E- Fakturomat - praktyczne narzędzie dla sieci handlowych i agencji badania rynku i opinii." Itezone.pl Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/UE/2014 z dnia r. w związku z realizacją projektu pn. E- Fakturomat - praktyczne narzędzie dla sieci handlowych i agencji badania rynku i opinii." realizowanego przez: Itezone.pl Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w ramach Działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ogłasza się nabór ofert na: realizację zadań wchodzących w skład projektu, obejmujących usługi informatyczne, techniczne, zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. zgodnie z przedstawioną w niniejszym zapytaniu specyfikacją wyszczególniającą poszczególne elementy rozwiązania. Ofertę należy składać na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 1. Zamawiający: Itezone.pl Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Al. Armii Krajowej 12A lok Wrocław 2. Sposób uzyskania szczegółowych informacji dot. zamówienia: Osoba do kontaktu: Kamila Feckowicz telefon: 62/ , faks: 62/ kamila.feckowicz@itecom.pl adres: ul. Łąkowa 10; Krotoszyn

2 3. Opis przedmiotu zamówienia: Realizacja projektu ma charakter złożony, wybrany w ramach postępowania Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć i wykonać następujące elementy projektu: A) Usługi informatyczne oraz techniczne: Stworzenie modułu skanowania - ( 1szt. ) Moduł skanowania odpowiedzialny będzie za odczytanie paragonu oraz weryfikację czy znajduje się taki w bazie sklepu i kiedy został wystawiony. Aplikacja ma być na następujące platformy android, ios, Windows phone. Stworzenie modułu generowania e faktury - ( 1 szt. ) Moduł będzie wyświetlał użytkownikowi fakturę w formie wydruku. Stworzenie modułu wnioskowania / rekomendacji - ( 1 szt. ) Moduł wnioskowania i rekomendacji moduł będzie podpowiadał klientowi końcowemu jakie usługi bądź towary warto umieścić na fakturze. Funkcjonalność ta będzie możliwa dzięki wprowadzeniu kodów PKD ujętych w bazach CEiDG oraz KRS. Warunkiem będzie wystawienie faktury na firmę, będzie wynikać to z indywidualnych ustawień konta. Pozwoli to na uniknięcie problemów z rozliczaniem kosztów w firmie oraz maksymalnie zniweluje potrzebę korygowania dokumentów. Stworzenie modułu Web API ( integracja z systemów sklepów) - ( 1 szt. ) Moduł WEP API moduł odpowiedzialny jest za oznaczenie wysyłanych treści na portal w taki sposób aby można było ją skatalogować po: - punkcie w którym została wystawiona faktura, - kto ją wystawił, - numer paragonu do, którego została wystawiona faktura, - do, których produktów/usług została wystawiony dokument, - jakie produkty/usługi nie znalazły się na FV Da nam to możliwość bezbłędnego przypisania do odpowiedniego klienta, oraz ominie błędy spowodowane błędnymi dokumentami. Moduł ten musi również wysyłać informacje do bazy sklepowej po wystawieniu faktury do towarów pierwotnie ominiętych przy pierwszym dokumencie. Dany sklep musi być o tym informowany ( np. drogom mailową bądź informacją na portalu WWW). Stworzenie modułu weryfikacji i odblokowania druku faktury - ( 1 szt. ) Moduł weryfikacji i odblokowania druku faktury odpowiedzialny jest za logowanie się do portalu oraz sprawdzanie czy dane dokumenty są wyświetlane poprawnie. Dodatkowo musi sprawdzać czy w module generowania faktur procedura zakończyła się sukcesem ( paragon został w sklepie), oraz czy wszystkie dane zostały poprawnie wysłane.

