Regulamin w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Starogardzie Gdańskim.

Transkrypt

1 Regulamin w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Starogardzie Gdańskim. Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 1. Sposób i tryb przyznawania środków na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, zwanego dalej KFS odbywa się na podstawie: a) art. 69a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U r., poz. 674 z późn. zm.); b) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U r., poz. 639); c) Kodeksu Cywilnego; d) niniejszego Regulaminu oraz innych właściwych przepisów prawa Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: a) Ustawie oznacza to ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.); b) Urzędzie należy rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim; c) Staroście należy rozumieć działającego z upoważnienia Starosty Starogardzkiego Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim; d) Krajowym Funduszu Szkoleniowym, w skrócie KFS oznacza to środki z Funduszu Pracy przeznaczone na finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców; e) Wnioskodawcy należy przez to rozumieć pracodawcę (jednostkę organizacyjną, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osobę fizyczną, jeżeli zatrudniają one co najmniej jednego pracownika); f) Pracowniku należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną u pracodawcy w myśl przepisów kodeksu pracy; g) Szkolenie oznacza to pozaszkolne zajęcia mające na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych, potrzebnych do

2 wykonywania pracy zaplanowane i zrealizowane przez instytucję szkoleniową w określonym czasie, według ustalonego programu. Treści i metody dydaktyczne powinny umożliwiać uczestnikowi opanowanie wiedzy i umiejętności ważnych z punktu widzenia realizowanych obowiązków zawodowych (aktualnych lub planowanych do podjęcia w przyszłości); h) Przeciętne wynagrodzenie oznacza to przeciętne wynagrodzenie w poprzednim kwartale, od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski, na podstawie art. 20 pkt. 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to wydzielona część środków Funduszu Pracy określona w planie Funduszu Pracy na dany rok budżetowy, przeznaczona na wsparcie kształcenia ustawicznego podejmowanego z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy. 2. Dysponentem KFS jest minister właściwy do spraw pracy. Minister ustala ogólnokrajowe priorytety wydatkowania KFS i limity środków na działania powiatowego urzędu pracy finansowane z tego funduszu. 3. Priorytetem ministra na lata jest wsparcie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców w wieku 45 lat i więcej. 4. Umowy z pracodawcami zawierane są do momentu wyczerpania wysokości przyznanego limitu. 5. Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim może przeznaczyć środki KFS na finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy, na które składają się: a) określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS; b) kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą; c) egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych; d) badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu; e) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem. 6. Starosta na wniosek pracodawcy, na podstawie umowy może przyznać środki z KFS na sfinansowanie kosztów, o których mowa w 2 ust. 2 pkt. 1, w wysokości 80% tych kosztów, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika,

3 a w przypadku mikroprzedsiębiorstw w wysokości 100%, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika. 7. Środki z KFS przyznane pracodawcy na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego stanowią pomoc udzielaną zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis. Rozdział 2 Procedura 4 1. Pracodawca zainteresowany uzyskaniem środków na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy składa w kancelarii ogólnej Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim wniosek w postaci papierowej wraz z wymaganymi załącznikami. 2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, pracodawca dołącza: a) aktualny odpis z KRS lub aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej; b) kserokopia umowy spółki w przypadku spółek prawa cywilnego oraz koncesja lub pozwolenie na prowadzenie działalności - w przypadku, gdy wymaga tego przepis prawa; c) pełnomocnictwo do reprezentowania pracodawcy w przypadku jego ustanowienia, jeśli nie wynika ono bezpośrednio z dokumentów (np. KRS); d) oświadczenia wnioskodawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie ze wzorem określonym w załącznikach nr 1 oraz 2 do wniosku;* - (*w przypadku wniosku składanego przez spółkę cywilną, w celu ustalenia wartości pomocy de minimis udzielonej tej spółce w ciągu bieżącego roku kalendarzowego oraz w ciągu dwóch poprzedzających go lat kalendarzowych, do wartości pomocy udzielonej spółce dolicza się wszelką pomoc udzieloną bezpośrednio wspólnikom tej spółki. Oznacza to, że załącznik nr 2 wypełnia spółka cywilna oraz indywidualnie każdy ze wspólników tej spółki); e) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. (Dz. U. z 2010 r., Nr 53, poz. 311 z późn. zm.); f) (dotyczy producentów rolnych oraz przedsiębiorców działających w sektorze rybołówstwa) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. (Dz. U. z 2010 r., Nr 121, poz. 810 z późn. zm.).

4 5 1. Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim rozpatruje wniosek w terminie 30 dni od dnia złożenia, po czym powiadamia Wnioskodawcę o podjętej decyzji w formie pisemnej. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku starosta uzasadnia odmowę. 2. W przypadku gdy wniosek pracodawcy jest nieprawidłowo wypełniony lub niekompletny, Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim wyznacza pracodawcy co najmniej 7-dniowy termin na jego uzupełnienie. 3. Przy rozpatrywaniu wniosków Powiatowy Urząd Pracy bierze pod uwagę w szczególności: a) dotychczasową współpracę pracodawcy (wnioskodawcy) z Powiatowym Urzędem Pracy w Starogardzie Gdańskim w zakresie realizacji usług i instrumentów wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. 2013, poz. 674 z późn. zm.); b) ocenę zasadności i celowości wsparcia udzielanego pracodawcy (wnioskodawcy) w zakresie realnych potrzeb lokalnego rynku pracy; c) możliwości finansowe KFS; 6 1. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku starosta zawiera z pracodawca umowę o finansowanie działań obejmujących kształcenia ustawiczne pracowników i pracodawcy, określającą: a) oznaczenie stron umowy i datę jej zawarcia; b) okres obowiązywania umowy; c) wysokość środków KFS na finansowanie działań, o których mowa we wniosku; d) numer wyodrębnionego rachunku bankowego pracodawcy, na który będą przekazywane środki z KFS oraz termin ich przekazania; e) sposób i termin rozliczenia otrzymanych środków oraz dokumenty potwierdzające wydatkowanie środków; f) warunki wypowiedzenia umowy; g) warunki zwrotu przez pracodawcę środków w przypadku nieukończenia kształcenia ustawicznego przez uczestnika, z uwzględnieniem powodów nieukończenia określonych w art. 69b ust. 4 ustawy; h) warunki zwrotu przez pracodawcę środków niewykorzystanych lub wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem; i) sposób kontroli wykonywania umowy i postępowania w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu umowy;

5 j) odwołanie do właściwego rozporządzenia Komisji (UE), które określa warunki dopuszczalności pomocy de minimis; k) zobowiązanie pracodawcy do przekazania na żądanie starosty danych dotyczących: a) liczby osób objętych działaniami finansowanymi z udziałem środków KFS, według płci, grup wieku lata, lata, lata, 45 lat i więcej oraz poziomu wykształcenia; b) liczby osób, które rozpoczęły kurs, studia podyplomowe lub przystąpiły do egzaminu finansowane z udziałem środków KFS; c) liczby osób, które ukończyły z wynikiem pozytywnym kurs, studia podyplomowe lub zdały egzamin finansowane z udziałem środków KFS. 2. Do umowy załącza się jako jej integralną część wniosek, o którym mowa w 4 ust Starosta po podpisaniu umowy wystawia wnioskodawcy (pracodawcy) zaświadczenie o udzieleniu pomocy de minimis Pracodawca zawiera z pracownikiem, któremu zostaną sfinansowane koszty kształcenia ustawicznego, umowę określającą prawa i obowiązki stron. 2. Pracownik, który nie ukończył kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, jest obowiązany do zwrotu pracodawcy poniesionych kosztów, na zasadach określonych w umowie z pracodawcą, o której mowa w ust W przypadku, o którym mowa w ust. 2, pracodawca zwraca staroście środki KFS wydane na kształcenie ustawiczne pracownika, na zasadach określonych w umowie, o której mowa w 6 ust Pracodawca zobowiązany jest do powiadomienia na piśmie Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim o każdej zmianie okoliczności mających wpływ na realizację umowy o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego w terminie 3 dni roboczych od dnia uzyskania informacji o wystąpieniu danej okoliczności, w tym w szczególności o: a) ustaniu stosunku pracy z pracownikiem objętym kształceniem ustawicznym; b) przerwaniu kształcenia przez pracownika; c) innych istotnych zdarzeniach mających wpływ na realizację niniejszej umowy. 5. Pracodawca zobowiązany jest do okazania wszelkich dokumentów i składania stosownych wyjaśnień pracownikom Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim przeprowadzającym u niego kontrolę w zakresie przestrzegania postanowień zawartej umowy. 6. Pracodawca zobowiązany jest do przekazania na żądanie Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim danych dotyczących liczby, płci, grup wiekowych, poziomu

6 wykształcenia osób, które rozpoczęły i które zakończyły udział w poszczególnych formach kształcenia. Rozdział 3 Postanowienia końcowe 8 1. W związku z tym że środki finansowe z KFS są środkami publicznymi przy ich wydatkowaniu Wnioskodawca zobowiązany jest do stosowania zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości poprzez dokonanie rozeznania rynku, starannego dokonania analizy w celu wybrania najkorzystniejszej oferty gwarantującej efektywne wykorzystanie środków publicznych (przez ofertę najkorzystniejszą należy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów jakość usług, doświadczenie, miejsce szkolenia). 2. Złożenie wniosku nie gwarantuje otrzymania środków z KFS. 3. Złożony wniosek nie podlega zwrotowi. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy: a) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. 2013, poz. 674 z późn. zm.); b) Kodeksu Cywilnego; c) inne właściwe przepisy prawa.