S P E C Y F I K A C J A

Transkrypt

1 S P E C Y F I K A C J A I s t o t n y c h w a r u n k ó w z a m ó w i e n i a p u b l i c z n e g o u d z i e l a n e g o w t r y b i e p r z e t a r g u n i e o g r a n i c z o n e g o zamówienia o nazwie: Przeprowadzenie wyjazdowych warsztatów edukacyjnych dla dzieci niepełnosprawnych z Zespołu Szkół Nr 2 Specjalnych w Mikołowie w ramach projektu Mały człowiek w wielkim świecie realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający: Zespół Szkół Nr 2 Specjalnych ul. Pokoju 4a Mikołów Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) Zatwierdzona przez: Dyrektora Zespołu Szkół Nr 2 Specjalnych W Mikołowie Mikołów, dnia 30 sierpnia 2012 r. 1

2 Mikołów, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ PROGÓW USTALONYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przeprowadzenie wyjazdowych warsztatów edukacyjnych dla dzieci z Zespołu Szkół Nr 2 Specjalnych w Mikołowie w ramach projektu Mały człowiek w wielkim świecie realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. ZAMAWIAJĄCY: Zespół Szkół Nr 2 Specjalnych ul. Pokoju 4a Mikołów sekretariat@zs2s-mikolow.pl Godziny urzędowania: 8:00-15:00 tel./fax (32) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 2

3 Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 roku Nr 226 poz. 1817). 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 roku w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 roku Nr 228 poz. 1650). 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych polegających na przeprowadzeniu wyjazdowych warsztatów edukacyjnych dla dzieci niepełnosprawnych z Zespołu Szkół Nr 2 Specjalnych w Mikołowie w ramach projektu Mały człowiek w wielkim świecie, realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Pakiet 1: Organizacja warsztatów we Wrocławiu pn.: Czy wy wiecie czy nie wiecie krasnoludki są na świecie. Wymagania ogólne: 1. Miejsce i czas realizacji zamówienia: Wrocław, września 2012 r. 2. Zamawiający wymaga, aby organizacja warsztatów w ramach projektu, odbywała się poza godzinami obligatoryjnymi dla poszczególnych uczniów w dniach od piątku do niedzieli, w trakcie ferii zimowych lub długich weekendów, po wcześniejszym uzgodnieniu konkretnych terminów z Zamawiającym 3. Wyjazd 3-dniowy, 2 noclegi 4. Maksymalna liczba osób 42 uczestników - uczennic i uczniów biorących udział w projekcie, 5 osób opieki, 3 organizatorów, 1 kierowca Wymagania merytoryczne: Warsztat powinien obejmować co najmniej: zajęcia fotograficzne, warsztaty w Muzeum Telekomunikacji i Poczty Polskiej. Warsztaty powinny być prowadzone z wykorzystaniem nowoczesnych metod nauczania, w tym prezentacji multimedialnych, filmów, eksponatów oraz edukacji przez doświadczenie. Pakiet 2: Organizacja warsztatów w Poznaniu pn.: Gościnne pokoje muzyki. Wymagania ogólne: 1. Miejsce i czas realizacji zamówienia: Poznań, październik 2012 r. 2. Zamawiający wymaga, aby organizacja warsztatów w ramach projektu, odbywała się poza godzinami obligatoryjnymi dla poszczególnych uczniów w dniach od piątku do niedzieli, w trakcie ferii zimowych lub długich weekendów, po wcześniejszym uzgodnieniu konkretnych terminów z Zamawiającym 3. Wyjazd 3-dniowy, 2 noclegi 4. Maksymalna liczba osób 42 uczestników - uczennic i uczniów biorących udział w projekcie, 5 osób opieki, 3 organizatorów, 1 kierowca 3

