Pracownicze Plany Kapitałowe - przypadki szczególne umowy cywilnoprawne, zatrudnianie na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło i inne

Transkrypt

1 Pracownicze Plany Kapitałowe - przypadki szczególne umowy cywilnoprawne, zatrudnianie na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło i inne apl. adw. Marta Rogocz w kancelarii Zawirska Gąsior

2 1. Zatrudnienie na podstawie umów cywilnoprawnych a obowiązek utworzenia PPK 2. Uczestnictwo w PPK w przypadku: zatrudnienia na podstawie umowy zlecenia umowy o dzieło indywidualnej działalności gospodarczej i umowy B2B 3. Zatrudnienie pracowników tymczasowych 4. Krótkotrwałe zatrudnienie lub świadczenie usług a obowiązek prowadzenia PPK 5. Obowiązki związane z PPK - podsumowanie 2

3 Obowiązek utworzenia PPK Dotyczy: podmiotu zatrudniającego, który zatrudnia co najmniej jedną osobę zatrudnioną, czyli: pracodawców w rozumieniu Kodeksu pracy zleceniodawców nakładców rolniczych spółdzielni produkcyjnych, spółdzielni kółek rolniczych podmiotów, w których działają rady nadzorcze, jeżeli ich członkowie są wynagradzani z tytułu pełnienia tych funkcji 3

4 Obowiązek utworzenia PPK - wyjątki Nie dotyczy: 1. osoby fizycznej zatrudniającej osoby w zakresie niezwiązanym z działalnością gospodarczą 2. mikroprzedsiębiorcy, jeżeli wszystkie osoby zatrudnione złożą deklarację o rezygnacji z PPK 3. podmiotu prowadzącego PPE i odprowadzającego składki podstawowe w wysokości co najmniej 3,5% wynagrodzenia, przy partycypacji co najmniej 25% osób zatrudnionych (na dzień stosowania ustawy w stosunku do tego podmiotu) 4

5 Osoby uprawnione do uczestnictwa w PPK Osoby zatrudnione, tj. m.in.: pracownicy w rozumieniu Kodeksu pracy członkowie rad nadzorczych wynagradzani z tytułu pełnienia tej funkcji osoby fizyczne wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, które ukończyły 18 lat o ile podlegają z tych tytułów obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym 5

6 Umowy cywilnoprawne, na podstawie których można zatrudniać to, np.: zlecenia, w tym o świadczenie usług agencyjne o dzieło wykonywane w ramach działalności gospodarczej umowy B2B UWAGA: uczestnictwo w PPK osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych zależy m.in. od podlegania z tych tytułów obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym (emerytalnym i rentowym). 6

7 Obowiązkowe ubezpieczenia: umowa zlecenia jedna umowa zlecenia tytuł do obowiązkowego ubezpieczenia od dnia rozpoczęcia wykonywania umowy do jej rozwiązania WYJĄTEK: uczniowie szkół ponadgimnazjalnych i studenci do ukończenia 26 lat 7

8 Obowiązkowe ubezpieczenia: umowa zlecenia kilka umów zlecenia - jeżeli wynagrodzenie z tytułu pierwszej z nich jest niższe od kwoty minimalnego wynagrodzenia, tytułem do obowiązkowego ubezpieczenia są także kolejne umowy, aż do osiągnięcia ww. kwoty UWAGA: minimalne wynagrodzenie w 2019 r. wynosi zł PRZYKŁAD: osoba A współpracuje na podstawie umowy zlecenia z podmiotem B otrzymując miesięczne wynagrodzenie w kwocie zł. Następnie, zawarła umowę o świadczenie usług z podmiotem C, z tytułu której otrzymuje wynagrodzenie w kwocie zł. Osoba A podlega obowiązkowym ubezpieczeniom z tytułu obu tych umów. PRZYKŁAD: osoba A współpracuje na podstawie umowy zlecenia z podmiotem B otrzymując wynagrodzenie w kwocie zł. Następnie, zawarła umowę o świadczenie usług z podmiotem C, z tytułu której otrzymuje wynagrodzenie w kwocie zł i umowę agencyjną z osobą D z wynagrodzeniem zł. Osoba A podlega obowiązkowym ubezpieczeniom jedynie z dwóch pierwszych umów. 8

