ZAPYTANIE OFERTOWE. Okres realizacji działań promocyjnych: od dnia podpisania umowy do 31 października 2015 roku.

Transkrypt

1 Wrocław, r. EuroSpektrum s.c. Katarzyna Zawadzka, Grzegorz Bratek ul. Drobnera 36/ Wrocław ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowane działanie: zakup działań promocyjnych na rynkach docelowych: niemieckim, brytyjskim, włoskim, amerykańskim i chińskim. Zakup zewnętrznej usługi polegającej na prowadzeniu działań promocyjnych na rynkach docelowych (r. niemiecki, brytyjski, włoski, amerykański i chiński) jest dofinansowany w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu, Osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym , prowadzonego na podstawie przepisów Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dn. 2 kwietnia 2012r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (Dz. U. z 2012r., poz. 438, z późn. zm.). Tytuł projektu: Umocnienie pozycji konkurencyjnej EuroSpektrum s.c. poprzez wejście na rynki zagraniczne. Nr. wniosku o dofinansowanie: WND-POIG /13 Nr. umowy o dofinansowanie: UDA-POIG /13 Zakres usług powinien objąć prowadzenie działań promocyjnych na następujących rynkach docelowych: Rynek niemiecki Rynek włoski Rynek brytyjski Rynek amerykański Rynek chiński Zakres przedmiotowy usługi: Przeprowadzenie działań reklamowo - informacyjnych usług doradztwa eksportowego firmy Eurospektrum oraz marki Export Experts - specjalistycznego działu zajmującego się eksportem na ww rynkach zagranicznych. Okres realizacji działań promocyjnych: od dnia podpisania umowy do 31 października 2015 roku.

2 Założenia działań promocyjnych: W ramach działań promocyjnych usługodawca uwzględnić powinien m.in : - reklama w magazynach branżowych / artykuły sponsorowane - aktywność na forach internetowych conajmniej 2 razy w miesiącu, - pozycjonowanie strony www min. 2 frazy - aktywność na serwisach społecznościowych (np.: Facebook, G+) i biznesowych (np.linkenin) dopasowanych do rynków docelowych - minimum raz w tygodniu - mailingi do potencjalnych kontahentów - w intensywności minimum 1/miesiąc Pod uwagę brane będą jedynie oferty zawierające w ramach działań reklamowo - informacyjnych co najmniej 3 z 5 powyższych działań promocyjnych. Zamówione działania mają na celu: - promowanie usług doradztwa eksportowego firmy, interakcja z klientem, budowanie prestiżu firmy za granicą. - dotarcie do potencjalnych klientów, przedstawienie im oferty firmy, pozyskanie klientów z rynków docelowych Na raportach powstałych po wyświadczeniu usług powinna być zamieszczona informacja o fakcie realizacji projektu ze środków POIG zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dn. 8 grudnia 2006, ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz Rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z ). Złożona oferta powinna zawierać: 1. nazwę i adres oferenta, 2. datę sporządzenia, 3. termin ważności oferty, 4. proponowany zakres usług, 5. cenę całkowitą netto i brutto za wykonanie usług objętych zapytaniem, 6. warunki i termin płatności, 7. posiadane doświadczenie w zakresie podobnych usług na rynkach zagranicznych Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym oferenta i/lub być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta, wg. zasad reprezentacji. Oferta powinna być ważna minimum do: 30 września 2014 roku Nie dopuszcza się składania ofert częściowych bądź wariantowych. Termin składania ofert upływa w dniu: o godz. 16:00 Oferty dostarczone po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.

3 Oferta może zostać przesłana: za pośrednictwem poczty/kuriera na adres firmy lub złożona osobiście do biura firmy przy ul. Biskupa Tomasza Pierwszego 4-6, Wrocław. Zapytanie ofertowe zamieszczono również w siedzibie i na stronie internetowej firmy. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Lp. Nazwa Sposób oceny Maksymalna ilość punktów 1. Cena łączna netto za wykonanie usług objętych zapytaniem ofertowym 2. Intensywność działań promocyjnych w ramach oferty Ocena w ramach kryterium obliczana przy wykorzystaniu wzoru: K c= Cmin / Co x 65% x 100 Gdzie: Kc ocena w ramach kryterium ceny C min najniższa cena netto zaproponowana w toku procedury ofertowej C o cena zaproponowana przez Oferenta Reklama w magazynach branżowych / artykuły sponsorowane docelowych (3 pkt) 3 rynkach docelowych (2 pkt) rynku (1 pkt) Nie wykorzystanie tego działania (0 pkt) Aktywność na forach internetowych docelowych min 2 razy w ciągu miesiąca (3 pkt) Wykorzystanie działania na min. 3 rynkach docelowych min 2 razy w ciągu miesiąca (2 pkt) rynku min 2 razy w ciągu miesiąca (1 pkt) Pozycjonowanie strony www 65 pkt 15 pkt

4 3. Warunki i termin płatności docelowych - min 2 frazy/rynek (3 pkt) 3 rynkach docelowych - min 2 frazy/rynek (2 pkt) rynku - min 2 frazy/rynek (1 pkt) Inne, w tym nie wykorzystanie Aktywność na serwisach społecznościowych (np.:facebook,g+) i biznesowych (np.linkenin) docelowych min raz w tygodniu (3 pkt) 3 rynkach docelowych min raz w tygodniu (2 pkt) rynku min raz w tygodniu (1 pkt) Mailingi do potencjalnych kontahentów docelowych (3 pkt) 3 rynkach docelowych (2 pkt) rynku (1 pkt) płatność po wykonaniu całości usługi przez wybranego wykonawcę (10 pkt) zaliczka na poczet wykonania usługi, pozostała kwota rozłożona na poszczególne kwartały realizacji projektu (5 pkt) przedpłata za całość usług po zawarciu umowy z wybranym wykonawcą (0 pkt) 10 pkt 4. Posiadane doświadczenie w zakresie podobnych usług na rynkach Oferta przedstawiona przez Oferenta, który wskazał pierwszą w kolejności (największą) liczbę obsłużonych klientów w zakresie podobnych usług na

5 zagranicznych rynkach zagranicznych (10 pkt) Oferta przedstawiona przez Oferenta, który wskazał drugą w kolejności liczbę obsłużonych klientów w zakresie podobnych usług na rynkach zagranicznych (5pkt) Pozostałe oferty (0pkt) 10 pkt Razem: R A 100pkt Z E M Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyskała najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria. W przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów przez dwie oferty, o miejscu na liście rankingowej zadecyduje termin złożenia oferty (wcześniej złożona oferta wyższe miejsce). Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana drogą mailową, faksem lub listem poleconym w terminie do 3 dni roboczych od daty wyboru najkorzystniejszej oferty, na adres , faks lub adres podany przez Wykonawcę. Zamawiający zaprosi Wykonawcę do podpisania umowy na wykonanie usługi wchodzącej w skład zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków umowy lub odstąpienia od podpisania umowy w przypadku, kiedy kwota zawarta w najkorzystniejszej z nadesłanych ofert, przekroczy kwotę przeznaczoną na sfinansowanie kosztów realizacji zlecenia określoną w budżecie projektu Umocnienie pozycji konkurencyjnej EuroSpektrum s.c. poprzez wejście na rynki zagraniczne lub w przypadku wystąpienia innych, niezależnych od Zamawiającego okoliczności uniemożliwiających podpisanie umowy.. Podpis