Wdrożenie oprogramowania klasy WMS, dostarczenie licencji na oprogramowanie dla użytkowników oraz szkolenia dla użytkowników.

Transkrypt

1 Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z wdrożeniem oprogramowania klasy WMS (Warehouse Management System) dla Zamawiającego w ramach projektu realizowanego przez przedsiębiorcę: Modernizacja magazynu i wsparcie dla automatyzacji procesów magazynowych Zamawiającego. Zakres prac: Wdrożenie oprogramowania klasy WMS, dostarczenie licencji na oprogramowanie dla użytkowników oraz szkolenia dla użytkowników. Na wycenę składa się: System klasy WMS spełniający wymagania podane w dalszej części opisu, przeznaczony do pracy na 2 (dwóch) kolektorach danych i 6 (sześciu) stanowiskach stacjonarnych, Szkolenia z administracji systemu dla 2 (dwóch) osób wyznaczonych przez Szkolenia z obsługi systemu dla wyznaczonych 6 (sześciu) pracowników magazynu, Instalację i konfiguracje systemu na serwerze Zamawiającego, Dostosowanie procesów w systemie WMS zgodnie z wymaganiami Wsparcie podczas prac integracyjnych systemu WMS z istniejącymi systemami Miejsce realizacji zamówienia: Ul. Sadowa Józefów Sposób złożenia oferty: Dokumenty składane w ramach postepowania powinny zostać przesłane na adres zakupy_wms@mdml.net (adres ). Minimalny termin ważności oferty powinien wynosić: 30 (trzydzieści) dni. Termin składania ofert: (dwudziesty trzeci października dwa tysiące piętnastego roku) Termin rozstrzygnięcia: Do 14 dni od terminu składnia ofert 1 z 5

2 Wymagania dla systemu WMS: 1. Oprogramowanie specjalistyczne dedykowane zarządzaniu procesami w magazynie. 2. System powinien wspierać konfigurację pracy magazynów w zakresie przynajmniej: 2.1. Struktury fizycznej, tj. Lokalizacje, regały, miejsca regałowe i inne Parametryzowania lokalizacji wg. zadanych słowników umożliwiających realizacje procesów magazynowych zgodnie z wartościami parametrów, jak i w połączeniu z parametrami towarów. (tj. Produkt oznaczony parametrem A musi trafić na lokalizacje B i tylko tam, np. Produkty jednego dostawcy na lokalizację przeznaczoną dla tego dostawcy i tylko tam.) 2.3. Struktury wspierającej procesy magazynowe: strefa przyjęć, wydań, kompletacji, towarów przeterminowanych i inne. 3. System powinien umożliwić śledzenie asortymentu po przynajmniej następujących cechach: 3.1. Numer referencyjny (kod towaru) 3.2. Numer partii (numer Lot) 3.3. Data ważności 3.4. Numer serii 4. System powinien umożliwiać podgląd na stany magazynowe dla każdego klienta Zamawiającego, po uprzednim nadaniu loginów, haseł, a także nadaniu odpowiednich uprawnień Dostęp do podglądu stanów magazynowych powinien odbywać się poprzez aplikacje www. 5. System powinien oferować możliwość integracji oprogramowania z istniejącymi systemami zamawiającego przynajmniej w zakresie: 5.1. Przekazywania zleceń wydań oraz przyjęć towaru do realizacji 5.2. Odczytywanie stanu zleceń oraz przyjęć i wydań towaru 5.3. Integracji bazy danych kontrahentów Zamawiającego 5.4. Integracji bazy danych towarów Zamawiającego 5.5. Odczytywanie aktualnych stanów magazynowych dla podanych produktów Wymianę informacji o numerach listów przewozowych przypisanych do wydań towaru Przesyłania dokumentu z zewnętrznych systemów ERP w formie załącznika do zlecenia 6. Obsługę realizacji procesów magazynowych za pomocą mobilnych kolektorów danych w pełni współpracujących z dostarczanym systemem, umożliwiających wykonywanie operacji magazynowych poprzez skanowanie kodów kreskowych, jak i manualnie W razie wystąpienia awarii lub uszkodzenia kolektora danych, oferent gwarantuje, w ciągu 24 godzin od zgłoszenia usterki, dostarczenie skonfigurowanego i gotowego do pracy urządzenia zastępczego na cały czas usuwania usterki lub wymiany urządzenia na nowe. 7. System powinien posiadać możliwość automatycznego decydowania o ścieżce zbierania asortymentu uwzględniając minimalizację dystansu pokonywanego przez operatorów. 2 z 5