9 Obowiązkowe ubezpieczenia: umowa zlecenia umowa zlecenia + umowa o pracę: umowa zlecenia nie stanowi tytułu do ubezpieczeń, jeżeli: - umowa o pracę została zawarta z innym podmiotem niż umowa zlecenia - w umowie o pracę zagwarantowano co najmniej minimalne wynagrodzenie PRZYKŁAD: osoba A zawarła umowę o pracę z podmiotem B i otrzymuje wynagrodzenie w kwocie zł. Następnie, podpisała umowę zlecenia z podmiotem C. Osoba A podlega obowiązkowym ubezpieczeniom jedynie z tytułu umowy o pracę. PRZYKŁAD: osoba A zawarła umowę o pracę (1/4 etatu) z podmiotem B i otrzymuje wynagrodzenie w kwocie zł. Następnie, podpisała umowę o świadczenie usług z podmiotem C. Osoba A podlega obowiązkowym ubezpieczeniom z obu tytułów. 9

10 Obowiązkowe ubezpieczenia: umowa zlecenia umowa zlecenia + umowa o pracę: zleceniobiorca podlega obowiązkowym ubezpieczeniom, jeżeli wykonuje umowę zlecenia na rzecz swojego pracodawcy PRZYKŁAD: osoba A jest pracownikiem podmiotu B. Następnie zawarła z nim umowę o świadczenie usług. Osoba A podlega obowiązkowym ubezpieczeniom z obu tytułów, a pracodawca B powinien dodać przychód z tytułu umowy o świadczenie usług do przychodu z umowy o pracę i od tej kwoty odprowadzić składki na ubezpieczenie. 10

11 Obowiązkowe ubezpieczenia: umowa zlecenia WNIOSKI Uczestnictwo w PPK zleceniobiorców jest uzależnione od tego, czy w danym przypadku umowa zlecenia stanowi podstawę do obowiązkowego ubezpieczenia Jeżeli zleceniodawca odprowadza składki na obowiązkowe ubezpieczenie zleceniobiorca z reguły będzie mógł zostać uczestnikiem PPK 11

12 Obowiązkowe ubezpieczenia: umowa o dzieło jedna lub kilka umów o dzieło brak tytułu do objęcia obowiązkowym ubezpieczeniom umowa o dzieło + umowa o pracę - wykonujący dzieło podlega obowiązkowym ubezpieczeniom, jeżeli wykonuje umowę o dzieło na rzecz swojego pracodawcy PRZYKŁAD: osoba A jest pracownikiem podmiotu B. Następnie zawarła z podmiotem B umowę o dzieło dotyczącą realizacji dodatkowego projektu. Osoba A podlega obowiązkowym ubezpieczeniom z obu tytułów, a pracodawca B powinien dodać przychód z tytułu umowy o dzieło do przychodu z umowy o pracę i od tej kwoty odprowadzić składki na ubezpieczenie. WNIOSKI Wykonujący dzieło będzie mógł zostać uczestnikiem PPK, tylko w sytuacji wykonywania umowy o dzieło na rzecz swojego pracodawcy 12

13 Obowiązkowe ubezpieczenia: działalność gospodarcza i umowy B2B umowa zlecenia w ramach działalności (np. umowy B2B) - tytułem do obowiązkowego ubezpieczenia jest prowadzenie działalności, nie umowa zlecenia WNIOSKI Samozatrudnieni nie mogą być uczestnikami PPK - nie spełniają definicji osoby zatrudnionej Nie można prowadzić PPK dla samego siebie jako samozatrudnionego 13

