ZAPYTANIE OFERTOWE. Poznań, 14 marca 2013 r.

Transkrypt

1 Poznań, 14 marca 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZAMAWIAJĄCY DGA S.A. ul. Towarowa Poznań tel fax NIP II. III. IV. TRYB POSTĘPOWANIA Zamówienie powyżej 14 tys. euro (netto) będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego - w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Z uwagi na fakt podpisania Umowy o dofinansowanie Projektu Przyroda w 4 odsłonach. Wdrożenie innowacyjnych programów nauczania w gimnazjach (UDA-POKL /12-00), Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług metodyków programowych w zakresie szczegółowo przedstawionym w punkcie IV niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w zakresie dotyczącym każdego z czterech metodyków wskazanych w punkcie IV niniejszego Zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie jednocześnie prawo dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej odrębnie dla każdej z części zamówienia również w sytuacji, gdy Wykonawca złoży ofertę na wszystkie części zamówienia. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca nie jest uprawniony do dalszego podzlecania wykonania przedmiotu Zamówienia. 5. Przed zawarciem Umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą/Wykonawcami, którego/ych oferta/y uznana/ne została/y za najkorzystniejszą/sze. W wyniku negocjacji nie może zostać zmieniony przedmiot zamówienia, jak i nie może zostać ustalona cena wyższa niż wskazana w ofercie. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług 4. metodyków programowych w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przyroda w 4 odsłonach. Wdrożenie innowacyjnych programów nauczania w gimnazjach. Usługi każdego z czterech metodyków stanowią odrębną część zamówienia (IV części). Krótki opis Projektu Projekt stawa sobie za cel rozwój kompetencji gimnazjalistów związanych ze stosowaniem zintegrowanej wiedzy i umiejętności w zakresie nauk przyrodniczych przez wdrożenie w 16. gimnazjach 4. innowacyjnych programów kształcenia dla 400 uczniów i 64 nauczycieli w formule interdyscyplinarnej z wykorzystaniem Technologii Informacyjno-Komunikacyjnych do sierpnia 2015 r. Etapy realizacji: 1 FAZA I (trwa do końca czerwca 2013 r.) opracowanie 4. programów nauczania nauk przyrodniczych (biologia, chemia, fizyka, geografia) w gimnazjum z wykorzystaniem Technologii Informacyjno -Komunikacyjnych, a następnie testowanie programów na zajęciach pozalekcyjnych w 4. gimnazjach dla 40. uczniów i uczennic. Pilotaż, obejmujący realizację wybranych, wstępnie opracowanych zagadnień programowych, w warunkach symulacyjnych (w ramach dodatkowych zajęć pozalekcyjnych) posłuży zebraniu programowego know-how, niezbędnego dla stworzenia zestawu całościowych programów nauczania.

2 Tematyka cykli: I SUBSTANCJE Woda - pospolita niezwykłość II ORGANIZMY Cegiełki życia - od węgla do białka III PROCESY Wszechobecna energia IV MIEJSCA Krajobrazy mojego regionu materia, energia, życie FAZA II realizacja regularnych zajęć lekcyjnych (rok szkolny 2013/2014 klasa I, rok szkolny 2014/2015 kontynuacja w klasie II, następnie samodzielna realizacja w klasie III) w oparciu o opracowane ostateczne, pełne wersje programów nauczania, uwzględniające ewentualne specjalne potrzeby edukacyjne uczniów 16. gimnazjów z całej Polski. Kształtowanie umiejętności pracy zespołowej, zapoznanie gimnazjalistów z procedurą badawczą w trakcie konkursów na najlepsze projekty edukacyjne i interdyscyplinarnej wyprawy ( zielonej szkoły ). Udział w Fazie I i II jest od siebie niezależny. Szkoła, która wzięła udział w testowaniu programów może (ale nie musi) wziąć udział w fazie wdrożeniowej, a brak udziału w Fazie I nie stanowi przeszkody dla przystąpienia do Fazy II. Wspólny słownik zamówień CPV: Usługi opracowywania programów szkoleniowych Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje (w przypadku każdego z 4. metodyków): wspomaganie procesu edukacyjnego w formule interdyscyplinarnej (m.in. wskazówki metodyczne dotyczące realizacji programów nauczania na każdy semestr, ewentualne scenariusze uzupełniające zajęć interdyscyplinarnych, testy kompetencji, wskazanie zalecanych podręczników, korespondujących z opracowanym programem). Przygotowywane materiały dodatkowe będą spójne z opracowanymi wcześniej programami nauczania i ułatwią nauczycielom zaangażowanym w Projekt realizację celów - wszystkie zostaną udostępnione w wersji on-line na stronie www Projektu, opracowanie założeń i narzędzi monitoringu selektywnego na etapie wdrażania, opracowywanie wskazówek do autoewaluacji dla nauczycieli (ze względu na ogólnopolski zasięg Projektu i założoną standaryzację w tym zakresie), analizę informacji zwrotnych dotyczących realizacji programów (ewaluacje, ankiety, sprawozdania, rozmowy z nauczycielami, wizyty monitorujące itp.), opracowanie na podstawie wspomnianej analizy, raz w semestrze, ewentualnych wskazówek do modyfikacji programów dla ich autorów, opracowywanie i bieżące aktualizowanie e-repozytorium. Niniejsze postępowanie doprowadzi do wybrania 4. metodyków, którzy będą zobowiązani do sformowania zespołu realizującego wskazane powyżej zadania w ramach Projektu. Łączne zaangażowanie czasowe każdego metodyka w ramach Projektu wynosić będzie 320 godzin, z tego: 80 godzin w II semestrze roku szkolnego 2012/2013, 80 godzin w semestrze I roku szkolnego 2013/2014, 80 godzin w semestrze II roku szkolnego 2013/2014, 80 godzin w semestrze I roku szkolnego 2014/ V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, b. spełniają wymóg braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym,

