Mechanizmblokowania naliczaniapunktówzaobrót lekamirefundowanymi

Transkrypt

1 Instrukcja aktualizacji Mechanizmblokowania naliczaniapunktówzaobrót lekamirefundowanymi Katowice PI01.00

2 Nazwa dokumentu: Blokada naliczania punktów za obrót lekami refundowanymi instrukcja aktualizacji Wersja dokumentu: Data aktualizacji: Producent programu: KAMSOFT S.A. ul. 1 Maja Katowice Telefon: (0-32) Fax: (0-32) Internet: @kamsoft.pl

3 S P I S T R E Ś C I Blokada naliczania punktów za obrót lekami refundowanymi 1. Wstęp Czynności jakie należy wykonać do czasu wejścia w życie ustawy Aktualizacja systemu KS-CRM Aktualizacja serwera i klienta komunikacyjnego Aktualizacja systemów aptecznych AOW i AOD Czynności jakie należy wykonać w momencie wejścia w życie ustawy Konfiguracja centrali systemu KS-CRM Przełączenie wersji reguł Zdefiniowanie nowej reguły Synchronizacja

4 N O T A T K I 4

5 KS-CRM Blokada naliczania punktów za obrót lekami refundowanymi

6 Blokada naliczania punktów za obrót lekami refundowanymi 1. Wstęp W związku z planowanym wejściem w życie ustawy Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej, finansowanych ze środków publicznych (Art 63a) regulującej naliczanie punktów od sprzedaży leków refundowanych (jakiejkolwiek refundacji ze środków publicznych - odpłatność inna niż pełnopłatna), firma KAMSOFT wprowadziła modyfikacje w systemach KS-CRM, które pozwalają wyłączyć naliczanie punktów za obrót lekami refundowanymi. W celu uruchomienia modyfikacji należy przeprowadzić następujące czynności: Wykonać aktualizację systemu KS-CRM do aktualnej wersji umieszczonej na serwerze FTP KAMSOFT pod adresem: ftp://kamsoft.pl/pub/ks-crm/ /instalator/ Wykonać aktualizację serwera i klienta komunikacyjnego jest to czynność wymagana z racji zmiany formatu przesyłanych danych Wykonać aktualizację systemów aptecznych do aktualnej wersji obowiązującej w ramach posiadanej licencji Skonfigurować centralę systemu KS-CRM Wykonać synchronizację 1.1. Czynności jakie należy wykonać do czasu wejścia w życie ustawy Czynności te mają na celu przygotowanie warunków technicznych pozwalających na załączenie mechanizmu Blokady naliczania punktów za sprzedaż leków refundowanych Aktualizacja systemu KS-CRM W celu wykonania aktualizacji systemu KS-CRM należy pobrać najnowszą wersję systemu KS-CRM z serwera FTP KAMSOFT i wykonać aktualizację zgodnie z dotychczas obowiązującymi procedurami: Aktualizacja systemów aptecznych AOW i AOD W celu wykonania aktualizacji systemów aptecznych należy postępować zgodnie z dotychczas obowiązującymi procedurami Czynności jakie należy wykonać w momencie wejścia w życie ustawy Czynności te mają na celu włączenie mechanizmu Blokady naliczania punktów za sprzedaż leków refundowanych Konfiguracja centrali systemu KS-CRM W celu uruchomienia reguły związanej z naliczaniem punktów za leki refundowane należy: Przełączyć działanie systemu na drugą wersję reguł naliczania punktów Zdefiniować nową regułę Przełączenie wersji reguł W celu przełączenia wersji reguł należy po uruchomieniu systemu KS-CRM, zalogować się do modułu 41-Administrator. Następnie należy wybrać kategorię C2-Opcje. W strukturze opcji należy odnaleźć opcję RULES VERSION i korzystając z przycisku F4 Popraw zmienić jej wartość na Druga wersja Zdefiniowanie nowej reguły W celu zdefiniowania reguły zmieniającej sposób naliczania punktów za sprzedaż leków refundowanych, należy po uruchomieniu systemu KS-CRM, zalogować się do modułu 43-Reguły. Następnie należy wybrać jedną z trzech kategorii C1-Klienci, C2-Operatorzy, C3-Punkty sprz. Nowa reguła zdefiniowana zostanie dla kategorii która została wybrana. W celu dodania nowej reguły należy nacisnąć przycisk F2-Dodaj. Po naciśnięciu przycisku pojawi się karta definiowania nowej reguły. Wykonać kopię zapasową plików i bazy danych Wymienić pliki systemu KS-CRM Uruchomić aktualizację bazy danych aplikacją ZPLService.exe Aktualizacja serwera i klienta komunikacyjnego Podczas aktualizacji należy postępować zgodnie z dotychczas obowiązującymi procedurami: Wykonać kopię bezpieczeństwa klienta i serwera komunikacyjnego (pliki KSZPLSrv.exe i KSZPLkln.exe) Wymienić pliki serwera i klienta komunikacyjnego (pliki KSZPLSrv.exe i KSZPLkln.exe) 6

7 Blokada naliczania punktów za obrót lekami refundowanymi definiowana reguła, następnie w polu Typ reguły należy wybrać Regulacje prawne. Po wybraniu tego typu reguły pojawią się szczegóły gdzie należy z listy dostępnych reguł wybrać regułę Blokada naliczania punktów za obrót lekami refundowanymi. Po określeniu Programu lojalnościowego, Typu reguły i wybraniu reguły Blokada naliczania punktów za obrót lekami refundowanymi należy taką regułę zatwierdzić poprzez naciśnięcie przycisku ENT OK Synchronizacja Po zdefiniowaniu nowej reguły należy przeprowadzić synchronizację zgodnie z dotychczas obowiązującymi zasadami: Apteka DOS synchronizacja z poziomu modułu 23-Lojalność Apteka Windows synchronizacja z poziomu modułu 44-Komunikacja Klient komunikacyjny wykonać pełną synchronizację Rys. 1. Karta definiowania reguły Pierwszą czynnością jaką należy wykonać to wybór programu lojalnościowego w jakim będzie obowiązywać 7

8 N O T A T K I 8