w Czerwonaku i połączenia w kierunku ul. Nowe Osiedle w Kicinie, 7) Część VII wykonanie prac projektowych koncepcyjnych na wykonanie połączenia drogowego pomiędzy ulicami Zieloną i Krętą w Czerwonaku, długość odcinka ok. 850 mb., 8) Część VIII wykonanie prac projektowych koncepcyjnych na wykonanie przedłuŝenia ul. Jana Pawła II od os. Czerwonak do ul. Szkolnej w Czerwonaku, b) podpisano umowy na wykonanie - klimatyzacji budynku Urzędu Gminy - II etap, - parkingu przy Urzędzie Gminy w Czerwonaku, - kanalizacji sanitarnej w ul. Źródlanej w Czerwonaku, c) uniewaŝniono przetarg na wykonanie boiska do koszykówki przy szkole podstawowej w Kicinie (nie wpłynęła ani jedna oferta), d) dokonano uroczystego otwarcia hali namiotowej stanowiącej zadaszenie kortów w Bolechowie. W Wydziale Ochrony Środowiska i Rolnictwa: - 8 decyzji zezwalających na usunięcie drzew i krzewów, - 3 postanowienia w zakresie gospodarki odpadami dla zakładów z terenu gminy, b) wydano 2 opinie informujące o braku konieczności uzyskania decyzji środowiskowych dla : - firmy Vox Chemia w Czerwonaku inwestycja polegająca na budowie 5 silosów, - Leśnego Zakładu Doświadczalnego Murowana Goślina przedsięwzięcie polegające na renaturyzacji siedlisk leśnych, 3

4 c) przeprowadzono 6 kontroli nieruchomości pod względem porządku i czystości oraz 1 kontrolę dotyczącą utrzymywania psa, d) zakończono akcję szczepienia psów przeciwko wściekliźnie. W Wydziale Gospodarki Przestrzennej i Komunalnej: - 16 informacji o warunkach zabudowy działki, - 10 zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, - 4 decyzje o warunkach zabudowy, - 1 decyzję dla inwestycji celu publicznego, - 1 postanowienie dotyczące wstępnego projektu podziału działki, - 9 informacji o terenie, b) trwa procedura planistyczna dotycząca zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gminy: osiedla Bolechówko Potasze, terenów Nad Wartą, terenów wsi Owińska, terenów zabudowy letniskowej we wsi Potasze, terenów działalności gospodarczej w rejonie ul. Kolejowej (Miękowo), terenów wsi Trzaskowo oraz Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej: a) wpłynęło 8 wniosków z prośbą o przydział lokalu mieszkalnego, b) przygotowano informację dla kuratora dotyczącą wykonywania przez 8 skazanych nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne w sierpniu, c) rozstrzygnięto postępowanie przetargowe na budowę kolumbarium na cmentarzu komunalnym w Czerwonaku, d) zakupiono karawan pogrzebowy, e) zakupiono i zainstalowano w budynkach mieszkalnych będących własnością gminy skrzynki pocztowe zgodne z normami europejskimi. W Wydziale Zarządzania Drogami: a) prowadzony jest nadzór nad pracami związanymi z: - bieŝącym utrzymaniem dróg gminnych, - remontem tłuczniem betonowym dróg gruntowych, - profilowaniem dróg gruntowych, - oczyszczaniem ulic i chodników, - remontem nawierzchni bitumicznych, b) wydano: - 6 decyzji na urządzenie zjazdu z drogi gminnej, - 22 uzgodnienia na lokalizację urządzenia obcego w pasie drogowym, - 25 decyzji na zajęcie pasa drogowego, - 5 decyzji na umieszczenie w pasie drogowym urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego. W Wydziale Gospodarki Gruntami - 8 decyzji o zatwierdzeniu projektu podziału, - 2 decyzje o naliczeniu opłaty adiacenckiej, 4

5 - 17 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości, - 2 oświadczenia o wyraŝeniu zgody na zakładanie urządzeń technicznych, b) oddano w dzierŝawę: - nieruchomość oznaczoną geodezyjnie jako działka nr 368/7, o pow.9,8602ha, ark. mapy 2, obr. Bolechowo pod uprawy polowe na okres 1 roku (za zgodą Rady Gminy); - nieruchomość oznaczoną geodezyjnie jako działka nr 368/11, o pow. 4,7253ha, ark. mapy 2, obr. Bolechowo pod uprawy polowe na okres 1 roku (za zgodą Rady Gminy); - nieruchomość oznaczoną geodezyjnie jako część działki nr 44/2, o pow. 283m 2, ark. mapy 7, obr. Koziegłowy pod działalność handlową na okres 1 roku (za zgodą Rady Gminy); - nieruchomość oznaczoną geodezyjnie jako część działki nr 53/6, o pow. 320m 2, ark. mapy 2, obr. Koziegłowy pod działalność handlową na okres 3 lat (za zgodą Rady Gminy), c) zawarto w formie aktu notarialnego umowę zbycia działki (w trybie przetargowym) nr 412/14,o pow.1838 m 2, obręb Owińska, ark. mapy 7, przeznaczonej w mpzp pod zabudowę rezydencjalną za cenę ,00 zł (brutto), d) nie skorzystano z prawa pierwokupu: - działki nr 582, o pow. 604m 2, obr. Owińska, cena transakcyjna ,00 zł, - działki nr 4/10, ark. 15, o pow. 810m 2, obr. Czerwonak, cena transakcyjna ,00zł. W Biurze Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Danych Osobowych: a) przeszkolono 4 osoby z ustawy o ochronie danych osobowych oraz wydano 4 upowaŝnienia do przetwarzania danych osobowych, b) wszczęto 1 postępowanie sprawdzające, c) przeanalizowano 34 oświadczenia majątkowe za 2007 rok, d) podpisano umowę serwisową na obsługę programu elektronicznego obiegu dokumentów el-dok, e) przeprowadzono audyt legalności oprogramowania w urzędzie, f) zainstalowano serwery na potrzeby zintegrowanego systemu operacyjnego. W Wydziale Organizacyjno Administracyjnym: a) nastąpiła zmiana Regulaminu Organizacyjnego urzędu w zakresie struktury zamówień publicznych - od 1 września br. przeniesiono podporządkowanie Biura Zamówień Publicznych z pionu skarbnika do pionu sekretarza i utworzono stanowisko Kierownika Biura Zamówień Publicznych oraz zwiększono zadania biura o prowadzenie centralnego rejestru umów na dostawy, usługi i roboty budowlane od 1 stycznia 2009r., b) ogłoszono konkurs na stanowisko młodszego referenta ds. obsługi sekretariatu. W Wydziale Rozwoju i Promocji: a) wydano sierpniowy numer biuletynu I wiesz więcej, b) rozstrzygnięto konkurs Piękna i Zielona Gmina i wręczono zwycięzcom nagrody, c) trwają prace związane z modernizacją strony internetowej przygotowywana jest podstrona tematyczna o zabytkach na terenie gminy, d) opracowywany jest nowy folder promocyjny gminy. 5