u jego realizatorów: Wydawnictwa Bohdan Orłowski (Lider Projektu) oraz Wydziału Pedagogicznego Uniwersytetu Warszawskiego (Partner Projektu).

Transkrypt

1 Konstancin Jeziorna, dn r. Zapytanie ofertowe Dotyczy przeprowadzenia zewnętrznego audytu finansowego projektu PIKTOGRAFIA Rozwijanie umiejętności posługiwania się językiem symbolicznym w edukacji z zakresu nauk matematycznych z zastosowaniem piktogramów Asylco, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach Priorytetu III: Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5: Projekty Innowacyjne u jego realizatorów: Wydawnictwa Bohdan Orłowski (Lider Projektu) oraz Wydziału Pedagogicznego Uniwersytetu Warszawskiego (Partner Projektu). Zamawiający: Wydawnictwo Bohdan Orłowski (Lider projektu) ul. Batorego 16 lok 1 i 2, Konstancin-Jeziorna EDG: 1519/92 NIP: REGON: I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Kod CPV zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia a. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zewnętrznego audytu finansowego projektu PIKTOGRAFIA Rozwijanie umiejętności posługiwania się językiem symbolicznym w edukacji z zakresu nauk matematycznych z zastosowaniem piktogramów Asylco, (nr. Umowy o dofinansowanie: UDA-POKL /10-00), realizowanego przez Wydawnictwo Bohdan Orłowski w partnerstwie z Wydziałem Pedagogicznym Uniwersytetu Warszawskiego w okresie od 1 lipca 2011 r. do 30 czerwca 2014r., o budżecie ,40 zł b. Wymagania wobec audytu: przeprowadzenie w odniesieniu do wytycznych realizacji i rozliczeń projektów finansowanych ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. c. Miejsce przeprowadzania audytu: biura dwóch członków partnerstwa realizującego projekt: Wydawnictwo Bohdan Orłowski ul. Batorego 16, lok. 1 i Konstancin- Jeziorna

2 Wydział Pedagogiczny Uniwersytetu Warszawskiego ul. Mokotowska 16/ Warszawa II. Termin przeprowadzenia audytu i zapłaty Audyt powinien być zakończony do dnia 30 czerwca 2013 r. Przez zakończenie audytu rozumie się przekazanie Zamawiającemu raportu z audytu. Termin zapłaty: do 30 dni od dnia przyjęcia raportu przez Zamawiającego III. Wymagania dotyczące audytora Osoba podpisująca Raport powinna posiadać: - uprawnienia biegłego rewidenta lub inne kwalifikacje audytora wymagane przez organizację będącą członkiem Międzynarodowej Federacji Księgowych - International Federation of Accountants; - minimum 3 letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytów, - powinna uczestniczyć w co najmniej 2 audytach projektów finansowanych ze środków UE, - powinna uczestniczyć w co najmniej 2 audytach projektów związanych z oświatą, edukacją lub/i badawczorozwojowych - mile widziane doświadczenie w audytowaniu projektów innowacyjnych. IV. Opis sposobu przygotowania oferty Oferent powinien przygotować ofertę na swoim formularzu. Oferta powinna: być sporządzona na papierze firmowym Oferenta i opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres , NIP, numer KRS (w przypadku, gdy Oferent jest wpisany do rejestru przedsiębiorców), być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, być podpisana czytelnie przez Oferenta, zawierać wycenę jednostkowych usług (wartość netto i brutto) oraz zawierać wycenę całego zamówienia (wartość netto i brutto), przy czym cena całkowita powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wraz z kosztami dojazdu do biur partnerstwa realizującego projekt "Piktografia, zawierać potwierdzoną kopię poświadczeń wymaganych kwalifikacji audytora,

3 zawierać wykaz przeprowadzonych w ostatnich 2 latach audytów projektów finansowanych ze środków POKL, zawierać wykaz audytów przeprowadzonych w ostatnich 2 latach dotyczących projektów związanych z oświatą, edukacją, lub/i badawczo-rozwojowych, zawierać oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym zał. 1. V. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferta powinna być przesłana pocztą elektroniczną pod adres: anna.cemeljic@gmail.com osobiście lub listownie pod adres; Wydawnictwo Bohdan Orłowski, ul. Batorego 16 lok 1 i 2, Konstancin- Jeziorna do 24 kwietnia 2012 r. wraz z załączoną kserokopią / skanem wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej. 2. Ocena ofert zostanie dokonana 30 kwietnia 2012 r. w siedzibie Zamawiającego. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia wszystkich ofert, bez dokonania wyboru którejkolwiek z nich, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadać warunkom określonym przez Zamawiającego. VI. Ocena ofert Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Cena brutto 70% 70 punktów Doświadczenie w przeprowadzaniu adytu projektów 15% 15 punktów finansowanych ze środków POKL Doświadczenie w przeprowadzaniu audytu projektów związanych z oświatą, edukacją, lub projektów badawczorozwojowych ( w tym proj. Innowacyjnych) 15% 15 punktów Maks. liczba pkt., jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Oferent może zdobyć maksymalnie 100 punktów. W przypadku otrzymania przez dwie lub więcej ofert takiej samej liczby punktów, Zamawiający wybierze tę z niższą ceną. VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

4 O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi oferentów em oraz umieści tę informację na stronie internetowej VIII. Dodatkowe informacje Zapytanie ma charakter porównania ofert i nie stanowi zobowiązania do zlecenia wykonania usługi. Płatnikiem usługi będzie Wydawnictwo Bohdan Orłowski. Załączniki: 1. Załącznik nr 1. Oświadczenie Oferenta o braku powiązań z Zamawiającym

5 Załącznik nr 1 (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM dotyczące zapytania ofertowego w ramach projektu PIKTOGRAFIA Rozwijanie umiejętności posługiwania się językiem symbolicznym w edukacji z zakresu nauk matematycznych z zastosowaniem piktogramów Asylco (nr. Umowy o dofinansowanie: UDA-POKL /10-00), finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez Wydawnictwo Bohdan Orłowski i Wydział pedagogiczny Uniwersytetu Warszawskiego... (imię i nazwisko) pełniąca funkcję:...., (nazwa stanowiska) jako osoba uprawniona do składania oświadczeń w imieniu Oferenta (Wykonawcy).., (pełna nazwa Oferenta, adres siedziby Oferenta, NIP) oświadcza, że nie zachodzą poniżej wymienione przesłanki uniemożliwiające realizację Zamówienia: Oferent (Wykonawca) jest powiązany z Zamawiającym (Beneficjentem) i/lub jego Partnerem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego (Beneficjenta) lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego (Beneficjenta) czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta (Wykonawcy) osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: o uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; o posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; o pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; o pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (Pieczęć firmowa Oferenta nie dotyczy Oferentów nie prowadzących działalności gospodarczej) (Pieczęć imienna osoby uprawnionej ze strony Oferenta nie dotyczy Oferentów nie prowadzących działalności gospodarczej) (Czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta)