ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2015. Doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku na rynku rosyjskim, tureckim i niemieckim

Transkrypt

1 Warszawa, r. "POLCHIP" Sp. z o. o. Okaryny 9, Warszawa NIP KRS REGON ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2015 I. Przedmiot zamówienia Doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku na rynku rosyjskim, tureckim i niemieckim Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku producenta systemów parkingowych na rynku rosyjskim, tureckim i niemieckim w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (Dz. U. nr 68, poz. 414 z póź. zm.). Tytuł projektu: Wkroczenie produktów marki "CarFlow" na rynki Rosji, Niemiec i Turcji" Umowa o dofinansowanie nr UDA-POIG /13-00 Przedmiotem zamówienia jest doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku producenta systemów parkingowych, w tym marki firmowej Polchip i marki produktowej "CarFlow" na rynku rosyjskim, tureckim i niemieckim. Zakres doradztwa obejmuje następujące usługi dla każdego z rynków (Rosja, Turcja, Niemcy): 1. Opracowanie strategii wprowadzenia systemów parkingowych CarFlow na rynek docelowy, która będzie obejmowała następujące elementy: a) strategia produktowa dla systemów parkingowych CarFlow na rynku docelowym, w tym: - analiza cyklu życia produktu (systemów parkingowych) na rynku docelowym; - analiza potrzeb i oczekiwań klientów względem systemów parkingowych; - analiza wyglądu i cech użytkowych produktu pod kątem potrzeb i oczekiwań klientów; - analiza systemów parkingowych oferowanych przez konkurencję; - opracowanie strategii pozycjonowania systemów parkingowych CarFlow na rynku docelowym b) strategia marki CarFlow na rynku docelowym, w tym: - analiza potrzeb i oczekiwań klientów względem marki produktowej; - analiza pozycjonowania marek produktowych konkurencji; - opracowanie strategii pozycjonowania marki CarFlow na rynku docelowym; - opracowanie sloganu marki i dodatkowych haseł reklamowych zgodnie ze strategią pozycjonowania; c) strategia marki Polchip na rynku docelowym, w tym: - analiza potrzeb i oczekiwań klientów względem marki firmowej; - analiza pozycjonowania marek firmowych konkurencji; - opracowanie strategii pozycjonowania marki Polchip na rynku docelowym; - opracowanie sloganu marki i dodatkowych haseł reklamowych zgodnie ze strategią pozycjonowania; 2. Stworzenie wzornictwa w zakresie znaku firmowego CarFlow i Polchip na rynku docelowym: a) rebranding marki CarFlow mający na celu dostosowanie dotychczasowego znaku graficznego do strategii produktu i strategii marki, w tym stworzenie poniższego wzornictwa: - logo CarFlow w wersji podstawowej;

2 - logo CarFlow w wersji ze sloganem marki; - wzór oznakowania produktu; - wzór prezentacji produktu; - wzór oferty handlowej; - wzór papieru firmowego; - wzór wizytówki; - wzór stopki . b) rebranding marki Polchip mający na celu dostosowanie dotychczasowego znaku graficznego do strategii marki i stworzenie wizerunku firmy działającej w skali międzynarodowej, w tym stworzenie poniższego wzornictwa: - logo Polchip w wersji podstawowej; - logo Polchip w wersji ze sloganem marki; - wzór prezentacji firmy; - wzór oferty handlowej; - wzór papieru firmowego; - wzór wizytówki; - wzór stopki . Zaprojektowane wzornictwo powinno mieć formę księgi znaku obejmującego system identyfikacji wizualnej (tzw. corporate identity ) zgodnie z zakresem określonym w pkt. 2a i 2b. Na dokumentach powinna być zamieszczona informacja o fakcie realizacja projektu ze środków POIG zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Oferty należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, na poszczególne elementy dostawy. II. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zlecenia wynosi maksymalnie 60 dni od terminu podpisania umowy. III. Kryteria wyboru Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty wg. następujących kryteriów: Lp. Kryterium wyboru Maksymalna liczba punktów 1 Doświadczenie 70 2 Cena 20 3 Termin 10 Razem 100 Kryterium wyboru nr 1 Doświadczenie Maksymalna liczba punktów w ramach kryterium doświadczenie wynosi 70 zgodnie z poniższymi zasadami punktacji: 1.1) liczba rynków zagranicznych (krajów), dla których oferent zrealizował doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku w ciągu ostatnich 2 lat * 7 lub więcej rynków 20 punktów 5-6 rynków 15 punktów 2-4 rynki 10 punktów 1-2 rynki 5 punktów 1.2) oferent zrealizował doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku na rynku rosyjskim w ciągu ostatniego roku ** 10 punktów w ciągu ostatnich 2 lat * 5 punktów

