Instrukcja konfiguracji programu KS-ASW do pracy w trybie wielopodmiotowym

Transkrypt

1 Instrukcja konfiguracji programu KS-ASW do pracy Strona 1 z 9

2 Spis treści 1. Wstęp Zasada działania wielopodmiotowości Uruchamianie trybu wielopodmiotowości Dodawanie nowej firmy Dodanie firmy Uzupełnienie nazwy schematu oracle KS-ZSImed Powiązanie podmiotów Podmienianie licencji Wybór firmy, na której użytkownik będzie pracować... 8 Strona 2 z 9

3 1. Wstęp Program KS-Apteka Szpitalna Windows pozwala na pracę kilku podmiotom na wspólnym schemacie bazy danych, który może być zintegrowany z systemem KS-MEDIS. Instrukcja ta ma na celu opisanie sposobu przygotowania programu do pracy. 2. Zasada działania wielopodmiotowości Tryb wielopodmiotowości umożliwia pracę na jednym schemacie bazy danych kilku podmiotom posługującym się oddzielnymi licencjami. Aby tryb wielopodmiotowości działał poprawnie muszą być spełnione następujące warunki: a) w pliku konfiguracyjnym KSASW.INI w sekcji [PARAMETRY] powinien znajdować się wiersz WIELOPODMIOT=TRUE, b) w katalogu AP powinny znajdować się pliki licencji poszczególnych podmiotów np. xxw lic, xxw lic, gdzie liczba zawarta w nazwie licencji jest identyfikatorem firmy z tego pliku licencyjnego, c) Podgląd dodanych firm dostępny jest w tabeli FIRM (korzystając z nawigatora baz danych KS- Dolphin), w której będą znajdowały się dodane podmioty, których identyfikatory są zgodne z zawartymi w nazwach plików licencyjnych. Główny plik licencji xxw.lic musi być kopią pliku licencji jednego z podmiotów używanego w trybie wielopodmiotowości. Jest on plikiem domyślnym, który będzie używany: - podczas pierwszego uruchomienia programu KS-ASW, do czasu przełączenia się na inny podmiot, - po wyłączeniu trybu wielopodmiotowości, - jest plikiem licencji używanym przez programy AswPlus i AswUtil. 3. Uruchamianie trybu wielopodmiotowości Etapy konfiguracji środowiska pracy. a) w pliku konfiguracyjnym KSASW.INI w sekcji [PARAMETRY] dodać wiersz WIELOPODMIOT=TRUE. b) w katalogu AP obecnie używany plik licencji xxw.lic skopiować jako plik zawierający w swojej nazwie używany numer firmy (ID z tabeli FIRM) np. xxw lic. c) do tego samego katalogu AP skopiować plik licencji drugiego podmiotu tak, aby zawierał w sobie numer firmy np. xxw lic i jednocześnie skopiować go jako plik o nazwie xxw.lic. d) wykonać operację dodawania nowego podmiotu za pomocą programu AswUtil wg opisu w dalszych punktach instrukcji. Program AswUtli dodaje firmę z licencji zawartej w pliku xxw.lic. Strona 3 z 9

4 Operacje z punktów c) i d) powtórzyć dla każdej następnej firmy dodawanej do bazy danych. 4. Dodawanie nowej firmy W katalogu SERWIS (c:\ks\ks-asw\serwis) znajduje się aplikacja serwisowa aswutil.exe. Aswutil.exe jest to program dostosowany do pracy w dwóch trybach: - standardowy, który umożliwia przygotowanie bazy danych do pracy oraz import baz z systemu w wersji DOS-owej, z apteki ILC oraz apteki Malickiego. W takim trybie program uruchamiany jest po restarcie systemu operacyjnego w wyniku instalacji oprogramowania aptecznego; - ekspert, który udostępnia funkcje serwisowe. Uruchomienie programu w tym trybie następuje po wpisaniu w linii komend polecenia aswutil.exe expert. Wybierając tryb expert zostanie uruchomiony program w trybie serwisowym(rys.1). Rys. 1. Okno programu Aswutil.exe działający w trybie ekspert W oknie głównym wyświetla się sześciocyfrowy numer licencji firmy, numer stanowiska, liczba jednostek oraz magazynów. Po wybraniu z menu opcji Przygotowanie bazy pokazuje nam się lista pozycji, która pozwoli skonfigurować program KS-ASW do pracy (Rys. 2). Strona 4 z 9

5 4.1. Dodanie firmy Rys. 2. Okno aplikacji serwisowej Aswutil.exe działającej w trybie expert Po wybraniu opcji Dodaj firmę pokaże się następujący komunikat (Rys 3.): Rys. 3. Potwierdzenie decyzji dotyczącej dodania nowej firmy Po dodaniu firmy należy przeprowadzić dalsze etapy konfiguracji. Rys. 4. Pytanie, czy użytkownik chce, by system przeprowadził proces związany z dodawaniem firmy Bazę danych należy uzupełnić rekordami zerowymi (Rys. 5). Strona 5 z 9

6 Rys. 5. Dodawanie rekordów zerowych Po dodawaniu rekordów zerowych następuje automatyczne utworzenie domyślnego magazynu i jednostki, import tabeli jednostki miary JDNM oraz dodanie domyślnego użytkownika (Rys. 6). Rys. 6. Komunikat potwierdzający uzupełnienie danych firmy Operacje cyklu dodawania nowej firmy należy powtórzyć dla każdej następnej firmy, posiadającej odrębną licencję, która będzie pracowała na wspólnym schemacie bazy danych. Rys. 7. Komunikat potwierdzający uzupełnienie danych firmy Strona 6 z 9

7 5. Uzupełnienie nazwy schematu oracle KS-ZSImed Firmy korzystające z trybu wielopodmiotowego korzystają z wspólnego schematu bazodanowego. Po wybraniu z menu głównego modułu ASW-41 Administrator przycisku Ustawienia systemu, następnie (Ctrl+1) Opcje modułów Wspólne [F2] 1.Ustawienia globalne w polu 26. Schemat Oracle dla systemu KS-ZSIMed (Rys. 8) należy uzupełnić nazwę schematu bazy danych Zintegrowanego Systemu Informatycznego KS-ZSIMed. Rys. 8. Uzupełnianie nazwy schematu bazy danych KS-ZSIMed 6. Powiązanie podmiotów Podmioty należy powiązać w Wizytówce apteki widocznej po wybraniu z menu głównego modułu ASW-41 Administrator przycisku Struktura firmy, następnie (Ctrl+1) Wizytówka firmy (Rys 9). Strona 7 z 9

8 Rys. 9. Wizytówka apteki 7. Podmienianie licencji Po wybraniu z menu opcji Przygotowanie bazy na końcu listy pokazuje się pozycja Podmień licencję. Po wyborze tej opcji można podmienić w programie numer licencji wybranej firmy na inny. Przed wykonaniem tej operacji sugerowane jest wykonanie kopii zapasowej bazy danych. 8. Wybór firmy, na której użytkownik będzie pracować Wybór podmiotu, na którym planujemy pracować dostępny jest po uruchomieniu program ksasw.exe. W oknie głównym (Rys. 10) należy wybrać pole Użytkownik, następnie Wybór podmiotu. Pokaże nam się okno z listą podmiotów (Rys. 11). Strona 8 z 9

9 Rys. 10. Okno główne programu KS-ASW Rys. 11. Okno wyboru podmiotu Zmiany wprowadzone w bazie danych wybranego podmiotu nie są widoczne dla innego podmiotu. Strona 9 z 9