3 Stworzenie responsywnego interfejsu użytkownika w postaci serwisu WWW na potrzeby integracji modułów i świadczenia e usługi oraz integracja z systemem płatności - ( 1 szt. ) Stworzenie specyfikacji technicznej i funkcjonalnej systemu Wykonawca będzie zobowiązany przygotować pełną specyfikację łącznie z opisem kodów źródłowych. Projekt graficzny aplikacji mobilnych Projekty graficzne portalu ( lay out strony głównej i podstron ) Stworzenie aplikacji mobilnej Android - ( 1 szt. ) Audyt SEO portalu, optymalizacja prędkości działania, architektura linków, mapa strony ( HTML, XML), zgłaszanie strony do katalogów Stworzenie aplikacji mobilnej Windows Phone - ( 1 szt. ) Stworzenie aplikacji mobilnej ios- ( 1 szt. ) Stworzenie kursu obsługi aplikacji e faktura Kurs ma polegać na prześledzeniu filmu, który krok po kroku pokarze jak należy korzystać poprawnie z portalu. Przeprowadzenie testów funkcjonalnych i wydajnościowych Stworzenie modułu automatycznego kreatora raportów marketingowych-(1 szt. ) Moduł automatycznego kreatora raportów marketingowych jest odpowiedzialny za kreowanie raportów marketingowych ze sprzedaży na postawie artykułów/usług do, których została wystawiona faktura. Generowanie raportów musi odbywać się automatycznie jak i również wystawianie faktur. Cena będzie uzależniona od ilości kryteriów. Moduł musi być tak stworzony aby z prostego panelu administratora można było dowolnie zmieniać cenę za raport oraz tworzyć promocje, dawać rabaty, dodawać nowe kategorie. Wszystkie dane, które będą wysyłane do klienta muszą być szyfrowane. Musi istnieć możliwość wysyłania takiego raportu w formacie PDF na maila klienta końcowego. Raport musi składać się z tabeli z informacjami jak i wykresami graficznymi. Format płatności poprzez Dotpay.

4 B) Zakup środków trwałych: Zakup komputera przenośnego o podwyższonej wydajności z systemem operacyjnym i oprogramowaniem biurowym (OEM) - (1szt.) Zakup biurowego urządzenia wielofunkcyjnego - (1szt.) Urządzenie wielofunkcyjne musi posiadać funkcje adekwatne do potrzeb związanych z użyciem faxu, ksera oraz skanera. C) Zakup wartości niematerialnych i prawnych: Zakup licencji baz danych typu SQL (1szt.) (licencja wieczysta) Zakup elektronicznej dedykowanej bazy danych potencjalnych klientów (1szt.) 4. Termin wykonania zamówienia: nie później niż do dnia r. 5. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna zawierać: Dane teleadresowe firmy wraz ze wskazaną osobą do kontaktu w sprawie oferty ( numer telefonu i e mail osoby kontaktowej), numer NIP, oraz REGON firmy, Referencje firmy, min. 5 lat doświadczenia i działania na rynku, wielkość zatrudnienia, Kopię aktualnego wpisu do KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, Ofertę należy przygotować na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr Kryteria oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: MAKSYMALNA LP KRYTERIUM LICZBA PUNKTÓW 1. Cena 70 punktów 2. Zasoby ludzkie 10 punktów 3. Uzyskane certyfikaty i nagrody 10 punktów 4. Doświadczenie przy realizacji projektów 10 punktów RAZEM 100 punktów

5 1. Kryterium cena maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę. 2. Kryterium Zasoby ludzkie (maksymalna liczba - 10 pkt.): W ramach tego kryterium oceniony zostanie potencjał dostawcy związany z posiadanymi zasobami ludzkimi. Maksymalną ilość punktów uzyska dostawca dysponujący największą kadrą programistów umożliwiających realizację przedmiotowego projektu w ramach własnych zasobów. Kryterium oceniane na podstawie oświadczenia dostawcy dotyczącego ilości zatrudnionych osób. Dopuszcza się możliwość weryfikacji oświadczenia przez Zleceniodawcę na podstawie np. dokumentów składanych do ZUS. 3. Kryterium Uzyskane certyfikaty i nagrody (maksymalna liczba - 10 pkt.): W ramach tego kryterium oceniona zostanie ilość uzyskanych certyfikatów (np. certyfikaty wynikające z udziału w systemach partnerskich oraz uzyskane certyfikaty producentów sprzętu i oprogramowani) oraz ilość przyznanych nagród o charakterze ogólnopolskim (np. Diamenty Forbesa, Gazela Biznesu itp.) 4. Kryterium Doświadczenie przy realizacji projektów (maksymalna liczba - 10 pkt.): W ramach tego kryterium zostanie ocenione doświadczenie przy realizacji projektów. Ocena zostanie dokonana na podstawie informacji dotyczących ilości zrealizowanych projektów dedykowanych pod kontem kompleksowej obsługi klientów oraz projektów unijnych. O ilości przyznanych punktów decydować będzie liczba zrealizowanych projektów. Zleceniodawca może zweryfikować otrzymane dane dotyczące ilości zrealizowanych projektów, w związku z tym oferodawca zobligowany jest do podania danych teleadresowych umożliwiających potwierdzenie otrzymanych informacji nt. zrealizowanych projektów. Sposób dokonywania oceny: OFERTA NAJKORZYSTNIEJSZA POD WZGLĘDEM SUMY ŁĄCZNEJ CENY NETTO, KONCEPCJI ORGANIZACJI ZESPOŁU ORAZ DOSWIADCZENIA PRZY REALIZACJI PROJEKTÓW NAD WDROZONYM ROZWIĄZANIEM E-USŁUGI: uznaję się, że kryterium ceny jest spełnione w 100 % i przyznaję się 70 pkt. uznaję się, że kryterium Zasoby ludzkie jest spełnione w 100% i przyznaje się 10 pkt. uznaję się, że kryterium Uzyskane certyfikaty i nagrody jest spełnione w 100% i przyznaje się 10 pkt. uznaję się, że kryterium Doświadczenie przy realizacji projektów jest spełnione w 100% i przyznaje się 10 pkt. RAZEM : 100 pkt.

6 KOLEJNE OFERTY OCENIONE POD WZGLĘDEM ŁĄCZNEJ CENY NETTO, KONCEPCJI ORGANIZACJI ZESPOŁU ORAZ DOSWIADCZENIA PRZY REALIZACJI PROJEKTÓW : Druga w kolejności pod względem najniższej ceny netto: uznaje się, że kryterium jest spełnione w 90 % i przyznaje się 60 pkt. Druga w kolejności pod względem kryterium Zasoby ludzkie jest spełnione w 90% i przyznaje się 6 pkt. Druga w kolejności pod względem kryterium Uzyskane certyfikaty i nagrody jest spełnione w 90% i przyznaje się 6 pkt. Druga w kolejności pod względem kryterium Doświadczenie przy realizacji projektów spełnione w 90% i przyznaje się 6 pkt. Trzecia w kolejności pod względem najniższej ceny netto: uznaje się, że kryterium jest spełnione w 80 % i przyznaje się 50 pkt. Trzecia w kolejności pod względem kryterium Zasoby ludzkie jest spełnione w 80% i przyznaje się 2 pkt. Trzecia w kolejności pod względem kryterium Uzyskane certyfikaty i nagrody jest spełnione w 80% i przyznaje się 2 pkt. Trzecia w kolejności pod względem kryterium Doświadczenie przy realizacji projektów spełnione w 80% i przyznaje się 2 pkt. Każda kolejna oferta z uszeregowanych pod względem najniższej ceny netto: uznaje się, że jest spełnione w odpowiednim % i tym samym przyznaje się adekwatną liczbę punktów, zgodnie z powyższej przedstawionym schematem. Każda kolejna oferta z uszeregowanych pod względem posiadanych zasobów ludzkich, uzyskanych certyfikatów i nagród, posiadanego doświadczenia w realizacji projektów przyznaje się 0 punktów. W przypadku barku informacji na temat: posiadanych zasobów ludzkich, uzyskanych certyfikatów i nagród, posiadanego doświadczenia w realizacji projektów przyjmuje się brak danych i oferdowaca otrzymuje 0 punktów w kryteriach od 2 do Miejsce i termin składania ofert: Itezone.pl Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Al. Armii Krajowej 12A lok Wrocław

7 Oferty zgodne ze wzorem przedstawionym w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania należy przygotować w wersji elektronicznej i przesłać odpowiednio drogą e mailową na adres kamila.feckowicz@itecom.pl, oraz równoważny dokument przesłać drogą pocztową w terminie 14 dni kalendarzowych od daty ukazania się/przekazania niniejszego zapytania ofertowego tj. do dnia 4 marca 2014r. ( brana pod uwagę będzie oferta która w terminie wpłynie w wersji papierowej do siedziby firmy). 8. Pozostałe informacje: Wybór dostawców nastąpi w oparciu o najbardziej korzystne ekonomicznie oferty, z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Zamawiający zastrzega możliwość składania ofert jedynie obejmujących pełen zakres przedstawiony w zapytaniu ofertowym. Załączniki: Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY