Zapytanie ofertowe. Na prowadzenie kompleksowej obsługi prawnej firmy Biotech Poland Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Warszawa, dn r. Zapytanie ofertowe Na prowadzenie kompleksowej obsługi prawnej firmy Biotech Poland Sp. z o.o. Postpowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art.4 pkt 8 ustawy).

2 I. ZAMAWIJĄCY Międzynarodowy dystrybutor sprzętu laboratoryjnego, reagentów i materiałów zużywanych dla laboratoriów firma: Biotech Poland Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 202; Warszawa Tel: Fax: NIP: REGON info@biotech-polska.pl II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postpowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art.4 pkt 8 ustawy). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi prawnej firmy Biotech Poland Sp. z o.o. w zakresie i na zasadach określonych w przepisach obowiązującego w Polsce prawa oraz zgodnie z warunkami zapytania ofertowego, w tym wzorze umowy. Obsługa będzie prowadzona, w szczególności w następujących obszarach: 1) prawo i postępowanie cywilne, 2) prawo gospodarcze w tym prawo finansowe, handlowe, 3) prawo, postępowanie administracyjne i sądowo-administracyjne, 4) prawo i postępowanie karne, 5) prawo pracy i ubezpieczeń społecznych (indywidualne i zbiorowe) 6) prawo i postępowanie podatkowe oraz postępowanie przed organami i sądami administracyjnymi w tym zakresie, 7) prawo zamówień publicznych. 4. Zakres obsługi będzie obejmował w szczególności: a) Wydawanie pisemnych lub ustnych opinii oraz porad prawnych dotyczących bieżącej działalności Zamawiającego. b) Współpracę z właściwymi dla prawidłowego rozpoznania i przygotowania spraw komórkami merytorycznymi Zamawiającego. c) Udział w negocjacjach, rokowaniach i mediacjach z kontrahentami Zamawiającego i innymi podmiotami, których celem jest nawiązanie, zmiana stosunku prawnego lub obrona interesów Zamawiającego. d) Opiniowanie wzorów umów, ugod i porozumień, aneksów do nich oraz projektów aktów prawnych. e) Opiniowanie oraz prowadzenie wszelkich postępowań sądowych, egzekucyjnych, administracyjnych i sądowo administracyjnych na terenie całej Polski.

3 f) Występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego w postępowaniu sądowym, egzekucyjnym, administracyjnym i sądowo administracyjnym oraz przed organami państwowymi i sądowymi. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW A) Warunki 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca w celu potwierdzenia dysponowania odpowiednim osobami zdolnymi do wykonania zamówienia musi wykazać, iż dysponuje co najmniej 5 osobami posiadającymi aktualny wpis na listę radców prawnych lub adwokatów, a każda z nich posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w co najmniej jednej z dziedzin wskazanych w 1 ust. 1 wzoru umowy (stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ). 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy. B) Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach lub dokumentach wyszczególnionych w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. V. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ (w oryginale),

4 2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, w celu potwierdzenia warunku określonego w Rozdziale 4 pkt A.1 lit. 3) SIWZ oraz informacją o podstawie do dysponowania (w oryginale); 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy, następujących dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ (w oryginale); 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem); 3) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ (w oryginale). 3. Dokumenty podmiotu zagranicznego: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 2) SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa w powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentu, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 4. Ponadto wraz z ofertą należy przedłożyć: 1) Formularz Ofertowy wzór formularza Załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy jeżeli pełnomocnik został ustanowiony bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej);

5 5. Uwagi: 1) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, za wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zobowiązania o udostępnieniu potencjału przez podmiot trzeci, wykaz usług, wykaz osób oraz oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej (w tym listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej), które należy złożyć w oryginale. 2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy polega wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie obejmuje obsługę prawną w okresie: od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do r. VII. JĘZYK POSTĘPOWANIA Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w innym języku. VIII. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej lub drogą elektroniczną info@botechpolska.pl 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują wnioski, zawiadomienia lub inne informacje drogą elektroniczną każda ze stron jest zobowiązana do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

6 X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią formularza stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane postanowieniami rozdziału VI SIWZ. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 6. Wskazane jest, aby strony oferty były ponumerowane, a załączniki do oferty stanowiące jej integralną część były czytelnie oznaczone i zgodne z wzorem załączników. 7. Oferta musi być podpisana - za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców. 8. Poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę lub inne osoby do tego umocowane. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 11. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej w SIWZ dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że opakowanie zewnętrzne będzie zawierało dodatkowe oznaczenie ZMIANA a przypadku wycofania dodatkowe oznaczenie WYCOFANIE. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj.: Biotech Poland Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 202, Warszawa. Nie później niż do dnia 21 marca 2014 r. do godziny Oferta powinna znajdować się w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu, opatrzonym nazwą i adresem Wykonawcy, z napisem:

7 Oferta na prowadzenie kompleksowej obsługi prawnej firmy Biotech Poland Sp. z o.o. Nie otwierać przed dniem 21 marca 2014 r., godz. 11:00 3. Kopera powinna być zaadresowana na adres: Biotech Poland Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie Warszawa XIII. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów z uwzględnieniem niżej podanych wag: Lp. Nazwa kryterium Waga Punktacja 1 Cena C 55% 55 pkt 2 Liczba prawników L 30 % 30 pkt 3 Czas funkcjonowania na rynku - CZ 15% 15 pkt najniższa łączna cena brutto ze wszystkich ofert x 55 ilość punktów dla oferty ocenianej = łączna cena brutto ocenianej oferty 4. Kryterium liczba prawników (w skrócie L). Oferty otrzymają punkty na podstawie liczby prawników (powyżej 5), którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale 5 pkt 1.A ppkt 2), wg poniższej klasyfikacji: a) od 5 do 6 osób 10 pkt. b) od 7 do 8 osób 20 pkt c) od 9 osób i więcej 30 pkt Ocena tego kryterium zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w wykazie osób. 5. Kryterium czas funkcjonowania na rynku (w skrócie CZ). Oferty otrzymają punkty na podstawie czasu funkcjonowania kancelarii na rynku usług prawniczych, wg poniższej klasyfikacji: a) od 1 do 4 lat 5 pkt.

8 b) od 5 do 9 lat 8 pkt c) od 10 lat i więcej 15 pkt Ocena tego kryterium zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie złożone w formularzu cenowym. 6. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta zawierająca największą liczbę punktów, wg wzoru: Wartość oferty = C + L + CZ 7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki określone w SIWZ, która uzyska najwyższą liczbę punktów. XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały wszystkie załączniki. 2. O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi oferentów em oraz oryginał zostanie wysłany pocztą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. XV. INFORMACJE DODATKOWE 1. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Biotech Poland Sp. z o.o. do akceptacji oferty, w całości lub w części i nie zobowiązuje Biotech Poland Sp. z o.o. do składania wyjaśnień, czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. 2. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę i nie będą podlegały zwrotowi. Firma Biotech Poland Sp. z o.o. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. XVI. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 2 4. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr 3 5. Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia 5. Wzór umowy Załącznik nr 5