4 Wymagania merytoryczne: Warsztat powinien obejmować co najmniej: warsztaty w Muzeum Instrumentów Muzycznych, warsztaty w Muzeum Początków Państwa Polskiego, warsztaty fotograficzne. Warsztaty powinny być prowadzone z wykorzystaniem nowoczesnych metod nauczania, w tym prezentacji multimedialnych, filmów, eksponatów oraz edukacji przez doświadczenie. Pakiet 3: Organizacja warsztatów w Warszawie pn.: A to Polska właśnie. Wymagania ogólne: 1. Miejsce i czas realizacji zamówienia: Warszawa, styczeń/luty 2013 r. 2. Zamawiający wymaga, aby organizacja warsztatów w ramach projektu, odbywała się poza godzinami obligatoryjnymi dla poszczególnych uczniów w dniach od piątku do niedzieli, w trakcie ferii zimowych lub długich weekendów, po wcześniejszym uzgodnieniu konkretnych terminów z Zamawiającym 3. Wyjazd 4-dniowy, 3 noclegi 4. Maksymalna liczba osób 42 uczestników - uczennic i uczniów biorących udział w projekcie, 5 osób opieki, 3 organizatorów, 1 kierowca Wymagania merytoryczne: Warsztat powinien obejmować co najmniej: warsztaty naukowe w Centrum Nauki Kopernik, historyczne w Muzeum Powstania Warszawskiego i na Zamku Królewskim, obywatelskie, kulturalne, warsztaty jak świadomie robić zakupy?, fotograficzne. Warsztaty powinny być prowadzone z wykorzystaniem nowoczesnych metod nauczania, w tym prezentacji multimedialnych, filmów, eksponatów oraz edukacji przez doświadczenie. Pakiet 4: Organizacja warsztatów w Toruniu pn.: Wstrzymał Słońce ruszył Ziemię Wymagania ogólne: 1. Miejsce i czas realizacji zamówienia: Toruń, kwiecień/maj 2013 r. 2. Zamawiający wymaga, aby organizacja warsztatów w ramach projektu, odbywała się poza godzinami obligatoryjnymi dla poszczególnych uczniów w dniach od piątku do niedzieli, w trakcie ferii zimowych lub długich weekendów, po wcześniejszym uzgodnieniu konkretnych terminów z Zamawiającym. 3. Wyjazd 3-dniowy, 2 noclegi 4. Maksymalna liczba osób 42 uczestników - uczennic i uczniów biorących udział w projekcie, 5 osób opieki, 3 organizatorów, 1 kierowca Wymagania merytoryczne: Warsztat powinien obejmować co najmniej: warsztaty naukowe w Planetarium, warsztaty fotograficzne, historyczne. Warsztaty powinny być prowadzone z wykorzystaniem nowoczesnych metod nauczania, w tym prezentacji multimedialnych, filmów, eksponatów oraz edukacji przez doświadczenie. Pakiet 5: Organizacja warsztatów w Wieliczce pn.: Czy sól jest słona? Wymagania ogólne: 1. Miejsce i czas realizacji zamówienia: Wieliczka, maj 2013 r. 2. Zamawiający wymaga, aby organizacja warsztatów w ramach projektu, odbywała się poza godzinami obligatoryjnymi dla poszczególnych uczniów w dniach od piątku do niedzieli, w trakcie ferii zimowych lub długich weekendów, po wcześniejszym uzgodnieniu konkretnych terminów z Zamawiającym. 4

5 3. Wyjazd 1-dniowy 4. Maksymalna liczba osób 52 uczestników - uczennic i uczniów biorących udział w projekcie, 6 osób opieki, 3 organizatorów, Wymagania merytoryczne: Warsztat powinien obejmować co najmniej: warsztat historyczny, geograficzny. Warsztaty powinny być prowadzone z wykorzystaniem nowoczesnych metod nauczania, w tym prezentacji multimedialnych, filmów, eksponatów oraz edukacji przez doświadczenie. Pakiet 6: Organizacja warsztatów w Inwałdzie/Zatorze pn.: Śladami Polski i Europy a może dinozaurów Wymagania ogólne: 1. Miejsce i czas realizacji zamówienia: Inwałd/Zator, czerwiec 2013 r. 2. Zamawiający wymaga, aby organizacja warsztatów w ramach projektu, odbywała się poza godzinami obligatoryjnymi dla poszczególnych uczniów w dniach od piątku do niedzieli, w trakcie ferii zimowych lub długich weekendów, po wcześniejszym uzgodnieniu konkretnych terminów z Zamawiającym 3. Wyjazd 1-dniowy 4. Maksymalna liczba osób 52 uczestników - uczennic i uczniów biorących udział w projekcie, 6 osób opieki, 3 organizatorów, Wymagania merytoryczne: Warsztat powinien obejmować co najmniej: warsztat wiedzy europejskiej, archeologicznej, historycznej, paleontologicznej, artystycznej. Warsztaty powinny być prowadzone z wykorzystaniem nowoczesnych metod nauczania, w tym prezentacji multimedialnych, filmów, eksponatów oraz edukacji przez doświadczenie. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia w mniejszym zakresie oraz w innym niż podany terminie. W przypadku rezygnacji uczestnika/ów Zamawiający zobowiązuje się poinformować Wykonawcę o tym fakcie najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do opracowania szczegółowego programu warsztatów w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy, nie później jednak niż 3 dni przed pierwszym wyjazdem na warsztaty. Wymagania dotyczące zakwaterowania: 1. Ośrodek wypoczynkowy albo hotel (o standardzie minimum 2 gwiazdkowym) albo pensjonat (o standardzie minimum 3 gwiazdkowym) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie /j.t. Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169, z późn. zmian./. 2. Obiekt powinien spełniać wymagania określone w paragrafie 8 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12 poz. 67 z poźn. zm.). 3. Obiekt powinien posiadać parking dla autokarów oraz windę. 4. Pokoje maksymalnie 5-osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka, ubikacja, ciepła woda, mydełka), wyposażone w łóżka jednoosobowe (wykluczone łóżka 5

