OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Pakiet 2: Organizacja letnich edukacyjnych warsztatów przyrodniczych dla uczestników projektu pn.: Aktywnie w przyszłość.

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Pakiet 2: Organizacja letnich edukacyjnych warsztatów przyrodniczych dla uczestników projektu pn.: Aktywnie w przyszłość. 1. Przedmiotem zamówienia w ramach Pakietu 2 jest organizacja letnich edukacyjnych warsztatów przyrodniczych dla uczestników projektu pn. Aktywnie w przyszłość, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. A) Wymagania ogólne: 1) Miejsce realizacji zamówienia: Pomorze (nad Morzem Bałtyckim) lub Mazury, 2) Turnusy dziewięciodniowe, 3) Maksymalna liczba osób 195 uczestników - uczennic i uczniów gimnazjów biorących udział w projekcie. Uczniowie z każdej szkoły stanowią grupę, która nie podlega rozdzieleniu, a maksymalna liczebność grup przedstawia się następująco: Zespół Szkół w Chełmcu 8 uczestników, Zespół Szkół w Chomranicach 15 uczestników, Zespół Szkół w Paszynie 5 uczestników, Zespół Szkół w Piątkowej- 16 uczestników, Zespół Szkół w Trzetrzewinie 8 uczestników, Zespół Szkół w Wielogłowach 3 uczestników, Zespół Szkół Podstawowo-Gimnazjalnych w Królowej Górnej 10 uczestników, Zespół Szkół Podstawowo-Gimnazjalnych im. ks. prof. Piotra Poręby w Mystkowie 7 uczestników, Samorządowe Centrum Edukacji Szkolnej w Bereście 11 uczestników, Publiczne Gimnazjum w Tyliczu 13 uczestników, Zespół Szkolno-Gimnazjalny w Łącku 13 uczestników, Zespół Szkolno-Gimnazjalny w Zagorzynie 10 uczestników, Zespół Szkolno-Gimnazjalny w Jazowsku 7 uczestników, Zespół Szkół Podstawowo-Gimnazjalnych im. Jana Pawła II w Łososinie Dolnej - 15 uczestników, Gimnazjum w Tęgoborzu 11 uczestników, Publiczne Gimnazjum w Nawojowej 13 uczestników, Gimnazjum im. ks. Józefa Woźniackiego w Rytrze 3 uczestników, Zespół Szkół Podstawowo- Gimnazjalnych w Kamionce Wielkiej - 16 uczestników, Zespół Szkół w Marcinkowicach 3 uczestników, Zespół Szkół w Librantowej 3 uczestników, Zespół Szkół w Świniarsku 5 uczestników, UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia w mniejszym zakresie.

2 W przypadku rezygnacji uczestnika/ów Zamawiający zobowiązuje się poinformować Wykonawcę o tym fakcie najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu. 4) Uczniowie z danej szkoły tworzą grupę, która nie podlega rozdzieleniu (powinni uczestniczyć w jednym wyjeździe warsztatowym w jednym czasie). Grupy z różnych szkół można łączyć dowolnie pod warunkiem zachowania zasady, że na zajęciach warsztatowych liczebność grupy może zawierać się w przedziale od 4 do 15 osób. 5) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do opracowania harmonogramu warsztatów (wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy) w terminie do 3 dni od podpisania umowy, nie później jednak niż 10 dni przed wyjazdem na warsztaty. B) Wymagania dotyczące zakwaterowania: 1) Ośrodek wypoczynkowy albo hotel (o standardzie minimum 2 gwiazdkowym) albo pensjonat (o standardzie minimum 3 gwiazdkowym) albo domek kempingowy (o standardzie minimum 4 gwiazdkowym) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie /j.t. Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169, z późn. zmian./. 2) Obiekt powinien spełniać wymagania określone w paragrafie 8 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12 poz. 67 z poźn. zm.). 3) Obiekt (Ośrodek) powinien być położony na ogrodzonym, zagospodarowanym i zielonym terenie, w odległości do 1 km w linii prostej od morza lub jeziora. 