Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Zawiercie, dnia 18 września 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Przedmiot: Świadczenie usług transportowych związanych z dowozem i odwozem Uczestników projektu zamieszkałych na terenie miasta Zawiercie na i ze szkoleń prowadzonych w Hotelu Kmicic Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 w ramach projektu Lepsza droga do przyszłości działania na rzecz zawierciańskich Romów o numerze POKL /11, Poddziałanie Projekty na rzecz społeczności romskiej. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47 Zatwierdził: Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu mgr Zygmunt Knopik 1

2 I. WPROWADZENIE 1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz z późn. zm.). Zamówienie poniżej 14 tyś. EURO netto będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i równego traktowania. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 2. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu Lepsza droga do przyszłości działania na rzecz zawierciańskich Romów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy o dofinansowanie realizacji projektu POKL / Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług transportowych związanych z dowozem i odwozem Uczestników projektu zamieszkałych na terenie miasta Zawiercie na i z treningów prowadzonych w Hotelu Kmicic Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 w ramach projektu Lepsza droga do przyszłości działania na rzecz zawierciańskich Romów, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL /11. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi świadczone przy użyciu autokarów turystycznych wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz Uczestników podczas dwudniowych treningów: według poniższego harmonogramu na trasie: września 2013r. wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców 28 września 2013r. wyjazd godz. 14:00 z Hotel Kmicic Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska listopad 2013r. wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców 8 listopad 2013r. wyjazd godz. 14:00 z Hotel Kmicic Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 do Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 2

3 3. 29 listopad 2013r. wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców 30 listopad 2012r. wyjazd godz. 14:00 z Hotel Kmicic Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska grudzień 2013r. wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców 21 grudzień 2013r. wyjazd godz. 14:00 z Hotel Kmicic Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska styczeń 2014r. wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców 1 luty 2014r. wyjazd godz. 14:00 z Hotel Kmicic Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 do Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej luty 2014r. wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 do Hotel Kmicic Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 1 marzec 2014r. wyjazd godz. 14:00 z Hotel Kmicic Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 do Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej marzec 2014r. wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców 29 marzec 2014r. wyjazd godz. 14:00 z Hotel Kmicic Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska kwiecień 2014r. wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców 26 kwiecień 2014r. wyjazd godz. 14:00 z Hotel Kmicic Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz Uczestników podczas jednodniowego szkolenia w dniu 04 października 2013r. na trasie: październik 2013r. wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 do Hotel Kmicic Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 - powrót 15:00 z Hotel Kmicic Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 do Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 Wykonawca zobowiązany będzie do : a) zapewnienia transportu Uczestnikom pojazdami spełniającymi wymogi przewożenia osób z liczbą miejsc siedzących dla pasażerów nie mniejszą niż 45. b) zapewnienia ubezpieczenia pojazdu, który będzie przewozić Uczestników oraz ubezpieczenia (polisa NW) c) zapewnienia Uczestnikom przewidzianych prawem warunków bezpieczeństwa oraz należytej obsługi. d) dbałości o zewnętrzną i wewnętrzną czystość środków transportu oraz pełną sprawność techniczną środków transportu przeznaczonych do przewożenia Uczestników/czek. 3

4 W przypadku awarii pojazdu przewożącego Uczestników projektu lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić na własny koszt i ryzyko transport zastępczy. W przypadku nie zapewnienia zastępczego transportu, o którym mowa wyżej Zamawiający zapewni transport na koszt Wykonawcy. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia zgodnie z harmonogramem podanym w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega prawo do zmiany harmonogramu przewozów w przypadku zmian organizacyjnych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do Zapytania. VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I. Ofertę należy złożyć wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania, czytelnym pismem. II. Wraz z ofertą Wykonawca przekaże Zamawiającemu: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania; 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. II, ppkt. 1 należy przedstawić w formie oryginału. Dokument, o którym mowa w pkt. II, ppkt 2 może być przedstawiony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4

5 VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: - pisemnie na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47 - faxem na numer wew. 10, wew. 10 VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnione są : Pan Sebastian Rafalski tel Pani Gabriela Piątek Plesińska, tel IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z opisem Oferta na świadczenie usług transportowych w ramach projektu na adres Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, ul. Piłsudskiego 47, Pokój nr 6, I piętro Termin składania ofert : do dnia r., do godziny 09:00. Otwarcie ofert nastąpi - w siedzibie zamawiającego, pokój nr 6, w dniu r., o godz. 09:15 X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania, czytelnym pismem, w języku polskim. 2. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie. 3. Do oferty należy załączyć dokumenty określone w pkt. VI Zapytania. 4. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5

6 XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Wykonawca określi cenę przedmiotu zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty ceny brutto całego zamówienia. Ceny należy podać w polskich złotych. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia. XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru: Cena 100%, sposób obliczenia punktacji: Pc = Cn : Cb x 100 gdzie: Pc liczba punktów za cenę podaną w ofercie Cn- cena najniższa Cb cena badana Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą ofertę będzie uważana oferta zawierająca najniższą cenę realizacji zamówienia. XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej. Wykonawcę, którego ofertę wybrano Zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy., której wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania. Wykaz załączników do Zapytania: 1) Załącznik nr 1 wzór formularza oferty; 2) Załącznik nr 2 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 3) Załącznik nr 3 wzór umowy 6

7 WZÓR FORMULARZA OFERTY Załącznik nr 1 do Zapytania Nazwa i adres Wykonawcy: Tel. Fax: REGON: Do: Nazwa i siedziba Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47 Przystępując do prowadzonego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, postępowania o udzielenie zamówienia na Świadczenie usług transportowych związanych z dowozem i odwozem Uczestników projektu zamieszkałych na terenie miasta Zawiercie na i z treningów prowadzonych w Hotelu Kmicic Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 w ramach projektu Lepsza droga do przyszłości działania na rzecz zawierciańskich Romów o numerze POKL /11, Poddziałanie Projekty na rzecz społeczności romskiej. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: 1. Cena za jeden przewóz realizowany podczas dwudniowych treningów na trasie: pierwszy dzień: Zawiercie Złoty Potok (dowóz uczestników) drugi dzień: Złoty Potok Zawiercie (odbiór uczestników) zł netto, / słownie zł brutto, / słownie 2. Łączna cena za osiem przewozów realizowanych podczas dwudniowych treningów na trasie: Zawiercie Złoty Potok, Złoty Potok Zawiercie cena za jeden przewóz zł brutto x 8 przejazdów = zł brutto 3. Cena za jeden przewóz realizowany podczas jednodniowego szkolenia na trasie: Zawiercie Złoty Potok Zawiercie zł netto, / słownie zł brutto, / słownie 4. CENA OGÓŁEM ZA WSZYSTKIE PRZEWOZY (suma ceny wym. w pkt 2+3 ) zł brutto, / słownie zł netto, / słownie 7

8 Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) 2) 3) 4) 5) 6) (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 8

9 Załącznik nr 2 do Zapytania OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu Świadczenie usług transportowych związanych z dowozem i odwozem Uczestników projektu zamieszkałych na terenie miasta Zawiercie na i ze szkoleń prowadzonych w Hotelu Kmicic Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 w ramach projektu Lepsza droga do przyszłości działania na rzecz zawierciańskich Romów o numerze POKL /11, Poddziałanie 1.3.1, Projekty na rzecz społeczności romskiej. oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis Wykonawcy) 9