Tworzymy rozwiązania nakierowane na wsparcie strategicznych obszarów biznesowych:

Transkrypt

1 System Mobilny

2 Tworzymy rozwiązania nakierowane na wsparcie strategicznych obszarów biznesowych: System Mobilny SFA (Sales Force Automation) System Mobiz Android dostępny na urządzeniach typu Smartfon i Tablet przeznaczony jest dla przedstawicieli handlowych w celu wsparcia działań sprzedażowych oraz dla menadżerów odpowiedzialnych za sprzedaż do kontroli i optymalizacji pracy przedstawicieli, a także analizy danych sprzedażowych. Systemy EDI (Electronic Data Interchange) Zintegrowane systemy EDI (EDInet Communicator, EDInet Marketplace, EDInet Archive, EDInet PKI Adapter) umożliwiają elektroniczną wymianę dokumentów (od zamówień do e-faktur) pomiędzy dowolnymi partnerami handlowymi. Systemy ERP (Enterprise Resource Planning) Zaawansowane autorskie systemy ERP ułatwiające zarządzanie przedsiębiorstwem, skierowane do branży retail oraz do dystrybutorów FMCG. Profi-Serwis (zakup i serwis sprzętu komputerowego) Kompleksowa usługa dla firm obejmująca m.in. zakup, wynajem oraz serwis sprzętu komputerowego, sieciowego i fiskalnego. 1 2

3 Szybki i łatwy dostęp do najważniejszych informacji: System mobiz daje użytkownikom natychmiastowy dostęp do najistotniejszych informacji. Dzięki specjalistycznym modułom przedstawiciel handlowy może przeanalizować historię współpracy z danym kontrahentem. Użytkownicy systemu na bieżąco uzyskują informacje o poziomie realizacji założonych celów sprzedażowych oraz zadań i czynności zaplanowanych przez centralę. Pozwala to na bardziej efektywne zarządzanie czasem pracy. Producent promocje, ankiety, oferty, targety ankiety, raporty, wgląd w zamówienia zamówienia Mobilny system wsparcia sprzedaży, usprawniający wykonywanie codziennych zadań przedstawicieli handlowych. Umożliwia wszechstronną komunikację elektroniczną pomiędzy centralą firmy, przedstawicielami handlowymi i kontrahentami (odbiorcami). Eliminuje żmudną i czasochłonną obsługę ręczną, będącą źródłem błędów oraz dodatkowych kosztów. Dzięki możliwości dostosowania do indywidualnych wymogów klienta, mobiz jest systemem przeznaczonym dla małych, średnich oraz dużych przedsiębiorstw produkcyjnych i dystrybucyjnych. aplikacja mobilna Zainstalowana jest na urządzeniu przenośnym (smartfon/tablet), funkcjonującym w oparciu o system operacyjny Windows Mobile lub Android. Stanowi ona narzędzie codziennej pracy przedstawicieli handlowych. panel administracyjny Przeznaczony do zarządzania aplikacją mobilną oraz tworzenia raportów i analiz. Dostęp do panelu uzyskują osoby w centrali firmy oraz kierownicy regionalni. Korzystanie z systemu odbywa się poprzez serwis WWW. nowoczesne R komunikacyjne ozwiązania potwierdzenie zamówień Dystrybutor wizyty wizyty ankiety ankiety zamówienia zamówienia Sklep promocje, ankiety, raporty Podczas synchronizacji danych, informacje zamównienia, ankiety, raporty wymieniane są dwukierunkowo pomiędzy centralą, a przedstawicielem. Dzięki temu, PH zarówno przedstawiciele jak i pracownicy centrali mają dostęp do zawsze aktualnych informacji. 3 4 Data Center

4 Producent Fax Integracja Serwer Dystrybutor Nowoczesne rozwiązania komunikacyjne: Dzięki doświadczeniu w integracji systemów informatycznych firma Infinite zapewnia bezpośrednią komunikację z dowolnym systemem magazynowosprzedażowym dystrybutora. Wszelkie dane przesyłane są poprzez nowoczesne i zaawansowane technicznie kanały komunikacyjne (tj. FTP-VPN, AS2, X400). Dane są zaszyfrowane, przez co ich poufność pozostaje w pełni zabezpieczona. W zakresie przesyłania zamówień system mobiz umożliwia trzy sposoby komunikacji: FAX o d b i o r c a o t r z y m u j e z a m ó w i e n i a d r o g ą fa k s o w ą zamówienia wysyłane są pocztą elektroniczną na ustalony adres odbiorcy EDI (pełna integracja) zamówienia w uzgodnionym formacie wysyłane są bezpośrednio do systemu magazynowo-sprzedażowego odbiorcy/dystrybutora. EDI jest rozwiązaniem najbardziej zaawansowanym i wymaga spełnienia przez system ERP odbiorcy określonych wymagań technicznych związanych z importem i eksportem dokumentów Raporty i analizy: Jedną z największych zalet systemu mobiz jest możliwość generowania szczegółowych raportów z zakresu działalności działu handlowego. Dzięki temu, zarządzanie zespołem przedstawicieli handlowych jest łatwiejsze oraz bardziej efektywne. W ciągu kilku sekund, na podstawie zebranych danych rynkowych, pracownicy centrali mogą przygotować dowolne zestawienie podsumowujące m.in. efekty przeprowadzonych działań promocyjnych czy sprzedaży oferowanych produktów. Dodatkowe korzyści daje offline owa aplikacja raportowa działająca na zasadzie podobnej do technologii OLAP. Jej elastyczność i szybkość działania pozwalają na budowanie analiz w dowolnej konfiguracji. Moduł raportowy jest niezastąpionym narzędziem dla wszystkich komórek powiązanych z funkcjonowaniem działu handlowego. Raporty mobiz pozwalają podsumować pracę, poczynania własnych handlowców oraz działalność konkurencji. Użytkownicy systemu mają możliwość przedstawienia określonego zakresu danych w postaci wykresu, który przejrzyście obrazuje wybrane zagadnienia. GPRS GPRS Smartfon Tablet 5 6

5 Wykorzystanie mapy cyfrowej pozwala nie tylko na monitoring floty, ale też na wykorzystanie możliwości geomarketingu. System informuje użytkownika o rozmieszczeniu punktów sprzedaży na mapie obrazując jednocześnie potencjał sprzedażowy w postaci wykresu oraz tzw. białe plamy w obszarze sprzedaży. GPS oraz geomarketing System mobiz pozwala optymalizować pracę poprzez: planowanie i realizację zadań na wybrany dzień składanie zamówień i wysyłanie ich do dystrybutora drogą elektroniczną zarządzanie bazą klientów (mini CRM) badanie półek, analizę konkurencji prowadzenie działań promocyjnych podgląd aktualnych ofert i warunków handlowych kontrolę realizacji planów sprzedażowych ewidencję generowanych kosztów i stanu licznika pojazdu dostęp do historii pracy oraz archiwalnych zamówień Działania marketingowe W celu zwiększenia kontroli nad polityką marketingową powstał moduł Ankiety i Promocje. Dzięki temu możliwe jest dostosowywanie promocji do poszczególnych kanałów sprzedaży, uwzględniając indywidualne warunki handlowe każdego z kontrahentów. Elastyczność modułu pozwala na definiowanie różnorodnych ankiet i raportów towarowych, badających potrzeby rynku oraz podsumowujących stan bieżących działań. 7 8

6 Korzyści z użytkowania systemu mobiz: Przyszłość systemu mobiz: Możliwości systemu mobiz zmieniają się i są dostosowywane do warunków jakie kreuje rzeczywistość. Podstawową zasadą rządzącą rozwojem systemu mobiz oraz innych usług i produktów Infinite jest dokładne monitorowanie, jak również pogłębianie wiedzy na temat potrzeb klientów i rynku. zwiększenie efektywności działań sprzedażowych i obsługi klientów przyspieszenie i automatyzacja wymiany dokumentów z kontrahentami zarządzanie oraz kontrola pracy przedstawicieli handlowych redukcja kosztów i błędów związanych z obsługą klientów i realizacją zamówień możliwość generowania szczegółowych raportów i analiz z zakresu sprzedaży i pracy przedstawicieli handlowych szybki dostęp do aktualnych informacji tj.: dane klientów, oferty, promocje, historia pracy, płatności, stany magazynowe itp. Profesjonalne wsparcie: Na każdym etapie wdrożenia prowadzone są szkolenia niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu. Infinite zapewnia stałą opiekę konsultantów oraz wsparcie techniczne dla wszystkich użytkowników systemu. W zakresie wdrożenia Pełne bezpieczeństwo Twoich danych: C e n t r a p r z e t w a r z a n i a d a n y c h b a z u j ą n a s e r w e r a c h i urządzeniach renomowanych firm (Dell, HP). Balansowanie obciążenia serwerów zapewnia stabilność i szybkość pracy systemu mobiz oraz jego niezawodność. W zakresie magazynowania i zabezpieczania danych wykorzystywane są najnowsze technologie. Dane na bieżąco replikowane są pomiędzy dwiema lokalizacjami, co daje gwarancję nieprzerwanej komunikacji, przetwarzania i magazynowania danych. Infinite zapewnia: bezpłatny okres próbny oraz możliwość korzystania z pełnej funkcjonalności systemu analizę potrzeb oraz dostosowanie systemu do indywidualnych wymagań klienta integrację systemu mobiz z systemem ERP klienta oraz systemami dystrybutorów szybkie wdrożenie oraz profesjonalną obsługę w okresie powdrożeniowym stały rozwój aplikacji dogodne warunki zakupu urządzeń mobilnych (firm: ASUS, HTC i innych) 9 10