ZAPYTANIE OFERTOWE. Cloud Mobile Media Sp. z o.o. Adres: Ul. Targowa 9, Rzeszów NIP: ; REGON: Rzeszów, r.

Transkrypt

1 Rzeszów, r. Cloud Mobile Media Sp. z o.o. Ul. Targowa Rzeszów Dariusz Błaszczak tel darek@dotmac.pl ZAPYTANIE OFERTOWE Cloud Mobile Media Sp. z o.o., w związku z realizacją projektu Eksport szansą na rozwój firmy Cloud Mobile Media Sp. z o.o. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach PO IG 6.1 Paszport do eksportu, składa zapytanie ofertowe dotyczące wykonania usług niezbędnych do realizacji projektu. I. INFORMACJE NA TEMAT ZAMAWIAJĄCEGO Cloud Mobile Media Sp. z o.o. Adres: Ul. Targowa 9, Rzeszów NIP: ; REGON: Przedmiotem działalności spółki Cloud Mobile Media jest tworzenie nowoczesnych rozwiązań dla biznesu oraz mediów - obecnie firma rozwija własną innowacyjną platformę wydawniczą. Cloud Mobile Media Sp. z o. o. realizuje także działania promocyjne i public relations przy użyciu nowoczesnych technologii. Siedziba firmy znajduje się w Rzeszowie. Przedmiotem eksportu firmy jest świadczona przez Cloud Mobile Media usługa Publico 24 - umożliwiająca stworzenie gazety/czasopisma do odtwarzania przy użyciu urządzeń mobilnych. Ze swoją usługą Cloud Mobile Media pragnie dotrzeć głównie do zagranicznych wydawnictw, ale także do firm i instytucji publikujących swoje treści.

2 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są usługi związane z realizacją projektu Eksport szansą na rozwój firmy Cloud Mobile Media Sp. z o.o., które są niezbędne dla wprowadzenia usług firmy na rynki: Wielkiej Brytanii, Niemiec i Hiszpanii. Zakres usług obejmuje: I. usługi związane z wyszukaniem i doborem partnerów na rynkach docelowych 1) zakup baz danych potencjalnych partnerów na rynku hiszpańskim (1000 rekordów), 2) zakup baz danych potencjalnych partnerów na rynku niemieckim (1000 rekordów), 3) zakup baz danych potencjalnych partnerów na rynku brytyjskim (1000 rekordów), 4) badania marketingowe dotyczące rynku hiszpańskiego, 5) badania marketingowe dotyczące rynku brytyjskiego, 6) badania marketingowe dotyczące rynku niemieckiego, 7) usługi doradcze w zakresie określenia, wyselekcjonowania, sprawdzenia wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych - rynek hiszpański, 8) usługi doradcze w zakresie określenia, wyselekcjonowania, sprawdzenia wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych rynek niemiecki, 9) usługi doradcze w zakresie określenia, wyselekcjonowania, sprawdzenia wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych rynek brytyjski. Termin realizacji: do r. II. doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na wybranych rynkach docelowych 10) opracowanie strategii wprowadzania nowej usługi na rynek Hiszpanii; 11) opracowanie strategii wprowadzania nowej usługi na rynek Wielkiej Brytanii; 12) opracowanie strategii wprowadzania nowej usługi na rynek Niemiec;

3 13) stworzenie wzornictwa w zakresie produktu i znaku firmowego opracowanie na rynek Hiszpanii; 14) stworzenie wzornictwa w zakresie produktu i znaku firmowego opracowanie na rynek Wielkiej Brytanii; 15) stworzenie wzornictwa w zakresie produktu i znaku firmowego opracowanie na rynek Niemiec. Termin realizacji: do r. III. działania promocyjne i informacyjne 16) tłumaczenie strony internetowej na język niemiecki; 17) tłumaczenie strony internetowej na język hiszpański; 18) tłumaczenie strony internetowej na język angielski; 19) druk i wysyłka materiałów reklamowych - rynek hiszpański: 300 sztuk; 20) druk i wysyłka materiałów reklamowych - rynek brytyjski: 300 sztuk; 21) druk i wysyłka materiałów reklamowych - rynek niemiecki: 300 sztuk. 22) opracowanie i wydruk materiałów do promocji podczas targów Ad Tech w Wielkiej Brytanii (Londyn) odbywającej się od 13 do 14 października 2015 roku (300 folderów). 23) opracowanie i wydruk materiałów do promocji podczas targów Międzynarodowe Targi Książki w Madrycie (Hiszpania) odbywającej się od 7 do 9 października 2015 roku (300 folderów). 24) opracowanie i wydruk materiałów do promocji podczas targów Digital Innovations Ideas Days (Berlin, Niemcy) odbywającej się 20 listopada 2015 roku (300 folderów). 25) opracowanie i wydruk materiałów do promocji podczas targów World Publishing Expo (Hamburg, Niemcy) odbywającej się od 5 do 7 października 2015 roku (300 folderów). 26) opracowanie i wydruk materiałów do promocji podczas targów Digital Marketing Show (Londyn, Wielka Brytania) odbywającej się od 19 do 20 listopada 2015 roku (300 folderów).

4 27) opracowanie i wydruk materiałów do promocji podczas targów Spain Startup (Madryt, Hiszpania) odbywającej się od 7 do 9 października 2015 roku (300 folderów). 28) opracowanie i wydruk materiałów do promocji podczas targów Apps World (Londyn, Wielka Brytania) odbywającej się od 18 do 19 listopada 2015 roku (300 folderów). 29) Opracowanie i wydruk materiałów do promocji podczas targów Międzynarodowe Targi Książki w Krakowie odbywającej się od 22 do 25 października 2015 roku (300 folderów). Termin realizacji: do r. IV. przygotowanie i zrealizowanie imprez targowowystawienniczych: Ad Tech w Wielkiej Brytanii (Londyn) odbywającej się od 13 do 14 października 2015 roku 30) Zorganizowanie wynajęcia i zabudowy powierzchni 31) Zorganizowanie transportu w obie strony dla 2 osób biorących (przelot samolotem); 32) Zorganizowanie noclegów dla 2 ; 33) Zorganizowanie ubezpieczenia dla 2 osób biorących udział w targach; Targi Książki w Madrycie (Hiszpania) odbywającej się od 7 do 9 października 2015 roku 34) Zorganizowanie wynajęcia i zabudowy powierzchni 35) Zorganizowanie transportu w obie strony dla 2 osób biorących (przejazd samochodem); 36) Zorganizowanie noclegów dla 2 ; 37) Zorganizowanie ubezpieczenia dla 2 osób biorących udział w targach; Digital Innovations Ideas Days (Berlin, Niemcy) odbywającej się 20 listopada 2015 roku

5 38) Zorganizowanie wynajęcia i zabudowy powierzchni 39) Zorganizowanie transportu w obie strony dla 2 osób biorących (przejazd samochodem); 40) Zorganizowanie noclegów dla 2 ; 41) Zorganizowanie ubezpieczenia dla 2 osób biorących udział w targach; 42) Wpis do katalogu targowego, opłata rejestracyjna, reklama w mediach targowych; World Publishing Expo (Hamburg, Niemcy) odbywającej się od 5 do 7 października 2015 roku 43) Zorganizowanie wynajęcia i zabudowy powierzchni 44) Zorganizowanie transportu w obie strony dla 2 osób biorących (przejazd samochodem); 45) Zorganizowanie noclegów dla 2 ; 46) Zorganizowanie ubezpieczenia dla 2 osób biorących udział w targach; 47) Wpis do katalogu targowego, opłata rejestracyjna, reklama w mediach targowych; Digital Marketing Show (Londyn, Wielka Brytania) odbywającej się od 19 do 20 listopada 2015 roku 48) Zorganizowanie wynajęcia i zabudowy powierzchni 49) Zorganizowanie transportu w obie strony dla 2 osób biorących (przelot samolotem); 50) Zorganizowanie noclegów dla 2 ; 51) Zorganizowanie ubezpieczenia dla 2 osób biorących udział w targach; 52) Wpis do katalogu targowego, opłata rejestracyjna, reklama w mediach targowych; Spain Startup (Madryt, Hiszpania) odbywającej się od 7 do 9 października 2015 roku

6 53) Zorganizowanie wynajęcia i zabudowy powierzchni 54) Zorganizowanie transportu w obie strony dla 2 osób biorących (przejazd samochodem); 55) Zorganizowanie noclegów dla 2 ; 56) Zorganizowanie ubezpieczenia dla 2 osób biorących udział w targach; Apps World (Londyn, Wielka Brytania) odbywającej się od 18 do 19 listopada 2015 roku 57) Zorganizowanie wynajęcia i zabudowy powierzchni 58) Zorganizowanie transportu w obie strony dla 2 osób biorących (przelot samolotem); 59) Zorganizowanie noclegów dla 2 ; 60) Zorganizowanie ubezpieczenia dla 2 osób biorących udział w targach; 61) Wpis do katalogu targowego, opłata rejestracyjna, reklama w mediach targowych; Międzynarodowe Targi Książki w Krakowie odbywającej się od 22 do 25 października 2015 roku 62) Zorganizowanie wynajęcia i zabudowy powierzchni 63) Zorganizowanie transportu w obie strony dla 2 osób biorących (przejazd samochodem); 64) Zorganizowanie noclegów dla 2 ; 65) Wpis do katalogu targowego, opłata rejestracyjna, reklama w mediach targowych; Termin realizacji: do r. III. INFORMACJE O PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA

7 Szczegółowych informacji na temat zamówienia udziela Pan Dariusz Błaszczak (Tel ). IV. INFORMACJE NA TEMAT OFERTY Złożona oferta powinna zawierać: Nazwę i adres oferenta, Datę sporządzenia, Cena oferty, winna być podana do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi być wyrażona w złotych polskich. Cena oferty winna zawierać: cenę netto, podatek vat Termin ważności oferty, Warunki i termin płatności, Kserokopię referencji w przypadku ich posiadania, Inne informacje pozwalające na wybór wykonawcy. Oferta powinna: być ważna co najmniej 30 dni kalendarzowych (bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert), być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego, być opatrzona pieczątką firmową (jeśli firma posiada pieczątkę), posiadać datę sporządzenia, być podpisana przez oferenta (podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty), przesłana: o za pośrednictwem poczty lub dostarczona osobiście na adres zamawiającego: Ul. Targowa 9, Rzeszów o em (skan oferty z podpisami osób upoważnionych do reprezentacji) na adres: darek@dotmac.pl Zapytanie ofertowe zamieszczono również w siedzibie zamawiającego w wersji papierowej oraz na stronie internetowej Termin składania ofert upływa w dniu: r. o godzinie V. KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ

8 Cena za wykonanie całości zamówienia % Punkty za kryterium: cena oferty zostaną przyznane wg wzoru: A= (Am : Ac) x 100 pkt. gdzie: Am- najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w zł) Ac- cena oferty ocenianej (w zł). Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium jest równa 100 pkt. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu r. W przypadku, gdy kwoty przedstawione w ramach ofert będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Cloud Mobile Media Sp. z o.o. do zawarcia umowy. Załączniki: 1) Wzór Formularza oferty

9 Załącznik 1, (miejscowość, data) FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć oferenta) Dane Oferenta: Niniejszym składamy ofertę na realizację prac, które są niezbędne dla wprowadzenia usług firmy Cloud Mobile Media Sp. z o.o. na rynki: Wielkiej Brytanii, Niemiec i Hiszpanii w ramach projektu Eksport szansą na rozwój firmy Cloud Mobile Media Sp. z o.o.. Podejmujemy się wykonania usług będących przedmiotem zapytania ofertowego z dnia r., zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością oraz zgodnie z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym. L.P. Zadanie Cena netto Podatek Vat I usługi związane z wyszukaniem i doborem partnerów na rynkach docelowych 1 zakup baz danych potencjalnych partnerów na rynku hiszpańskim (1000 rekordów) 2 zakup baz danych potencjalnych partnerów na rynku niemieckim (1000 rekordów) 3 zakup baz danych potencjalnych partnerów na rynku brytyjskim (1000 rekordów) 4 badania marketingowe dotyczące rynku hiszpańskiego

10 5 badania marketingowe dotyczące rynku brytyjskiego 6 badania marketingowe dotyczące rynku niemieckiego 7 usługi doradcze w zakresie określenia, wyselekcjonowania, sprawdzenia wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych - rynek hiszpański 8 usługi doradcze w zakresie określenia, wyselekcjonowania, sprawdzenia wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych rynek niemiecki 9 usługi doradcze w zakresie określenia, wyselekcjonowania, sprawdzenia wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych rynek brytyjski II doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na wybranych rynkach docelowych 10 opracowanie strategii wprowadzania nowej usługi na rynek Hiszpanii 11 opracowanie strategii wprowadzania nowej usługi na rynek Wielkiej Brytanii 12 opracowanie strategii wprowadzania nowej usługi na rynek Niemiec 13 stworzenie wzornictwa w zakresie produktu i znaku firmowego opracowanie na rynek Hiszpanii 14 stworzenie wzornictwa w zakresie produktu i znaku firmowego opracowanie na rynek Wielkiej Brytanii 15 stworzenie wzornictwa w zakresie produktu i znaku firmowego opracowanie na rynek Niemiec III działania promocyjne i informacyjne