6 piętrowe), szafę, stolik, krzesła, telewizor. Pokoje maksymalnie 2-osobowe dla opiekunów oraz 1-osobowe dla organizatorów i kierowcy. 5. Obiekt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. 6. Do dyspozycji uczestników (obowiązkowe): a) stołówka lub restauracja, b) sala ze sprzętem RTV, sprzętem nagłaśniającym do organizacji dyskotek, imprez karaoke oraz projekcji filmów, Wymagania dotyczące wyżywienia: 1. Pierwszy posiłek kolacja w dniu przyjazdu w hotelu; ostatni posiłek obiad w dniu wyjazdu w restauracji na mieście, prowiant na drogę tam i z powrotem + napoje bez ograniczeń (napoje zimne). 2. Podczas pobytu trzy posiłki dziennie: śniadanie w miejscu zakwaterowania, obiad w regionalnych restauracjach na mieście, kolacja w miejscu zakwaterowania lub w regionalnych restauracjach na mieście. Obiady dwudaniowe z deserem i napojami serwowane. Śniadania i kolacje w formie szwedzkiego stołu. Zamawiający dopuszcza również następujący sposób serwowania posiłków: część posiłków w formie bufetu (np. podczas śniadania płatki śniadaniowe, pieczywo, dżemy, napoje), a część na półmiskach na stołach. Ciepłe dania serwowane na śniadania i kolacje, jak również wędliny i sery oraz warzywa, mogą być podawane uczestnikom do stołów. Napoje całodniowo bez ograniczeń. 3. Podczas wyjazdów jednodniowych Wykonawca zapewnia: prowiant na drogę tam i z powrotem + napoje, obiad dwudaniowy z napojami i deserem. 4. Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować posiłki zróżnicowane, przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa i odpowiadające normom pod względem: ilości, jakości i wartości odżywczych - obiad powinien składać się z dwóch ciepłych dań (zupa i drugie danie + kompot lub sok) i deseru. 5. Żywienie uczestników powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach. Wymagania dotyczące kadry podczas wyjazdów 1-dniowych: 1. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia właściwej opieki w trakcie transportu Uczestników. 2. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia opieki doświadczonej kadry pedagogicznej (zgodnie z obowiązującymi przepisami), posiadającej kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN do sprawowania opieki nad dziećmi i młodzieżą niepełnosprawną (preferowane: ukończone studia wyższe lub podyplomowe w zakresie oligofrenopedagogiki, doświadczenie w pracy z dziećmi niepełnosprawnymi min. 3 lata). 3. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia nauczycieli niezbędnych do prowadzenia zajęć warsztatowych (preferowane ukończone wyższe studia wyższe pedagogiczne kierunkowe w dziedzinie: chemia, biologia, geografia, matematyka, historia, WOS, język polski, plastyka, muzyka, sztuka oraz ukończone studia wyższe lub podyplomowe w zakresie oligofrenopedagogiki, doświadczenie w pracy z dziećmi niepełnosprawnymi min. 3 lata). 4. Wykonawca zapewni licencjonowanego przewodnika podczas wyjazdów. 5. Wykonawca przedstawi w składanej ofercie, do wiadomości Zamawiającemu wykaz osób (kadry), które będą uczestniczyć w realizacji niniejszego zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych. 6

