BANK PREMII NARZĘDZIE BUDOWANIA LOJALNOŚCI MENEDŻERÓW

Transkrypt

1

2 KONFERENCJA WYNAGRADZANIE MENEDŻERÓW ŚREDNIEGO I WYŻSZEGO SZCZEBLA BANK PREMII NARZĘDZIE BUDOWANIA LOJALNOŚCI MENEDŻERÓW dr Kazimierz Sedlak Kraków,

3 Bank premii (bonus bank) Sposób zarządzania premiami wzorowany na mechanizmach działania banków. Bank premii rozpropagowany został przez G.B.Stewarta w latach 80 ubiegłego wieku. Najczęściej utożsamiany jest z koncepcją ekonomicznej wartości dodanej (EVA) i traktowany jako forma wynagrodzenia odroczonego wypłacanego po upływie co najmniej 3 lat. (A. Cwynar, W. Cwynar, 2002)

4 Idea powstania 1. Próba zwiększenia skuteczności dotychczasowych systemów wynagradzania kadry menedżerskiej najwyższego szczebla. 2. Z badań wynika (M.C.Jensen, K.J. Murphy 1990), że wynagrodzenia amerykańskiego managementu nie pokrywają się z wynikami spółek. 3. Jedną z przyczyn tego stanu rzeczy jest brak materialnej odpowiedzialności menedżerów za wyniki firmy. Aby temu zaradzić Stewart wprowadził mechanizm karnego odpowiednika premii (negative bonus).

5 Mechanizm działania banku premii Rok 1 Rok 2 Rok 3 Rok 4 Wynik zakładany Wynik zrealizowany 110% 120% 95% 115% Premia zadeklarowana (2000 zł za 1% powyżej planu, zł za 1% poniżej planu) Saldo otwarcia w zł Fundusz wypłat - saldo podlegające podziałowi na część wypłacaną (premia roczna) i odroczoną (bodziec długoterminowy) Wskaźnik udziału części wypłacanej w saldzie do podziału 1/4 1/4 1/4 1/4 Premia wypłacana (roczna) Premia odroczona (bodziec długoterminowy) Źródło: Opracowanie własne na podstawie A.Cwynar, W. Cwynar, G. Gołebiowski, VBM w praktyce korzyści i pułapki zastosowania

6 Bank premii z saldem początkowym Rok 1 Rok 2 Rok 3 Rok 4 Wynik planowany Wynik zrealizowany 110% 120% 95% 115% Premia zadeklarowana (2000 zł za 1% powyżej planu, zł za 1% poniżej planu) Saldo otwarcia w zł Fundusz wypłat - saldo podlegające podziałowi na część wypłacaną (premia roczna) i odroczoną (bodziec długoterminowy) Wskaźnik udziału części wypłacanej w saldzie do podziału 1/3 1/3 1/3 1/3 Premia wypłacana (roczna) Premia odroczona (bodziec długoterminowy) Źródło: Opracowanie własne na podstawie A.Cwynar, W. Cwynar, G. Gołebiowski, VBM w praktyce korzyści i pułapki zastosowania

7 Sposoby tworzenia salda początkowego Saldo powstałe w wyniku wpłaty pracownika. Saldo finansowane w oparciu o pożyczkę przyznaną pracownikowi. Saldo ufundowane przez pracodawcę.

8 Finansowanie salda początkowego przez pracodawcę Biorąc pod uwagę koszty zatrudnienia i adaptacji nowego pracownika korzystnym jest ufundowanie salda początkowego w wysokości tych kosztów. Osiągnięcie pełnej efektywności zawodowej zajmuje bowiem od 3 do 6 miesięcy i wpłacając równowartość tej sumy do banku premii praktycznie nie zwiększamy kosztów organizacji. Saldo takie natomiast znacząco zwiększą motywację pracownika do osiągania ponadprzeciętnych wyników..

9 Bank premii z ograniczeniem wielkości wypłat Rok 1 Rok 2 Rok 3 Rok 4 Wynik planowany Wynik zrealizowany 110% 120% 95% 115% Premia zadeklarowana (2000 zł za 1% powyżej planu, zł za 1% poniżej planu) Premia maksymalna w zł Saldo otwarcia w zł Fundusz wypłat - saldo podlegające podziałowi na część wypłacaną (premia roczna) i odroczoną (bodziec długoterminowy) Wskaźnik udziału części wypłacanej w saldzie do podziału 1/2 1/2 1/2 1/2 Premia wypłacana (roczna) Premia odroczona (bodziec długoterminowy) Źródło: Opracowanie własne na podstawie A.Cwynar, W. Cwynar, G. Gołebiowski, VBM w praktyce korzyści i pułapki zastosowania

10 Bank premii z ograniczeniem wielkości wypłat Bank premii z limitem wypłat stanowi dodatkowe zabezpieczenie interesów pracodawcy. W okresach spektakularnej poprawy wyników, po przekroczeniu przez premię limitu wypłat (określonego przez twórców systemu) nie jest ona wypłacana pracownikowi, lecz powiększa kwotę premii odroczonej.

11 Mechanizm działania banku premii 1. Wynik firmy ma odzwierciedlenie w płacy w postaci dodatkowego wynagrodzenia lub kary (utrata części wynagrodzenia). Ścisły związek wyników pracy z płacą i to w kilkuletniej perspektywie. 2. Połączenie dwóch sposobów wynagradzania (krótkookresowego i odroczonego) w jednym spójnym systemie. 3. W przypadku nie osiągnięcia założonych celów bank dysponuje karnym odpowiednikiem premii (negative bonus). 4. Sposób zabezpieczenia firmy przed nagłym odejściem pracownika (A. Cwynar, W. Cwynar, 2002)

12 Negative bonus Bardzo ciekawy mechanizm zmuszający menedżera do partycypacji w niepowodzeniach do których się przyczynił. Naraża" pieniądze menedżerów na ryzyko podobne do tego, na jakie narażone sąśrodki firmy. Znacznie ogranicza możliwość manipulowanie wynikami bieżącym. Pokazuje, że motywowanie za pomocą kar nie musi mieć charakteru wyłącznie negatywnego. (A. Cwynar, W. Cwynar, 2002)

13 Czas przechowywania pieniędzy w banku premii Stewart zakładał okres co najmniej trzech lat z częściowymi corocznymi wypłatami. Możliwa jest jednak znacznie większa elastyczność w podejściu zarówno do czasu prowadzenia banku jak i częstotliwości wypłat.

14 Zalety banku premii Duże możliwości dostosowania zasad działania banku do potrzeb pracodawcy i pracownika (okres trwania, wielkość wpłat, proporcje wypłat, saldo otwarcia). Możliwość regulowania cyklu rozliczeń (rozliczania wyników i rozliczeń premii (kwartalnie, rocznie, itp.). Zmieniając częstotliwość i proporcje wypłat możemy położyć nacisk bądź na krótkookresowy bądź odroczony aspekt wynagrodzenia. Bieżąca ocena i pomiar wyników w połączeniu z odroczonymi wypłatami pozwalają na rzetelną weryfikację sukcesów/porażek menedżerów w dowolnie wybranej perspektywie czasowej.

15 Zalety banku premii Złote kajdanki motywujące skutecznych menedżerów do pozostawania w firmie. Zdecydowanie zwiększa troskę pracowników o wyniki długookresowe. Mechanizm działania banku premii szybko pozwala sprawdzić, czy dobre wyniki roczne/półroczne menedżera nie są dziełem przypadku. Umożliwia gromadzenie środków na zatrudnienie droższych pracowników niż pozwalały na to dotychczasowe możliwości finansowe firmy.

16 Motywacyjne aspekty banku premii Wash and go (dwa w jednym) w jednym systemie połączenie dwóch sposobów motywowania czyli bodźców krótkookresowych i odroczonych. Spełnia to najważniejsze wymogi skutecznego motywowania. W tradycyjnych systemach dobierając metody motywowania często pomija się różnice między pracownikami co do sposobu percepcji i wartości poszczególnych komponentów pakietu płacowego dla jednostki. Bank premii dzięki dużej elastyczności zakłada możliwość wynagradzania zgodnie z indywidualnymi potrzebami pracowników np. oszczędzanie na mieszkanie.

17 Problemy związane z prowadzeniem banku premii Dostosowanie mechanizmów działania banku do ustawodawstwa danego kraju. Trudności z przewidzeniem zachowania menedżera po zamknięciu banku i dokonaniu końcowej wypłaty. Jak długo gromadzić środki w banku i jak zakończyć jego działalność?

18 Czas prowadzenia banku premii Rok 1 Rok 2 Rok 3 Rok 4 Wynik zakładany Wynik zrealizowany 110% 120% 95% 115% Premia zadeklarowana (2000 zł za 1% powyżej planu, zł za 1% poniżej planu) Saldo otwarcia w zł Fundusz wypłat - saldo podlegające podziałowi na część wypłacaną (premia roczna) i odroczoną (bodziec długoterminowy) Wskaźnik udziału części wypłacanej w saldzie do podziału 1/4 1/4 1/4??? Premia wypłacana (roczna) ??? Premia odroczona (bodziec długoterminowy) ??? Źródło: Opracowanie własne na podstawie A.Cwynar, W. Cwynar, G. Gołebiowski, VBM w praktyce korzyści i pułapki zastosowania

19 Dziękuje za uwagę i zapraszam do kontaktu. kazimierz@sedlak.pl tel. (12)

20 Plan wystąpienia 1. Wyjaśnienie terminu 2. Mechanizmy działania 3. Korzyści praktyczne 4. Problemy prawne

21 Kierunki Saldo otwarcia banku premii w kolejnych latach funkcjonowania systemu jest wyznaczone przez saldo zamknięcia roku poprzedniego (premia odroczona). W roku uruchomienia programu jego wysokość jest określana indywidualnie przez twórców takiego systemu. W przypadku takiego rozwiązania strefa zarobków menedżera rozpoczyna się dopiero wówczas, gdy uda mu się zapewnić wzrost wyników wyższy od stopy oprocentowania pożyczki, czyli minimalnej wymaganej przez akcjonariuszy stopy zwrotu.

22

23 Dziękuje za uwagę i zapraszam do kontaktu. kazimierz@sedlak.pl tel. (12)