14 Obowiązkowe ubezpieczenia: pracownicy tymczasowi UMOWA: pracodawca użytkownik i agencja pracy tymczasowej PRACODAWCA / ZLECENIODAWCA: agencja pracy tymczasowej WNIOSKI Pracodawca użytkownik nie jest zobowiązany do prowadzenia PPK dla pracowników tymczasowych Pracownicy tymczasowi mogą uczestniczyć w PPK prowadzonym przez agencję pracy tymczasowej 14

15 Krótkotrwałe zatrudnienie umowy o prowadzenie PPK należy zawrzeć do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia okres zatrudnienia - od dnia oznaczonego w umowie jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania do dnia rozwiązania tej umowy UWAGA: Do okresu zatrudnienia zleceniobiorcy należy wliczyć także okresy zatrudnienia z poprzednich 12 miesięcy, które miały miejsce w podmiocie zatrudniającym PRZYKŁAD: osoba A współpracuje z podmiotem B na umowie zlecenia od 1 czerwca. Jednak, osoba A pracowała już wcześniej na rzecz B w poprzednim roku świadcząc dla niego usługi w okresie od lipca do sierpnia (1 miesiąc) oraz do października do listopada (2 miesiące). Oznacza to, że podmiot B jest zobowiązany od razu zawrzeć umowę o prowadzenie PPK na rzecz osoby A. 15

16 Krótkotrwałe zatrudnienie PRZEPIS PRZEJŚCIOWY: umowy o prowadzenie PPK należy zawrzeć do 10. dnia miesiąca następującego po upływie 3 miesięcy od dnia, kiedy zaczynamy stosować ustawę do danego podmiotu PRZYKŁAD: podmiot B na dzień 31 grudnia 2018 r. zatrudniał ponad 250 osób. Obowiązki związane z PPK mają do niego zastosowanie od 1 lipca 2019 r. Oznacza to, że podmiot B powinien zawrzeć umowy o prowadzenie PPK do 12 listopada 2019 r. (10 i 11 listopada to dni ustawowo wolne). 16

17 Obowiązki związane z PPK podsumowanie 17

18 Obowiązki związane z utworzeniem PPK określenie liczby osób zatrudnionych określenie terminu zastosowania ustawy wybór reprezentacji zatrudnionych (w razie braku związków zawodowych) wybór instytucji finansowej zawarcie umowy o zarządzanie PPK zawarcie umów o prowadzenie PPK 18

19 Obowiązki związane z prowadzeniem PPK obliczanie, potrącanie i dokonywanie wpłat do PPK rejestracja deklaracji o: - wysokości wpłaty podstawowej i dodatkowej - zmianie wysokości wpłaty podstawowej i dodatkowej - rezygnacji z PPK 19

20 Obowiązki informacyjne związane z PPK informowanie instytucji finansowej o: - zmianie wysokości wpłat podstawowych i dodatkowych - rezygnacji z uczestnictwa w PPK - ponownym dokonywaniu wpłat do PPK informowanie osób zatrudnionych w wieku lat o możliwości uczestnictwa w PPK 20

21 Obowiązki informacyjne związane z PPK informowanie uczestników PPK o: - obowiązku złożenia w ich imieniu wniosków o wypłaty transferowe (w sytuacji zmiany pracodawcy) - możliwości zadeklarowania wpłaty dodatkowej i obniżenia wysokości wpłaty podstawowej - ponownym dokonywaniu wpłat do PPK (dotyczy uczestników, którzy złożyli deklarację o rezygnacji) 21

22 Pytania 22

23 Kontakt apl. adw. Marta Rogocz +48 (22)

24 Zapraszamy na kolejne webinaria INFORAKADEMII 13 czerwca RODO w e-commerce, marketingu i telemarketingu -> 18 czerwca Samochody w firmie leasing, amortyzacja, koszty podatkowe ->