Tytuł projektu: Wprowadzenie nowej usługi w firmie Wanke Piotr Emblemat.com

Transkrypt

1 Opole dnia r. Postępowanie o udzielenie zamówienia poprzez publiczne ogłoszenie o zamówieniu nr 1/07/2015 na zakup urządzeń i oprogramowania dla firmy Wanke Piotr Emblemat.com Firma Wanke Piotr Emblemat.com z siedzibą w Opolu przy ul. Jarzębinowej 4, kod zaprasza do złożenia oferty na dostawę urządzeń w ramach projektu Inwestycja w nowoczesne urządzenia szansą na szybki rozwój gabinetu stomatologicznego w Opolu, ramach działania 1.1 Rozwój przedsiębiorczości Regionalnego Programu Operacyjnego woj. opolskiego. I. PODMIOT SKŁADAJĄCY ZAPYTANIE OFERTOWE: NAZWA: Wanke Piotr Emblemat.com ADRES: ul. jarzębinowa 4, Opole TEL./FAX: NAZWISKO OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO KONTAKTÓW: Piotr Wanke Oferty należy przesyłać na powyższy adres. II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Dotyczy zakupu urządzeń i oprogramowania: 1. Jednostka eventowa szt.1 2. Komputer szt System multimedialny szt.1 4. Oprogramowanie szt.1 Zakres zamówienia obejmuje dostawę według następujących parametrów technicznych przedstawionych w załączniku nr 1 niniejszego zapytania specyfikacja zakupywanego sprzętu: Zaoferowany przedmiot zamówienia powinien być objęty co najmniej 24 miesięczną gwarancją jakości. Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania zgłaszanych przez Zamawiającego usterek. W przypadku uszkodzenia odbiór wadliwego sprzętu i dostawę naprawionego zapewni Wykonawca na koszt własny. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności serwisowych w czasie nie przekraczającym 48 godzin od przyjęcia zgłoszenia. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany zgodnie z polskimi normami oraz musi spełniać parametry techniczne i jakościowe wskazane w pkt. niniejszego zapytania. Zakup obejmuje dostawę do zakładu głównego Zamawiającego w Opolu, przy ul. Jarzębinowej 4 Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert równoważnych. Przez równoważny należy rozumieć urządzenia o parametrach technicznych, jakości wykonania, technologii wykonania nie gorszych niż określone w opisie technicznym. Zaoferowane urządzenia powinny spełniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w opisie technicznym lub posiadać lepsze w standardach określonych w opisie technicznym. Wskazanie przez Zamawiającego w zapytaniu marki lub nazwy handlowej określa klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu określenia przedmiotu zamówienia.

2 Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 15 dni od dnia zawarcia umowy, nie później niż do dnia r. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie); 2) posiadania wiedzy i doświadczenia (zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie); 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie); 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie). Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się dostawców, którzy: 1) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 2) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3) którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego nawet po wezwaniu do ich uzupełnienia, 4) których upadłość bądź likwidację ogłoszono lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne. W toku badania i oceny ofert zamawiający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści zapytania. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez dostawców na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń. Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć dostawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 4.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. 4.2 Wypełniony formularz cenowy, według załącznika nr Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zawarte w formularzu oferty. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z oferentami W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od potencjalnych wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.

3 Do kontaktów z oferentami upoważniony jest : Piotr Wanke w godzinach od pod numerami tel Opis sposobu przygotowania oferty. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne urządzenia objęte przedmiotem zamówienia. Zamawiający nie zezwala na składanie ofert wariantowych i wymaga złożenia oferty zgodnej z przedmiotem zamówienia. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez Dostawcę ściśle według postanowień niniejszego zapytania. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania, ręcznie długopisem lub niezmywalnym atramentem. Dostawca może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Dostawcy. Wszelkie zmiany i poprawki powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania. Przed upływem terminu składania ofert dostawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy zapakować w nieprzeźroczystą kopertę. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego oraz oznakowana następująco: Oferta na Postępowanie o udzielenie zamówienia poprzez publiczne ogłoszenie o zamówieniu nr 1/07/2015 na zakup urządzeń i oprogramowania dla firmy Wanke Piotr Emblemat.com

4 Ofertę należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego lub składać w siedzibie Zamawiającego, do dnia godz O ważności oferty decyduje data wpłynięcia dokumentów do Zamawiającego. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. Miejsce i termin otwarcia ofert. Zamawiający otworzy oferty w obecności Dostawców, którzy zechcą przybyć na otwarcie ofert w dniu r. w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Jarzębinowej 4, Opole. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy (firmy) i adresy Dostawców oraz informacje dotyczące ceny. Dostawca, który nie będzie obecny przy otwarciu ofert może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Opis kryteriów którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie podanych kryteriów oraz sposób oceny ofert. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert, przy zachowaniu wymaganych warunków terminowych, gwarancyjnych i technicznych urządzeń. Cena 100%. Cena oferty winna być podana po wszelkich obniżkach. Sposób obliczenia punktacji w kryterium ceny według następującego wzoru: PC=(Cn:Co)x100 gdzie PC-oznacza liczbę punktów, które uzyskała dana oferta. Cn- oznacza cenę najniższą brutto wśród złożonych ofert. Co- oznacza cenę brutto oferty badanej. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie powyższego kryterium. Oznacza to, że oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania w/w kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów możliwych do otrzymania. Pozostałe oferty spełniające wymagania tego kryterium otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów. Jeżeli jedynym kryterium oceny ofert jest cena, a nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym w wezwaniu. Wykonawca składając ofertę dodatkową nie może zaoferować ceny wyższej niż zaoferowana w złożonych ofertach. Zamawiający wybierze ofertę na podstawie określonego kryterium oceny ofert (najniższa cena) przy zaoferowaniu dostaw w wyznaczonym terminie. Przebieg postępowania ofertowego Czynności związane z wyborem ofert wykonuje Komisja wyznaczona przez Zamawiającego. Komisja stwierdza prawidłowość ogłoszenia niniejszego postępowania ofertowego oraz ustala liczbę otrzymanych ofert. Komisja:

5 1) otwiera koperty z ofertami, dokonuje analizy ofert, a następnie odrzuca oferty, które wpłynęły po terminie, nie zawierające wszystkich danych określonych w ogłoszeniu lub gdy zaproponowany przez wykonawcę termin realizacji przedmiotu niniejszego postępowania jest dłuższy niż termin wskazany w ogłoszeniu; 2) wybiera najkorzystniejszą z ofert, uwzględniając kryteria oceny ofert lub zamyka postępowanie bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty; 3) sporządza protokół z przebiegu postępowania, który podpisują członkowie Komisji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ogłoszenia lub warunków przetargu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru żadnej z ofert bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu przeznaczonego na składanie ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu przeznaczonego na rozstrzygnięcie przetargu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania powodów. Informacje o formalnościach jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia przyjętych kryteriów. Umowa zostanie podpisana wg wzoru przedłożonego przez Zamawiającego (wzór umowy dostępny w siedzibie Zamawiającego). O wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy. Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. Informacje o realizacji zamówienia przy udziale środków z Unii Europejskiej. Postępowanie jest prowadzone w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego woj. opolskiego