4) Pokoje maksymalnie 5-osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka, ubikacja, ciepła woda, mydełka), wyposażone w tapczany jednoosobowe (wykluczone łóżka piętrowe), szafę, stolik, krzesła. Zapewnienie sprzątania pokoi minimum 2 razy w ciągu tygodnia oraz higieniczne warunki w łazienkach. 5) Obiekt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. 6) Do dyspozycji uczestników (obowiązkowe): a) stołówka, b) sala ze sprzętem RTV, sprzętem nagłaśniającym do organizacji dyskotek, imprez karaoke oraz projekcji filmów, c) sala gimnastyczna i sprzęt sportowy, d) rowery, e) świetlica przystosowana do prowadzenia zajęć, wyposażona w telewizor (pomieszczenie inne niż stołówka), f) boiska plażowe (piłka nożna i siatkowa) ewentualnie boisko wielofunkcyjne z nawierzchnią z trawy syntetycznej (koszykówka, siatkówka, tenis,) ewentualnie trawiaste boisko do piłki nożnej, g) miejsce do grillowania, h) parking.

3 7) Do dyspozycji uczestników (atrakcje dodatkowe) co najmniej 2 z niżej wymienionych: a) kawiarenka internetowa, b) mini golf, c) trampolina, d) stoły do tenisa, e) okrągłe stoły do grupowej gry w tenisa, f) piłkarzyki, g) siłownia, h) kręgielnia, i) bilard, j) kajaki. C) Wymagania dotyczące wyżywienia: 1) Pierwszy posiłek śniadanie w dniu przyjazdu; ostatni posiłek kolacja w dniu wyjazdu, prowiant na drogę + napoje bez ograniczeń (napoje zimne + herbata). 2) Podczas pobytu trzy posiłki dziennie + podwieczorek. Obiady dwudaniowe serwowane. Śniadania i kolacje w formie szwedzkiego stołu. Zamawiający dopuszcza również następujący sposób serwowania posiłków: część posiłków w formie bufetu (np. podczas śniadania płatki śniadaniowe, pieczywo, dżemy, napoje), a część na półmiskach na stołach. Ciepłe dania serwowane na śniadania i kolacje, jak również wędliny i sery oraz warzywa, mogą być podawane uczestnikom do stołów. Napoje całodniowo bez ograniczeń. 3) Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować posiłki zróżnicowane, przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa i odpowiadające normom pod względem: ilości, jakości i wartości odżywczych - obiad powinien składać się z dwóch ciepłych dań (zupa i drugie danie + kompot) i deseru. 4) Żywienie uczestników powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach. D) Wymagania dotyczące kadry: 1) Wykonawca ma obowiązek zapewnienia właściwej opieki w trakcie transportu uczestników, 2) Wykonawca ma obowiązek zapewnienia całodobowej opieki doświadczonej kadry pedagogicznej (zgodnie z obowiązującymi przepisami), posiadającej kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN (preferowani instruktorzy sportu i rekreacji, nauczyciele wychowania fizycznego), 3) Wykonawca ma obowiązek zapewnienia nauczycieli geografii, biologii lub nauk pokrewnych do prowadzenia zajęć z przedmiotów przyrodniczych, 4) Wykonawca ma obowiązek zapewnienia opieki personelu i obsługi, która będzie w imieniu wykonawcy czuwać nad całością spraw organizacyjnych i prawidłową realizacją programu pobytu, spełniającą kryteria określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12 poz.67 z późn. zm.), 5) Wykonawca zapewni licencjonowanego przewodnika podczas wycieczki (nie dotyczy w przypadku organizacji rejsu po morzu/jeziorze),