7 Wymagania dotyczące transportu podczas warsztatów 1-dniowych: 1. Miejsce zbiórki uczestników warsztatów parking przy Zespole Szkół Nr 2 Specjalnych w Mikołowie, ul. Pokoju 4a, Mikołów. 2. Wykonawca zapewni właściwą opiekę w trakcie transportu uczestników. 3. Wykonawca zapewni przejazd autokarem z ilością miejsc powyżej 60 z miejsca wyjazdu do miejsca pobytu i powrót z pobytu z wykorzystaniem środków transportu: a) komfortowych (wyposażonych w sprawną klimatyzację i toaletę oraz telewizor), b) dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) posiadających aktualny przegląd i ubezpieczenie, c) spełniających wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, d) prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tychże usług. 4. Wykonawca zapewni transport na trasie gwarantowanej. 5. Wykonawca pokrywa wszystkie wymagane opłaty drogowe i parkingowe. Wymagania dotyczące ubezpieczenia: 1. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW na czas transportu i pobytu dla każdego uczestnika warsztatów. 2. Ubezpieczenie musi obejmować ochroną co najmniej koszty leczenia oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków na kwotę min ,00 zł. PROGRAM RAMOWY WARSZTATÓW: 1. 1 dzień - wyjazd autokarem w godzinach popołudniowych wg harmonogramu, przyjazd do ośrodka, pierwszy posiłek kolacja, 2. 1,2,3,4 dzień - program dostosowany do wieku uczestników. a) Program edukacyjny: Warsztaty być prowadzone w formie warsztatów i ćwiczeń nastawionych na naukę przez doświadczenie w obiektach edukacyjnych i w muzeach. Wykonawca powinien zapewnić potrzebne materiały dydaktyczne. b) Program rekreacyjny nastawiony na aktywny wypoczynek, możliwość korzystania z miejscowych atrakcji kulturalno-rozrywkowych podczas pobytu oraz innych atrakcji, itp. Wykonawca zapewnienia bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, przewodnika oraz inne koszty związane z organizacją warsztatów lub 4 dzień - ostatni posiłek - obiad, pobranie suchego prowiantu i napojów na drogę. Powrót w godzinach wieczornych. 4. Wskazany ramowy program warsztatów jest programem minimalnym. Szczegółowe harmonogramy warsztatów, uzależnione m.in. od dostępności poszczególnych obiektów w miejscach docelowych. Zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy. Pozostałe informacje i wymogi dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Uczestnikami warsztatów będzie młodzież niepełnosprawna wymagająca stałej opieki lub pomocy. 2. Uczestnikami warsztatów będą dzieci i młodzież niepełnosprawna w wieku od 10 do 23 lat), uczestnicząca w okresie roku szkolnego w kołach zainteresowań w projekcie Mały człowiek w wielkim świecie (kółko naukowe, kółko kulturalne, kółko sportoworekreacyjne, kółko historyczne, kółko fotograficzne, dobrego wychowania, kółko informacyjne). 3. Wykonawca razem z harmonogramem dostarczy pełną dokumentację fotograficzną zaproponowanych obiektów wypoczynku. 7

8 4. Wykonawca zamówienia nie może pobierać żadnych opłat od uczestników warsztatów. 5. Wykonawca zapewni bilety wstępu do zwiedzanych obiektów dla każdego Uczestnika i opiekunów. 6. Wykonawca zapewni wyposażenie apteczki w czasie podroży i pobytu w placówce, izolatki dla uczestników w razie choroby (oddzielnie dla chłopców i dziewcząt), łazienki i wydzielone WC. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy na każdym etapie realizacji umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem dzieci na warsztaty. 9. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: a. wykonania zamówienia z należytą starannością, b. zapewnienia zastępczego środka transportu w przypadku awarii autokaru/-ów, celem uniknięcia opóźnień czasowych i nie zmniejszania (dot. limitu miejsc siedzących) liczby przewożonych uczestników, c. czuwania nad bezpieczeństwem uczestników. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczestników biorących udział w wyjazdowych warsztatach od momentu przejęcia uczestników do środka transportowego do momentu przekazania uczestników rodzicom po powrocie z warsztatów. 10. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi zgodnie z projektem umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do specyfikacji. Zamawiający zaleca szczegółowe zapoznanie się z nim. Symbole Wspólnego Słownika Zamówień CPV usługi edukacyjne i szkoleniowe usługi edukacji młodzieży usługi szkolnictwa podstawowego Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zmiany przedmiotu lub terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach: z powodu wystąpienia opóźnienia rozstrzygnięcia postępowania przetargowego, z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla zamawiającego, z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody, z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z SIWZ - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia zmian w zakresie ilości uczestników zajęć oraz ilości kilometrów po dokonaniu wyboru dokładnego miejsca wyjazdów oraz naboru uczestników. 8

9 5. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 7. OFERTY WARIANTOWE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. PODWYKONAWCY. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający zgodnie z zapisem art. 36 ust. 4 ustawy żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie zakresu, który Wykonawca powierzy podwykonawcom do wykonania. 9. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Wymagany termin wykonania zamówienia: do dnia r. 10. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: wykonał w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie minimum 3 usługi zorganizowania warsztatów edukacyjnych dla dzieci w zakresie zajęć fotograficznych lub naukowych lub historycznych lub kulturalnych lub obywatelskich, w tym co najmniej 2 warsztatów dla dzieci niepełnosprawnych o łącznej wartości dla wszystkich warsztatów minimum 130 tys. złotych brutto. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: dysponuje min. 6 osobami z kwalifikacjami do sprawowania opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi, które posiadają ukończone studia wyższe pedagogiczne kierunkowe w dziedzinie: chemia lub biologia lub geografia lub matematyka lub historia lub WOS lub język polski lub plastyka lub muzyka lub sztuka oraz ukończone studia wyższe lub podyplomowe w zakresie oligofrenopedagogiki oraz doświadczenie w pracy z dziećmi niepełnosprawnymi min. 3 lata. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Inne warunki udziału w postępowaniu Brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 9

10 Dokumenty i oświadczenia wymagane w postępowaniu. 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca złoży: oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - Załącznik nr 2 do SIWZ. wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum 3 usługi zorganizowania warsztatów edukacyjnych dla dzieci w zakresie zajęć fotograficznych, naukowych, historycznych, kulturalnych, obywatelskich, w tym co najmniej 2 warsztatów dla dzieci niepełnosprawnych o łącznej wartości dla wszystkich warsztatów minimum 130 tys. złotych brutto, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie Załącznik nr 4 do SIWZ. wykaz osób min. 6 osób z kwalifikacjami do sprawowania opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi podczas wyjazdów jednodniowych, tj: (ukończone wyższe studia pedagogiczne kierunkowe w dziedzinie: chemia, biologia, geografia, matematyka, historia, WOS, język polski, plastyka, muzyka, sztuka oraz ukończone studia wyższe lub podyplomowe w zakresie oligofrenopedagogiki, doświadczenie w pracy z dziećmi niepełnosprawnymi min. 3 lata Załącznik nr 5 do SIWZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca złoży: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA Wykonawca zagraniczny: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy od terminu składania ofert). Oferta wspólna (konsorcjum): 1. W przypadku składania ofert przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania i zawarcia umowy. 2. Wymagane oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22, ust. 1 ustawy składa pełnomocnik, w imieniu Wykonawców występujących wspólnie. 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz odpis z właściwego rejestru lub oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy muszą być złożone przez każdego Wykonawcę występującego wspólnie. 11. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców mogą być sformułowane mailowo, faxem lub na piśmie i skierowane na adres: 10

11 Zespół Szkół Nr 2 Specjalnych ul. Pokoju 4a Mikołów faksem : (32) em: m.majorczyk@onet.eu Zamawiający udzieli odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, a także zostaną one udostępnione na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ. (adres strony: Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. 12. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Osoby upoważnione ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami: Magdalena Majorczyk, tel , m.majorczyk@onet.eu 13. WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 15. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Przygotowanie oferty. a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. b) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. c) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert, oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. d) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. e) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. f) Oferta musi zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. g) Dokumenty powinny być sporządzane zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. h) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 11

