Zespół przywódczy, kadry, kultura firmy na starcie

Transkrypt

1 Zespół przywódczy, kadry, kultura firmy na starcie Blok 7 Czynnik ludzki a sukces firmy Kształtowanie zespołu przywódczego w nowej firmie Specyfika zarządzania zasobami ludzkimi w fazie rozruchu Kultura organizacyjna firmy czy warto się nią zajmować na starcie 1

2 Lider biznesu czy zespół przywódczy? Przedsiębiorca bohater indywidualny Zjawisko zespołowej przedsiębiorczości Aktualne tendencje przykłady nowych dynamicznych firm USA Inc % firm miało kilku założycieli a 79% powtórzyłoby ten model 70% firm high tech kilku założycieli Firmy z kilkoma założycielami rzadziej bankrutują w początkowym okresie W firmach dynamicznych, osiągających sukces występują najczęściej silni liderzy Jak to wytłumaczyć? 2

3 Atuty grupowej przedsiębiorczości Potrzeba zróżnicowanej wiedzy i doświadczenia Wspólne pokonywanie trudności Kumulacja zasobów finansowych Oczekiwania inwestorów Proces formowania się zespołów założycielskich 3

4 Cechy skutecznych zespołów przywódczych Poczucie wspólnych celów Wspólna długookresowa perspektywa Dominacja pracy zespołowej - poskromienie indywidualnego ego Jednolite zasady i standardy etyczne Porozumienie co do nierówności w równości Kluczowe dylematy funkcjonowania zespołów przywódczych Wynagrodzenie podział korzyści Skala i zasady różnicowania udziałów właścicieli Wkład wiedzy doświadczenia a wkład finansowy Sposób wynagradzania osób nie będących właścicielami Homogeniczność czy heterogeniczność zespołu przywódczego Systemy wartości, pochodzenie, wiek Wykształcenie i doświadczenie zawodowe Poziom i struktura zasobów wnoszonych do biznesu Kapitał społeczny, jakim dysponują założyciele 4

5 Optymalna struktura zespołów założycielskich Zagrożenia funkcjonowania młodych zespołów przywódczych Połączenie braku doświadczenia z życiową niedojrzałością Przypadkowość doboru partnerów Najpierw biznes potem zasady i wartości Funkcjonowanie zespołowe podważone przez indywidualne ego Zróżnicowanie celów i motywacji w czasie Reguły cywilizowanego rozwodu 5

6 Zatrudniamy pracowników Ludzie decydujący czynnik sukcesu i pozycji konkurencyjnej ale Trwały wzrost kosztów prowadzenia działalności Rozszerza się liczba problemów i zagrożeń w trudnym obszarze zarządzania zasobami ludzkimi Koszt zatrudnienia a dochód netto pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę 6

7 Podstawowe formy zatrudnienia Kryterium Umowa o pracę Umowa zlecenia Działalność gospodarcza pracownika 1. Efektywność: całkowity koszt efekt netto 2. Rozwiązanie umowy - pracodawca 3. Rozwiązanie umowy - pracownik 4. Kontrola wykonywania obowiązków 5. Zapewnienie poufności lojalność wobec firmy 6. Emocjonalne zaangażowanie pracownika Podstawowe formy zatrudnienia - porównanie Kryterium oceny Umowa o pracę Umowa zlecenie Działalność gospodarcza pracownika 1. Efektywność finansowa: całkowity koszt dla firmy efekt netto dla pracownika 2. Rozwiązanie umowy pracodawca 3. Rozwiązanie umowy pracownik 4. Kontrola wykonywania obowiązków Najmniej efektywne Bardziej efektywne Najbardziej efektywne Konieczność przestrzegania kodeksowych terminów i warunków wypowiedzenia Kodeks pracy obowiązuje też pracownika, ale wobec ograniczonej jego użyteczności w fazie wypowiedzenia pracodawca może mieć interes w skróceniu terminu Pełna kontrola wynikająca z przepisów i wewnętrznych regulaminów 5. Zapewnienie poufności Obowiązek zachowania poufności wynika z istoty stosunku pracy 6. Lojalność wobec firmy emocjonalne zaangażowanie pracownika Umowa o pracę podkreśla silny związek pracodawcy i pracownika Zgodnie z umową zlecenia, typowo jeden miesiąc Zgodnie z umową zlecenia, typowo jeden miesiąc Umowa zlecenia może określać pewne warunki jednak zasadą jest samodzielność i niezależność zleceniobiorcy Zasady przestrzegania poufności określone w umowie Zasada niezależności zleceniodawcy w realizacji zadań osłabia więź emocjonalną Duża elastyczność Duża elastyczność Zgodnie z umową w której pracownik jest stroną jako podmiot świadczący usługi Zasady przestrzegania poufności określone w umowie Założenie, że usługa pracy jest świadczona przez niezależny podmiot zmniejsza poczucie lojalności. 7

8 Alternatywne formy zatrudnienia efekt dla pracodawcy i pracownika Sposoby wynagradzania właścicieli Samodzielna działalność gospodarcza i spółki osobowe Efektywność podatkowa: opodatkowanie na zasadach ogólnych czy liniowy 19% ZUS pole manewru w ustalaniu podstawy naliczania ZUS - % średniej płacy krajowej obecnie 2400 PLN miesięcznie 60% podstawy (700 PLN) czy 250% podstawy Możliwe strategie personalne Do emerytury daleko. Będę tak bogaty(a), że państwowa emerytura mnie nie interesuje OFE i lub IKE (ale sens wtedy, gdy zaczynamy w młodym wieku) Racjonalność minimalizacji ZUS nie tak oczywista! 8

9 Bieżace wpłaty na ZUS a przyszłe emerytury Bieżące wynagrodzenie właścicieli spółek kapitałowych Umowa o pracę (ogólne reguły) Wynagrodzenie członka zarządu lub RN (powołanie) Świadczenie usług na zlecenie Regulacje podatkowe dotyczące tzw. podmiotów powiązanych Efektywność podatkowa a rozliczenie wypłaty z zysku Bieżące wypłaty a ostateczne rozliczenie zysku 9

10 Przykład Trzej wspólnicy mające równe udziały w spółce z o.o. i w równym stopniu angażujący się w działanie spółki pobierają bieżące wynagrodzenie w formie: A. Prezesa Zarządu na podstawie umowy o pracę 10 tys. PLN miesięcznie B. Przewodniczącego Rady Nadzorczej (powołanie) 10 tys. PLN C. Wspólnik posiada samodzielną działalność gospodarczą i wystawia spółce fakturę za usługi 10 tys. Miesięcznie Zysk netto do wypłaty w formie dywidendy wyniósł w 2004 r. 300 tys. PLN Jak zysk ten powinien zostać podzielony między wspólników? Zarządzanie zasobami ludzkimi na starcie wybrane kwestie praktyczne Zatrudnianie na okres próbny Wysokość wynagrodzenia na starcie Dodatkowe apanaże (samochód, telefon) Zatrudnianie krewnych i znajomych Systemy motywacyjne Programy szkoleniowe Przejrzystość informacyjna organizacji Zakres sfery socjalnej (human relations) Relacje personalne: właściciele - pracownicy Działalność dobroczynna Trudni pracownicy Skuteczne zwalnianie pracowników 10

11 Kultura organizacyjna na starcie Cele, wartości, przekonania i normy postępowania wspólne dla członków organizacji i mające wpływ na jej sposób funkcjonowania = osobowość firmy Percepcja kultury przez pracowników (klimat organizacyjny) Kultura firmy a jej efektywność Sposoby kształtowania kultury firmy na starcie Osobisty przykład zespołu założycielskiego Misja, inne dokumenty oficjalne Nieformalny przekaz wewnętrzny Bieżąca oficjalna komunikacja wewnętrzna Rytuały firmowe Symbole, elementy materialne 11

12 Typowe obszary naruszania zasad etycznych w małych firmach Unikanie podatków Nabijanie kosztów Zatrudnianie na czarno Ustawianie przetargów Dawanie łapówek urzędnikom Lekceważenie kodeksu pracy Opóźnianie wypłaty pracownikom Korzystanie z nielegalnego oprogramowania Kwestie kadrowe na starcie - podsumowanie Kluczowa rola zespołu przywódczego podstawowe zasady funkcjonowania zespołu powinny być określone przed uruchomieniem biznesu Osobisty przykład najlepszą forma oddziaływania na pracowników i kształtowania kultury organizacyjnej firmy 12

13 Niniejszy program dydaktyczny jest realizowany w ramach Projektu: Sieć Edukacyjna Innowacyjnej Przedsiębiorczości Akademickiej (SEIPA) Projekt jest dofinansowany przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego 27 Niniejszy program dydaktyczny jest realizowany w ramach Projektu: Sieć Edukacyjna Innowacyjnej Przedsiębiorczości Akademickiej (SEIPA) Projekt jest dofinansowany przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego 28 13