3 c. nie podlegają wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 lit. a. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą się: wykształceniem wyższym magisterskim z przygotowaniem pedagogicznym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 kwietnia 2012 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2012 r. poz. 426), stopniem awansu zawodowego nauczycieli - mianowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego z dnia 1 grudnia 2004 r. (Dz. U. Nr 260, poz. 2593, z późn. zm.), doświadczeniem w realizacji co najmniej jednego Projektu dofinansowanego ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego mającego na celu podniesienie kompetencji gimnazjalistów w zakresie nauk przyrodniczych. Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczenia i wykazu, o których mowa w punkcie VI ust. 1 lit. b i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 lit. b. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą okoliczności, o których mowa w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. (rozdz. 2, pkt ), dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie VI ust. 1 lit. c i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. W zakresie warunków wskazanych w ust. 1 lit. c. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej realizację Zamówienia oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w świetle przepisu art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 Nr 19 poz. 177 z późn. zm.). Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie VI ust. 1 lit. d i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. VI. DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 3 1. W celu wykazania spełnienia kryteriów formalnych udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: a. aktualny odpis z właściwego krajowego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę dot. podmiotów gospodarczych, b. oświadczenie o posiadaniu wymaganego wykształcenia i stopnia awansu zawodowego - Załącznik nr 2 oraz wykaz Projektów dofinansowanych ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

4 mających na celu podniesienie kompetencji gimnazjalistów w zakresie nauk przyrodniczych, w których realizacji Wykonawca brał udział - Załącznik nr 3, c. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 4, d. oświadczenie potwierdzające posiadany potencjał techniczny i organizacyjny, ewentualnie osoby zdolne do wykonania zamówienia - Załącznik nr 5, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia Załącznik nr 6. VII. VIII. IX. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało zrealizowane w okresie od dnia podpisania Umowy z Wykonawcą do końca I semestru roku szkolnego 2014/2015, w wymiarze 80h/semestr, łącznie 320h na jednego metodyka w całym okresie realizacji usługi. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do występowania w imieniu Wykonawcy. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 4. Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy, że jest nią związany przez okres 30. dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 5. Ofertę należy umieścić w opakowaniu zamkniętym w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości bez jego uszkodzenia lub też jego przypadkowe otwarcie. 6. Opakowanie Oferty będzie zawierać wskazanie firmy (nazwiska) i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot nienaruszonej Oferty w przypadku złożenia jej po terminie lub wycofania oraz będzie oznaczone napisem: Oferta na świadczenie usług: 4. metodyków programowych w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego <Przyroda w 4 odsłonach. Wdrożenie innowacyjnych programów nauczania w gimnazjach> nie otwierać do dnia 3 kwietnia 2013 r. do godz. 10: Wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Wszystkie oferty w zaklejonych lub zalakowanych kopertach, oznaczonych zgodnie z wymogami wskazanymi w punkcie VIII.6. powyżej, muszą być dostarczone pod adres: DGA S.A., ul. Towarowa 35, Poznań, Kancelaria Główna, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 3 kwietnia 2013 r. do godz. 10:00. 4 X. OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3 kwietnia 2013 r. w siedzibie Zamawiającego, ul. Towarowa 35, Poznań, w sali pomarańczowej o godz. 10:30. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć Wykonawcy lub ich upoważnieni przedstawiciele. 2. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów. W przypadku gdy Oferta nie będzie ich spełniać zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 3. Przy wyborze i ocenie ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny usług każdego metodyka odrębnie, która rozpatrywana będzie na podstawie treści formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr Za najkorzystniejszą uznana zostanie Oferta Wykonawcy spełniająca wymogi zapisane w Zapytaniu ofertowym, zawierająca najniższą cenę za wykonanie usług będących przedmiotem niniejszego Zapytania opisanych w punkcie IV. 5. W przypadku, gdy nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy posiadającego większe doświadczenie, w przypadku gdyby również w ten sposób nie można było dokonać wyboru, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 3. dni ofert dodatkowych.

5 6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i niepodlegające odrzuceniu oferty, zawierać będą cenę przewyższającą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą/ami, który/rzy przedstawił/li najkorzystniejsze warunki i posiada/ją wymagane doświadczenie. 8. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców poprzez informacje na stronie internetowej informując jednocześnie wybranego Wykonawcę o prawdopodobnym terminie podpisania Umowy. XI. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Ewa Remiezowicz-Berger - ewa.remiezowicz@dga.pl, tel (podpis osoby reprezentującej Zamawiającego) Załącznik: 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Oświadczenie o posiadaniu wymaganego wykształcenia i stopnia awansu zawodowego. 3. Wykaz Projektów dofinansowanych ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego mających na celu podniesienie kompetencji gimnazjalistów w zakresie nauk przyrodniczych, w których realizacji Wykonawca brał udział. 4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. 5. Oświadczenie potwierdzające posiadany potencjał techniczny i organizacyjny, a także osoby zdolne do wykonania zamówienia. 6. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia. 5