12 i) Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. j) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘPIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz ze zmianami) i dołączone do oferty, lecz w tym samym opakowaniu co oferta. 2. Oferta wspólna. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać następujące warunki: Wraz z ofertą winna być przedłożona kopia umowy lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum /spółki cywilnej, podpisane przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego przedstawiciela /partnera wiodącego/. Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela /partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów należy załączyć je do oferty. Przedstawiciel /wiodący partner winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontaktu do oferty należy załączyć oświadczenie. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań. 3. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego: Zespół Szkół Nr 2 Specjalnych ul. Pokoju 4a Mikołów /Sekretariat/ 3.2. Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres siedziby zamawiającego: Zespół Szkół Nr 2 Specjalnych ul. Pokoju 4a Mikołów 12

13 3.3. Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być opisane wg wzoru: Oferta przetargowa na: Przeprowadzenie wyjazdowych warsztatów edukacyjnych dla dzieci z Zespołu Szkół Nr 2 Specjalnych w Mikołowie w ramach projektu Mały człowiek w wielkim świecie Nie otwierać przed dniem 7 września 2012 r. godz. 13: Szczególny opis sposobu opakowania: Wskazane jest umieszczenie na kopercie nazwy i adresu oferenta. 16. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. a) Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Zespół Szkół Nr 2 Specjalnych ul. Pokoju 4a Mikołów /Sekretariat/ do dnia r., godz. 9:00 Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania. b) Miejsce otwarcia ofert w siedzibie zamawiającego: c) Sesja otwarcia ofert. Zespół Szkół Nr 2 Specjalnych ul. Pokoju 4a Mikołów /Biuro Projektu/ dnia r., godz. 13:30 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena i termin wykonania zamówienia. 17. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1) Cena ofertowa wynika z wypełnionego formularza oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ). Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do formularza oferty. 2) Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 13

14 3) Cena może być tylko jedna. 4) Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty /związania/. 5) Ostateczną cenę oferty stanowi suma wartości brutto. 18. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. 19. KRYTERIA OCENY OFERTY. a) Kryteria oceny ofert. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów /nazwa kryterium, waga, sposób punktowania: Nazwa kryterium Cena Doświadczenie Waga Wa=40% Wb=60% Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym Wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza /proporcjonalnie mniejsza/ liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. b) Zastosowane wzory do obliczenia punktowego oferty Nazwa kryterium: cena C a Wzór: C a = [(C min /C of ) W a ] 100 pkt gdzie: C min najniższa wartość w ocenianym kryterium C max najwyższa wartość w ocenianym kryterium C of wartość badanej oferty w ocenianym kryterium W a waga w ocenianym kryterium Nazwa kryterium: doświadczenie C b Wzór: C b = [(l.p. w ofercie ocenianej/l.p. max ) W b ] 100pkt gdzie: l.p. liczba warsztatów edukacyjnych W b waga w ocenianym kryterium Do oceny będzie brane pod uwagę doświadczenie w zakresie zorganizowania warsztatów edukacyjnych dla dzieci niepełnosprawnych w zakresie zajęć fotograficznych, naukowych, historycznych, kulturalnych, obywatelskich o łącznej wartości każdego warsztatu minimum 20 tys. złotych brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert Załącznik nr 7 do SIWZ. 14

15 c) Wynik. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans /maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria/ zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. 20. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE WINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 21. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 22. WARUNKI UMOWY. 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (10 lub 5 dni ), jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia: a) została złożona tylko 1 oferta, b) nie odrzucono żadnej oferty, c) nie wykluczono żadnego wykonawcy 3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 4. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik do specyfikacji. 23. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 24. OGŁOSZENIE WYNIKÓW PRZETARGU. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej: Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej. 15

16 25. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Zasady udostępniania dokumentów: Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu /jawne po zakończeniu postępowania/ oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie według poniższych zasad: zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów, zamawiający wyznacza członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty, zamawiający udostępni kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę 0,30 zł., udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks Cywilny. 26. ZAŁĄCZNIKI. Załączniki do specyfikacji: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania 4. Wykaz usług 5. Wykaz kadry 6. Projekt umowy 7. Wykaz usług 16