W Wydziale Obsługi Mieszkańców:

Transkrypt

1 Informacja o działalności Wójta Gminy Czerwonak jako organu wykonawczego gminy między sesjami Rady Gminy Czerwonak w okresie od 4 lutego do 3 marca 2011r. Wójt wydał 17 zarządzeń w sprawie: 1) Zmieniające uchwałę 13/III/2010 Rady Gminy Czerwonak z dnia 16 grudnia 2010r. w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czerwonak na lata , 2) Ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacji szkolenia dzieci, młodzieŝy i osób dorosłych w ramach wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, 3) Ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez prowadzenia i doskonalenia nauki pływania dla dzieci i młodzieŝy, 4) Ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacji imprez sportowych dla dzieci, młodzieŝy i osób dorosłych w ramach współzawodnictwa sportowego, 5) Zmiany cennika nauki pływania, 6) Ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych przez ochrony środowiska przed niszczącym działaniem człowieka, 7) Ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych przez prowadzenia edukacji ekologicznej na terenie Gminy Czerwonak, 8) Zwołania zebrań wyborczych w celu przeprowadzenia wyboru sołtysów i rad sołeckich, 9) Zwołania zebrania wyborczego w celu przeprowadzenia wyboru Przewodniczących i członków Zarządów Osiedla Karolin w Koziegłowach i Osiedla 40-lecia PRL w Czerwonaku, 10) Wskazania najemcy lokalu, 11) Powołania komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złoŝonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie w zakresie organizacji szkolenia dzieci, młodzieŝy i osób dorosłych w ramach wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, 12) Powołania komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złoŝonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie w zakresie prowadzenia i doskonalenia nauki pływania dla dzieci i młodzieŝy, 13) Zmieniające uchwałę nr 14/III/2010 Rady Gminy Czerwonak z dnia 16 grudnia 2010r. w sprawie budŝetu Gminy Czerwonak na 2011r., 14) Procedury przygotowania materiałów do projektów uchwał i zarządzeń zmieniających uchwałę w sprawie wieloletniej prognozy finansowej, 15) Zmieniające zarządzenie w sprawie zwołania zebrań wyborczych w celu przeprowadzenia wyboru sołtysów i rad sołeckich, 1

2 16) Zmieniające zarządzenie w sprawie zwołania zebrania wyborczego w celu przeprowadzenia wyboru Przewodniczących i członków Zarządów Osiedla Karolin w Koziegłowach i Osiedla 40-lecia PRL w Czerwonaku, 17) Ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacji inicjatyw związanych z przypadającym 600-leciem istnienia Czerwonaka. W Wydziale Obsługi Mieszkańców: 1) zameldowano: 51 osób na pobyt stały, 24 osoby na pobyt czasowy, 3 cudzoziemców na pobyt czasowy, 2) wymeldowano: 53 osoby, 3) przemeldowano: 23 osoby, 4) wydano 1 decyzję dotyczącą zameldowania w drodze decyzji administracyjnej, 5) zarejestrowano: 34 urodzenia, 22 zgony, 13 rozwodów, 9 zmian nazwiska (imienia), 6) udzielono 39 informacji adresowych, 7) wydano 52 zaświadczenia o zamieszkaniu, 8) wysłano 13 zaświadczeń do Wojskowej Komendy Uzupełnień, 9) wprowadzono 131 zmian w danych dotyczących dowodów osobistych, 10) zaewidencjonowano 20 nowych przedsiębiorców, z urzędu zaewidencjonowano 3 przedsiębiorców, 23 przedsiębiorców wykreślono w drodze decyzji, 11) dokonano 39 zmian dotyczących dostosowania wpisów do Polskiej Klasyfikacji Działalności w rejestrze przedsiębiorców, 12) wydano 52 informacje dotyczące ewidencji działalności na Ŝądanie róŝnych osób fizycznych i prawnych, 13) wydano 10 zaświadczeń o zawieszeniu działalności gospodarczej i 9 zaświadczeń o wznowieniu działalności gospodarczej, 14) wydano 3 decyzje na sprzedaŝ napojów alkoholowych, 5 zaświadczeń o dokonaniu opłaty( raty za korzystanie z zezwolenia), 4 decyzje o wygaśnięciu zezwolenia, 15) wydano 131 dowodów osobistych i przyjęto 147 wniosków o wydanie dowodu osobistego. W Urzędzie Stanu Cywilnego sporządzono: 1) 3 akty urodzenia, 2) 3 akty małŝeństw (cywilne), 3) 6 aktów zgonu, 4) 4 decyzje w sprawie wpisania do polskich ksiąg aktów sporządzonych za granicą, w sprawie sprostowania i uzupełnienia treści aktów, 5) 5 zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małŝeństwa, 6) 64 odpisy skrócone z akt stanu cywilnego, 7) 2 odpisy zupełne z akt stanu cywilnego, 8) rozwiązania małŝeństw naniesiono 2 zmiany, 9) 2 zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małŝeństwa za granicą, 10) 20 przypisków do aktów stanu cywilnego. W Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych: 1) sporządzono wymiar podatku od nieruchomości, podatku rolnego i leśnego i wydano decyzje, 2) wystawiono 11 zaświadczeń wydanych na podstawie Ordynacji podatkowej, 3) w sprawie podatku od nieruchomości przeprowadzono 6 postępowań podatkowych, 2

3 4) w zakresie podatku od środków transportowych wysłano 27 wezwań do złoŝenia deklaracji, 5) w zakresie windykacji podatkowej sporządzono 6 pism do urzędu skarbowego i 2 przerachowania, 6) sporządzono informację o nieudzielonej pomocy publicznej w rybołówstwie i informację o nieudzielonej pomocy publicznej w rolnictwie za styczeń 2011r. W Wydziale Inwestycji: 1) zlecono opracowanie dokumentacji technicznej: - chodnika w ul. Lipowej w Bolechówku od torów kolejowych do ul. Kwiatowej, - dojazdu do szkoły podstawowej w Kicinie (ul.gwarna) oraz miejsc parkingowych, 2) wydane zostały dwie decyzje zgody na realizacje inwestycji drogowych na: - budowę połączenia drogowego pomiędzy ul. Leśną w Promnicach i Obornicką w Bolechowie Osiedlu, - rozbudowę ul. Polnej w Czerwonaku poprzez budowę chodnika i ciągu pieszo rowerowego na odcinku 160 mb. od ul. Gdyńskiej. W Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska: 1) przyjęto 6 wniosków o przydział lokalu z zasobów mieszkaniowych gminy, 2) trwa procedura przydziału mieszkań dla 28 wnioskodawców, 3) zawarto umowy dotyczące: - koncepcji zagospodarowania terenu cmentarza komunalnego w Owińskach, - stałej konserwacji i eksploatacji trafostacji połoŝonej przy ul. PlaŜowej 1 w Owińskach, - sprzątania i wywozu odpadów komunalnych na składowisko odpadów, 4) zlecono: - usunięcie awarii i naprawę pieca gazowego w lokalu komunalnym w Koziegłowach, ul. Topolowa 14B/3, - wymianę zaworu w budynku w Czerwonaku, ul. Gdyńska 87A, - dostarczenie i wymianę pleksi w gablocie ogłoszeniowej sołectwa Czerwonak, - wykonanie, transport i montaŝ tablicy z treścią Regulaminu targowiska na terenie targowiska w Koziegłowach, - usunięcie usterek w lokalu przy ul. Gdyńskiej 87a w Czerwonaku, - usunięcie awarii instalacji wodnej w lokalu przy ul. Źródlanej 60 w Czerwonaku, 5) wydano: - 12 decyzji zezwalających na usunięcie drzew, - zezwolenie na odbiór odpadów komunalnych dla firmy Funel z Poznania (baza firmy w Koziegłowach, naroŝnik ulicy Topolowej i Lipowej), - postanowienie w zakresie gospodarki odpadami dla firmy EKRO BOLECHOWO Ul. Obornicka 1, 6) wznowiono akcję bezpłatnego czipowania psów na terenie gminy, 7) przygotowano sprawozdanie z realizacji Planu gospodarki odpadami dla gminy Czerwonak za lata , 8) sporządzono zestawienia ilości i rodzaju odpadów komunalnych zebranych w 2010r. (zarówno zmieszanych jak i zbieranych selektywnie), 9) wszczęto postępowanie w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na prowadzeniu działalności w zakresie zbierania i odzysku odpadów oraz prowadzeniu warsztatu samochodowego na potrzeby własne zakładu, na terenie firmy First Recycling Czerwonak ul. Gdyńska 131, 10) przeprowadzono: - 3 kontrole w zakresie utrzymywania czystości i porządku na terenie posesji, - kontrolę w zakresie warunków utrzymywania koni na terenie posesji, 3

4 - kontrolę w zakresie warunków utrzymywania psów na posesji (wydano upomnienie). W Wydziale Urbanistyki i Gospodarki Gruntami: 1) wydano: - 1 decyzję o zatwierdzeniu projektu podziału, - 1 decyzję o uchyleniu decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości, - 2 decyzje o ustaleniu opłaty adiacenckiej, - 5 decyzji o warunkach zabudowy (oraz 1 decyzja odmowna, 1 umarzająca), - 4 decyzje o ustaleniu lokalizacji celu publicznego, - 11 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości, - 5 zaświadczeń o numeracji porządkowej nieruchomości, - 26 zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego oraz 3 postanowienia odmowne, - 13 informacji o warunkach zabudowy działki, - 5 postanowień opiniujących wstępne projekty podziału, 2) nie skorzystano z prawa pierwokupu prawa uŝytkowania wieczystego działki nr 256/13, obręb Czerwonak, ark. mapy 20, o pow m 2, cena transakcyjna prawa uŝytkowania wieczystego: ,00,-zł (brutto), 3) zawarto w formie aktu notarialnego umowy: - zbycia lokalu uŝytkowego (garaŝu nr 8) w budynku przy ul. Poprzecznej w Owińskach - z udziałem w gruncie wynoszącym 125/1000 ( działka nr 708, obręb Owińska) za cenę zł (akt notarialny Rep. Anr1291/2011 z dnia r.), - zbycia lokalu mieszkalnego nr 11 w budynku przy ul. Poprzecznej 13 C w Owińskach - z udziałem w gruncie - działka nr 191/20, obręb Owińska za cenę ,00,-zł - przy zastosowaniu 85% bonifikaty dla dotychczasowego najemcy (akt notarialny Rep. A nr 2719 /2011 z dnia r)., - umowę przeniesienia własności na rzecz Gminy Czerwonak działka nr 204/20, arkusz mapy 5, o pow. 509 m 2, obręb Owińska (akt notarialny Rep. A nr 2737 /2011 z dnia r.) nieruchomość leŝy w terenach przeznaczonych pod plac centralny KC, tj. pl. Przemysława w Owińskach, cena przedmiotu umowy sprzedaŝy: ,00 zł. 4) trwa procedura planistyczna dotycząca miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru obejmującego część obrębu geodezyjnego Owińska (rejon wsi Annowo). W Wydziale Zarządzania Drogami: 1) wydano: - 3 decyzje na urządzenie zjazdu z drogi gminnej, - 13 decyzji na lokalizację urządzenia obcego w pasie drogowym, - 17 decyzji na zajęcie pasa drogowego - 10 decyzji na umieszczenie infrastruktury technicznej w pasie drogowym, - 4 decyzje na zajęcie pasa drogowego pod reklamę, 2) prowadzony był nadzór nad pracami związanymi z: - zimowym utrzymaniem dróg i chodników, - bieŝącym utrzymaniem dróg gminnych awaryjne naprawy odwodnienia, nawierzchni dróg, oznakowania pionowego, - naprawami oświetlenia drogowego. 4

5 W Biurze Ochrony Danych i Teleinformatyki: 1) przeszkolono 13 osób i wydano 13 upowaŝnień do dostępu do informacji niejawnych zgodnie z nowymi przepisami o ochronie informacji niejawnych, 2) zniszczono 327 dyskietek, które utraciły dane i swoją funkcjonalność, 3) przeszkolono 2 osoby w zakresie uŝytkowania sprzętu komputerowego, sieci i oprogramowania oraz aplikacji PowerPointa -2007, 4) zawarto umowę na serwis i nadzór autorski nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania systemu Ratusz, 5) zakupiono i wdroŝono moduł serwisu mapowego igeo Plan systemu GEOSYSTEM, 6) wdroŝona brokera danych dla potrzeb ewidencji, 7) przeprowadzono konkurs na dostarczenie sprzętu komputerowego do urzędu. W Wydziale Bezpieczeństwa Publicznego i Zarządzania Kryzysowego: 1) przeszkolono nowego pracownika urzędu w zakresie BHP i ppoŝ., 3 pracowników skierowano na badania okresowe medycyny pracy, 2) opracowano Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Czerwonak w warunkach zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, 3) prowadzono ciągły monitoring rzeki Warty przez pracowników wydziału, StraŜy Gminnej i OSP Czerwonak i Promnice. W Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym: 1) przygotowano ok. 500 informacji o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy za 2010r. PIT-11, PIT-R, Pit-8C, PIT-40, 2) przygotowano 1 informację o zarobkach i zatrudnieniu, 3) trwają prace związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów sołtysów i rad sołeckich oraz przewodniczących i członków zarządów osiedli, 4) trwają prace związane z wdroŝeniem nowej Instrukcji Kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt. W Biurze Zamówień Publicznych i PoŜytku Publicznego: 1) wszczęto postępowania o udzielenie zamówienia na: - uzupełnienie i wymianę oznakowania pionowego na terenie Gminy Czerwonak ogłoszenie o zamówieniu, - świadczenie usługi usuwania nieczystości ciekłych z budynków komunalnych i socjalnych Gminy Czerwonak ogłoszenie o zamówieniu, - remont i wymianę instalacji elektrycznej w budynku komunalnym przy ulicy Gdyńskiej 145 w Czerwonaku ogłoszenie o zamówieniu, - pełnienie obowiązków gospodarza domu w budynkach komunalnych i socjalnych zlokalizowanych na terenie gminy, - utrzymanie w gotowości urządzeń wodociągowych zapewniających sprawność hydrantów w Gminie Czerwonak, - szacowanie nieruchomości dla potrzeb gospodarki nieruchomościami, - budowę ulicy Polnej w Koziegłowach, - budowę chodnika na ulicy Poprzecznej w Czerwonaku, - remont nawierzchni gminnych dróg gruntowych tłuczniem betonowym, - budowę oświetlenia drogowego, 2) prowadzone są postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: - wykonanie rekultywacji składowiska odpadów innych niŝ niebezpieczne i obojętne w Owińskach otwarto 7 złoŝonych ofert, 5

6 - konserwację terenów zieleni w Gminie Czerwonak otwarto łącznie 8 złoŝonych ofert na wszystkie części, - wykonanie remontu cząstkowego nawierzchni bitumicznych mieszanką mineralno asfaltową dróg gminnych otwarto 3 złoŝone oferty, 3) zaakceptowano 10 sprawozdań końcowych z realizacji zadań publicznych w 2010 roku, 4) ogłoszono 4 otwarte konkursy ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2011 r. w zakresie: - organizacji szkolenia dzieci, młodzieŝy i osób dorosłych w ramach wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, - prowadzenia i doskonalenia nauki pływania dla dzieci i młodzieŝy, - organizacji imprez sportowych dla dzieci, młodzieŝy i osób dorosłych w ramach współzawodnictwa sportowego, - organizacji inicjatyw związanych z przypadającym 600-leciem istnienia Czerwonaka. 5) ogłoszono 2 otwarte konkursy ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w 2011r. w zakresie: - ochrony środowiska przed niszczącym działaniem człowieka, - prowadzenia edukacji ekologicznej na terenie Gminy Czerwonak 6) podpisano umowę na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie organizacji szkolenia dzieci, młodzieŝy i osób dorosłych w ramach wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu. W Wydziale Rozwoju i Promocji: 1) przygotowano do druku lutowy numer biuletynu informacyjnego I wiesz więcej i przeprowadzono kontrolę dystrybucji, 2) podpisano umowę z firmą Business Mobility International ze Słupska na opracowanie strategii rozwoju gminy Czerwonak na lata , 3) przygotowano ankietę na temat gminy Czerwonak dla mieszkańców w związku z opracowywaniem strategii rozwoju gminy, 4) trwają prace związane z organizacją obchodów 600-lecia Czerwonaka. W StraŜy Gminnej: 1) zrealizowano 67 interwencji, w tym: - na terenie posesji prywatnej lub ogólnie dostępnej 7, - w miejscach publicznych 14, - w związku z niszczeniem zieleni 8, - związane z nieczystościami płynnymi 2, - związane z dzikimi wysypiskami śmieci 4, - związane z bezpańskimi psami 9, - w związku z kierowcami pojazdów naruszającymi przepisy 16, - związane z wybrykami chuligańskimi 7, 2) nałoŝono 10 mandatów karnych na kwotę 1000 zł, 3) realizowano: - 11 spraw związanych z kontrolą ruchu drogowego, - 10 spraw związanych z naruszeniem porządku w miejscach publicznych, 4) przyjęto 12 informacji o zagroŝeniach i innych powiadomień, 5) prowadzono 4 sprawy związane z postępowaniem mandatowym, 6) pojazd słuŝbowy StraŜy Gminnej przejechał w słuŝbie km, 7) zabezpieczano wszystkie imprezy i uroczystości na terenie gminy. 6