Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. Zapytanie ofertowe na: 1. Udział w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy: 1.1. Wykonanie usługi polegającej na organizacji minimum 5 spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi na dwóch imprezach targowo-wystawienniczych; 1.2. Wykonanie usług doradczych w zakresie promocji, określenia potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych na dwóch imprezach targowo-wystawienniczych; 1.3. Zakup usług w zakresie transportu eksponatów oraz elementów zabudowy wraz z ubezpieczeniem, odprawą celną i kosztami spedycji. 2. Organizacja i udział w następujących misjach gospodarczych za granicą: 2.1. Wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu 7 misji gospodarczych za granicą; 2.2. Wykonanie usługi polegającej na organizacji minimum 4 spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi na 7 misjach gospodarczych za granicą; 2.3. Wykonanie usług doradczych w zakresie określenia potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych związanych z 7 misjami gospodarczymi za granicą. 3. Wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych: 3.1. Wykonanie usług doradczych w zakresie określenia, wyselekcjonowania, sprawdzenia wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych (200 godz.). 4. Doradztwo w zakresie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności eksportowej: 4.1. Opracowanie optymalnej strategii finansowania (200 godz.). 5. Organizacja misji gospodarczych przedsiębiorców zagranicznych u przedsiębiorcy (ProfiLab LFP Sp. z o.o.): 5.1. Wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu 4 misji gospodarczych przedsiębiorców zagranicznych w ProfiLab LFP Sp. z o.o. 6. Działania promocyjne i informacyjne (w tym tłumaczenia niezbędne do realizacji działań): 6.1. Tłumaczenia tekstów materiałów promocyjnych oraz strony www na 3 języki: angielski, niemiecki, francuski (1500 znaków x 400 stron).

2 Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Tytuł projektu: Rozwój działalności eksportowej ProfiLab LFP Sp. z o.o. poprzez wdrożenie PRE I. Zamawiający: ProfiLab Laboratorium Fotografii Profesjonalnej Sp. z o.o. ul. Puławska 3, Warszawa NIP: REGON: tel.: , fax: II. Miejsce publikacji zapytania ofertowego: Zapytanie ofertowe dostępne jest w publicznie dostępnym miejscu w siedzibie ProfiLab Laboratorium Fotografii Profesjonalnej Sp. z o.o. oraz na stronie internetowej firmy III. Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wybrane działania przewidziane do realizacji w Planie Rozwoju Eksportu mające na celu rozwój działalności eksportowej ProfiLab Laboratorium Fotografii Profesjonalnej Sp. z o.o. 1. Udział w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy: Udział w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych jest jedną z najbardziej skutecznych metod bezpośredniej promocji oraz nowoczesnym narzędziem komunikacji marketingowej. Uczestnictwo w tego typu imprezach zapewnia wszechstronną komunikację na wielu płaszczyznach, a wystawca ma okazje do prowadzenia bezpośrednich działań marketingowych, PR-owych oraz informacyjnych. Zdolność przekonywania do siebie partnerów handlowych będzie stanowiła przepustkę do rozwoju eksportu i sukcesu rynkowego firmy. ProfiLab LFP Sp. z o.o. planuje wziąć udział w następujących zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy: Targi PSI w Düsseldorfie (Niemcy), które odbędą się w styczniu 2015 r. Targi FESPA 2015 w Kolonii (Niemcy), które odbędą się w maju 2015 r.

3 Rynek docelowy: Niemcy, Francja, Wielka Brytania Dotacje na innowacje Firma ProfiLab Laboratorium Fotografii Profesjonalnej Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość zmiany targów w ramach rynków docelowych po uprzednim zawiadomieniu o tym Wykonawcy. Udział w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy wymaga zakupu następujących usług: 1.1. Wykonanie usługi polegającej na organizacji minimum 5 spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi na dwóch imprezach targowowystawienniczych; 1.2. Wykonanie usług doradczych w zakresie promocji, określenia potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych na dwóch imprezach targowowystawienniczych; 1.3. Zakup usług w zakresie transportu eksponatów oraz elementów zabudowy wraz z ubezpieczeniem, odprawą celną i kosztami spedycji. Targi PSI w Düsseldorfie (Niemcy) ok.25 m 2, Targi FESPA w Kolonii (Niemcy) ok.20 m Organizacja i udział w następujących misjach gospodarczych za granicą: Niezbędnym elementem dającym pełne wykorzystanie możliwości i potencjału uczestniczenia w imprezach targowo-wystawienniczych jest organizacja i udział w zagranicznych misjach gospodarczych. ProfiLab LFP Sp. z o.o. planuje wziąć udział w 7 następujących misjach gospodarczych, aby zdobyć kontrakty na rynkach docelowych: Niemcy, Francja, Wielka Brytania i Singapur: misja towarzysząca targom VISCOM (Niemcy), przełom października i listopada 2014 r. (rynek docelowy: Niemcy, Francja, Wielka Brytania); misja gospodarcza towarzysząca targom Photokina Kolonia (Niemcy), które obędą się we wrześniu 2014 r. (rynek docelowy: Niemcy, Francja, Wielka Brytania); misja towarzysząca targom (Niemcy), maj 2014 r. i maj 2015 r. (rynek docelowy: Niemcy, Francja, Wielka Brytania); misja towarzysząca targom (Francja), listopad 2014 r. i listopad 2015 r. (rynek docelowy: Niemcy, Francja, Wielka Brytania); misja w Singapurze (nie towarzyszy targom), IV kwartał 2014 r. (rynek docelowy: Singapur).

