Mała książeczka o zmianach w przepisach. Jak przygotować firmę na zbliżające się zmiany w przepisach o VAT oraz do innych zmian w prawie.

Transkrypt

1 Mała książeczka o zmianach w przepisach Jak przygotować firmę na zbliżające się zmiany w przepisach o VAT oraz do innych zmian w prawie.

2 Spis treści Dlaczego warto przeczytać małą książeczkę o zmianach w przepisach? Pytania, na które musisz sobie odpowiedzieć: Dlaczego warto przeczytać małą książeczkę o zmianach w przepisach? 3 Najważniejsze zmiany w przepisach 4 Planowane zmiany w systemach ERP 8 Czy używane w Twojej firmie oprogramowanie będzie dostosowywane do zmieniających się przepisów? Czy posiadasz gwarancję/możliwość aktualizacji oprogramowania? Kiedy planujesz dokonać aktualizacji oprogramowania? Jak przygotować firmę do zmian w przepisach o VAT w 2014 roku? 9 Uwaga: Informacje zawarte w materiale są aktualne na dzień 27 września 2013 roku. Zmiany przepisów znajdują zawsze swoje odzwierciedlenie w potrzebie dostosowania systemów księgowych, programów wykorzystywanych do fakturowania, oraz szkoleń pracowników i prowadzą do licznych błędów w okresach przejściowych. Przywołać tu można nowe regulacje związane z fakturowaniem wprowadzone w 2013 roku czy przełom 2010/2011 roku, kiedy to zmieniała się podstawowa stawka podatku VAT z 22% na 23%. W tym okresie widoczne było poruszenie wśród przedsiębiorców, którzy nie zdążyli dostosować firm do nowego prawa lub proces ten odłożyli na ostatnią chwilę. Dotyczyło to zarówno oprogramowania, jak i aktualizacji urządzeń fiskalnych kas czy drukarek. Niestety powodowało to zbędne koszty dla tych firm w postaci droższych ekspresowych usług lub wyższej ceny za aktualizację oprogramowania. Mając na uwadze powyższe, warto już dziś upewnić się, czy Twoja firma posiada system z wykupioną aktualizacją, a także zastanowić, czy koszty obsługi w nieodległej przyszłości nie ulegną zmianie. 2 3

3 4 Zmiany od 2014 roku: 1 2 Najważniejsze zmiany w przepisach Moment powstania obowiązku podatkowego Obowiązek podatkowy nie będzie już powiązany z datą wystawienia faktury. Poza nielicznymi regulacjami szczególnymi będzie powstawał z chwilą dokonania dostawy towarów lub wykonania usługi. Konieczna będzie modyfikacja systemów księgowych i fakturujących (inne ujmowanie transakcji w deklaracji VAT). Prawo do odliczenia podatku naliczonego Prawo do odliczenia podatku nie będzie, jak dotychczas, powiązane z momentem otrzymania faktury, a z chwilą powstania obowiązku podatkowego u sprzedawcy. Po otrzymaniu faktury w 2014 roku należy kontrolować dwa terminy: a) odliczenia dokonuje się za okres, w którym powstał obowiązek podatkowy z tytułu nabytych lub importowanych towarów i usług po stronie dokonującego czynności, b) nie wcześniej jednak niż z chwilą uzyskania faktury VAT, dotyczącej tej czynności. Więcej informacji znajdziesz na stronie: Podstawa opodatkowania Do tej pory był to obrót, od 2014 roku podstawą opodatkowania będzie wszystko, co stanowi zapłatę, którą dokonujący sprzedaży otrzymał lub ma otrzymać. Podstawa obejmuje: a) podatki, cła, opłaty i inne należności, b) wydatki dodatkowe, takie jak prowizje, koszty opakowania, transportu i ubezpieczenia pobierane przez dokonującego dostawy lub usługodawcę. Nowe zasady wystawiania faktur Tracą moc przepisy rozporządzenia Ministra Finansów ws. faktur, od 2014 roku obowiązują regulacje zawarte w Ustawie o VAT. Terminy wystawiania faktur Ogólne zasady wystawiania faktur w 2014 roku: a) fakturę wystawia się nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę, b) faktura nie może być wystawiona wcześniej niż 30 dnia przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi. Potwierdzenie odbioru faktury korygującej W określonych przypadkach będzie można obniżyć obrót pomimo braku potwierdzenia odbioru faktury korygującej. Likwidacja faktur wewnętrznych Przepisy obowiązujące od stycznia 2014 roku nie przewidują możliwości wystawiania faktur wewnętrznych. Noty korygujące Nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłkę, będzie mógł w dalszym ciągu wystawiać notę korygującą. 5

