III. OPIS PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRES I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/OWES/2013 W RAMACH ZASADY KONKURENCYJNOŚCI NA REALIZACJĘ USŁUG KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTU PT.: OŚRODEK WSPIERANIA EKONOMII SPOŁECZNEJ W SUBREGIONIE SIEDLECKIM I. ZAMAWIAJĄCY Stowarzyszenie Ośrodek Kultury i Aktywności Lokalnej w Krzesku Krzesk Królowa Niwa 45, Krzesk NIP: KRS: Tel.: II. NAZWA PROJEKTU REALIZOWANEGO W RAMACH PO KL Projekt Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w subregionie siedleckim Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej. Poddziałanie Wsparcie ekonomii społecznej. III. OPIS PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRES I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług księgowych dla uczestników projektu Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w subregionie siedleckim Podmiotów Ekonomii Społecznej (np. organizacje pozarządowe, spółdzielnie socjalne). 2) Zakres usług obejmuje w szczególności: 1. Przygotowanie/aktualizacja Zakładowej Polityki Rachunkowości; 2. Prowadzenie księgowości z podziałem na realizowane projekty, zgodnie z ustawą o rachunkowości z roku z późn. zmianami; 3. Sporządzanie dokumentacji dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; 4. Sporządzanie deklaracji podatkowych i ZUS zgodnie z obowiązującym prawem; 5. Przestrzeganie przepisów podatkowych, w tym: podatek od osób fizycznych, podatek od osób prawnych, podatek od towarów i usług; 6. Przestrzeganie przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego; 7. Prowadzenie sprawozdawczości dla GUS i innych podmiotów;

2 8. Przygotowywanie materiałów i dokumentacji w ramach projektu Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w subregionie siedleckim, w szczególności ewidencja i rozliczanie kosztów dotacji. 3) Zakres usług nie może obejmować usług, związanych z pozyskiwaniem środków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, które mogą pokrywać się z zakresem usług świadczonych w ramach projektu Regionalny Ośrodek EFS w Siedlcach. 4) Usługi świadczone będą w okresie do r. (w roku godzin, w roku godzin). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu godzinowego, w zależności od zapotrzebowania na usługę będącą przedmiotem zamówienia. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający przeliczy dostępne środki budżetowe na ilość godzin, którą będzie mógł świadczyć w ciągu miesiąca Wykonawca oraz liczbę godzin, którą będzie mógł wykorzystać każdy z uczestników projektu (faktyczne zapotrzebowanie będzie określane na bieżąco). 5) Realizacja usług powinna być planowana od poniedziałku do soboty. 6) Realizacja usług powinna odbywać się w biurze projektu (Siedlce, ul. Chopina 10, Siedlce), ewentualnie w siedzibie odbiorcy usługi lub innym, wskazanym przez odbiorcę usługi miejscu. 7) Rodzaj zamówienia: usługi. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe IV. WYMAGANIA I WARUNKI ZAMAWIAJĄCEGO 1) Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z art. 76a ust. 4 Ustawy o rachunkowości (Dz.U. z 2009 nr 152 poz. 1223), tj. posiadają certyfikat księgowy lub są osobami wpisanymi do rejestru biegłych rewidentów lub na listę doradców podatkowych. 2) Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie świadczenia usług księgowych dla Podmiotów Ekonomii Społecznej oraz realizował usługi księgowe dla co najmniej dwóch Podmiotów Ekonomii Społecznej przez okres co najmniej pół roku. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszym punkcie na podst. złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz Wykazu wykonywanych usług, stanowiącego Załącznik nr 5. 3) Z możliwości realizacji zamówienia wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika

3 pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, bocznej drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. KRYTERIA WYBORU WYKONAWCY 1) Zgodność zakresu oferowanej usługi z opisem przedmiotu zamówienia, zgodność złożonej oferty z opisem zawartości warunek formalny. Niespełnienie przez Wykonawcę tych warunków powoduje odrzucenie złożonej oferty. 2) Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów. Całkowita liczba punktów stanowi sumę punktów, przypisanych do kryteriów wyboru. 3) Kryteria wyboru: 1. Cena 80 pkt. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów w ramach kryterium. Zastosowany wzór do obliczenia punktowego: cena najniższa ocena oferty = x 80 pkt. cena badana gdzie: cena najniższa najniższa wartość brutto spośród ofert nieodrzuconych, cena badana wartość brutto oferty badanej. 2. Doświadczenie w realizacji zleceń w ramach projektów unijnych 10 pkt. Za świadczenie usługi księgowej przy realizacji projektów uzyskać można następującą liczbę punktów: 0-2 projekty - 0 punktów 3 projekty i więcej - 10 punktów 3. Doświadczenie w realizacji zleceń dla Podmiotów Ekonomii Społecznej lub podmiotów, zajmujących się ustawowo lub statutowo wsparciem Podmiotów Ekonomii Społecznej lub osób zagrożonych wykluczeniem społecznym - 10 pkt. Za udokumentowane realizowanie zleceń dla Podmiotów Ekonomii Społecznej lub podmiotów, zajmujących się ustawowo lub statutowo wsparciem Podmiotów Ekonomii Społecznej lub osób zagrożonych wykluczeniem społecznym uzyskać można następującą liczbę punktów: 0-2 podmioty - 0 punktów 3 podmioty i więcej - 10 punktów 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji przedstawionych w ofercie informacji. VI. TERMIN, MIEJSCE ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY 1) Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie w biurze projektu w Siedlcach, ul. Chopina 10, Siedlce w terminie do dnia 9 września 2013 r. do godz. 16:00 z dopiskiem: Oferta na realizację usług księgowych w ramach projektu Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w subregionie siedleckim Uwaga: decyduje data wpływu! Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.

4 2) Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym - Załącznik nr 1. 3) Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert. 4) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 5) Do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w Zapytaniu ofertowym Załącznik nr Oświadczenie wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania Załącznik nr 4 (w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą). 4. Wykaz wykonywanych usług - Załącznik nr CV (w przypadku przedsiębiorstw należy dołączyć CV osoby zaangażowanej w realizację usługi). 6. Dokument potwierdzający status prawny podmiotu (w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą). 7. Wykaz projektów unijnych, w ramach których Wykonawca realizował zlecenia Załącznik nr 6 (jeśli dotyczy). 8. Wykaz Podmiotów Ekonomii Społecznej lub podmiotów, zajmujących się ustawowo lub statutowo wsparciem Podmiotów Ekonomii Społecznej lub osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, korzystających z usług Wykonawcy - Załącznik nr 7 (jeśli dotyczy). 6) Niezłożenie wszystkich wymaganych załączników do oferty skutkować będzie odrzuceniem oferty. 7) Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty. 8) Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone datą, klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone podpisem przez Wykonawcę. 9) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 10) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 11) W razie złożenia więcej niż jednej oferty przez wykonawcę, wszystkie złożone przez niego oferty podlegają odrzuceniu. VII. ISTOTNE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU POSTĘPOWANIA 1) Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie internetowej Zamawiającego: w siedzibie Zamawiającego i w biurze Projektu. 2) W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 3) Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez Oferenta, a w szczególności związanych z przystąpieniem do procesu ofertowego, przygotowaniem i złożeniem oferty, negocjacji, przygotowaniami do zawarcia umowy.

5 4) Oferent może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 5) Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadnienia swojej decyzji w przypadku odrzucenia oferty. 6) Wyniki oceny ofert zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, w jego siedzibie i w biurze Projektu. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo skontaktowania się jedynie z wybranymi Wykonawcami oraz unieważnienia zapytania bez podania przyczyn. 8) W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt z koordynatorem projektu ze strony SOKiAL (Danuta Pasiak: danutakoczkodaj@gmail.com, tel.: ). Preferowaną formą kontaktu jest forma pisemna. 9) Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny oraz warunków realizacji Zamówienia z wybranym w postępowaniu Oferentem. 10) Niniejsze zapytanie nie jest postępowaniem przetargowym w rozumieniu art. 69 Prawa zamówień publicznych. Siedlce, dnia r. Danuta Pasiak /-/ Koordynator projektu ze strony SOKiAL

6 .. Imię i nazwisko/nazwa Wykonawcy Załącznik nr 1.. Adres Wykonawcy.. Nr telefonu, Stowarzyszenie Ośrodek Kultury i Aktywności Lokalnej w Krzesku Krzesk-Królowa Niwa 45, Krzesk FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 23 sierpnia 2013 r. nr 4/OWES/2013 w ramach projektu Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w subregionie siedleckim, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego: 1.Składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym za cenę brutto: - za 1 godzinę zegarową usługi.. złotych (słownie: złotych brutto). Cena brutto oferty jest ceną ryczałtową i obejmuje wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku z wykonaniem zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. Cena brutto oferty, to w przypadku osób fizycznych cena netto powiększona o podatek dochodowy pracownika oraz składki ZUS pracownika i ewentualnie pracodawcy, zaś w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą cena netto powiększona o podatek VAT 2. Oświadczam, że doświadczenie w realizacji zleceń w ramach projektów unijnych jest następujące: Należy wstawić znak X we właściwej rubryce 0-2 projekty 3-i więcej Wykaz projektów unijnych, w ramach których realizowane były zlecenia przedstawiam w Załączniku nr Oświadczam, że doświadczenie w realizacji zleceń dla Podmiotów Ekonomii Społecznej lub podmiotów, zajmujących się ustawowo lub statutowo wsparciem Podmiotów Ekonomii Społecznej lub osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Należy wstawić znak X we właściwej rubryce 0-2 projekty 3-i więcej

7 Wykaz Podmiotów Ekonomii Społecznej lub podmiotów, zajmujących się ustawowo lub statutowo wsparciem Podmiotów Ekonomii Społecznej lub osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, korzystających z moich usług/usług mojej firmy przedstawiam w Załączniku nr 7. 4.Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu. 5. Oświadczam, że zapoznałem(am) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. 6. Oświadczam, że uzyskałem(am) wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. 7. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 8. Potwierdzam prawdziwość informacji zawartych w niniejszej ofercie i zobowiązuję się do przedstawienia dokumentów je potwierdzających na żądanie Zamawiającego. 9. Wraz z ofertą składam następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w Zapytaniu ofertowym Załącznik nr Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Załącznik nr 4 (w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą). 4. Wykaz wykonywanych usług - Załącznik nr Wykaz projektów unijnych, w ramach których Wykonawca realizował zlecenia Załącznik nr 6 (jeśli dotyczy). 6. Wykaz Podmiotów Ekonomii Społecznej lub podmiotów, zajmujących się ustawowo lub statutowo wsparciem Podmiotów Ekonomii Społecznej lub osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, korzystających z usług Wykonawcy - Załącznik nr 7 (jeśli dotyczy). 7. CV (w przypadku przedsiębiorstw należy dołączyć CV osoby zaangażowanej w realizację usługi). 8. Dokument potwierdzający status prawny podmiotu - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (jeśli dotyczy). 9.. N....

8 Wykonawca/ pieczątka: Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Składając ofertę w postępowaniu ofertowym z dnia z dnia 23 sierpnia 2013 r. nr 4/OWES/2013, w ramach projektu Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w subregionie siedleckim współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca oświadcza, że pomiędzy Oferentem,.... (prosimy o wpisanie nazwy Oferenta) a Zamawiającym, Stowarzyszeniem Ośrodek Kultury i Aktywności Lokalnej w Krzesku, nie istnieją wzajemne powiązania kapitałowe lub osobowe, wykluczające udział w niniejszym postępowaniu. Przez powiązania, o których mowa powyżej, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

9 Wykonawca/ pieczątka: Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW OKREŚLONYCH W ZAPYTANIU OFERTOWYM Składając ofertę w postępowaniu ofertowym z dnia 23 sierpnia 2013 r. nr 4/OWES/2013 w ramach projektu Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w subregionie siedleckim, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca oświadcza, że 1. posiada uprawnienia do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z art. 76a ust. 4 Ustawy o rachunkowości (Dz.U. z 2009 nr 152 poz. 1223), tj. posiadają certyfikat księgowy lub są osobami wpisanymi do rejestru biegłych rewidentów lub na listę doradców podatkowych. 2. posiada wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia/zatrudnia osoby, które posiadają wiedzę i doświadczenie*, niezbędne do wykonania zamówienia. * Niepotrzebne skreślić

10 Wykonawca/ pieczątka: Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA Składając ofertę w postępowaniu ofertowym z dnia 23 sierpnia 2013 r. nr 4/OWES/2013, w ramach projektu Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w subregionie siedleckim, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postępowania za wystąpienie okoliczności, określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

11 Wykonawca/ pieczątka: Załącznik nr 5 WYKAZ WYKONYWANYCH USŁUG L.p. Rodzaj wykonywanych usług Okres realizacji zlecenia Odbiorca N.

12 Wykonawca/ pieczątka: Załącznik nr 6 WYKAZ PROJEKTÓW UNIJNYCH, W RAMACH KTÓRYCH WYKONAWCA REALIZOWAŁ ZLECENIA L.p. Nazwa projektu Okres realizacji zlecenia Rodzaj wykonywanych usług Odbiorca N.

13 Wykonawca/ pieczątka: Załącznik nr 7 WYKAZ PODMIOTÓW EKONOMII SPOŁECZNEJ LUB PODMIOTÓW ZAJMUJĄCYCH SIĘ USTAWOWO LUB STATUTOWO WSPARCIEM PODMIOTÓW EKONOMII SPOŁECZNEJ LUB OSÓB ZAGROŻONYCH WYKLUCZENIEM SPOŁECZNYM, KORZYSTAJĄCYCH Z USŁUG WYKONAWCY L.p. Nazwa projektu Okres realizacji zlecenia Rodzaj wykonywanych usług Odbiorca N.