4 Firma ProfiLab Laboratorium Fotografii Profesjonalnej Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji misji gospodarczych w ramach rynków docelowych po uprzednim zawiadomieniu o tym Wykonawcy. Celem misji będzie badanie rynku i wyszukanie potencjalnych partnerów, nawiązanie bezpośrednich kontaktów handlowych z kontrahentami zagranicznymi oraz przedstawienie możliwości i warunków współpracy gospodarczej między przedsiębiorcami. Organizacja i udział w misjach gospodarczych za granicą wymaga zakupu następujących usług: 2.1. Usługa polegająca na zorganizowaniu 7 ww. misji gospodarczych za granicą; 2.2. Usługa polegająca na organizacji minimum 4 spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi na 7 ww. misjach gospodarczych za granicą; 2.3. Usługa doradcza w zakresie określenia potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych związanych z 7 ww. misjami gospodarczymi za granicą. 3. Wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych W ramach wyszukiwania i doboru partnerów na rynkach docelowych ProfiLab LFP Sp. z o.o. dokona zakupu usług doradczych w zakresie określenia, wyselekcjonowania, sprawdzenia wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych. Odpowiednie przygotowanie ofert współpracy oraz przeprowadzenie negocjacji handlowych umożliwi zawarcie korzystnych i intratnych kontraktów handlowych. Dzięki zakupionym usługom Spółka będzie mogła skoncentrować się na najbardziej perspektywicznych klientach. Rynek docelowy: Niemcy, Francja, Wielka Brytania, Singapur Usługa doradcza w zakresie określenia, wyselekcjonowania, sprawdzenia wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych (200 godz.). 4. Doradztwo w zakresie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności eksportowej 4.1. Opracowanie optymalnej strategii finansowania (200 godz.). Rozwój działalności eksportowej ProfiLab LFP Sp. z o.o. wymaga zarówno dużych nakładów finansowych, jak i specjalistycznej wiedzy dotyczącej rynków docelowych. Aby móc zrealizować planowane działania proeksportowe niezbędne jest zaplanowanie sposobu ich finansowania. Z tego względu ProfiLab

5 LFP Sp. z o.o. powierzy profesjonalnemu podmiotowi doradczemu opracowanie optymalnej strategii finansowania, która zawierać ma m.in. wskazanie potencjalnych źródeł finansowania krótkoterminowego, jak i długoterminowego identyfikację dostępnych źródeł oraz rekomendacje źródeł finansowania działalności eksportowej dla ProfiLab LFP Sp. zo.o. Rynek docelowy: Niemcy, Francja, Wielka Brytania, Singapur. 5. Organizacja misji gospodarczych przedsiębiorców zagranicznych u przedsiębiorcy (ProfiLab LFP Sp. z o.o.) 5.1. Wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu 4 misji gospodarczych przedsiębiorców zagranicznych w ProfiLab LFP Sp. z o.o. Zaproszenie potencjalnych kontrahentów do ProfiLab LFP Sp. z o.o. będzie okazją do przedstawienia oferty Spółki, zaprezentowania technologii, z których korzysta, przedstawienia zrealizowanych usług, poznania obyczajów handlowych kontrahentów oraz ich preferencji i wymagań. Zorganizowanie 4 misji partnerów z rynków docelowych w siedzibie przedsiębiorcy umożliwi nawiązanie współpracy i zaprezentowanie się ProfiLab LFP Sp. z o.o. jako rzetelnego partnera. Rynek docelowy: Niemcy, Francja. 6. Działania promocyjne i informacyjne (w tym tłumaczenia niezbędne do realizacji działań) 6.1. Tłumaczenia tekstów materiałów promocyjnych oraz strony www na 3 języki: angielski, niemiecki, francuski (1500 znaków x 400 stron). IV. Termin realizacji zamówienia: Nieprzekraczalny termin realizacji usługi dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Złożona oferta powinna zawierać: Nazwę i adres oferenta; Wartość oferty; Termin ważności oferty; 2. Oferta powinna być sporządzona na Wzorze Formularza oferty cenowej (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego), być opatrzona

6 pieczątka firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta. 3. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera bądź złożona osobiście we wskazanym poniżej miejscu składania ofert. 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona do oferenta bez otwierania. VI. Miejsce składania ofert: 1. Oferty należy składać w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej ProfiLab Laboratorium Fotografii Profesjonalnej Sp. z o.o., ul. Targowa 69, Warszawa. 2. Termin składania ofert upływa 7 dnia od ukazania się ogłoszenia, tj r. VII. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: a. Cena % Sposób oceny ofert: 1. KC kryterium ceny: Cena minimalna najniższa cena wśród rozpatrywanych ofert, Cena oferty cena w aktualnie analizowanej ofercie, KC = Cena minimalna/cena oferty x 100 pkt. VIII. Osoba upoważniona do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami: Ryszard Twarowski, tel , rtwarowski@profilab.pl IX. Rozstrzygniecie postępowania ofertowego Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie internetowej ProfiLab Laboratorium Fotografii Profesjonalnej Sp. z o.o. X. Załączniki: 1. Wzór Formularza oferty cenowej