4 Wystawienie faktur od 2014 roku terminy standardowe 30 dni przed 15 dni Wydanie towaru, wykonanie usługi Koniec miesiąca, w którym dokonano czynności opodatkowanej Standardowy termin wystawiania faktury VAT Źródło grafiki: 6 7

5 Planowane zmiany w systemach ERP Jak przygotować firmę do zmiany w przepisach o VAT w 2014 roku? Nowe zasady ustalania terminu powstania obowiązku podatkowego na fakturach VAT Nowe domyślne terminy odliczania podatku Zmiany w zakresie wyznaczania podstawy opodatkowania Faktury wewnętrzne jako dowody wewnętrzne Modyfikacje wydruków rejestrów VAT Pozostałe zmiany (w tym transakcje w okresie przejściowym) Aby dobrze przygotować firmę na zmiany przepisach powinieneś: Poznać zmiany, jakie czekają przedsiębiorców, szczególnie te dotyczące podatku od towarów i usług VAT oraz sprawdzić, w jakim stopniu wpłyną one na prowadzony przez Ciebie biznes Zaktualizować programy do obsługi firmy. Warto o to zadbać jeszcze przed wprowadzeniem nowych przepisów. Unikniesz wtedy niepotrzebnego pośpiechu i będziesz mógł skupić się na prowadzeniu firmy Poznać warunki, na podstawie których należy przygotować dokumenty w okresach przejściowych Przygotować pracowników na zmiany w przepisach. Zapewnić im odpowiednie narzędzia w postaci dostosowanego do nowych przepisów oprogramowania oraz niezbędną wiedzę. W razie potrzeby zorganizować szkolenia, co z pewnością przyczyni się do wyeliminowania błędów i pomyłek, które towarzyszą zmianom zasad opodatkowania Więcej dowiesz się na bezpłatnym szkoleniu poświęconym zmianom w przepisach, na które możesz zarejestrować się na stronie: 8 9

6 Skorzystaj ze zmian w przepisach Zobacz rozwiązania dla małej i średniej firmy Wykorzystaj optymalnie nadchodzące zmiany, przejdź na program WYBIERZ: RODZAJ DZIAŁALNOŚCI z rodziny, zawsze zgodny z aktualnymi przepisami. Polecane programy: ILOŚĆ STANOWISK KOMPUTEROWYCH HANDEL, DYSTRYBUCJA SERWIS, USŁUGI BIURA RACHUNKOWE PLACÓWKI MEDYCZNE 1-2 STANOWISKA ifaktury24 Optimed STANOWISK Optima Sprawdzone rozwiązania dla dużych i średnich firm WYBIERZ: RODZAJ DZIAŁALNOŚCI ILOŚĆ STANOWISK KOMPUTEROWYCH HANDEL, DYSTRYBUCJA HANDEL DETALICZNY PRODUKCJA SERWIS, USŁUGI Wszystkie programy dostępne są także w modelu usługowym za niską miesięczną opłatą STANOWISK STANOWISK Altum oraz XL Retail XL Altum O szczegóły pytaj pod adresem info.erp@comarch.pl lub wejdź na stronę STANOWISK XL 10 11

7 Comarch to największy polski producent oprogramowania dla firm. Nasze programy finansowo-księgowe oraz systemy klasy ERP i Business Intelligence są stosowane w małych, średnich i dużych przedsiębiorstw, nie tylko w Polsce, ale także w Niemczech, Francji i Austrii. Nowoczesne, bezpieczne i łatwe w obsłudze rozwiązania Comarch wspierają działalność firm w sektorach handlowym, usługowym i produkcyjnym. Comarch SA Al. Jana Pawła II 41g, Kraków tel.: info.erp@comarch.pl Poleć książeczkę na: