DOING BUSINESS IN FINLAND. tax services auditing and accounting legal services corporate advisory services

Transkrypt

1 Global expertise with local faces

2 DOING BUSINESS IN FINLAND - NAJWAŻNIEJSZE ASPEKTY PRAWNE

3 Plan prezentacji FORMY PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI Ś GOSPODARCZEJ ZAGADNIENIA PODATKOWE PRAWO PRACY

4 Dlaczego Finlandia? 1. miejsce w rankingu wedle Wskaźnika Percepcji Korupcji (Transparency International) 12. miejsce w rankingu wedle Wskaźnika Łatwości Prowadzenia Interesów (Bank Światowy) 3. miejsce w rankingu wedle Wskaźnika Konkurencyjności (Światowe Forum Ekonomiczne) 21. miejsce w rankingu Paying Taxes (PwC)

5 Działalność gospodarcza Podstawę stanowi swoboda przedsiębiorczości, zagwarantowana na mocy Traktatu o Unii Europejskiej Co do zasady, podmioty mające miejsce zamieszkania (siedzibę) w którymś z państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego, mogą rozpocząć działalność gospodarczą w Finlandii na tych samych zasadach i warunkach, co obywatele fińscy

6 Formy działalności gospodarczej Osobista działalność gospodarcza (tuominimi, tmi.) Spółka jawna (Avoin yhtiö) Spółka komandytowa (Kommandiittiyhtiö; Ky) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Osakeyhtiö; Oy) Spółdzielnia ili (Osuuskunta) k t

7 Osakeyhtiö Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Najpopularniejsza forma prowadzenia biznesu Jeden lub więceję wspólników Może być prywatna (yksityisellä) lub publiczna (julkisella) Minimalny kapitał zakładowy wynosi w spółce prywatnej, w spółce publicznej; Brak wymogu określenia wartości nominałowej udziału Co najmniej jeden członek zarządu musi być rezydentem EOG; Dyrektor zarządzający organ fakultatywny, choć popularny

8 Osakeyhtiö Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Wymagane sporządzenie aktu założycielskiego oraz umowy spółki w formie pisemnej (bez konieczność sporządzania aktu notarialnego) Zgłoszenie w przeciągu 3 miesięcy od zawarcia umowy spółki Rejestracja w Fińskim Rejestrze Handlowym, będącym częścią Krajowej Rady Patentów i Rejestracji j (Patentti- ja rekisterihallitus PRH); Opłata rejestracyjna 380 Pozostałe opłaty rejestracyjne różnią się w zależności od zgłaszanych zmian, jednak uaktualniania danych teleadresowych (z wyjątkiem zmiany siedziby), jak również składanie sprawozdań finansowych, jest wolne od opłat.

9 Osakeyhtiö Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Możliwość założenia spółki z o.o. za pośrednictwem Internetu (wyłącznie w języku fińskim) Najpopularniejsze formularze przetłumaczone na język angielski wyłącznie w celach informacyjnych W praktyce założenie Spółki trwa ok. 14 dni (55. miejsce na świecie) Rejestracja zmian w rejestrze trwa ok. 8 dni roboczych

10

11

12 Oddział przedsiębiorcy zagranicznego Zasady funkcjonowania oddziału zbliżone do tych obowiązujących w Polsce; Zakres działalności oddziału nie może być szerszy niż zakres dił działalności ś i przedsiębiorcy zagranicznego; Dla przedsiębiorców mających siedzibę w EOG brak dodatkowychd wymogów lub zezwoleń; ń Opłata rejestracyjna 380

13 Najważniejsze informacje podatkowe Podatek dochodowy (tuloverotus) od osób prawnych - 24,5% Podatek dochodowy od osób fizycznych pięć progów podatkowych; od 6,5% do 31,75%, oraz podatek lokalny od 16,25% do 22 % Podatek VAT: Obowiązek rejestracji, gdy obrót w skali roku przekracza Stawka podstawowa: 24% Pozostałe stawki: 10%, 14% Możliwość wystąpienia o wydanie wiążącej interpretacji podatkowej (Ennakkoratkaisu verotuksesta) Podatek od zysków kapitałowych: 30% (powyżej %)

14 Unikanie podwójnego opodatkowania Konwencja z 8 czerwca 2009 roku w sprawie unikania podwójnego opodatkowania i zapobiegania uchylaniu się od opodatkowania w zakresie podatków od dochodu W Polsce: metoda wyłączenia z progresją WYJĄTKI: Dla dywidend, odsetek, należności licencyjnych oraz zysków kapitałowych metoda zaliczenia proporcjonalnego W Finlandii: metoda zaliczenia proporcjonalnego

15 Unikanie podwójnego opodatkowania Dyrektywa w sprawie wspólnego systemu opodatkowania stosowanego w przypadku spółek dominujących i spółek zależnych różnych Państw Członkowskich (Dyrektywa Rady nr 2011/96/UE pierwotnie dyrektywa Rady nr 90/435/EWG) Co do zasady, wyłączenie poboru podatku u źródła, zgodnie z postanowieniami dyrektywy

16 Pracodawca w Finlandii Duża rola związków zawodowych oraz porozumień sektorowych Liczne obowiązkią wzakresieprowadzenia rokowań ze związkamią zawodowymi Obowiązek zarejestrowania przedsiębiorcy jako pracodawcy już z chwilą zatrudnienia pierwszego pracownika Obowiązek odprowadzania d przez pracodawcę zaliczek na podatek dochodowy pracownika (sumarycznie do ok. 35%) oraz składek ubezpieczenia społecznego (ok. 7%)

17 Umowa o pracę W formie pisemnej Warunki pracy i płacy nie mogą być ustalone w sposób mniej korzystny niż to przewidują porozumienia zbiorowe, mające zastosowanie dla danego pracownika Brak ogólnej, jednolitej dla każdego stawki minimalnej wynagrodzenia za pracę ę Zasadą jest umowa na czas nieokreślony Umowa na czas określony dopuszczalna tylko: gdy charakter pracy tego wymaga (np. konkretny projekt, praca sezonowa) lub na żądanie pracownika Maksymalna długość okresu próbnego: 4 miesiące

18 Zakończenie stosunku pracy Za wypowiedzeniem Maksymalny okres wypowiedzenia; 6 miesięcy Ustawowe okresy wypowiedzenia w zależności od okresu zatrudnienia, od 14 dni do 6 miesięcy Konieczne wskazanie uzasadnionej przyczyny Bez wypowiedzenia W przypadku poważnych naruszeń obowiązków pracowniczych Odszkodowanie w razie bezprawnego rozwiązania umowy w wysokości wynagrodzenia za okres od 3 do 24 miesięcy

19 Zatrudnianie cudzoziemców Obywatele Unii Europejskiej mogą podejmować pracę w Finlandii bez konieczności uzyskiwania dodatkowych zezwoleń, na takich samych warunkach, co obywatele fińscy W razie pobytu przekraczającego 3 miesiące obowiązek zgłoszenia Delegowanie pracowników przez polskiego przedsiębiorcę: ę ę Nadzór i organizacja pracy po stronie przedsiębiorcy fińskiego, podczas gdy polski przedsiębiorca pozostaje pracodawcą iwypłaca wynagrodzenie Podleganie obowiązkowi podatkowemu od pierwszego dnia pracy Odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków podatkowych, jeśli przedsiębiorca polski nie jest zarejestrowany w Finlandii, spoczywa na pracowniku Obowiązek pracodawcy ustanowienia przedstawiciela w Finlandii Obowiązek zapewnienia pracownikowi warunków pracy nie mniej korzystnych, niż obowiązujących w stosunku do obywateli fińskich

20 Przydatne strony internetowe, dostępne w języku angielskim Prh.fi strona Krajowej Rady Patentów i Rejestracji Vero.fi strona Fińskiej administracji podatkowej Ytj.fi strona Fińskiego Systemu Informacji Biznesowej Finlex.fi baza zawierająca tłumaczenia fińskich aktów prawnych Yrityssuomi.fi strona zawierająca podstawowe informacje o prowadzeniu działalności gospodarczej w Finlandii

21 Dziękuję za uwagę