Kraków, dnia Zapytanie ofertowe. na wyłonienie wykonawcy/dostawcy 1. Wartości niematerialnych i prawnych a. aplikacja B2B wraz wdrożeniem

Transkrypt

1 Kraków, dnia na wyłonienie wykonawcy/dostawcy 1. Wartości niematerialnych i prawnych a. aplikacja B2B wraz wdrożeniem Zapytanie ofertowe w ramach realizacji projektu Wdrożenie zaawansowanego systemu B2B w firmie CentroClima i firmach partnerskich, upraszczającego realizację procesów biznesowych współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Informacje o Zamawiającym: Nazwa zamawiającego Nazwa formy prawnej CentroClima spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka z ograniczona odpowiedzialnością - małe przedsiębiorstwo Adres Kraków, ul. Oboźna 29 B NIP REGON osoba do kontaktu Dawid Kozyra kontakt dawid@centroclima.pl tel fax: Wymagania dotyczące Oferentów: 1. Oferent winien posiadać doświadczenie, wykwalifikowaną kadrę i środki finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego 2. Zamawiający może uznać za nieważną ofertę jeżeli: - została złożona po wyznaczonym terminie, - nie spełnia warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, 3. zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny Oferta powinna: - obejmować kompleksowe wykonanie prac wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym - być złożona w formie pisemnej - być opatrzona datą - zawierać dane Oferenta, tj. pełna nazwa, adres siedziby, NIP, Regon, - odnosić się swą treścią do przedmiotu zapytania ofertowego - być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji zgodnie z dokumentem rejestrowym Strona 1

2 Niespełnienie któregokolwiek wymagania może skutkować odrzuceniem oferty bez jej rozpatrzenia Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów jakie Oferenci winni dostarczyć Zamawiającemu: 1. Oferta 3. Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego Harmonogram praz związanych z realizacja projektu Miejsce składania ofert Oferty należy przesłać lub dostarczyć osobiście na adres: CentroClima spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Kraków, ul. Oboźna 29 B Termin składania ofert Do dnia roku. Okres ważności oferty Okres ważności oferty trwa 20 dni licząc od daty upłynięcia terminu składania ofert. Kryteria oceny oferty - Kryterium oceny ofert jest: ilość uzyskanych punktów za ofertę obsługi kompleksowej - W przypadku złożenia analogicznej oferty zostanie wybrana oferta złożona, jako pierwsza. - Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo - Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. - Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. Termin realizacji wykonania poszczególnych prac nie podlega negocjacji. Skrócony opis projektu Realizowany projekt polega na wdrożeniu systemu B2B w firmie Wnioskodawcy - CentroClima oraz firmach dwóch partnerów biznesowych dostawców (Hydrozol - Dekor oraz Teoma) oraz trzech odbiorców (MANOR S.C., DAVENTA Michał Dziadosz, Amster Global Sp. z o.o.) Obecnie każda z firm posiada swoje własne systemy informatyczne, umożliwiające podglądy stanów magazynowych oraz proste programy księgowe. W wyniku realizacji projektu zostanie usprawniony proces zapytań ofertowych, składania i realizacji zamówień na materiały i urządzenia w obszarze współpracy z naszymi dostawcami partnerami w Strona 2

3 projekcie, proces składania i realizacji zamówień w obszarze naszych odbiorców, fakturowania - płatności za zrealizowane dostawy, proces raportowania. Planowany do wdrożenia system B2B będzie systemem ERP budowanym w technologii trójwarstwowej. Pierwszą warstwę stanowić będzie baza danych Oracle Standard Edition ONE. Część logiki biznesowej będzie umieszczona w warstwie bazy danych zaimplementowanej za pomocą języka PL SQL. Druga będzie warstwa aplikacji przy wykorzystaniu serwera IIS, który przechowywać będzie całą logikę biznesową napisaną w technologii.net. Ostatnia warstwa - kliencka zostanie napisana w technologii NET. Do systemu ERP dodatkowo będą zbudowane adaptery, które pozwalają na komunikację z systemami zewnętrznymi. Warstwa aplikacji zawierać będzie interface w postaci usług Web Service, za pomocą których komunikować się będą wdrożone adaptery. Wartości niematerialne i Prawne - Aplikacja B2B W skład aplikacji B2B wejdzie: analiza obejmująca procedury bezpieczeństwa, weryfikację autentyczności, ochronę poufności oraz integrację danych. Zostanie opracowany pełny schemat funkcjonalny odnośnie elektronicznej wymiany dokumentów oraz harmonogram działań programistycznych i strategia wdrożenia. Moduł zapytań ofertowych, odpowiedzialny za wysyłanie zapytań ofertowych na produkty niestandardowe, z poza katalogu towarów podstawowych nabywanych u parterów, oferowanych przez partnerów na specjalne zamówienie, z dłuższym niż zazwyczaj czasem dostawy. Moduł zapewni automatyczne wysłanie przez system zapytań ofertowych do dostawców w formie formularzy. Po ich wypełnieniu przez dostawców system je zbierze i przygotuje zestawienie otrzymanych ofert. o Moduł służy również do otrzymywania i realizacji zapytań ofertowych od naszych odbiorców. Moduł magazynów zewnętrznych - obejmujący wykaz oferowanych przez partnerów (dostawców) materiałów i urządzeń wraz z cenami, specyfikacją oraz dostępnością u partnerów oraz moduł aktualizacji cen i stanów magazynowych. Moduł ma zapewnić selekcję materiałów i urządzeń według zadanego kryterium jak cena lub nazwa partnera. Moduł magazynów zewnętrznych stanowić będzie pomocniczy moduł systemu, który umożliwi automatyczne składanie zamówień, szybką selekcję podzespołów co bezpośrednio przyczyni się do oszczędności czasu pracy i kosztów łączności Wnioskodawca- partner. Moduł pozwoli także na udostępnianie stanów magazynowych Wnioskodawcy (Centroclima) partnerom odbiorcom naszych projektów. Strona 3

4 Moduł zamówień- służył będzie do dokonywania zamówień w sposób automatyczny do partnerów. Zamówienie automatycznie zarejestrowane będzie w systemie dostawcy w odpowiednim buforze. Zostaną wstępnie zablokowane towary w magazynie dostawcy. Gdy dostawca zaakceptuje zamówienie nastąpi automatyczna rejestracja w systemie dostawcy i wykonanie operacji. Adapter powiadamiał będzie w ramach tego modułu o akceptacji zamówienia oraz jego statusie (warunki dostawcy, termin, nr listu przewozowego, itd.) odnotowując tą informacje w systemie ERP. Takie same możliwości będą u Partnerów odbiorcy. Złożone przez nich zamówienie poprzez aplikacje B2B trafi do naszego systemu, gdzie zostanie automatycznie zarejestrowane. Towar zostanie zarezerwowany. Po naszej akceptacji towar zostanie wysłany do Partnera (odbiorcy). Wystawiona zostanie również faktura dla Odbiorcy, która dzięki podpisowi elektronicznemu w formie elektronicznej zostanie wysłana do Partnera (odbiorcy). Moduł faktur elektronicznych moduł odpowiedzialny za akceptację i wymiany faktur w formie elektronicznej. Faktura wystawiona przez wnioskodawcę dla Partnera (odbiorcy), dzięki wykorzystaniu bezpiecznego podpisu elektronicznego, zostanie przesłana do Partnera (odbiorcy). Moduł EDI - elektroniczny obieg dokumentów - pobieranie cenników, składanie zamówień i ich realizacja, płatności. Moduł dokumentów finansowych - moduł zostanie użyty po tym jak dostawca zaakceptuje zamówienie i wystawi fakturę zaliczkową lub proforma w swoim systemie. Wówczas taka faktura w formie elektronicznej zostanie wysłana do systemu ERP Wnioskodawcy i automatycznie zarejestrowana jako faktura do zapłaty. Następnie zostanie wysłana do systemu księgowego (CDN Optima) Wnioskodawcy. Moduł analizy i monitoringu współpracy - służył będzie do bieżącego i okresowego badania jakości współpracy partnerów w ramach systemu poprzez zestawienie ekonomicznych wyników współpracy. Zestawienie zawierać będzie także uwagi, interwencje i reklamacje pod względem ilości oraz wyniki okresowych ankiet. Zestawienia będą analizowane pod kątem jakości i efektywności współpracy, pozwolą poprawiać warunki współpracy, a tym samym zadowolenie partnerów, wpływając na trwałość i rozwój współpracy Adapter do Microsoft Dynamic, umożliwiający komunikację systemu z systemem magazynowym i zamówień dostawcy (Teoma). Firma obecnie posiada wysokiej klasy system ERP. Adapter umożliwi komunikację za pomocą protokołów SOAP przy użyciu web service. Adapter uruchomiony przez dostawcę na jednym z jego komputerów komunikował się będzie z systemem ERP dostawcy i Wnioskodawcy w celu wymiany danych. Adapter do Megawat, umożliwiający komunikację systemu z systemem magazynowym i zamówień dostawcy (Hydropolu-Dekor). Firma posiada system MegaVat do realizacji zarządzania magazynem. Adapter umożliwi komunikację systemu z bazą danych CLIPPER, której używa program - dane te zostaną wykorzystane dla potrzeb wnioskodawcy. Adapter Strona 4

5 zostanie napisany w języku.net i uruchamiany będzie na jednym z komputerów dostawcypartnera Wnioskodawcy. Adapter systemu księgowego CDM Optima - będzie to adapter służący do komunikacji systemu ERP z systemem księgowym Wnioskodawcy poprzez udostępniony interface dostawcy tego systemu Adapter Symfonia - będzie to adapter służący do komunikacji z systemem magazynowym (Symfonia) poprzez interface udostępniony przez dostawcę. Będzie stanowił osobną aplikację uruchamianą na serwerze, która odpowiedzialna będzie za komunikację z systemami; księgowym oraz magazynowym Wnioskodawcy. Adapter Symfonia zostanie również zainstalowany w firmach naszych odbiorców i będzie służył do komunikacji systemów magazynowych wnioskodawcy i odbiorcy (w obu przypadkach system symfonia) Wymagania: doświadczenie przez podmiot i zapewnienie o posiadaniu kadry z wykształceniem odpowiednim do realizacji inwestycji Kryterium wyboru: ilość uzyskanych punków Cena do ,00 zł 84 pkt. Cena od ,00 zł do ,00 42 pkt. Cena powyżej ,00 0 pkt. Wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją projektu następuje zgodnie z harmonogramem działań stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Z poważaniem Dawid Kozyra Potwierdzam odbiór zapytania ofertowego:... Data, podpis, pieczątka firmowa Strona 5

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 HARMONOGRAM REALIZACJI GŁÓWNYCH DZIAŁAŃ PROJEKTU I etap obejmujący okres od do nabycie WNiP aplikacja B2B płatność etapowa II etap obejmujący okres od do Nabycie WNiP Aplikacja B2B płatność etapowa III etap obejmujący okres od do nabycie WNiP Aplikacja B2B płatność etapowa Strona 6