7 Formularz oferty cenowej Wykonawca:... Zamawiający: ProfiLab Laboratorium Fotografii Profesjonalnej Sp. z o.o. ul. Targowa Warszawa Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia niniejszym składam ofertę na wykonanie następujących usług: Nazwa zadania Wartość netto oferty (w PLN) Wartość brutto oferty (w PLN) Termin realizacji usługi 1. Udział w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy: Targi PSI w Düsseldorfie (Niemcy), które odbędą się w styczniu 2015 r. Targi FESPA 2015 w Kolonii (Niemcy), które odbędą się w maju 2015 r Wykonanie usługi polegającej na organizacji minimum 5 spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi (rynek docelowy: Niemcy, Francja, Wielka Brytania) na ww. imprezach targowowystawienniczych 1.2. Wykonanie usług doradczych w zakresie promocji, określenia potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych (rynek docelowy: Niemcy, Francja, Wielka Brytania) na ww. imprezach targowo-wystawienniczych 1.3. Zakup usług w zakresie transportu eksponatów oraz elementów zabudowy wraz z ubezpieczeniem, odprawą celną i kosztami spedycji Targi PSI Targi FESPA Targi PSI Targi FESPA Targi PSI Targi FESPA Styczeń 2015 Maj 2015 Styczeń 2015 Maj 2015 Styczeń 2015 Maj 2015

8 2. Organizacja i udział w następujących misjach gospodarczych za granicą: misja towarzysząca targom VISCOM (Niemcy), przełom października i listopada 2014 r. (rynek docelowy: Niemcy, Francja, Wielka Brytania); misja gospodarcza towarzysząca targom Photokina Kolonia (Niemcy), które obędą się we wrześniu 2014 r. (rynek docelowy: Niemcy, Francja, Wielka Brytania); misja towarzysząca targom (Niemcy), maj 2014 r. i maj 2015 r. (rynek docelowy: Niemcy, Francja, Wielka Brytania); misja towarzysząca targom (Francja), listopad 2014 r. i listopad 2015 r. (rynek docelowy: Niemcy, Francja, Wielka Brytania); misja w Singapurze (nie towarzyszy targom), IV kwartał 2014 r. (rynek docelowy: Singapur) Wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu misji 2.2. Wykonanie usługi polegającej na organizacji minimum 4 spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi VISCOM Photokina Singapur VISCOM Photokina IX.2014 r. V.2014 r. V.2015 r. XI.2015 r. XII.2014 r. IX.2014 r. V.2014 r.

9 2.3. Wykonanie usług doradczych w zakresie określenia potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych Singapur VISCOM Photokina Singapur V.2015 r. XI.2015 r. XII.2014 r. IX.2014 r. V.2014 r. V.2015 r. XI.2015 r. XII.2014 r. 3. Wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych 3.1. Wykonanie usług doradczych w zakresie określenia, wyselekcjonowania, sprawdzenia wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych (200 godz.) (rynek docelowy: Niemcy, Francja, Wielka Brytania, Singapur) XII.2014

10 4. Doradztwo w zakresie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności eksportowej 4.1. Opracowanie optymalnej strategii finansowania (200 godz.) (rynek docelowy: XII.2014 r. Niemcy, Francja, Wielka Brytania, Singapur) 5. Organizacja misji gospodarczych przedsiębiorców zagranicznych u przedsiębiorcy (ProfiLab LFP Sp. z o.o.) 5.1. Wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu 4 misji gospodarczych (rynek docelowy: Niemcy, Francja) 4 misje do XII.2015 r. 6. Działania promocyjne i informacyjne (w tym tłumaczenia niezbędne do realizacji działań) 6.1. Tłumaczenia tekstów materiałów promocyjnych oraz strony www na 3 języki: angielski, niemiecki, francuski (1500 znaków x 400 stron) VI.2015 r. Razem Wartość netto oferty (w PLN) Wartość brutto oferty (w PLN) 1. Oświadczamy, że podana w ofercie stawka podatku od towarów i usług VAT jest zgodna z przepisami Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 353 z 2004r.). 2. Cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z powyższym zamówieniem. 3. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest* płatnikiem podatku VAT. (* niepotrzebne skreślić) 4. W przypadku wygrania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Wykonawca oświadcza, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. 6. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz wyjaśnień finansowych i technicznych, przez Zamawiającego lub jego upoważnionych przedstawicieli. 7. Do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia wyznaczamy (imię i nazwisko) Oświadczamy, że jesteśmy związani naszą ofertą przez 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Dnia (pieczęć i podpis Wykonawcy)