THT-POIG-I-2/11 Świdnica, dnia 02 grudnia 2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 THT-POIG-I-2/11 Świdnica, dnia 02 grudnia 11 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup zewnętrznej usługi doradczej w zakresie opracowania Planu Rozwoju Eksportu w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 08 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (Dz.U. nr 68, poz. 414 z późn. zm.). I. Zamawiający THT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Metalowców Świdnica NIP: REGON THT Sp. z o.o. jest firmą zajmującą się kompleksową obsługą przedsiębiorstw w zakresie projektowania, doboru i wykonawstwa opakowań przemysłowych oraz wyrobów ze spienionych tworzyw sztucznych. II. III. Tytuł projektu: Plan rozwoju eksportu dla THT Sp. z o.o. Numer referencyjny projektu: WND-POIG /11 IV. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup zewnętrznej usługi doradczej polegającej na opracowaniu Planu rozwoju eksportu dla firmy THT Sp. z o.o. 2. Plan rozwoju eksportu powinien zawierać następujące elementy: 1) informację o dacie rozpoczęcia przygotowywania dokumentu; 2) opracowania dotyczące analizy pozycji konkurencyjnej przedsiębiorstwa pod kątem produktów lub usług przedsiębiorcy; 3) opracowania dotyczące wyboru rynków docelowych działalności eksportowej; 4) opracowania dotyczące badania wybranych rynków docelowych; 5) opis bieżącej sytuacji przedsiębiorstwa w najważniejszych obszarach funkcjonowania i prognozy rozszerzenia działalności przedsiębiorcy ze szczególnym uwzględnieniem rozwoju poprzez eksport; 6) analizę SWOT dla eksportu każdego rodzaju produktu lub usługi na każdym z planowanych rynków docelowych; 7) opis celów i strategii eksportowej; 8) rekomendację rozwoju działalności eksportowej;

2 9) wskazanie i uzasadnienie wyboru działań do realizacji przez przedsiębiorcę spośród wymienionych w 40 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 08 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (Dz. U. Nr 68, poz. 414, z późn. zm.); 10) szacowaną wielkość kosztów niezbędnych do sfinansowania działań koniecznych do zrealizowania opracowanej strategii; 11) wstępny harmonogram wdrażania strategii eksportowej. 3. Plan rozwoju eksportu powinien w sposób kompleksowy określać strategię eksportową do realizacji w kolejnych dwóch latach. 4. W opracowanym Planie Rozwoju Eksportu powinna być zamieszczona informacja o fakcie realizacji projektu ze środków POIG zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/06 z dnia 8 grudnia 06 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/06 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/06 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z ) V. Termin wykonania zamówienia: do 45 dni od dnia podpisania umowy VI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Złożona oferta powinna zawierać: 1) nazwę, dane teleadresowe i nr NIP oferenta, 2) przedmiot zamówienia, 3) termin realizacji przedmiotu zamówienia, 4) informacje o doświadczeniu oferenta w zakresie sporządzania Planów rozwoju eksportu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (liczba pozytywnie zweryfikowanych Planów rozwoju eksportu przez Regionalną Instytucję Finansującą (RIF)), 5) cenę całkowitą netto i brutto uwzględniającą wszystkie koszty niezbędne do opracowania i sporządzenia przedmiotu zamówienia; cena nie podlega zmianie; 6) warunki płatności; 7) termin związania ofertą; 8) kopie referencji w zakresie sporządzania Planów rozwoju eksportu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 07 13, 9) miejscowość i datę sporządzenia oferty, 10) imię, nazwisko i podpis i oferenta lub pełnomocnika. 2. Oferta powinna być ważna 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, wg wzoru stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego, opatrzona pieczątką firmową oraz powinna być podpisana przez oferenta. 4. Do oferty należy załączyć: 1) kopię aktualnego dokumentu rejestrowego, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą złożenia oferty, 2) pełnomocnictwo uprawniające do podpisania oferty - w przypadku, gdy oferta będzie podpisana przez pełnomocnika. VII. Termin składania ofert 1. Oferty można składać pocztowo lub osobiście w siedzibie THT Sp. z o.o., ul. Metalowców 6, Świdnica lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres bmak@tht.pl w terminie do dnia r. 2. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną przekazane owo oferentom, którzy złożyli oferty w terminie ustalonym w pkt 1 powyżej. 3. Ogłoszenie o zamówieniu udostępniono w miejscu ogólnie dostępnym w siedzibie zamawiającego mieszczącej się w Świdnicy, ul. Metalowców 6 oraz na stronie internetowej 4. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Beata Mak, tel , bmak@tht.pl VIII. Warunki płatności 1. W przypadku konieczności poprawy Planu rozwoju eksportu na wniosek RIF, przedmiot zamówienia zostanie poprawiony przez Wykonawcę bez dodatkowych kosztów.