3 1.3) oferent zrealizował doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku na rynku tureckim w ciągu ostatniego roku ** 10 punktów w ciągu ostatnich 2 lat * 5 punktów 1.4) oferent zrealizował doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku na rynku niemieckim w ciągu ostatniego roku ** 10 punktów w ciągu ostatnich 2 lat * 5 punktów 1.5) liczba rebrandingów (projektów nowych znaków graficznych, logotypów), które zrealizował oferent dla firm prowadzących działalność na rynkach zagranicznych lub produktów stanowiących przedmiot eksportu 7 lub więcej projektów znaków 20 punktów 5-6 projektów znaków 15 punktów 2-4 projektów znaków 10 punktów 1-2 projektów znaków 5 punktów * od do liczą się daty zakończenia doradztwa w tym okresie ** od do liczą się daty zakończenia doradztwa w tym okresie Warunkiem przyznania punktów w ramach kryterium doświadczenie pod-kryteria 1.1, 1.2, 1.3 i 1.4 jest sporządzenie oraz załączenie do oferty zestawienia obejmującego zrealizowane doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku na rynkach zagranicznych zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego oraz kopii (skanu) referencji od klientów oferenta potwierdzających realizację doradztwa wskazanego w załączniku nr 3. Warunkiem przyznania punktów w ramach kryterium doświadczenie pod-kryterium 1.5 jest sporządzenie oraz załączenie do oferty portfolio rebrandingów (projektów nowych znaków graficznych, logotypów), które zrealizował oferent dla firm prowadzących działalność na rynkach zagranicznych lub produktów stanowiących przedmiot eksportu. Portfolio powinno zostać przygotowane w wersji elektronicznej w formacie PDF i zawierać dla każdego rebrandingu: projekt znaku / logo zaprojektowanego przez oferenta, projekt znaku / logo występującego wcześniej i zastąpionego znakiem zaprojektowanym przez oferenta, nazwę firmy Zamawiającego / klienta, rynki zagraniczne, na których jest stosowany znak / logo zaprojektowany przez oferenta. Kryterium wyboru nr 2 Cena Punkty w ramach kryterium cena zostaną wyliczone zgodnie z poniższym wzorem: C = Cena minimalna / Cena oferowana x 20, gdzie: C ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium cena Cena minimalna najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert Cena oferowana cena wskazana przez oferenta Kryterium wyboru nr 3 Termin Punkty w ramach kryterium termin zostaną wyliczone zgodnie z poniższym wzorem: T = Termin minimalny / Termin oferowany x 10, gdzie: T ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium termin Termin minimalny najkrótszy termin wykonania zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert Termin oferowany termin wykonania zamówienia wskazany przez oferenta Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. IV. Termin oraz sposób dostarczania ofert Oferta musi zostać odręcznie podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli Oferenta reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Tak przygotowana oferta musi być:

4 a) złożona w biurze spółki przy Okaryny 9, Warszawa do dnia 1 kwietnia 2015 roku, do godziny 16:00. W przypadku wysyłki listownej liczy się data dostarczenia przesyłki do biura spółki, nie zaś data stempla pocztowego. lub b) przesłana w formacie PDF na adres mailowy: anna.huebner@polchip.pl (skan), do dnia 1 kwietnia 2015 roku, do godziny 16:00. V. Osoba upoważniona do kontaktów z Oferentami Anna Huebner Adres anna.huebner@polchip.pl Numer telefonu: VI. Dodatkowe wymagania formalne W ofercie należy ustosunkować się do wszystkich aspektów podlegających ocenie. Brak informacji w którymkolwiek z obszarów będzie skutkował przyznaniem 0 pkt. w danym kryterium; Oferty muszą zawierać datę sporządzenia oraz okres ważności oferty (nie krótszy jednak niż do 31 maja 2015 roku); Oczekiwana oferta musi stanowić ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego; Załączniki nr 1, 2, 3 do Zapytania ofertowego muszą zostać podpisane i wypełnione przez Oferenta, dostarczone do Zamawiającego, w wersji oryginalnej bądź elektronicznej w formie skanu podpisanego załącznika; Jeżeli w ofercie i dokumentach do niej dołączonych znajdują się informacje uznane przez Oferenta za stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wtedy w stosownym oświadczeniu Oferent powinien zastrzec w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one ogólnie udostępniane. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji nie zastrzeżonych przez Oferenta. Wartości netto określone w PLN. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Wszystkie ceny podane w ofercie przez Oferenta będą obowiązywały w czasie trwania umowy i nie będą podlegały zmianom. Brak informacji dotyczących spełnienia wymagań będzie traktowane jako nie spełnienie wymagań oferty. Załączniki: ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO OŚWIADCZENIE ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZESTAWIENIE DORADZTWA W ZAKRESIE OPRACOWANIA KONCPECJI WIZERUNKU NA RYNKACH ZAGRANICZNYCH ZREALIZOWANEGO W CIĄGU OSTATNICH 2 LAT

5 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2/2015 FORMULARZ OFERTY., dnia... (nazwa firmy).. (adres firmy).. (NIP).. (dane kontaktowe) "POLCHIP" Sp. z o. o. Okaryny 9, Warszawa NIP KRS REGON OFERTA Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na rynku rosyjskim, tureckim i niemieckim objętych ZAPYTANIEM OFERTOWYM NR 2/2015 z dnia 25 marca 2015 r. deklarujemy co następuje: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w opisie przedmiotu zamówienia za wynagrodzeniem ustalonym w kwocie... netto PLN (słownie ), zgodnie z poniższą specyfikacją cenową: Strategia na rynek rosyjski Strategia na rynek turecki Strategia na rynek niemiecki... netto PLN... netto PLN... netto PLN Wzornictwo na rynek rosyjski Wzornictwo na rynek turecki Wzornictwo na rynek niemiecki... netto PLN... netto PLN... netto PLN 2. Termin realizacji zamówienia wynosi... dni od daty podpisania umowy (maksymalnie 60 dni). 3. Oferta nasza stanowi ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego i uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas do dnia 31 maja 2015 r. 4. Ceny określone w powyższym zestawieniu są stałe i bez zgody stron na piśmie nie mogą ulec zmianie w okresie ważności oferty. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 6. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. podpis osoby /osób/ upoważnionej

6 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2/2015., dnia... (nazwa firmy).. (adres firmy).. (NIP).. (dane kontaktowe) OŚWIADCZENIE W imieniu. (nazwa oraz dane firmy), oświadczam, iż zapoznałem się z warunkami udziału w konkursie ofert na zamówienie pt. ogłoszonym przez "POLCHIP" Sp. z o. o., Okaryny 9, Warszawa oraz akceptuję ich treść. Oświadczam, iż Spółka (pełna nazwa firmy) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. podpis osoby /osób/ upoważnionej

7 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2/2015., dnia. (nazwa firmy)..(adres firmy, NIP)..(dane kontaktowe) ZESTAWIENIE DORADZTWA W ZAKRESIE OPRACOWANIA KONCPECJI WIZERUNKU NA RYNKACH ZAGRANICZNYCH ZREALIZOWANEGO W CIĄGU OSTATNICH 2 LAT L. p. Rynek zagraniczny (kraj) Data zakończenia doradztwa Nazwa (firma) i adres Zamawiającego podpis osoby /osób/ upoważnionej Uwaga! Należy dołączyć kopię (skan) referencji wystawionych przez Zamawiających (klientów oferenta) potwierdzających realizację doradztwa w zakresie opracowania koncepcji wizerunku na rynkach zagranicznych ujętych w powyższym zestawieniu.