3 8. System powinien umożliwić wystawianie dokumentów przeciwnych (WZ -> PZ i odwrotnie) pomiędzy kontrahentami zdefiniowanymi wcześniej w systemie w procesie automatycznym według ustalonych parametrów. 9. System WMS powinien zapewnić integrację z systemami firm kurierskich umożliwiającą pobieranie i drukowanie listów przewozowych. Obsługiwane powinny być przynajmniej następujące firmy kurierskie: 9.1. DPD 9.2. DHL 9.3. FedEx 10. System WMS powinien pracować w oparciu o architekturę Klient/Serwer. 11. System WMS powinien działać w środowisku Windows Server 2012 lub równoważnym. 12. System WMS powinien opierać się o bazę danych MS SQL lub równoważną. 13. Aplikacja kliencka powinna obsługiwać przynajmniej następujące systemy operacyjne: Windows 7, Windows 8, Windows Aplikacja kliencka systemu WMS powinna umożliwiać operatorowi pracę na ekranie dotykowym na stanowisku komputerowym. 15. System WMS powinien obsługiwać kolektory wyposażone w system operacyjny Windows CE lub równoważny. 16. Aplikacja systemu dla kolektorów danych powinna być dedykowana i pracować na urządzeniu bez konieczności łączenia się z serwerem aplikacji poprzez usługi terminalowe. 17. System WMS powinien umożliwić obsługę magazynu dla wielu podmiotów klientów zamawiającego. 18. System powinien umożliwić realizację procesów magazynowych według: Ad-hoc realizacja procesów bez zewnętrznego zlecenia Bazując na zleceniach komunikatach generowanych z zewnętrznych systemów ERP Samodzielnie (imperatywnie) narzucając kolejność wykonywanych operacji na bazie zadysponowanych zleceń (dodanych ad-hoc lub poprzez komunikaty z systemów zewnętrznych) 19. System powinien być wyposażony w możliwość definiowania operatorów oraz przyznawania im uprawnień w dostępie do danych 20. System powinien rejestrować wykonywane operacje przynajmniej z informacją o: Operatorze wykonującym operację Czasie wykonywanej operacji, dane o rozpoczęciu i zakończeniu operacji Miejscu wykonywania operacji. 21. System powinien umożliwić operatorowi przeglądanie i przeszukiwanie logów zarejestrowanych operacji. 22. System powinien obsługiwać wiele formatów kodów kreskowych dla jednostek handlowych, logistycznych, oznakowania magazynu. 23. System powinien posiadać możliwości zarządzania stanami minimalnymi oraz maksymalnymi asortymentu. 24. System powinien umożliwiać operatorowi taką konfigurację, w której operator jest informowany poprzez alerty na aplikacji klienckiej oraz na kolektorach danych o: Asortymencie zbliżającym się do stanów minimalnych lub maksymalnych 3 z 5

4 24.2. Asortymencie, którego data przydatności (Expire Date) jest bliska 25. Procesy realizowane przez system WMS: (konieczne minimum) PW Przyjęcie wewnętrzne PZ Przyjęcie Zewnętrzne MM Przesunięcie międzymagazynowe (MM (+) i MM (-)) WZ Wydanie zewnętrzne RW Rozchód Wewnętrzny Inwentaryzacja. 26. Procesy powinny oferować możliwość kolejkowania przyjęć i wydań według następujących algorytmów: FIFO FILO FEFO Dedykowane, konfigurowalne kolejkowanie Ręczny wybór 27. Interface systemu powinien wspierać przynajmniej takie języki: Polski Angielski Wymagania dotyczące Oferenta. 28. Oferent powinien posiadać doświadczenie we wdrażaniu systemów WMS potwierdzone wdrożeniami u przynajmniej 5 (pięciu) klientów od (styczeń 2014). 29. Oferent powinien posiadać doświadczenie w integracji oferowanego systemu WMS s systemami nadrzędnymi klasy ERP potwierdzone zakończonymi wdrożeniami integracji u przynajmniej 5 (pięciu) klientów od (styczeń 2014). 30. Oferent powinien mieć możliwość modyfikacji oferowanego oprogramowania WMS i potwierdza, że jest właścicielem kodów źródłowych oferowanego rozwiązania. 31. Oferent powinien posiadać własny personel wdrożeniowy oraz serwisowy dla proponowanego systemu WMS. 32. W stosunku do Oferenta nie wszczęto postepowania likwidacyjnego ani też nie ogłoszono upadłości. Istotne postanowienia i uwagi: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postepowania rozstrzygającego w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów. Zamawiający wyklucza przystąpienie do składania ofert przez konsorcja Kryteria akceptacji: Cena Netto proponowanego rozwiązania (maksymalnie: 590 (pięćset dziewięćdziesiąt) punktów), liczone: 4 z 5

5 Najniższa cena Cena oferowana 590 = liczba punktów Wymagania funkcjonalne rozwiązania. (maksymalnie: 231 (dwieście trzydzieści jeden) punktów) zgodnie z wagami wyznaczonymi dla każdego z wymagań. Wymagania dotyczące oferenta (maksymalnie: 90 (dziewięćdziesiąt) punktów) zgodnie z wagami wyznaczonymi dla każdego z wymagań. Zamawiający dokona wyboru w oparciu o kryteria: o Cena o Wymagania funkcjonalne i dodatkowe rozwiązania o Wymagania co do Oferenta 5 z 5