4 6) Wykonawca zapewni opiekę wykwalifikowanego ratownika podczas kąpieli morskich/w jeziorze ratownik do dyspozycji grupy, 7) Wykonawca zapewni opiekę medyczną do dyspozycji w czasie pobytu uczestników w placówce wypoczynku; opieka pielęgniarki i lekarza - pełniona dla potrzeb uczestników pobytu z dyspozycyjnością 24 godziny na dobę (co najmniej stały dyżur pod telefonem), z zastrzeżeniem, że opieka lekarska będzie zapewniona niezależnie od opieki pielęgniarskiej, 8) Wykonawca przedstawi, do wiadomości Zamawiającemu wykaz osób (kadry), które będą uczestniczyć w realizacji niniejszego zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, co najmniej na 10 dni przed wyjazdem każdego z turnusów. E) Wymagania dotyczące transportu: 1) Miejsce zbiórki uczestników warsztatów (przed wyjazdem i po powrocie) jedno miejsce dla każdego z turnusów na terenie Miasta Nowego Sącza zostanie wskazane wybranemu wykonawcy, 2) Wykonawca zapewni właściwą opiekę w trakcie transportu uczestników, 3) Wykonawca zapewni dojazd i przejazd z miejsca wyjazdu do miejsca pobytu i powrót z pobytu z wykorzystaniem środków transportu: a) komfortowych (wyposażonych w sprawną klimatyzację), b) dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (j.t. Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) posiadających aktualny przegląd i ubezpieczenie, c) spełniających wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, d) prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tychże usług. 4) Wykonawca zapewni transport na trasie gwarantowanej wycieczki (nie dotyczy w przypadku organizacji rejsu statkiem po morzu/jeziorze). 5) Wykonawca pokrywa wszystkie wymagane opłaty drogowe i parkingowe. F) Wymagania dotyczące ubezpieczenia: 1) Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW na czas transportu i pobytu dla każdego uczestnika warsztatów. 2) Ubezpieczenie musi obejmować ochroną co najmniej koszty leczenia oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków na kwotę min ,00 zł. G) PROGRAM RAMOWY WARSZTATÓW (program przyrodniczy i program rekreacyjny): 1) 1 dzień - wyjazd autokarem w godzinach wieczornych wg harmonogramu, przyjazd do ośrodka, pierwszy posiłek śniadanie, 2) 2-8 dzień - program pobytu w ośrodku dostosowany do wieku uczestników. a) Program edukacyjny realizowany przez 5 dni, w tym: - Jeden dzień (dowolnie wybrany w zależności od warunków pogodowych) podczas całodniowej wędrówki 4 godziny lekcyjne zajęć w terenie w formie aktywnych warsztatów - przez 4 pozostałe dni 16 godzin lekcyjnych 45-minutowych (2 lekcje rano + 2 lekcje wieczornych warsztatów). Na porannych lekcjach powinny być poruszane zagadnienia teoretyczne związane z nauką przedmiotów przyrodniczych. Wieczorne warsztaty powinny być prowadzone w formie ćwiczeń w terenie, które pozwolą wykorzystać zdobytą wiedzę teoretyczną m. in. wędrówki po szlakach, podczas których uczniowie będą pracowali z mapą,

5 odkrywali tajniki świata roślin i zwierząt Wieczorne warsztaty można realizować również poprzez projekcję filmową. Wykonawca powinien zapewnić potrzebne materiały dydaktyczne, na poranne lekcje (art. papiernicze i piśmiennicze, itp.), na warsztaty pomoce audiowizualne filmy, mapy itp. b) Program rekreacyjny nastawiony na aktywny wypoczynek: plażowanie, kąpiele w naturalnym lub sztucznym zbiorniku wodnym, spełniającym wymogi bezpieczeństwa i czystości wody każdorazowo pod okiem ratownika, szkolenie z ratownikiem WOPR, wędrówki nadmorskie; nauka i doskonalenie gier zespołowych (siatkówka, koszykówka, piłka nożna), dla chętnych: turnieje tenisa stołowego, aerobik, jogging, biegi na orientację, gry terenowe i podchody, wycieczki rowerowe po oznakowanych ścieżkach rowerowych, możliwość korzystania z miejscowych atrakcji kulturalno-rozrywkowych podczas pobytu oraz innych atrakcji, itp. Organizacja zajęć kulturalno-turystycznych w dzień wolny od zajęć przyrodniczych podczas wycieczki autokarowej do miejsca atrakcyjnego dla młodzieży oddalonego o km od miejsca pobytu ewentualnie rejsu statkiem po morzu (w przypadku warsztatów nad Morzem Bałtyckim) lub jeziorze (w przypadku warsztatów na Mazurach). W przypadku wycieczki autokarowej Wykonawca zapewnienia bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, przewodnika oraz inne koszty związane z organizacją wycieczki. Podczas wycieczki należy zapewnić gorący posiłek (obiad z dwóch dań) oraz suchy prowiant, soki i wodę. 3) 8 dzień - ostatni posiłek - kolacja, pobranie suchego prowiantu i napojów na drogę. Powrót w godzinach porannych w 9 dniu. 4) Wskazany ramowy program warsztatów jest programem minimalnym. Szczegółowe harmonogramy warsztatów, uzależnione m.in. od dostępności poszczególnych obiektów wypoczynku w miejscach docelowych zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy. H) Pozostałe informacje i wymogi dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Uczestnikami warsztatów nie będzie młodzież niepełnosprawna wymagająca stałej opieki lub pomocy. 2) Uczestnikami warsztatów będzie młodzież z klas 1-3 gimnazjów (wiek od 13 do 15 lat), uczestnicząca w okresie roku szkolnego w kołach zainteresowań (koło młodych przyrodników, koło biologiczne, geograficzne itp.), 3) Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody wynikłe podczas pozostawania uczestników w Ośrodku. 4) Wykonawca razem z harmonogramem dostarczy pełną dokumentację fotograficzną zaproponowanych obiektów wypoczynku. 5) Wykonawca zamówienia nie może pobierać żadnych opłat od uczestników warsztatów. 6) Organizacja warsztatów musi spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67, z późn. zm.) i innych obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca zobowiązany będzie do zgłoszenia warsztatów u właściwego Kuratora Oświaty.

6 7) Wykonawca zapewni bilety wstępu do zwiedzanych obiektów dla każdego uczestnika. 8) Wykonawca zapewni wyposażenie apteczki w czasie podroży i pobytu w placówce, izolatki dla uczestników w razie choroby (oddzielnie dla chłopców i dziewcząt ), łazienki i wydzielone WC. 9) Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za kontakty z rodzicami. Wykonawca będzie odpowiedzialny za przeprowadzenie procesu informacyjnego w dniu przyjazdu, dotyczącego organizacji pobytu na miejscu na rzecz uczestników, oznaczenie miejsc, czasu i terminów zbiórek oraz koniecznych adresów i telefonów. 10) Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego informowania Zamawiającego i rodziców o wszelkich niepokojących przypadkach/zjawiskach dotyczących zachowania i zdrowia uczestników warsztatów. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy na każdym etapie realizacji umowy. 12) Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem dzieci na warsztaty. 13) Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonania zamówienia z należytą starannością, b) zapewnienia zastępczego środka transportu w przypadku awarii autokaru/-ów, celem uniknięcia opóźnień czasowych i nie zmniejszania (dot. limitu miejsc siedzących) liczby przewożonych uczestników, c) czuwania nad bezpieczeństwem uczestników. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczestników biorących udział w wyjazdowych warsztatach od momentu przejęcia uczestników do środka transportowego do momentu przekazania uczestników rodzicom po powrocie z warsztatów. 14) Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi zgodnie z projektem umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do specyfikacji. Zamawiający zaleca szczegółowe zapoznanie się z nim. Symbole Wspólnego Słownika Zamówień CPV Usługi biur podróży i podobne Organizacja wycieczek Usługi edukacji młodzieży.