3 2. Płatność za przedmiot zamówienia nastąpi po pozytywnej weryfikacji (akceptacji) przedmiotu zamówienia przez RIF w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury przez Zamawiającego. IX. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: Lp Nazwa kryterium Cena ofertowa Doświadczenie w zakresie sporządzania Planów rozwoju eksportu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (liczba pozytywnie zweryfikowanych Planów rozwoju eksportu przez Regionalną Instytucję Finansującą) Referencje w zakresie przygotowania Planów rozwoju eksportu Termin wykonania zamówienia Razem Waga kryterium - ilość punktów Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: S = C + D + R + T, gdzie poszczególne symbole oznaczają: S suma uzyskanych punktów, C punkty za cenę, D punkty za doświadczenie w zakresie sporządzania Planów rozwoju eksportu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, R punkty za referencje w zakresie przygotowania Planów rozwoju eksportu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka T punkty za termin wykonania zamówienia 2. Ilości punktów za poszczególne kryteria, przyznane przez Zamawiającego zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone kryteria. 4. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez kilku oferentów, o podpisaniu umowy zadecyduje spotkanie lub rozmowa z tymi oferentami. 5. Podpisanie umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, nastąpi po podpisaniu umowy z RIF o dofinansowanie realizacji projektu: 6.1 Paszport do eksportu w ramach POIG Działania 6.1 Paszport do eksportu I etap Plan Rozwoju eksportu. 6. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od realizacji postępowania wyboru dostawcy usług doradczych w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. (data i podpis)

4 Załącznik do zapytania ofertowego nr THT-POIG-I-2/11 z dnia 02 grudnia 11 r. WZÓR Oferent Zamawiający: THT Sp. z o.o. ul. Metalowców Świdnica.. NIP: Pieczęć firmowa REGON OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr THT-POIG-I-2/11 Z DNIA 02 grudnia 11 r. Nazwa oferenta Adres lub siedziba oferenta, adres poczty elektronicznej, numer telefonu oraz numer NIP Przedmiot zamówienia Zakup zewnętrznej usługi doradczej polegającej na opracowaniu Planu rozwoju eksportu dla firmy THT Sp. z o.o. 1. Plan rozwoju eksportu (PRE) powinien zawierać następujące elementy: 1) informację o dacie rozpoczęcia przygotowywania dokumentu; 2) opracowania dotyczące analizy pozycji konkurencyjnej przedsiębiorstwa pod kątem produktów lub usług przedsiębiorcy; 3) opracowania dotyczące wyboru rynków docelowych działalności eksportowej; 4) opracowania dotyczące badania wybranych rynków docelowych; 5) opis bieżącej sytuacji przedsiębiorstwa w najważniejszych obszarach funkcjonowania i prognozy rozszerzenia działalności przedsiębiorcy ze szczególnym uwzględnieniem rozwoju poprzez eksport; 6) analizę SWOT dla eksportu każdego rodzaju produktu lub usługi na każdym z planowanych rynków docelowych; 7) opis celów i strategii eksportowej; 8) rekomendację rozwoju działalności eksportowej; 9) wskazanie i uzasadnienie wyboru działań do realizacji przez przedsiębiorcę spośród wymienionych w 40 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 08 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (Dz. U. Nr 68, poz. 414, z późn. zm.); 10) szacowaną wielkość kosztów niezbędnych do sfinansowania działań koniecznych do zrealizowania opracowanej strategii; 11) wstępny harmonogram wdrażania strategii eksportowej. 2. Plan rozwoju eksportu powinien w sposób kompleksowy określać strategię eksportową do realizacji w kolejnych dwóch latach. 3. W opracowanym Planie Rozwoju Eksportu powinna być zamieszczona informacja o fakcie realizacji projektu ze środków POIG zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/06 z dnia 8 grudnia 06 r.

5 ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/06 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/06 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z ) Termin realizacji przedmiotu zamówienia Doświadczenie w zakresie sporządzania Planów rozwoju eksportu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Cena ofertowa Warunki płatności Termin związania ofertą. dni od dnia podpisania umowy Oświadczam, że zrealizowaliśmy dotychczas.. (podać liczbę) projektów polegających na opracowaniu Planu rozwoju eksportu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 07-13, pozytywnie zweryfikowanych przez RIF.. PLN netto Słownie:... PLN brutto Słownie: 1. W przypadku konieczności poprawy Planu rozwoju eksportu na wniosek RIF, przedmiot zamówienia zostanie poprawiony przez.. (nazwa oferenta) bez dodatkowych kosztów. 2. Płatność za przedmiot zamówienia nastąpi po pozytywnej weryfikacji (akceptacji) przedmiotu zamówienia przez RIF w terminie 7 dni od dnia wystawienia faktury przez Wykonawcę. 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert... Miejscowość i data Imię i nazwisko Podpis osoby uprawnionej osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta do reprezentowania oferenta