11 16 tłumaczenie strony internetowej na język niemiecki 17 tłumaczenie strony internetowej na język hiszpański 18 tłumaczenie strony internetowej na język angielski 19 druk materiałów reklamowych - rynek hiszpański: 300 sztuk 20 wysyłka materiałów reklamowych - rynek hiszpański: 300 sztuk 21 druk materiałów reklamowych - rynek brytyjski: 300 sztuk 22 wysyłka materiałów reklamowych - rynek brytyjski: 300 sztuk 23 druk materiałów reklamowych - rynek niemiecki: 300 sztuk 24 wysyłka materiałów reklamowych - rynek niemiecki: 300 sztuk IV targowo-wystawienniczej Ad Tech w Wielkiej Brytanii (Londyn) odbywającej się od 13 do 14 października 2015 roku 25 Zorganizowanie wynajęcia i zabudowy 26 Zorganizowanie transportu w obie strony dla 2 27 Zorganizowanie noclegów dla 2 osób biorących 28 Zorganizowanie ubezpieczenia dla 2 osób biorących 29 Opracowanie i wydruk materiałów do promocji

12 V targowo-wystawienniczej Międzynarodowe Targi Książki w Madrycie (Hiszpania) odbywającej się od 7 do 9 października 2015 roku 30 Zorganizowanie wynajęcia i zabudowy 31 Zorganizowanie transportu w obie strony dla 2 32 Zorganizowanie noclegów dla 2 osób biorących 33 Zorganizowanie ubezpieczenia dla 2 osób biorących 34 Opracowanie i wydruk materiałów do promocji VI targowo-wystawienniczej Digital Innovations Ideas Days (Berlin, Niemcy) odbywającej się 20 listopada 2015 roku 32 Zorganizowanie wynajęcia i zabudowy 33 Zorganizowanie transportu w obie strony dla 2 34 Zorganizowanie noclegów dla 2 osób biorących 35 Zorganizowanie ubezpieczenia dla 2 osób biorących 36 Wpis do katalogu targowego, opłata rejestracyjna, reklama w mediach targowych 37 Opracowanie i wydruk materiałów do promocji VII targowo-wystawienniczej World Publishing Expo (Hamburg, Niemcy) odbywającej się od 5 do 7 października 2015 roku

13 38 Zorganizowanie wynajęcia i zabudowy 39 Zorganizowanie transportu w obie strony dla 2 40 Zorganizowanie noclegów dla 2 osób biorących 41 Zorganizowanie ubezpieczenia dla 2 osób biorących 42 Wpis do katalogu targowego, opłata rejestracyjna, reklama w mediach targowych 43 Opracowanie i wydruk materiałów do promocji VIII targowo-wystawienniczej Digital Marketing Show (Londyn, Wielka Brytania) odbywającej się od 19 do 20 listopada 2015 roku 44 Zorganizowanie wynajęcia i zabudowy 45 Zorganizowanie transportu w obie strony dla 2 46 Zorganizowanie noclegów dla 2 osób biorących 47 Zorganizowanie ubezpieczenia dla 2 osób biorących 48 Wpis do katalogu targowego, opłata rejestracyjna, reklama w mediach targowych 49 Opracowanie i wydruk materiałów do promocji IX targowo-wystawienniczej Spain Startup (Madryt, Hiszpania) odbywającej się od 7 do 9 października 2015 roku

14 50 Zorganizowanie wynajęcia i zabudowy 51 Zorganizowanie transportu w obie strony dla 2 52 Zorganizowanie noclegów dla 2 osób biorących 53 Zorganizowanie ubezpieczenia dla 2 osób biorących 54 Opracowanie i wydruk materiałów do promocji X targowo-wystawienniczej Apps World (Londyn, Wielka Brytania) odbywającej się od 18 do 19 listopada 2015 roku 55 Zorganizowanie wynajęcia i zabudowy 56 Zorganizowanie transportu w obie strony dla 2 57 Zorganizowanie noclegów dla 2 osób biorących 58 Zorganizowanie ubezpieczenia dla 2 osób biorących 59 Wpis do katalogu targowego, opłata rejestracyjna, reklama w mediach targowych 60 Opracowanie i wydruk materiałów do promocji XI targowo-wystawienniczej Międzynarodowe Targi Książki w Krakowie odbywającej się od 22 do 25 października 2015 roku 61 Zorganizowanie wynajęcia i zabudowy

15 62 Zorganizowanie transportu w obie strony dla 2 63 Zorganizowanie noclegów dla 2 osób biorących 64 Wpis do katalogu targowego, opłata rejestracyjna, reklama w mediach targowych 65 Opracowanie i wydruk materiałów do promocji RAZEM Jednocześnie oświadczamy, że: zapoznaliśmy się z zakresem planowanych do realizacji usług; zobowiązujemy się do wykonania usług z zachowaniem terminów określonych w zapytaniu ofertowym; termin związania ofertą. r.; wycena przedmiotu umowy jest kompletna; posiadamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia; wszystkie informacje przedstawione w Ofercie są prawdziwe. /Nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej/